¿Cómo redactar el acta de una reunión general?
Cómo redactar las actas de las reuniones generales:
En primer lugar, las actas de las reuniones, especialmente las reuniones importantes, deben ser conservadas por una persona designada con antelación y realizar los preparativos necesarios.
Por ejemplo, comprar libros especiales para uso continuo.
En segundo lugar, familiarícese con los tipos de actas de reuniones.
Generalmente existen dos tipos de actas de reuniones:
Primero, registros detallados.
La grabación detallada consiste en hacer un registro completo del discurso de todos y recordar las palabras originales para futuras comunicaciones o como información.
El requisito de registros detallados es que sean precisos, especialmente para declaraciones sobre rutas, principios, políticas y datos importantes.
Si recuerdas mal, por favor compruébalo y haz suplementos después de la reunión.
Lo mejor es grabar la escena y luego compararla con la grabación para hacer complementos.
En segundo lugar, grabar brevemente.
Es decir, sólo se registra el esquema y sólo los puntos clave, las conclusiones y las resoluciones y decisiones adoptadas por el orador.
Los dos métodos anteriores de grabación de reuniones son solo diferencias relativas. A veces se pueden utilizar juntos o de forma cruzada.
En cuanto a qué tipo de anotación es mejor y en qué circunstancias, es posible que el registrador deba examinar la naturaleza y el contenido de la reunión.
En tercer lugar, debemos dominar la estructura de las actas de las reuniones.
El acta de la junta general consta de dos partes.
La primera parte es la situación básica del encuentro.
Por ejemplo:
XX actas de la reunión
Hora de la reunión: hora XXXX, 6 de julio, 8:30 am, 5438 00.
Lugar de reunión: XX Salón de Conferencias, Ciudad XX.
Asistentes: XXX XXX XXX? .
Personas ausentes: XXX XXX (si es necesario, indique el motivo de la ausencia).
Asistentes: XXX XXX (los asistentes no son miembros formales de la reunión, pero están invitados a asistir a la reunión por necesidades laborales).
Moderador: XXX (si es necesario se deberá indicar su cargo, y en circunstancias especiales también se deberá indicar su unidad de trabajo).
Grabadora: XXX (si hay una sustitución en el medio, por favor explique).
La segunda parte es el contenido de la reunión.
Esta es la parte principal del acta de la reunión.
El contenido específico de esta parte se puede escribir en el orden de los ponentes.
Este ítem incluye el discurso del anfitrión de la reunión, los discursos de los participantes y la resolución de la reunión.
La resolución debe registrarse detalladamente y anotarse el estado de la votación cuando sea necesario.
Ya sea que la resolución sea aprobada por todos o algunas personas estén de acuerdo, toda la información relevante debe estar escrita con claridad.
Tercera parte, el final.
Si la reunión ha terminado aquí, ¿puedes escribir otro párrafo después de la reunión? ¿Disolver? Dos palabras.
¿Entonces escríbelo en la tercera línea en la esquina inferior derecha? Moderador: XXX (firma)? Entonces qué. El autor de mi expediente: XXX (firma)? , tal frase.
Para indicar cuánto durará la reunión, en ocasiones la grabadora sigue ahí. ¿Disolver? ¿Agregar un guardia antes de la palabra? x horas x minutos? Esta palabra es para referencia.
En cuarto lugar, debemos aprender y crear algunos métodos de grabación rápidos.
Ahora presentaré brevemente algunos métodos de grabación rápida que otros han utilizado para su referencia.
(1)Las palabras de uso común pueden ser reemplazadas por algunos símbolos o abreviaturas.
Por ejemplo,? * * * ¿Capitalismo? ¿Puedes escribir? ***?;? ¿socialismo? , ¿se puede escribir como? ¿club? ;? ¿Colectivismo? ¿Puedes escribir? ¿configuración? ;? ¿Construcción de capital? ¿Puedes escribir? ¿Infraestructura? ;? ¿Juventud intelectual? , ¿se puede escribir como? ¿Jóvenes educados? ;? ¿porque? se puede escribir como. :?,?¿Así que lo que? ¿Puedes escribir? ,:?.
Estos símbolos o abreviaturas se pueden crear en función de sus propias necesidades y prácticas de grabación.
Si tienes miedo de que después te cueste identificarte, puedes terminar de grabar y luego organizarlo.
(Los registradores con conocimientos de idiomas extranjeros también pueden usar letras mayúsculas de palabras de uso común).
(2) Si encuentra palabras nuevas o difíciles que no se pueden escribir en el registro, puede escribirlos en su tiempo libre, escribir una palabra homófona o una palabra china pinyin, y complementarla o corregirla cuando tenga tiempo o después de una reunión.
(3) Si no puede recordar un párrafo del registro, puede simplemente recordar las palabras del principio, el medio y el final, y compensarlo después de un período de tiempo o después de la reunión.
(4) Nombres de lugares familiares, nombres de personas, términos, etc. , solo se puede escribir la primera palabra al principio.
(5) Si hay muchos números, puedes escribir caracteres árabes y porcentajes.
Si encuentras una serie de datos estadísticos, puedes enumerarlos.
Muestra de actas de reunión
Muestra [1]
Hora: ¿19? ¿años? ¿mes? ¿Llegará esta tarde? dom
Lugar: Salón de Conferencias 218, Edificio Principal del Comité Municipal del Partido
Moderador:
Participando:,,,
Participando :,,,
Asuntos acordados
1. La reunión estudió detenidamente el Comité Provincial del Partido 19? ¿años? ¿mes? Con respecto al aviso sobre unificar aún más el entendimiento y hacer un buen trabajo decididamente en el trabajo de rectificación,
La situación de rectificación anterior y la situación del primer trimestre de la ciudad fueron analizadas y discutidas punto por punto, unificando aún más el pensamiento y aclarando el Trabajo de rectificación en el período actual y futuro. Misión y enfoque.
La reunión consideró que en el proceso de implementación de la política de rectificación del gobierno central en los últimos seis meses, nuestra ciudad ha estado decidida, trabajado duro y logrado resultados iniciales, pero los resultados no pueden ser sobreestimados.
Debemos reconocer la brecha en la comprensión ideológica y la dificultad de las tareas de rectificación, unificar aún más nuestro pensamiento y llevar a cabo concienzudamente diversas tareas de rectificación de acuerdo con el espíritu del Comité Central.
La reunión decidió:
Después de que el comité provincial del partido transmitiera el espíritu de la conferencia central de trabajo, el comité municipal del partido celebró una reunión de trabajo. Transmitiendo el espíritu de la Conferencia Central del Trabajo, analizando la situación y las tareas de rectificación de la ciudad, creando conciencia, unificando el pensamiento y movilizando a los miembros del partido para que se centren en la rectificación de todo corazón.
La reunión está prevista para finales de abril y la Oficina del Comité Municipal del Partido hará los preparativos para la reunión.
En segundo lugar, ¿escuchaste? ¿Sobre el camarada 19? ¿Rejuvenecimiento? ¿Está de acuerdo en principio con el informe sobre los preparativos de la Conferencia Permanente de Elogios de Competición? ¿Mérito? Plan de reunión propuesto y horario de convocatoria,
¿Está de acuerdo en principio con la lista de trabajadores modelo municipales y unidades civilizadas, e instruye? ¿Mérito? Hacer ajustes de acuerdo con las opiniones del Comité Permanente del Comité Municipal del Partido y prepararse para la conferencia.
¿Qué temas requieren mayor investigación? ¿Mérito? Prepárese y preséntese en la oficina del secretario.
Ejemplo [2]
Actas de reuniones de oficina de XXX Co., Ltd.
Hora: x mes XX día x semana 20XX
Lugar de la reunión:XXX Anfitrión de la reunión: XXX
Grabador de la reunión: XX
Camarero: Personal de varios departamentos de la empresa.
Ausente: X persona Contenido de la reunión:
La empresa realizó una reunión de negocios para proponer los siguientes contenidos para el buen desarrollo de la empresa.
El gerente XXX propuso:
1. En cuanto a la redistribución del personal de la empresa, a partir de hoy XXX se centrará en la optimización de la red y la promoción de páginas web.
El nuevo asistente de oficina se hará cargo del trabajo administrativo que antes desempeñaba XXX, y los demás seguirán haciendo bien su trabajo.
2. Gestionar estrictamente los departamentos comerciales. Los negocios son el módulo más importante y necesitamos aumentar nuestra atención e inversión.
3. Implementar estrictamente el sistema de asistencia, deducir los salarios dos veces al mes por llegadas tardías y cumplir con el sistema de registro. Si existen circunstancias especiales, asegúrese de informar su solicitud de licencia con antelación. Pero los empleados que solicitan permiso deben acudir al gerente Liang para completar sus nombres al día siguiente.
4. Reorganizar los asientos y planificar conjuntamente el personal del departamento comercial para dar a la empresa una imagen rigurosa y estandarizada.
5. Finalmente, estandarizar un QQ dedicado a la consulta externa. XXX se encarga de iniciar sesión todos los días y luego lo asigna a los vendedores. A finales de mes, contaremos el número de clientes que consultaron en línea para conocer los productos y la información de la empresa.
Esto ayudará a decidir si aumentar o mantener la inversión en la empresa.
El Gerente General XX propuso:
1. Fortalecer la producción y las ventas. Las ventas son el punto clave y deben hacerse con cuidado. Además, se recomienda que los empleados acudan al taller con más frecuencia para comprender mejor los parámetros y la estructura del producto.
2. Trabajar más en los productos y esforzarse por mejorar la optimización del sitio web.
3. Especialmente los módulos del Ministerio de Comercio Exterior deben perfeccionarse y ordenarse con más detalle.
Finalmente, XXX concluyó que lo más importante a la hora de hacer negocios es la rapidez y la profesionalidad.
2. La apariencia de la oficina debe ser arreglada por todos, desde el asiento de todos hasta la protección de la propiedad de la empresa. Debemos hacer todo lo posible para mejorar la imagen de la empresa y dejar que otros vean los estándares de la empresa.
3. Los colegas deben darse sugerencias unos a otros, progresar juntos y trabajar juntos.
Finalmente, XXX resumió el contenido de la reunión de hoy. Cada empleado debe estar totalmente comprometido y sus esfuerzos son proporcionales a sus logros. El desarrollo de la empresa es inseparable del esfuerzo de cada empleado.