¿Cuál es la posición de DCC?
El Centro de Control Documental no es solo el departamento administrativo de gestión funcional de los documentos y materiales de la empresa, sino también una institución que preserva y protege permanentemente documentos y materiales, y también es un centro de intercambio de información que desarrolla y utiliza documentos. y materiales. Por tanto, un especialista en DCC es una persona responsable de gestionar, conservar y desarrollar los documentos de la empresa.
Para estandarizar la gestión de documentos de la empresa, fortalecer la recopilación y gestión de datos, proteger y utilizar los datos de forma eficaz, servir al trabajo de la empresa, mejorar la practicidad y eficacia de los datos de la empresa y combinar los datos reales de la empresa. En estas condiciones se creó un centro de control de documentos.
Principales responsabilidades del Centro de Control Documental
1. Responsable de planificar y coordinar el trabajo documental de la empresa, supervisando, orientando e inspeccionando el trabajo documental de cada departamento.
2. Formular y organizar la implementación de las normas y reglamentos de la empresa relacionados con el trabajo documental.
3. Responsable de la recopilación, ordenación, clasificación, archivo, protección y estadística de los documentos del sistema de gestión de calidad de la empresa.
4. Implementar estrictamente el sistema de confidencialidad y hacer un buen trabajo en el control de clasificación, confidencialidad y descifrado de documentos y materiales.
5. Realizar actividades de promoción y consulta de literatura, hacer un buen uso de la literatura y servir activamente a la empresa y a los empleados.
6. Llevar a cabo una investigación recopilatoria sobre el desarrollo y el intercambio de información literaria y aprovechar al máximo el papel de la información literaria como fuente de información.
7. Realizar labores de prevención de incendios, prevención de robos y prevención de insectos para garantizar la seguridad de los documentos y la información.