¿Cuáles cinco malentendidos deberían evitar los gerentes al gobernar?
¿Acelerar la construcción y aplicación de tecnologías de la información no es solo para satisfacer las necesidades del desarrollo de Internet + y big data, sino también para mejorar la eficiencia operativa de las empresas? ¿Instalaciones y seguridad? Después de todo, ¿no dependen el papel y el valor de los sistemas de TI? ¿Tácticas de masas? Puedes PK.
Pero en la práctica, ¿algunas empresas invierten cientos de miles o incluso millones de yuanes en proyectos de información y los convierten en aplicaciones en línea? ¿Proyecto inacabado? , no solo no logró los objetivos esperados del sistema de TI, sino que lo convirtió en un pedazo de pollo inútil. La razón por la que algunas empresas fracasan en la informatización no es porque no quieran hacer un buen trabajo, sino porque caen en obstáculos en el camino.
Malentendido 1: La falta de análisis de la demanda y de planificación general da como resultado la ineficacia del sistema una vez que se pone en línea.
En la actualidad, muchas empresas tienen más o menos proyectos de sistemas y TI, pero al menos 1/3 fracasan antes de completarse, y la mayoría de los proyectos fallidos son proyectos clave valorados por la dirección. La razón por la que algunas empresas han llegado a esta etapa de informatización es principalmente porque no entendían completamente lo que iban a hacer en informatización antes de que se lanzara el proyecto. ¿Qué quieres lograr? ¿Cuáles son los beneficios? Está aún menos claro cómo hacer que los sistemas de información funcionen junto con el negocio general de la empresa. ¿Qué pasa al revés? vamos. Vámonos, ¿vale? Prevalecieron las ideas y todos los departamentos se dedicaron a la informatización. En la superficie, la construcción de información es muy completa, pero cada sistema de software es como una colina independiente que se bloquea entre sí. ¿Isla de información? ¿Isla de aplicaciones? ¿Isla de recursos? Hay muchos bosques, por lo que la inversión en dicha información es enorme pero el efecto es extremadamente pobre. Cuanto más dinero invierta una empresa, mayores serán las pérdidas en el proyecto final y no debería haber ninguna expectativa de beneficio alguno.
Malentendido 2: exagerar la eficacia de la informatización y esperar que los sistemas de TI resuelvan todos los problemas a la vez.
Estamos muy dispuestos a escuchar las voces del reconocimiento y el deseo de informatización de los empresarios. Sin embargo, a veces escuchamos que algunos tomadores de decisiones corporativas tienen expectativas excesivas sobre la informatización. Un poco de agua fría para calmar a los tomadores de decisiones corporativas.
Después de todo, el sistema de información es sólo una herramienta y las empresas deberían tener expectativas razonables sobre él. El funcionamiento del sistema se ve afectado por muchos factores y es imposible tener uno solo. Todopoderoso. ¿efecto? ¿Finalmente el sistema TI resuelve todos los problemas de la empresa? ¿Atraparlos? .
Si eres propietario de un negocio y te dedicas a la informatización con ese objetivo, me gustaría aconsejarte: ¡no desperdicies ese dinero y energía! La gestión es un tema eterno de la propia empresa. No es realista ni razonable depender exclusivamente de un conjunto de software de gestión empresarial para resolver problemas de gestión. Es este factor irracional el que ha llevado al fracaso de muchos proyectos de información empresarial. ¿La construcción de información no es un proyecto que pueda lograrse de la noche a la mañana, y mucho menos? ¿Girar la llave? El proyecto es un proyecto de sistema que se mejora continuamente. En particular, el sistema debe actualizarse y actualizarse de manera oportuna con los cambios continuos en la gestión empresarial para garantizar que el sistema de información pueda continuar resolviendo problemas de manera efectiva después de que esté en línea.
Mito 3: Los sistemas básicos de gestión y de TI no coinciden, lo que resulta en una baja eficiencia de la información.
Si el sistema de la empresa en sí no es científico ni razonable, ¿cuál es el proceso? ¿Párrafo a párrafo? ¿Estado separatista? ¿Conectado de extremo a extremo? Integrando el estado de vinculación, incluso si se necesita mucha mano de obra, recursos materiales y financieros para realizar la gestión electrónica, el resultado final sólo puede ser gastar dinero para ganar dinero en el mejor de los casos.
¿Quizás en McDonald's o KFC? ¿Patatas delante y patatas fritas detrás? Esta posibilidad. Pero en la gestión empresarial, si un proceso ineficiente ingresa al sistema de TI, no espere que el sistema de TI produzca automáticamente resultados eficientes. No es más que darle vueltas al sistema de información sobre el papel.
Si la informatización empresarial quiere tener el efecto de mejorar el nivel de gestión y la eficiencia operativa, depende de si la base de gestión de la empresa es sólida.
En pocas palabras, la construcción de información empresarial consiste en utilizar la tecnología de TI para poner en práctica los conceptos de gestión empresarial. ¿Aterrizado? En este proceso, para lograr una coordinación eficiente de las finanzas, los recursos humanos, la logística, la contabilidad de costos, la conexión de la cadena de suministro y el control de procesos, el núcleo radica en la base de gestión de la empresa (incluida la organización, el sistema, el proceso, etc.), seguido por cuestiones de tecnología de software. Si el sistema de gestión es débil o incluso caótico, incluso si compra el mejor hardware y el mejor sistema de software, inevitablemente se convertirá en una decoración. Es como construir una autopista (entorno de software y hardware) y luego ejecutar un carro en ella (proceso del sistema). El efecto habla por sí solo.
Mito 4: El departamento de TI tiene toda la responsabilidad, mientras que el departamento comercial pasa a un segundo plano.
Existe un fenómeno extraño en la construcción y aplicación de información de algunas empresas: al comienzo del proyecto de información, la alta dirección le concede gran importancia y le presta gran atención. ¿Gestión + informatización? Lleno de expectativas, pero una vez aprobado el proyecto, se entrega completamente al departamento de TI (o incluso solo a los técnicos de TI) para que asuma toda la responsabilidad. Sin embargo, el departamento de TI o los técnicos de TI no comprenden la gestión y no están familiarizados con el negocio, o no pueden convencer al departamento comercial con un susurro. Lo que debería haber sido una estrecha colaboración se ha convertido en una confrontación entre los departamentos de TI y de negocio.
Es más, ¿el departamento de TI incluso forma una alianza con proveedores de software y se enfrenta a los departamentos comerciales?
¿Porque hasta los más pequeños? ¿Gestión + TI? El proyecto también es una ingeniería de sistemas entre departamentos. El proceso intermedio desde el establecimiento del proyecto hasta la implementación en línea es muy complicado, en particular requiere un análisis detallado de la demanda y una optimización adecuada de los procesos de negocio en combinación con los sistemas de TI. Es necesario realizar mucho trabajo en detalle, pero está completamente dirigido por el departamento de TI y carece de participación efectiva del departamento comercial, por lo que se espera que el proyecto fracase.
Malentendido 5: ¿Aplicar sistemas software a ciegas? ¿Mejores prácticas? , lo que resulta en dos capas de información y gestión real.
Algunas empresas tienen esa tendencia ciega: la informatización es muy simple, no es más que comprar un software. Y a la hora de comprar software, no se trata de qué necesitas, sino de qué software. ¿Completamente funcional? ¿O investigar el sistema de software de qué empresa en la misma industria? ¿Es útil? Seguir la tendencia indiscriminadamente resulta en una gran inversión en software pero poco efecto. Después de conectarme, fue completamente diferente de lo que esperaba. ¿Incluso el negocio más básico no se pudo ejecutar? No hay muchas empresas de este tipo.
De hecho, independientemente de cualquier empresa en cualquier industria, hay miles de empresas y no hay absolutamente ninguna dos empresas que sean exactamente iguales. Sin embargo, algunas empresas todavía tienen ese malentendido: un sistema que tiene éxito en otras empresas también debería tener éxito en la propia. Esto es algo natural. Si este fuera el caso, sería fantástico si todas las empresas inmobiliarias en China estuvieran mirando a Vanke y eventualmente tuvieran un valor de mercado de cientos de miles de millones. Esta idea no es realista y la mejor práctica no es indeseable, pero ¿solo puede usarse como referencia y hacerse con moderación? ¿Localización? Ajústelo, de lo contrario cópielo ciegamente, y el resultado serán dos capas de práctica empresarial y sistema de TI.
Al analizar la situación actual, podemos aprovechar oportunidades, investigar puntos clave, formular estrategias y evitar desvíos a la hora de comprender malentendidos. No hay duda de que las empresas deberían acelerar el proceso de construcción y aplicación de la información. Para la mayoría de las empresas no se trata de informatización, sino de la consecución clara de objetivos esenciales. ¿Gestión + TI? La integración, mejorando así la tasa de éxito de la informatización, es fundamental.