¿Cómo se transmiten los mensajes EDI?

Componentes del EDI

Los componentes del sistema EDI incluyen la estandarización de datos, el software y hardware EDI y la red de comunicaciones.

1.1 Estándar de datos

El estándar EDI es un estándar unificado para el intercambio electrónico de datos desarrollado por representantes de empresas y regiones después de una discusión. Un estándar EDI unificado puede permitir que varias organizaciones y empresas se comuniquen entre sí. entre sí. Los diferentes formatos de archivos utilizan diferentes estándares para lograr el propósito del intercambio de archivos entre sí. Obviamente, la inconsistencia de las normas afectará directamente el desarrollo del EDI.

La mayoría de los primeros estándares EDI utilizaban estándares industriales de usuarios. La interconexión EDI entre industrias no era posible, lo que afectaba seriamente la eficiencia del EDI y obstaculizaba el desarrollo del EDI global. En los Estados Unidos, existen estándares AIAG para la industria automotriz, estándares UCS para la industria minorista, estándares WINS para la industria de almacenamiento y almacenamiento de alimentos congelados, etc. En Japón, existen los estándares industriales JCQ de la Chain Store Association, la Estándares AENGIN de la Asociación Nacional de Bancos, y estándares EIAT de la Asociación de Industrias Electrónicas, etc.

Para promover el desarrollo del EDI, los países de todo el mundo no escatiman esfuerzos para promover la internacionalización de los estándares EDI con el fin de maximizar el papel del EDI. Actualmente, el estándar EDI más popular en el mundo es el "Estándar de intercambio electrónico de datos para administración, comercio y transporte" formulado por el Grupo de Trabajo 4 (WP4) de la Comisión Económica de las Naciones Unidas para Europa (UN/ECE) en 1986. 》 ( Intercambio Electrónico de Datos para Administración, Comercio y Transporte (EDIFACT para abreviar).

Para obtener detalles sobre el estándar, consulte 3.2 Estándar de comunicación EDI.

1.2 Software y hardware EDI

Para implementar EDI, se requiere el software y hardware EDI correspondiente.

El software EDI tiene la capacidad de traducir información en el sistema de base de datos del usuario al formato estándar de EDI para proporcionar transmisión e intercambio de datos. Debido a que el estándar EDI es lo suficientemente flexible, puede adaptarse a las numerosas necesidades de diferentes industrias. Sin embargo, cada empresa comercial tiene un formato de información fijo formado por sus operaciones a largo plazo. Por lo tanto, cuando es necesario enviar un mensaje EDI, la información debe extraerse de la base de datos patentada de la empresa mediante un método determinado y traducirse al formato estándar EDI. , y luego se podrá realizar la transferencia. Esto requiere la ayuda de un software de traducción relacionado con EDI.

La estructura e implementación del software EDI se muestran en la siguiente figura.

El software de conversión puede ayudar a los usuarios a convertir la información del archivo del sistema informático original en un archivo plano (FLAT FILE) que el software de traducción pueda entender, o convertir el archivo plano recibido del software de traducción en los archivos originales. en un sistema informático.

El software de traducción es el centro de conversión de archivos en ambos formatos. Traduce archivos planos al formato estándar de EDI o traduce el formato estándar de EDI recibido a archivos planos.

El software de comunicación agrega un sobre de comunicación (SOBRE) a la capa exterior del archivo de formato estándar EDI que ha sido traducido por el software de traducción y luego lo transmite al buzón (MAILBOX) del sistema EDI. centro de intercambio, o se intercambia por EDI El centro sacará del buzón el archivo en formato EDI recibido. Todas estas funciones deben realizarse a través de la red de valor añadido EDI.

El equipo hardware necesario para el EDI es un ordenador, un módem y una línea telefónica.

Se pueden utilizar todos los ordenadores actualmente en uso, ya sea PC, estación de trabajo, miniordenador, mainframe, etc.

Debido al uso de EDI para el intercambio electrónico de datos, la información se transmite a través de la red de comunicación, lo que requiere de un dispositivo que module y demodule la señal. El módem puede completar la conversión entre señales analógicas y digitales. Es uno de los dispositivos de hardware necesarios en el sistema EDI.

En el uso real del EDI, el método más utilizado es transmitir información de datos a través de líneas telefónicas. Si tiene altos requisitos en cuanto a la puntualidad de la transmisión y el volumen de transmisión de datos, puede considerar alquilar una línea dedicada para la transmisión de datos. Para mejorar la estabilidad y velocidad de transmisión.

1.3 Red de comunicación

Actualmente, la mayoría de las redes de comunicación EDI se basan en una amplia gama de redes de Internet. También existen redes privadas construidas por separado para lograr ciertas tareas específicas. ¿El método utilizado depende del trabajo que realizarán ambas partes de la comunicación? Teniendo en cuenta el desarrollo a largo plazo del EDI, su realización en la red Internet tiene una gran vitalidad y un espacio de desarrollo más amplio.

2 Métodos de comunicación EDI

2.1 Método punto a punto

Este método es adecuado para situaciones en las que el volumen comercial es pequeño y no hay muchas transacciones. fiestas. Tiene una gran flexibilidad de ubicación geográfica pero no proporciona almacenamiento en búfer de información. Por lo tanto, la comunicación entre las dos partes requiere una interacción en tiempo real entre las dos partes.

2.2 Método punto a multipunto

Este método es adecuado para la estructura en la que las sucursales de empresas más grandes se comunican con la sede central. La transmisión de datos en un área pequeña se centra en el. Sede central Los datos de cada sucursal se procesan de manera centralizada, lo que facilita la comprensión del desarrollo y los cambios de toda la situación de cada sucursal, permitiendo a la empresa responder de inmediato.

2.3 Modo multipunto a multipunto

El modo multipunto a multipunto es adecuado para la comunicación entre organizaciones paralelas y a menudo se combina con el segundo modo. La transmisión de información bidireccional aumenta la retroalimentación de la información y, para las empresas, puede mejorar la rápida toma de decisiones sobre la información.

2.4 Red de valor agregado de oficinas postales

Con el aumento en el número de socios comerciales, cuando varias empresas utilizan computadoras directamente para comunicarse, habrá problemas debido a los diferentes fabricantes de computadoras. Diferentes protocolos de comunicación y horarios de trabajo. Problemas como la dificultad de coordinación han provocado una considerable descoordinación y dificultad. Para superar estos problemas, muchas empresas que aplican EDI adoptan gradualmente redes de terceros para comunicarse con socios comerciales, utilizando equipos de terceros para la transmisión ininterrumpida de información. Este método se convierte en el método de red de valor agregado (VAN).

En este método EDI, la red de valor agregado es como una oficina de correos para ambas partes que se comunican. La red proporciona buzones de correo EDI separados para ambas partes. Mantiene buzones de correo separados para el remitente y el receptor y proporciona servicios como almacenamiento y reenvío de información, almacenamiento de memoria, comunicación, conversión de protocolos, conversión de formatos y control de seguridad. También proporciona a los usuarios un enorme espacio de búfer de información en la red. Por lo tanto, cuando los usuarios transmiten archivos EDI a través de redes de valor agregado, pueden reducir en gran medida la complejidad y dificultad de la transmisión de datos entre empresas y garantizar un almacenamiento efectivo de la información, mejorando así en gran medida la eficiencia del EDI.

El tercero proporciona una plataforma de centro de red, la plataforma proporciona un gran búfer de datos y el buzón se utiliza para garantizar una transmisión confiable de información entre las partes comerciales. Estas son las tres características principales del valor de la oficina de correos. -red agregada.

2.5 Sistema de manejo de mensajes

El sistema de manejo de mensajes (MHS) es un protocolo internacional para transmitir mensajes basado en los protocolos de la serie X.400 (o CCITTX.435). principales herramientas y herramienta principal del EDI.

MHS consta de varias partes como el buzón de correo electrónico (buzón de correo), el sistema de transporte de mensajes (MTS para abreviar) y el agente de usuario (UA para abreviar). La tarea principal de un correo electrónico es almacenar y gestionar los mensajes recibidos y enviados. La tarea principal de MTS es ser responsable de la transmisión de mensajes, como transmitir mensajes a uno o más destinatarios de acuerdo con los requisitos del usuario, o recibir mensajes con precisión y recibirlos en el buzón. La tarea principal de UA es ser responsable de la transmisión de mensajes. la comunicación entre los usuarios y el sistema en cuestiones relacionadas, como registro, alquiler de buzones, envío y recepción de mensajes, etc.

Para un usuario, siempre que solicite a cualquier agente de usuario en el MHS unirse al sistema MHS, puede intercambiar mensajes con cualquier otro usuario de MHS a través del MHS.

Para el sistema de aplicación EDI, su intercambio de datos de mensajes se basa en MHS. Un centro de servicio del sistema de aplicación EDI local también tiene la función de agente de usuario (llamado EDI-UA). Los mensajes comerciales se pueden intercambiar con cualquier unidad del mundo (también debe ser usuario de EDI-UA) a través de MHS.

2.6 CORREO ELECTRÓNICO en INTERNET

Otra herramienta común para el intercambio de datos de mensajes es utilizar la función de correo electrónico (E-mail) en INTERNET. Aunque MHS es un buen sistema de procesamiento de mensajes dedicado, es un sistema basado en WAN. Su uso tendrá ciertos requisitos en cuanto al entorno de red del área del usuario y el conocimiento de la red del usuario. Esto no será un problema para algunas grandes empresas, pero encontrará algunas dificultades para las pequeñas y medianas empresas. Entonces, desde la aparición de INTERNET en la década de 1990, la gente comenzó a considerar el uso de la función de correo electrónico en INTERNET para intercambiar datos de mensajes.

Como todos sabemos, el mayor beneficio de INTERNET es que (para los usuarios) no está directamente vinculado a una red de área amplia específica. Los usuarios sólo necesitan registrarse en cualquier sitio web de INTERNET y luego pueden enviar y recibir varias cartas en línea a través del acceso telefónico desde casa. El sitio web de INTERNET no sólo reemplaza todas las funciones de MHS, sino que también es más conveniente y flexible de usar. Por lo tanto, enviar mensajes de esta manera será más popular.

3 El proceso de trabajo de EDI

Ahora presentaremos brevemente cómo funciona EDI. El intercambio electrónico de datos es la transmisión de datos legibles por máquina entre computadoras en ambos lados de una transacción. El diagrama anterior explica la forma electrónica de intercambio de transacciones comerciales. Muestra dos socios comerciales, es decir, comprador y vendedor, y el flujo de datos EDI transferidos desde la computadora del comprador a la computadora del vendedor.

Podemos asumir que el flujo de datos es un conjunto de órdenes de compra, al igual que el proceso comercial en un entorno escrito. La empresa del comprador genera una transacción de orden de compra durante la actividad de compra, y luego el sistema EDI del comprador genera un flujo de datos estándar EDI legible por máquina. La misma información que el contenido escrito se transmite a través del sistema EDI y el flujo de datos se envía a. la ubicación del vendedor. Posteriormente, en el sistema EDI del vendedor, el flujo de datos se convierte en archivos simples (es decir, mensajes) requeridos por el sistema informático de acuerdo con los estándares, y luego estos archivos se editan y verifican, y luego se pasan al programa de entrada de pedidos de recepción para su procesamiento. El programa de entrada de órdenes de recepción lo maneja como una orden de compra manual.

Para comprender mejor cómo funciona el EDI, sigamos un proceso de solicitud de EDI simple. Aquí tomamos como ejemplo los pedidos y las respuestas a los pedidos.

3.1 Realizar un pedido

El comprador opera en la computadora según sus propias necesidades, crea un pedido en el sistema de procesamiento de pedidos y transmite toda la información necesaria en un formato de transmisión electrónica. para formar la base de datos del comprador y generar un pedido electrónico.

3.2 Enviar pedido

El comprador transmite este pedido electrónico al proveedor a través del sistema EDI. Este pedido en realidad se envía a la dirección de correo electrónico del proveedor y primero se almacena en el EDI On. centro de conmutación, a la espera de recibir instrucciones de los proveedores.

3.3 Recepción de pedidos

El proveedor utiliza el buzón para recibir instrucciones y recibe toda la correspondencia del propio correo electrónico del centro de compensación EDI, incluidos los pedidos del comprador.

3.4 Emitir acuse de recibo

Después de recibir el pedido, el proveedor utiliza el sistema de procesamiento de pedidos en su propio ordenador para generar automáticamente un acuse de recibo del pedido electrónico por parte del comprador. comerciante, el recibo electrónico del pedido se envía a la red y se almacena en la dirección de correo electrónico del comprador a través del centro de intercambio EDI.

3.5 Recibo de recibo

El comprador utiliza el buzón para recibir instrucciones y recibe toda la correspondencia del propio correo electrónico del centro de intercambio EDI, incluido el recibo del pedido del proveedor.

Aquí finaliza todo el proceso de pedido. El proveedor recibe el pedido y el comprador (es decir, el cliente) recibe el recibo del mismo.