¿Cuáles son las funciones del sistema de gestión integral de farmacia? Características del sistema de gestión de farmacia: ★Operación en red, en tiempo real y eficiente, completa sincronización de compra, venta e inventario, y seguimiento y toma de decisiones. ★La poderosa gestión del período de validez realiza el principio de prioridad del período de validez de ventas y primero en entrar, primero en salir. ★Los precios de compra y venta proporcionan la última referencia de precios. ★Gestión profesional de la información médica, de acuerdo con los estándares y regulaciones nacionales de la industria. ★ Consulta general difusa, operación rápida y conveniente. Descripción general del sistema de gestión de farmacia El funcionamiento de una farmacia requiere un buen entorno interno, que implica principalmente la asignación de personas, finanzas y materiales dentro de la farmacia, tapar lagunas, mejorar la eficiencia y proporcionar datos de acumulación de información, resultados de informes estadísticos y servicios auxiliares. resultados del análisis para la dirección y los tomadores de decisiones. Se utiliza para evaluar el trabajo de los departamentos de base y de las personas bajo gestión, formular planes y supervisar la implementación. El sistema ESOFT toma la contabilidad de las farmacias como el núcleo del procesamiento de transacciones, centrándose en el objetivo central de la comodidad del cliente, y refleja las condiciones operativas en varios informes o resultados de consultas de los operadores y líderes de las farmacias, lo que no sólo puede mejorar la calidad del servicio y la eficiencia del trabajo, sino también mejorar la calidad del servicio y la eficiencia del trabajo. pero también garantizar la validez y precisión de los resultados operativos de la farmacia. Incluyendo adquisiciones de farmacias, gestión de inventarios de medicamentos, ventas de medicamentos y otros asuntos. Este sistema permite una máxima recuperación. Introducción al módulo del sistema de gestión de farmacia 2.1 Composición del sistema 1. Datos básicos 2. Módulo de gestión de adquisiciones de medicamentos 3. Módulo de gestión de ventas de medicamentos 4. Módulo de gestión de almacenes 5. Módulo de gestión financiera 6. Módulo de estadísticas 7. Módulo de sistema 8. Módulo de control de gestión de seguridad 2.3 Farmacia Introducción a cada módulo del sistema 2.3.1 Definición de medicamento El operador hace clic en el menú de definición de medicamento y el sistema muestra el siguiente cuadro de selección. Después de seleccionar el tipo de medicamento, ingresará a la interfaz de definición de medicamento 2.3.2 Gestión del uso de medicamentos. Nuestro sistema proporciona 2000 medicamentos de uso común. Los usuarios pueden elegir sus propios medicamentos a través del módulo de gestión del uso de medicamentos, lo que reduce en gran medida la carga de trabajo de ingreso de información. 2.3.3 Contraindicaciones de compatibilidad de medicamentos Puede establecer contraindicaciones de compatibilidad en la definición de medicamento y registrar los medicamentos utilizados al mismo tiempo que las contraindicaciones de medicamentos para recordar al negocio de ventas. En el futuro, las farmacias desarrollarán servicios de valor agregado, como servicios de consulta, y el sistema le recordará automáticamente cuando se mezclen medicamentos contraindicados. 2.3.4 Plantilla La función de plantilla almacena recetas de uso común en farmacias, brindando comodidad al público. 2.3.5 Otros sistemas de diccionarios básicos crearán diccionarios básicos para información de uso común, como información de clasificación de medicamentos, información de formas de dosificación de medicamentos, uso de medicamentos, frecuencia de medicamentos, unidad de precio, información del fabricante de medicamentos, información de proveedores de medicamentos, información de clientes, información de tipo de negocio. , categorías contables, categorías de tarificación, categorías estadísticas, etc. , para que todas las empresas puedan administrarse de manera unificada, personalizarse de manera flexible y agregarse o eliminarse por sí mismas. 2.3.6 La gestión de almacenamiento de medicamentos incluye adquisiciones, devoluciones y almacenamiento, etc. La gestión de almacenamiento se puede consultar a través de varios métodos, como el período de tiempo, el tipo de documento, el proveedor y el progreso de la revisión. Puede localizar rápidamente la orden de almacenaje que desea consultar, modificar o eliminar la orden de almacenaje. Y completa revisión, pago y otras operaciones relacionadas. Se pueden mostrar contenidos breves, como la cantidad y el precio de compra de la orden de almacenaje, en cualquier momento, y también se puede ver información detallada, como si se realizó el pago. Al ingresar una orden de compra de un medicamento, solo necesita ingresar la fecha de producción y la vida útil. El sistema calculará automáticamente el período de validez del medicamento y lo guardará con el lote de medicamentos, lo que facilitará la verificación del período de validez del medicamento. en cualquier momento. Al vender, se organizarán automáticamente según el período de validez, lo que permitirá al personal de ventas decidir qué lote de medicamentos vender primero según el período de validez proporcionado. La gestión de la caducidad es el núcleo de la gestión de medicamentos, el primero en entrar, el primero en salir, la prioridad de caducidad y la selección independiente son principios de ventas sistemáticos que pueden optimizar las estrategias de venta de medicamentos y reducir la tasa de desperdicio. Al ingresar cada medicamento, el sistema muestra automáticamente el último precio de compra y el inventario actual del medicamento. Si el medicamento es mayor que la cantidad máxima de inventario o menor que la cantidad mínima de inventario, el sistema emitirá una alarma automáticamente. No solo garantiza el almacenamiento normal de los medicamentos, sino que también evita el almacenamiento excesivo de medicamentos. Es conveniente que la gestión del almacén y el personal de compras comprendan información favorable y tomen la iniciativa en las actividades de compra. 2.3.7 Gestión de pedidos de emisión de medicamentos Al vender medicamentos, el sistema enumera todos los lotes de medicamentos, incluida la cantidad restante, el precio de compra, el precio de venta y el período de validez de cada lote. Puede imprimir hojas de ventas para uso interno o recibos de ventas para entregárselos a los invitados. 2.3.8 Gestión del ajuste del precio de los medicamentos Si se ajusta el precio de algunos medicamentos, puede ajustar el precio de compra o el precio de venta como se muestra a continuación. Haga clic en el botón "Prueba" para calcular automáticamente las ganancias y pérdidas antes y después del ajuste de precio. Si ajusta todos los medicamentos, puede ajustar y configurar la fórmula de precios a través de la interfaz gráfica en la parte inferior derecha, y los precios de los medicamentos se mostrarán de forma predeterminada. 2.3.9 El sistema de gestión de asignación de medicamentos admite múltiples almacenes. Los almacenes pueden asignarse medicamentos entre sí y los inventarios de ambas partes pueden modificarse automáticamente. El documento de asignación sirve como comprobante para esta transacción. 2.3.10 Gestión de la lista de desecho de medicamentos Los medicamentos que no se pueden vender dentro del período de validez deben desecharse. Al desechar, el sistema proporciona información como el período de validez y el precio de cada lote de medicamentos, lo cual es conveniente para medir las pérdidas y resumir la experiencia, y controlar la tasa de desecho en el período posterior. Reducir y reducir la obsolescencia de los medicamentos es un contenido central de este sistema. 2.3.11 Gestión de la lista de inventario de medicamentos La farmacia realiza recuentos de inventario periódicos y verifica el libro y el inventario real. El sistema proporciona dos métodos: crear una lista única de inventario de medicamentos y un inventario completo del almacén. El operador ingresa los resultados reales del inventario y el sistema calcula automáticamente las cantidades de pérdidas y ganancias del inventario, y calcula el costo y el monto de ventas de la diferencia de inventario. 2.3.65438+ se traslada desde finales de febrero hasta finales de febrero para proporcionar datos iniciales para el próximo período contable. El sistema notificará al operador los resultados de la verificación de información básica. 2.3.13 El resumen de entrada y salida de medicamentos puede resumir la entrada y salida de medicamentos por proveedor o tipo de medicamento, contar el monto de la compra, el monto de las ventas y la diferencia de medicamentos e imprimir informes. Otras empresas, como consultas y estadísticas, también pueden generar los informes correspondientes de forma similar.
2.3.14 Detalles de entrada y salida de medicamentos Consultar los detalles de entrada y salida de cada medicamento en cada almacén de medicamentos, incluida la cantidad, el precio de compra, el precio de venta y otra información. 2.3.15 El libro mayor de medicamentos cuenta, vende y guarda el estado inicial, el estado de compra, el estado de ventas y el estado del saldo de varios medicamentos. Incluya detalles como cantidad, costo, beneficio, etc. 2.3.16 Consulta de validez de medicamentos y consulta de atrasos La consulta de validez de medicamentos puede consultar el período de validez de cada lote de medicamentos y calcular automáticamente el número de días hasta el último período de validez y la información detallada del lote de medicamentos. La consulta de la cartera de medicamentos puede consultar los medicamentos comprados dentro de un número específico de días pero que no se venden actualmente. Estas dos funciones ayudan a eliminar la acumulación de medicamentos de manera oportuna, realizar análisis científicos y reducir el desguace. 2.3.17 Clasificaciones de compra y venta de medicamentos y tendencias de los montos de ventas Las clasificaciones de compra y venta de medicamentos se basan en todos los medicamentos de proveedores designados, clasificados por ventas, y los medicamentos mejor clasificados se muestran en forma de gráfico de barras. hacer que los tomadores de decisiones sean intuitivos para ver qué medicamentos se venden mejor. La tendencia de la cantidad de ventas de medicamentos cuenta las ventas diarias dentro de un período de tiempo específico, analiza el desempeño de las ventas y muestra las tendencias de ventas en forma de gráficos. 2.3.18 Las estadísticas de las cuentas por pagar de medicamentos incluyen el monto de la compra, el monto total pagado, el monto total no pagado, el índice de pago y las estadísticas totales de cada proveedor de medicamentos dentro del período especificado. 2.3.19 Inicialización del sistema El programa de inicialización prepara el sistema para su uso y establece la información inicial para cada medicamento, como el inventario inicial, el monto del costo, etc. Puede configurar el inventario máximo y mínimo para cada medicamento, de modo que cuando el inventario de medicamentos exceda el rango, el sistema emitirá una alarma automáticamente. La información dinámica incluye el último precio de compra, el último precio de venta y otra información de cada medicamento, y también se puede inicializar. 2.3.20 Registros del sistema y cajas negras Los registros del sistema y cajas negras se utilizan para registrar cada operación del operador. Para las transacciones generales, se almacenan en un registro y pueden ser gestionadas por el propio operador. Los asuntos importantes se archivarán en cajas negras. Estos dos módulos están diseñados para garantizar la seguridad del sistema y evitar pérdidas provocadas por errores operativos. 2.3.21 Seguridad de la base de datos El módulo de seguridad de la base de datos incluye copia de seguridad de la base de datos, recuperación de la base de datos y limpieza de datos. La copia de seguridad de la base de datos comprime y empaqueta el contenido de toda la biblioteca en un archivo de dispositivo, del cual se puede hacer una copia de seguridad localmente o grabarse en otras computadoras o disquetes o CD. Si es necesario, se puede restaurar usando la función de recuperación de la base de datos. Para garantizar que los datos de la base de datos sean infalibles. Para años de datos, puede utilizar la función de borrado de datos para borrarlos. El sistema garantiza automáticamente que el saldo de datos esté sincronizado con el saldo real actual. 2.3.22 Configuración de permisos del operador El operador debe usar la contraseña para iniciar sesión en el sistema. El sistema se divide en varios grupos según categorías de operadores, se establecen diferentes derechos de acceso para cada grupo y se especifica a qué grupos pertenece cada operador. Esto permite a los operadores de gestión operar sus negocios dentro de su propia autoridad y garantizar derechos y responsabilidades claros. Los operadores pueden cambiar la contraseña ellos mismos. Debido a que cada transacción registra la información del operador, podemos cuantificar el desempeño laboral del operador en función de esta información, lo que no solo proporciona una base para la evaluación y supervisión del líder, sino que también promueve el nivel profesional del operador. 2.3.23 La poderosa función de autoprueba del sistema puede detectar datos de varios módulos, como datos básicos del sistema, configuraciones del sistema, revisión de documentos, revisión del libro de cuentas, alarma de vencimiento, etc., y mostrar resultados de autoverificación y estadísticas técnicas. Si se encuentra una anomalía, se le avisará al usuario y se le proporcionará una función de reparación automática.