¿Qué beneficios pueden aportar los sistemas OA a las empresas?
1. Establecer una plataforma de comunicación interna para permitir el intercambio rápido y fluido de datos e información dentro de proyectos u organizaciones, y mejorar las capacidades de comunicación.
2. Realizar la automatización de los procesos de trabajo, involucrando monitoreo y seguimiento en tiempo real del proceso de circulación, resolviendo problemas de trabajo colaborativo entre múltiples puestos y múltiples departamentos, y logrando una colaboración eficiente. Cada unidad tiene una gran cantidad de trabajo de proceso, como procesamiento de documentos, envío y recepción de documentos, aprobaciones diversas, solicitud de instrucciones, informes, etc. , son todos trabajos de proceso. Al automatizar los procesos de trabajo, se pueden estandarizar diversas tareas y mejorar la eficiencia de la colaboración de la unidad.
3. Implementar la gestión del conocimiento, de modo que varios documentos (incluidos varios archivos, conocimientos e información) se puedan guardar, * * * disfrutar y utilizar de acuerdo con los permisos, y tener métodos de recuperación convenientes, que es la base. para establecer una Organización orientada al aprendizaje sienta las bases.
4. Gestión administrativa, realizando la gestión automatizada de asuntos diarios como gestión de conferencias, gestión de vehículos, gestión de material de oficina y gestión de recursos humanos.
5. Reducir los costes operativos y mejorar los beneficios económicos. La informatización ha descongestionado en gran medida todos los aspectos de la cadena de suministro, ha acelerado los procesos comerciales, ha mejorado las condiciones laborales de los empleados, ha reducido la intensidad laboral, ha ahorrado una gran cantidad de recursos humanos y costos operativos y ha mejorado los beneficios económicos generales.
6. Estandarizar el comportamiento empresarial y mejorar el nivel de gestión. Los procesos estandarizados basados en información limitan el comportamiento de los empleados, estandarizan los procesos comerciales, recopilan datos de manera oportuna, precisa y en tiempo real, mejoran los niveles de servicio y la eficiencia del trabajo, eliminan por completo las ventas ilegales y superan los problemas del comercio exterior desordenado y la logística poco clara e incontrolable; y flujos de capital en diferentes lugares, mejora del nivel de gestión interna y capacidades de control.
7. Estrechar el contacto departamental y mejorar el nivel de cooperación. En el pasado, cada departamento operaba de forma independiente, sin canales de comunicación de información razonables, y ahora no existían redes entre departamentos, la integración de la información y los flujos de trabajo automatizados; Se han realizado y las funciones de cada departamento se han integrado. Las posiciones clave están estrechamente conectadas, lo que mejora efectivamente el sentido de cooperación de los empleados y cultiva el espíritu de equipo.
8. La retroalimentación de la información es oportuna, el control está implementado y la transmisión se realiza de manera oportuna. Cada departamento funcional es relativamente independiente y los medios de transmisión de información se quedan atrás. Ahora, la red de información unificada e integrada garantiza que todos los datos estén en línea en tiempo real, establece una logística y flujos de capital claros, realiza un seguimiento en tiempo real de proveedores y bienes, favorece el desarrollo fluido de la adquisición, el almacenamiento y la asignación oportuna de bienes. y garantiza la ejecución oportuna de los pedidos de mercancías.