En comparación con la gestión empresarial tradicional, ¿qué ventajas tiene el sistema de gestión ERP para las empresas?
El sistema ERP de excelente servicio puede almacenar toda la información de una empresa en el mismo lugar, vinculando estrechamente varios departamentos de la empresa, haciendo que la recopilación de información sea más eficiente. Las empresas que no cuentan con sistemas ERP suelen equipar diferentes departamentos con software diferente. ERP puede integrar todas las aplicaciones de software diferentes en un programa que puede ser utilizado por todos los departamentos y sincronizado. 2. Ayuda con la planificación
Un ERP de servicio excelente puede integrar todos los aspectos de la empresa, lo que permite a los propietarios y ejecutivos de empresas comprender rápida y fácilmente la situación general de la empresa. Pueden ver datos importantes en la base de datos, lo que les ayuda a descubrir las debilidades y fortalezas del negocio. Esta es una valiosa herramienta de planificación. Las debilidades de una organización pueden eliminarse antes de que se conviertan en un problema importante, y las fortalezas de una organización pueden convertirse en un foco de atención en la planificación. 3. Ahorre tiempo
Un sistema ERP de excelente servicio puede eliminar el proceso de entrada de datos manual, que consume mucho tiempo y es propenso a errores. Los sistemas ERP también evitan que varios empleados de diferentes departamentos ingresen la misma información. Con la aplicación Youservice, se puede escanear y producir una gran cantidad de datos directamente a través de teléfonos móviles, y los datos de varios sistemas se pueden interconectar directamente a través de políticas del navegador y compartir con los departamentos comerciales que necesitan esta información. Esto también se aplica a empresas con múltiples ubicaciones en varios países: los sistemas ERP pueden convertir información a diferentes idiomas y monedas.
4. Almacenar documentos
Puede almacenar cualquier tipo de documentos en el sistema ERP de Excel, como pedidos de ventas, facturas de ventas, talones de depósito directo de nómina y cualquier tipo de hoja de cálculo. Y el sistema es muy seguro; se puede configurar para que sólo los usuarios autorizados puedan acceder a los documentos y también puede impedir que cualquiera realice cambios en los documentos.
5. Mejorar la flexibilidad
Un sistema ERP de excelente servicio puede adaptarse fácilmente a las necesidades de la empresa. Al establecer un sistema estándar, también puede personalizar de forma libre y flexible procesos, formularios, procesos de aprobación, etc. Según la situación empresarial y de gestión de la empresa.
6. Simplifique la operación
La interfaz de usuario del sistema ERP Excellent Service es simple y clara de un vistazo. Tiene funciones convenientes de administración de teléfonos móviles que pueden simplificar sus operaciones comerciales y los empleados pueden comenzar rápidamente después de la capacitación.