Gráfico de Excel: "Diagrama de Pareto" destacando la regla 80/20
28 Ley: En cualquier grupo de cosas, lo más importante es solo una pequeña parte, alrededor del 20%, y el 80% restante es la mayoría, pero todas son secundarias. Esta ley se llama ley 28/20, también conocida como ley de Pareto.
El 20% de las personas en la sociedad ocupan el 80% de la riqueza social; la distribución de la riqueza entre la población está desequilibrada;
El 20% de las personas * * * avanzarán juntas, 60 El % de personas será asimilado pasivamente por las personas que les rodean, y el 20% restante seguirá retrocediendo. La encarnación de la "regla 28/20" en la comunicación interpersonal.
Diagrama de Pareto: también conocido como Platón, una de las siete antiguas herramientas de gestión de calidad (diagrama de causa y efecto, diagrama de flujo, lista de verificación, diagrama de Pareto, histograma, gráfico de control, gráfico de dispersión especial); Los gráficos de barras se utilizan para identificar algunas causas clave de la mayoría de los problemas.
En la aplicación real de entrada-salida, la relación entre entrada y salida no es completamente lineal. Siempre hay algunos factores centrales que afectan la mayoría de los resultados de producción. El análisis de Pareto consiste en encontrar los factores clave que afectan los asuntos y priorizarlos.
Este artículo presenta principalmente la "regla 28-20" que se destaca en la visualización de gráficos de disposición en Excel.
Antecedentes del gráfico de Pareto:
Gráfico de Pareto: también conocido como gráfico ABC, los factores que afectan los resultados generalmente se dividen en tres categorías según el porcentaje acumulado:
Factor de categoría a: el factor principal es la proporción acumulada del 0 al 80%, que puede denominarse factor.
Factores tipo B: Los factores de segundo nivel representan del 80% al 90% y pueden denominarse factores B.
Elementos tipo C: Del 90% al 100% son elementos generales y pueden denominarse elementos tipo C.
En la mayoría de los casos, debido a una clasificación irrazonable de factores generales, los factores generales se convertirán en factores secundarios; la clasificación irrazonable de factores secundarios hará que los factores secundarios se conviertan en áreas de factores principales, por lo que la clasificación de factores. necesita ser razonable y claro.
Caso: El departamento de producto del centro de operaciones de una empresa realizó un seguimiento de los pedidos de productos realizados por su marca en octubre de 2018, como se muestra en la figura.
Implementación de casos de Excel: descubra los principales factores para mejorar el volumen y el rendimiento de los pedidos de productos
1. Clasificación de datos: "gráfico de Pareto"
Composición de la fuente de datos de Pareto. : clasificación de factores + indicadores de impacto de factores (número de pedidos, monto de ingresos, número calificado, etc.) + indicadores acumulativos + porcentaje acumulado, que consta de 1 abscisa, 2 ordenadas, un gráfico rectangular de mayor a menor y una composición de polilínea de porcentaje acumulado. ?
Se basa principalmente en la clasificación de elementos centrales en los datos, la marca del producto, la calidad del producto, los canales del producto, los métodos de marketing y otros estándares diferentes para encontrar las razones con la mayor proporción.
(1) Indicadores acumulativos: primero, la cantidad del pedido se organiza en orden descendente y se acumula en secuencia.
Por ejemplo, en los comentarios, la primera cantidad del pedido es "reputación de la marca"; ", y el segundo es " Calidad del producto"... luego las cantidades de pedido correspondientes se acumulan de mayor a menor. La cantidad del primer pedido es "Reputación de marca" 8960, la cantidad del segundo pedido es "Calidad del producto" 8626, pero la cantidad del primer pedido es 17587, y así sucesivamente.
(2) Porcentaje acumulado: Porcentaje acumulado basado en la "Clasificación de comentarios". Por ejemplo, el número de pedidos de comentarios sobre "reputación de marca" es el número 1: 8960, lo que representa el 26% del número total de pedidos de comentarios n = 34912. El número de productos clasificados en segundo lugar es 8626 y el número de marcas clasificadas El primero es 65438.
2. Visualización que resalta la "regla 80/20" - Diagrama de Pareto
Paso 1: Utilice el botón izquierdo del ratón para seleccionar las dos columnas de la fuente de datos "Clasificación" y " Cantidad de pedido". Luego presione la tecla "ctrl", seleccione la columna "Porcentaje acumulativo", haga clic en "Insertar" y seleccione "Gráfico de columnas agrupadas" en el gráfico de columnas 2D;
Paso 2: seleccione la gráfico y elimínelo Líneas de la cuadrícula del gráfico, título del gráfico y leyenda de los elementos necesarios del gráfico;
Paso 3: seleccione el gráfico de columnas agrupadas, haga clic con el botón derecho y seleccione "Formatear área del gráfico", seleccione la opción de relleno, no opción de relleno, borde, seleccione Sin bordes;
Paso 4: seleccione el gráfico de columnas agrupadas, haga clic derecho y seleccione "Formato de área de trazado", selección de relleno, Sin relleno, opción de borde, seleccione Sin bordes;
Puedes eliminar el color de fondo y las líneas del borde del gráfico y establecerlo en un fondo transparente.
Paso 5: seleccione un gráfico de columnas agrupadas, haga clic con el botón derecho para cambiar el tipo de gráfico de series, seleccione la combinación, establezca la cantidad del pedido como un gráfico de grupos, el porcentaje acumulado como un gráfico de líneas y verifique el gráfico secundario. opción de eje;
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Paso 6: Seleccione la columna "Cantidad de pedido" en el gráfico de columnas agrupadas, haga clic con el botón derecho y seleccione "Formato de serie de datos", establezca "Superposición de series" en el opciones de serie al 100% y establezca el intervalo de la serie en 0%, la serie se rellena con "color sólido", verde gelatina, borde con línea continua y blanco;
Paso 7: seleccione "Cantidad de pedido" " en el histograma agrupado, haga clic derecho y seleccione " "Agregar etiqueta de datos", seleccione la etiqueta de datos, establezca el número de la etiqueta de datos en Agencia FB, muéstrelo en negrita y ajuste el tamaño de fuente;
Seleccione la línea de "Cantidad de pedido" en el gráfico de columnas agrupadas, haga clic derecho, seleccione "Agregar etiqueta de datos", seleccione la etiqueta de datos, establezca el número de la etiqueta de datos en Agencia FB, muéstrelo en negrita y ajuste el tamaño de fuente;
Paso 8: seleccione el eje vertical corto, haga clic derecho y seleccione "Formatear eje". En las opciones del eje, ingrese 0 para el valor mínimo y 1 para el valor máximo, limite los cambios de valor máximo y mínimo del eje de porcentaje acumulado y agregue etiquetas de cuadro de texto: ciclo de producción, productor, tamaño total de la muestra y otra información. Realice configuraciones combinadas;
Instrucciones para usar diagramas de Pareto:
Notas:
1. Patu debe guardarse según el tiempo. Por ejemplo, la eficacia de las mejoras se puede evaluar comparándolas con mapas de mejoras antes de la encuesta.
2. En la mayoría de los casos, los factores clave deben ser los más destacados que el departamento tiene la capacidad de resolver. De lo contrario, se perderá el significado de encontrar los factores principales y se deben eliminar los elementos centrales. se considera reclasificado; Patu es un medio de gestión, no un fin;
3. Los datos del indicador de cada factor en el eje horizontal disminuyen gradualmente hasta que todas las demás razones no especificadas estén cubiertas por "otros", por lo que cuando hay muchos que no son muy importantes Al usar factores, el eje horizontal se volverá muy largo y la columna "Otro" siempre aparecerá como "cola" al final;
4.El objetivo principal de Patu es descubrir las razones principales y tomar contramedidas razonables. Si la clasificación de la primera causa es difícil o costosa de resolver en función de las condiciones existentes, se puede evitar la primera y empezar por la segunda.
5. Para el gráfico de Pareto estándar, se marcará "×Año×Mes×Día" en el gráfico, que representa el período de datos de este gráfico. "n=34912" representa el orden total del gráfico de barras de comentarios, marcado con "productor" y otra información. El objetivo principal es facilitar el seguimiento de los datos y el historial de seguimiento.
Escenarios de uso del gráfico de Pareto:
Se utiliza principalmente para análisis de demanda común, análisis de causas de defectos de productos, análisis de causas de problemas, etc.
El siguiente contenido se puede extraer del diagrama de Pareto:
① ¿Cuáles son las razones (boca a boca, calidad, canales, marketing, etc.) en general?
② ?El orden de importancia de los factores
③ ?La proporción de varios factores en la situación general
④ ?Si se reduce una determinada categoría; ¿Qué impacto tendrán los factores en la situación general?
⑤? Al tomar medidas y mejoras, ¿qué cambios se han producido o qué efectos se han logrado en los diversos factores del proyecto?
(Nota: el 26 de noviembre de 2018, Excel resumió el análisis común de pozos grandes y pequeños. Si es útil, tenga cuidado y continúe actualizando.
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