Procedimientos de exposición para la 44ª Exposición Internacional OTC de Petróleo, Petroquímica y Gas Natural en Houston, EE. UU. en 2013
1． Las unidades que soliciten participar en la exposición deben completar cuidadosamente el anexo 1.doc del "Formulario de Solicitud de Participación en el Extranjero" y el anexo 2.doc del "Informe de Envío de Expositores al Extranjero" artículo por artículo después de ser firmados por el líder y sellados. con el sello oficial, deben enviarse por correo o por fax antes de la fecha límite de inscripción a la Oficina de Representación de Beijing del Yingde International Exhibition Group,
2. Dentro de los dos días hábiles posteriores a la presentación del "Formulario de Solicitud de Exposición en el Extranjero", la tarifa de inscripción, tarifas de exposición, etc. serán remitidas a nuestra cuenta. Al realizar el envío, indique "Nombre de la exposición". De acuerdo con las especificaciones de participación de las exposiciones internacionales y de acuerdo con el principio de participación voluntaria y máxima asunción de riesgos, la tasa de inscripción no será reembolsada a las unidades que participen en la exposición después de registrarse. Para las unidades que exhiban después de la fecha límite de registro, no se reembolsará el espacio del stand y las tarifas relacionadas incurridas.
3. Después de recibir los dos formularios y tarifas en 1 y 2 anteriores, nuestra empresa confirmará los stands con cada expositor y arreglará los asuntos relevantes. La asignación de stands tendrá en cuenta el orden de inscripción y pago. Nuestra empresa se reserva el derecho de asignar stands.
4. Los expositores deben cooperar con el trabajo grupal de nuestra empresa y realizar diversos procedimientos dentro del tiempo especificado (como pagar las tarifas de exposición, solicitar pasaportes y visas, organizar el transporte de la exposición, confirmar el itinerario, etc.). Si el trabajo de exposición no se puede llevar a cabo sin problemas debido a que el expositor no completó los trámites dentro del tiempo especificado, el expositor asumirá toda la responsabilidad.
5. Si el expositor completa varios trámites dentro del tiempo especificado notificado por nuestra empresa, pero no puede participar en la exposición debido al rechazo de las solicitudes de visa para todos los expositores, nuestra empresa lo manejará adecuadamente basándose en la consideración de reducir las pérdidas del expositor. Sin embargo, se ha producido y no puede ser. Los gastos de cancelación correrán a cargo del expositor.
6． Si un expositor no puede participar en la exposición por no completar los trámites dentro del tiempo especificado notificado por nuestra empresa u otras razones propias, además de gestionar los trámites en el punto 2 anterior, el expositor también deberá hacerse cargo de otros gastos incurridos. . Nuestra empresa se reserva el derecho de disponer de sus stands.
7. Los expositores deberán respetar conscientemente las leyes y reglamentos del país donde se realiza la exposición. Respete los derechos de propiedad intelectual de otros y asegúrese de no exhibir productos y tecnologías infractores o potencialmente infractores en exposiciones. Al mismo tiempo, fortaleceremos la protección de nuestros propios derechos de propiedad intelectual. Cualquier disputa legal que surja de actividades ilegales (incluidas sospechas de infracción) por parte de los expositores debe ser resuelta por ellos mismos y no tiene nada que ver con nuestra empresa.
8. Si el plan de exhibición no se puede cumplir debido a fuerza mayor o razones no causadas por nuestra empresa, nuestra empresa notificará de inmediato a cada expositor y reembolsará el monto restante pagado por el expositor, excepto los gastos incurridos.