¿Cuáles son los riesgos comunes en la gestión de proyectos de TI y cómo evitarlos?
El riesgo de cambios en la demanda. Los cambios de requisitos son algo común en los proyectos de software. Un proyecto de software aparentemente rico a menudo hace que el contratista del proyecto se sienta miserable o incluso pierda dinero debido a los infinitos cambios en la demanda. La forma de prevenir este riesgo es acordar por escrito con los usuarios el proceso de control de cambios de demanda al comienzo de la construcción del proyecto y registrar la solicitud de cambios de demanda del usuario.
Planificar riesgos. Algunos proyectos tienen requisitos de cronograma muy altos, pero para los proyectos que no tienen requisitos de cronograma altos, también se deben considerar los riesgos. Los retrasos en el progreso del proyecto pueden significar incumplimientos u oportunidades de mercado perdidas. Los métodos para prevenir este riesgo generalmente consisten en entregar productos en etapas, aumentar la frecuencia e intensidad del seguimiento del proyecto y utilizar métodos más viables para garantizar la calidad del trabajo y evitar retrabajos.
Riesgo de calidad. Algunos proyectos y usuarios tienen requisitos muy altos en cuanto a la calidad del software. Si los miembros del equipo del proyecto no tienen experiencia suficiente en el desarrollo de proyectos del mismo tipo, deben prestar mucha atención a los riesgos de calidad del proyecto. Generalmente, es necesario comunicarse con los usuarios con frecuencia, adoptar un proceso de desarrollo que cumpla con los requisitos, organizar cuidadosamente la inspección y revisión de los resultados y planificar y organizar pruebas independientes rigurosas.
Riesgos técnicos. En el proceso de desarrollo y construcción de proyectos de software, los factores técnicos son un factor muy importante. El equipo del proyecto debe elegir tecnologías apropiadas y maduras en función de las necesidades reales del proyecto. No deben ignorar la situación real del proyecto y elegir tecnologías avanzadas que no sean necesarias para el proyecto y con las que no estén familiarizados. Si los miembros técnicos del proyecto necesarios para el proyecto no tienen o no tienen un dominio suficiente, se debe centrar la atención en este factor de riesgo.
Al abordar los riesgos de los proyectos de TI, podemos utilizar un sistema de gestión de proyectos de información para resolver el problema, como 8ManagePPM, que puede rastrear los riesgos de todo el proyecto y detectar automáticamente varios riesgos sistémicos y sus Incluyendo los riesgos para el plan, el costo, los recursos y la calidad del proyecto, e infiere automáticamente el impacto final en función del impacto existente, monitoreando así automáticamente los riesgos de horas extras y sobrecostos, uso inadecuado de los recursos y escasez de recursos, y proporcionando. registros integrados de riesgos y alertas tempranas. Consejos para que el personal del proyecto sepa lo que está haciendo. Al mismo tiempo, 8Manage admite el registro de riesgos definidos por el usuario y el seguimiento de riesgos durante todo el proceso. El sistema clasificará y evaluará automáticamente cada riesgo en función de la probabilidad de que ocurra y el impacto del riesgo antes y después de tomar medidas, de modo que el personal del proyecto pueda determinar de manera rápida y efectiva soluciones efectivas para evitar riesgos y proteger el desarrollo exitoso de los proyectos de TI. .