¿Qué significa ERP?
Es un sistema de información con la contabilidad de gestión como núcleo, que identifica y planifica los recursos empresariales, obteniendo así los pedidos de los clientes, completando el procesamiento y la entrega, y finalmente obteniendo el pago de los clientes.
Un concepto desarrollado por Gartner Group que describe la próxima generación de sistemas empresariales de fabricación y software de planificación de recursos de fabricación (MRP II). Incluirá una arquitectura cliente/servicio, utilizando interfaces gráficas de usuario y mediante el uso de sistemas abiertos. Además de las funciones estándar existentes, incluye funciones adicionales como calidad, gestión de operaciones de procesos e informes de ajustes. En particular, la tecnología básica utilizada en ERP permitirá a los usuarios ser independientes tanto en software como en hardware, lo que facilitará la actualización. La clave del ERP es que todos los usuarios pueden personalizar la aplicación por sí mismos, por lo que, naturalmente, es fácil de usar.
Gartner Group propuso que los estándares funcionales de ERP deberían incluir cuatro aspectos:
1. Funciones integradas más allá del alcance de MRP
Incluida la gestión de procesos de laboratorio; gestión de operaciones; gestión de recetas; gestión de datos de productos; gestión de informes de control de mantenimiento y gestión de almacenes.
2. Soportar entornos de fabricación híbridos
Incluye la capacidad de soportar entornos de fabricación discretos y de procesos; la capacidad de combinar procesos de negocio y aplicaciones internacionales basadas en modelos de negocio orientados a objetos.
3. Admitir capacidades de monitoreo dinámico y mejorar el rendimiento empresarial.
Incluye enfoques de control e ingeniería en toda la empresa; capacidades de simulación; soporte de decisiones y capacidades gráficas para producción y análisis.
4. Admite un entorno informático cliente/servidor abierto.
Incluyendo arquitectura cliente/servidor; interfaz gráfica de usuario (GUI); ingeniería de diseño asistida por computadora (CASE), tecnología orientada a objetos; consulta de bases de datos relacionales con integración interna de sistemas de ingeniería, sistemas comerciales y datos; Adquisición e Integración Externa (EDI).
El ERP va más allá del MRP II. Básicamente, el ERP todavía se basa en el MRP II, pero supera al MRP II tradicional en términos de funcionalidad y tecnología. Se trata de una planificación de recursos empresariales basada en el tiempo y orientada al cliente para toda la gestión de la cadena de suministro.
1. Filosofía de gestión del sistema ERP
La filosofía de gestión central de ERP es lograr una gestión eficaz de toda la cadena de suministro, que se refleja principalmente en los siguientes tres aspectos:
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1. Encarna la idea de gestionar todos los recursos de la cadena de suministro.
En la era de la economía del conocimiento, es imposible participar efectivamente en la competencia del mercado confiando únicamente en los recursos de la propia empresa de todas las partes involucradas en el proceso operativo, como proveedores, plantas de fabricación y distribución. redes, clientes, etc. , debe incorporarse a una cadena de suministro estrecha, a fin de organizar eficazmente las actividades de producción, suministro y comercialización de las empresas, y satisfacer las necesidades de las empresas de utilizar rápida y eficientemente todos los recursos del mercado de toda la sociedad para la producción y operación, de modo que para mejorar aún más la eficiencia y ganar competencia en el mercado. En otras palabras, la competencia empresarial moderna no es competencia entre empresas individuales, sino competencia entre la cadena de suministro de una empresa y la cadena de suministro de otra empresa. El sistema ERP realiza la gestión de toda la cadena de suministro empresarial y se adapta a las necesidades de la competencia del mercado en la era de la economía del conocimiento.
2. Reflejar las ideas de producción ajustada, ingeniería síncrona y fabricación ágil.
El sistema ERP apoya la gestión de modelos de producción mixtos. Sus ideas de gestión se reflejan en dos aspectos: uno es la idea de "producción ajustada", que es el sistema de estrategia empresarial propuesto por el Instituto de Massachusetts. de Tecnología. Es decir, cuando una empresa organiza la producción en forma de producción en masa, incorpora al sistema de producción clientes, agentes de ventas, proveedores y unidades cooperativas. La relación entre una empresa y sus agentes de ventas, clientes y proveedores ya no es una pura relación comercial, sino una asociación de * * intereses. Esta asociación forma la cadena de suministro de la empresa, que es la idea central de la producción ajustada. La segunda es la idea de “fabricación ágil”. Cuando el mercado cambia y la empresa satisface necesidades específicas del mercado y del producto, es posible que los socios básicos de la empresa no puedan cumplir con los requisitos para el desarrollo y la producción de nuevos productos.
En este momento, la empresa organizará una cadena de suministro a corto plazo o única compuesta por proveedores y canales de ventas específicos para formar una "fábrica virtual", considerará las unidades de suministro y cooperación como componentes de la empresa y utilizará "ingeniería sincrónica". "Organizar la producción, de modo que se puedan llevar nuevos productos al mercado en el menor tiempo posible y mantener los productos en todo momento.
3. Reflejar la idea de planificar con antelación y controlar durante el evento.
El sistema de planificación en el sistema ERP incluye principalmente el plan maestro de producción, el plan de requisitos de materiales, el plan de capacidad de producción, el plan de adquisiciones, el plan de ejecución de ventas, el plan de ganancias, el presupuesto financiero y el plan de recursos humanos. funciones de control Se ha integrado completamente en todo el sistema de la cadena de suministro.
Por otro lado, el sistema ERP define cuentas contables y métodos contables relacionados con las transacciones para que los asientos contables se puedan generar automáticamente cuando ocurren transacciones para garantizar registros sincronizados y coherencia de datos del flujo de capital y la logística. Por lo tanto, en función del estado actual de los fondos financieros, se pueden rastrear los entresijos de los fondos y se pueden rastrear más las actividades comerciales relacionadas, lo que cambia la situación en la que la información financiera va por detrás de la información material y facilita el control y la toma de decisiones en tiempo real. -hacer en el proceso.
Además, las funciones de planificación, procesamiento de transacciones, control y toma de decisiones se implementan en los procesos de negocio de toda la cadena de suministro. Se requiere que el potencial de trabajo y el sentido de responsabilidad de todos se utilicen plenamente en el proceso comercial de cada proceso, y se enfatice el espíritu de cooperación entre procesos, para que la iniciativa subjetiva y el potencial de todos puedan utilizarse plenamente en una organización orgánica. Lograr la transformación de la gestión empresarial de una estructura organizativa "importante" a una estructura organizativa "plana" y mejorar la velocidad de respuesta de la empresa a los cambios dinámicos en el mercado.
En resumen, con el rápido desarrollo y aplicación de la tecnología de TI, los sistemas ERP pueden transformar muchas ideas de gestión avanzadas en sistemas prácticos de software informático.
En segundo lugar, la relación entre la aplicación de ERP y las empresas
ERP es un concepto y método de gestión avanzado y eficaz. Toma prestado un nuevo modelo de gestión para transformar las antiguas funciones del original. modo de gestión empresarial. En la promoción y aplicación real del software ERP, la profundidad y amplitud de su aplicación no son significativas para la mayoría de las empresas y no han despertado la conmoción de los tomadores de decisiones empresariales ni la atención generalizada.
1. La implementación de ERP supone un cambio integral en la gestión empresarial.
Los líderes empresariales deben, en primer lugar, ser educados y, en segundo lugar, ser los implementadores y ejecutores de la teoría de la gestión moderna. Estandarizar la gestión empresarial y sus vínculos relacionados, convirtiéndola en una acción consciente de los líderes, la dirección y los empleados, para que la gestión moderna. La conciencia tiene sus raíces en la empresa y se convierte en parte de la cultura corporativa. Parece que no hay lugar para la negociación cuando las empresas extranjeras implementan ERP y lo aceptan plenamente y con gran conciencia. De hecho, administrar una empresa es algo natural, pero todavía tenemos que esperar a que nuestros conceptos mejoren y se actualicen. A veces tenemos que evitar los bordes afilados, acomodar ideas obsoletas y presionarnos unos a otros. Si no nos despedimos resueltamente de estos malos hábitos, este cambio integral se repetirá o incluso se abortará.
2. El equipo de gestión empresarial debe dominar * * * conocimientos.
Mire hacia adentro, practique sus habilidades internas y realice el trabajo básico de gestión. No importa lo bueno que puedan proporcionar el software de aplicación y los proveedores de software, solo puede confiar en sus propios esfuerzos. La implementación de ERP se denomina "proyecto de primera mano", lo que muestra el papel especial de los tomadores de decisiones empresariales en el proceso de implementación de ERP. ERP es un sistema de gestión que afecta la situación general. Sin la participación y autorización de los máximos dirigentes, es difícil movilizar la situación general.
3.La inversión en ERP es un proyecto sistemático.
En comparación con la entrada y salida de otros equipos de activos fijos, la entrada y salida de ERP no son tan intuitivas, simples y claras. Es imposible obtener retornos inmediatos de la inversión y ver beneficios. La inversión en ERP es un proyecto sistemático y es imposible lograr resultados inmediatos. Lo principal es implementar las ideas de gestión, que es una línea roja en la gestión empresarial. Funciona a largo plazo y genera beneficios. En el proceso de profundización es necesario buscar beneficios en la gestión.
Además, la implementación de ERP debe adaptarse a las condiciones locales y varía de una empresa a otra, y los problemas específicos deben analizarse en detalle. En primer lugar, el sistema correspondiente debe configurarse de acuerdo con las necesidades específicas de la empresa, en lugar de instalar minicomputadoras o Windows NT de forma universal, independientemente del tamaño de la empresa. Este tipo de operación a largo plazo será extremadamente perjudicial para la empresa. En segundo lugar, este tipo de inversión no es algo que se haga de una sola vez.
Con el rápido desarrollo de la tecnología y la profundización del trabajo, las empresas sentirán cada vez más la escasez de recursos. Por lo tanto, cada año se debe realizar la inversión correspondiente para asegurar el buen funcionamiento del sistema.
Implementación de 4.4. ERP requiere talentos integrales.
Deben comprender tanto la tecnología informática como la gestión. En la actualidad, el cultivo de talentos compuestos en colegios y universidades está lejos de satisfacer las necesidades de las empresas. El cultivo de talentos compuestos requiere un proceso y una cierta cantidad de tiempo, pero los líderes corporativos a menudo consideran esos talentos como gerentes generales en lugar de tratarlos como la riqueza ganada con tanto esfuerzo por la empresa. Son un equipo importante. Esto está relacionado con el abandono a largo plazo de la gestión. El estatus de estos talentos compuestos en la empresa es muy inferior al de los desarrolladores de mercados y de productos, pero desempeñan un papel de "apoyo" en lugar de ser objeto de inclinación política. Este factor es una razón importante para la fuga de cerebros. Además, cuando las empresas adoptan ERP, estos talentos compuestos desempeñan un papel de liderazgo. Una vez que la administración se acostumbra, parecen volverse redundantes. Esto se ha convertido en una regla inevitable. En el mercado de talentos, los talentos compuestos son los más activos y los empresarios visionarios harán grandes esfuerzos para aprovechar los talentos, lo que no favorece la estabilidad del equipo de ejecución.
En resumen, las empresas calificadas deberían aprovechar la oportunidad de implementar sistemas de gestión ERP, en lugar de simplemente realizar investigaciones teóricas puras, más investigaciones e inspecciones a largo plazo. Primero clasifique los datos básicos de la gestión interna, seleccione o desarrolle el software ERP adecuado para su propia empresa y luego proceda cuando las condiciones estén maduras.
3. Riesgos y prevención del ERP Durante el ciclo de implementación del sistema ERP, varios factores que influyen pueden cambiar en cualquier momento. Cómo gestionar y controlar eficazmente los riesgos es uno de los vínculos importantes para garantizar el éxito de la implementación del sistema ERP.
Riesgos de los proyectos ERP
Por lo general, al considerar los factores de fracaso, las personas suelen centrarse en el análisis de muchos factores durante el proceso de implementación, pero a menudo ignoran el impacto del sistema ERP. antes y después del lanzamiento del proyecto. Para los proyectos ERP, existen riesgos en todo el proceso del proyecto, incluida la planificación del proyecto, la preparación del proyecto, el proceso de implementación y la operación del sistema. En resumen, los riesgos de los proyectos ERP incluyen principalmente los siguientes aspectos:
1. Falta de planificación o planificación irrazonable
2. Preparación insuficiente del proyecto, que se manifiesta en hardware y ERP incorrectos. selección de software;
3. El proceso de implementación no está estrictamente controlado y los resultados de la etapa no cumplen con los estándares.
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5. El efecto de la implementación no ha sido evaluado o la evaluación no es razonable;
6. El diseño de seguridad del sistema es imperfecto y existe el riesgo de que el sistema sea invadido ilegalmente;
7. Las medidas de prevención de desastres inapropiadas o incompletas pueden provocar fácilmente fallas del sistema.
1. Plan estratégico
¿Tiene la empresa un plan quinquenal del sistema informático? Con la informatización de la sociedad, los sistemas de TI no son sólo herramientas para las empresas, sino también medios técnicos. Como parte importante del sistema de TI, el ERP sirve para la planificación a largo plazo de la empresa y es el medio y la garantía para la planificación a largo plazo. Los objetivos de un ERP se originan en la planificación del sistema de TI, que es el criterio básico para evaluar el éxito o el fracaso del sistema ERP. El alcance de la implementación y el contenido del sistema ERP deben determinarse en función de la planificación del sistema de TI.
2. Preparación del proyecto
La determinación de las soluciones de hardware y red, la selección de los sistemas ERP y la evaluación de los socios consultores son las tres tareas principales de esta etapa, y también son las clave para la implementación del sistema ERP. Las soluciones de hardware y red afectan directamente el rendimiento, la confiabilidad y la estabilidad del sistema. La función del sistema ERP determina el grado en que se satisfacen las necesidades de la empresa; la capacidad de trabajo y la experiencia del socio consultor determinan la calidad y el efecto del proceso de implementación.
3. Control de implementación de proyectos
En la implementación de sistemas ERP se suelen utilizar técnicas de gestión de proyectos para controlar y gestionar el proceso de implementación. El control efectivo de la implementación se manifiesta en planes de implementación científica, resultados claros de las etapas y una revisión estricta de los resultados. Además, un control eficaz también se refleja en una coordinación activa y canales fluidos de transmisión de información.
La organización que implementa ERP incluye: comité directivo, gerente de proyecto, consultores externos, departamento de TI, equipo de implementación de departamentos funcionales y usuarios finales de departamentos funcionales. La coordinación y comunicación entre departamentos determina la calidad y eficiencia del proceso de implementación. En la actualidad, este riesgo es particularmente evidente y grave cuando las empresas carecen de gestores de proyectos adecuados.
4. Control de procesos de negocio
La reingeniería de procesos de negocio se completa durante la fase de diseño de la implementación del proyecto. Los vínculos de control y supervisión en el proceso garantizan que después del lanzamiento oficial del ERP, todas las empresas estén bajo control efectivo para evitar pérdidas humanas a la empresa. Al diseñar enlaces de control, se deben tener en cuenta tanto el control como la eficiencia. Los vínculos de control excesivos y los procesos comerciales redundantes reducirán inevitablemente la eficiencia del trabajo. La falta de vínculos de control conducirá al riesgo de pérdida de control empresarial.
5. Efecto de la implementación del proyecto
Aunque la evaluación del proyecto es el último paso en el proceso de implementación del ERP. Pero eso no significa que la evaluación del programa no sea importante. Por el contrario, los resultados de la evaluación del proyecto son un reflejo directo de la eficacia de la implementación del ERP. La evaluación correcta de los resultados de la implementación es inseparable de objetivos de implementación claros, estándares de evaluación objetivos y métodos de evaluación científica. Actualmente existe un descuido generalizado de la evaluación de proyectos. Ignorar la evaluación del proyecto crea el riesgo de que al equipo de implementación no le importen los resultados de la implementación. Este es el enorme riesgo de los proyectos ERP.
6. Gestión de la seguridad del sistema
La seguridad del sistema incluye: autorización del sistema operativo, permisos de dispositivos de red, permisos de funciones del sistema de aplicaciones, permisos de acceso a datos, prevención de virus, supervisión de intrusiones ilegales y cambio de datos. seguimiento, copia de seguridad y archivo de datos, regulaciones de gestión de seguridad de la sala de computadoras, supervisión del administrador del sistema, etc. En la actualidad, pocas personas en las empresas dominan la tecnología informática y pocas computadoras están conectadas a Internet. Por tanto, en la implementación de sistemas ERP, existe un fenómeno generalizado de no prestar atención a la seguridad del sistema. Por ejemplo: los usuarios no prestan atención a la confidencialidad de la contraseña, los superusuarios autorizan a varias personas, etc. La consecuencia directa de la falta de conciencia sobre la seguridad es que existen lagunas y defectos en el diseño de seguridad del sistema. En los últimos años, los periódicos han divulgado continuamente noticias sobre intrusiones ilegales en sistemas informáticos bancarios o corporativos, haciendo sonar la alarma para las empresas.
7. Accidentes o desastres
Los desastres naturales irresistibles como inundaciones, incendios y terremotos traerán golpes devastadores al sistema ERP. Después de que la empresa lance oficialmente el sistema ERP, este tipo de daño provocará directamente la interrupción de las transacciones comerciales y traerá pérdidas inconmensurables a la empresa. Las estrategias de prevención y contramedidas son la mejor manera de reducir este riesgo. Como establecer un mecanismo remoto de copia de seguridad y recuperación, pasos y medidas para restaurar el procesamiento comercial manual cuando el sistema informático no puede funcionar normalmente.
¿Qué es un ERP? En pocas palabras, ERP es un sistema de planificación de recursos empresariales. ERP es un conjunto de estándares de sistemas de gestión empresarial propuestos por Guardian Group, un conocido grupo estadounidense de consultoría y evaluación de tecnología informática. Se refiere al pensamiento sistemático basado en la tecnología de la información para mejorar la eficiencia de los recursos empresariales y proporcionar a las empresas soluciones de gestión de recursos en operaciones comerciales integradas.
¿Qué es un ERP? La definición científica de ERP es: ERP - Planificación de recursos empresariales (el sistema de planificación de recursos empresariales se refiere a una plataforma de gestión basada en tecnología de la información y que utiliza ideas de gestión sistemáticas para proporcionar medios operativos de toma de decisiones para los responsables de la toma de decisiones y los empleados). .
ERP no es solo un software, sino también una idea de gestión que realiza los recursos internos de la empresa y los recursos externos relacionados con la empresa.
Integrar recursos ministeriales.
A través del software, las personas, la propiedad, los bienes, la producción, el suministro, las ventas y la logística correspondiente, el flujo de información, el flujo de capital, el flujo de gestión y el flujo de valor agregado se integran estrechamente para lograr la optimización y el disfrute de los recursos. ERP.
Después de comprender qué es un ERP, echemos un vistazo a la historia del ERP empresarial chino en 2006. En China, la informatización empresarial y las aplicaciones ERP han experimentado altibajos.
Está disponible desde hace más de 20 años. Cuando la Primera Fábrica de Máquinas Herramienta de Shenyang presentó el primer conjunto de software MRP de la Asociación Alemana de Ingenieros en 1981, pocas personas sabían qué era un ERP. En los últimos 20 años, la aplicación y promoción de ERP en China ha experimentado un proceso tormentoso desde el inicio, la exploración hasta la madurez.
Ya en 1986, la mayoría de las empresas nacionales no sabían qué era ERP. Aproximadamente entre 1985 y 1990, muchos expertos y académicos en gestión, incluidos empresarios chinos, comenzaron a estudiar cómo era el modelo internacional de gestión avanzada y cómo ayudar a las empresas chinas a mejorar su competitividad en materia de gestión. Durante este período nacieron algunas empresas piloto de aplicaciones ERP. En 1990, muchos fabricantes de ERP de renombre de todo el mundo invadieron el mercado chino y más empresas probaron o compraron productos ERP. Pero, para nuestra decepción, la tasa de éxito del ERP en las empresas chinas no es muy alta. Esto ha supuesto un duro golpe para las empresas chinas, hasta el punto de que muchas empresas todavía no se atreven a lanzar aplicaciones ERP.
Con la entrada de China a la OMC y el rápido avance de la informatización empresarial, ERP también ha entrado en una etapa de gran popularidad en China, y cada vez más personas saben qué es ERP. Lo que la mayoría de las empresas chinas esperan con ansias es un ERP con aplicaciones más pragmáticas, un alcance empresarial más amplio y una profundidad empresarial mejorada gradualmente. Sin embargo, la aplicación actual de ERP en China no es satisfactoria. En general, la aplicación de ERP en China muestra una tendencia de desarrollo desigual. Existe una enorme brecha entre las empresas y no muchas empresas pueden implementar de manera plena y exitosa sistemas de gestión ERP. Las razones son las siguientes: 1. La industria de ERP carece de un conocimiento profundo de la mayoría de las empresas nacionales, y los estándares de ERP maduros carecen de una práctica profunda en el país, lo que genera confusión en la selección de ERP y riesgos de implementación fuera de control. En segundo lugar, algunos proveedores de software utilizan cualquier medio para promocionar sus productos, provocando caos en el mercado de ERP y provocando directamente que los clientes duden de los productos ERP.
En primer lugar, el nivel de gestión empresarial atrasado restringirá seriamente la aplicación de ERP. El desarrollo de ERP es la combinación del pensamiento de gestión y la tecnología informática. Desde la perspectiva del proceso de producción de ERP, la madurez de ERP es completamente consistente con el proceso de teoría, práctica y luego teoría. En más de 20 años de desarrollo, a través de la aplicación continua y la innovación de la teoría de la gestión práctica, su connotación de sistema y modelo básico se han vuelto muy claros. La madurez de un ERP no sólo depende de cuán populares sean las ideas de gestión del software en sí, sino que también depende de si la teoría de gestión contenida en el propio ERP se aplica en la práctica. La exitosa aplicación en los países desarrollados demuestra que su concepto tiene éxito.
En nuestro país, el nivel de gestión de las empresas lleva mucho tiempo por detrás de las exigencias de la informatización. Muchas empresas tienen problemas con datos básicos incompletos e información distorsionada. Al mismo tiempo, un gran número de empresas aún no han establecido un sistema empresarial moderno y no tienen suficiente motivación interna para utilizar la tecnología de la información para la innovación en la gestión. La adopción de la tecnología de la información se encuentra en un estado pasivo y existen problemas comunes como instituciones de gestión de la información incompletas, sistemas de gestión de la información imperfectos, implementación inadecuada, gestión in situ laxa y no estandarizada y baja utilización de equipos de información. La existencia de estos problemas restringirá seriamente la aplicación de ERP en China.
En segundo lugar, la inmadurez de la gestión vertical empresarial afectará gravemente la aplicación de ERP. ERP proporciona un espacio más amplio para que las empresas mejoren su nivel de gestión. Las aplicaciones ERP son escalables y gradualmente se forman soluciones específicas de la industria para satisfacer las necesidades especiales de diferentes industrias. La premisa de todo esto es la integración integral de la perspectiva de gestión y la altura de gestión. En particular, los sistemas financieros en ERP deberían poder recibir información activada de todos los procesos comerciales, sistemas analíticos y subsistemas multifuncionales en tiempo real y realizar funciones de monitoreo para tomar decisiones rápidas. Sólo de esta manera el ERP podrá respaldar y diagnosticar de manera más integral las operaciones comerciales. ¿Qué es el plagio de ERP en este artículo? En la actualidad, las empresas chinas están seriamente desconectadas en todos los aspectos, como ventas, adquisiciones, producción y finanzas. Este es un fenómeno muy común, especialmente para las empresas de rápido crecimiento. Por ejemplo, la falta de coordinación entre adquisiciones y producción a menudo conduce a paros laborales; a veces la conexión entre finanzas y ventas no es fluida, lo que resulta en la imposibilidad de cobrar las cuentas por cobrar. La razón de esta situación es que la empresa carece de consideración general, especialmente la incapacidad de integrar los "tres flujos" (flujo de capital, logística y flujo de información), lo que conduce a la incapacidad de una planificación y control unificados, y a la incapacidad de coordinar el negocio de varios departamentos. Esta es la segunda prueba del desarrollo de ERP en China.
En tercer lugar, los defectos en el ciclo de vida del software ERP restringirán seriamente la aplicación del ERP. ERP es una aplicación integral de sistemas C/S o B/S, estructura de base de datos relacional, tecnología orientada a objetos, interfaz gráfica de usuario, lenguaje de cuarta generación (4GL), comunicaciones en red y otras industrias de la información.
Guo, un producto de software con ideas de gestión modernas como alma. Los productos ERP maduros deben tener la capacidad de integrar completamente los datos de manera lógica, proporcionar modelos de procesos comerciales, desarrollar interfaces e implementar configuraciones personalizadas. La combinación perfecta de tecnología y aplicación debería ser una manifestación de la madurez de ERP. Sin embargo, los siguientes tres problemas que existen en el software ERP de mi país afectarán seriamente el ciclo de vida del software ERP, restringiendo así la aplicación del ERP.
¿Qué es un erp? Puedes leer este artículo.
Desde 1981, cuando la fábrica de máquinas herramienta número uno de Shenyang introdujo el primer conjunto de software MRPⅱ de la Asociación Alemana de Ingenieros, MRPⅱ/ERP ha entrado en el mercado.
En los últimos 20 años, la solicitud y promoción de China ha experimentado un viaje tormentoso desde el inicio, la exploración hasta la madurez. Según estadísticas incompletas, unas 700 empresas en China han comprado o utilizado este software de gestión avanzada. Sin embargo, el efecto de su aplicación es muy desigual y existe una gran brecha entre las empresas. 1 Problemas existentes en el desarrollo de ERP en las empresas chinas desde 1970 - MRP (Recursos Materiales), el predecesor de ERP
En los 30 años posteriores al surgimiento del plan, la gestión de la información empresarial se ha desarrollado desde el principio MRP al MRPII posterior y actual.
Planificación de recursos empresariales Alrededor de 1990, mi país comenzó a introducir y utilizar MRP II para ayudar a las empresas a llevar a cabo la gestión de la información y el diseño asistido. Sin embargo, no fue hasta 1999 que Case, las empresas representadas por. Lima acaba de empezar a probar el software ERP. El software ERP nacional acaba de cumplir su quinto año. Con la implementación y aplicación exitosa de ERP en varias empresas nacionales reconocidas como Lenovo, Haier y Sinopec, las empresas de la misma industria están aprendiendo e imitando las ideas de gestión avanzadas generadas por la implementación de ERP. Además, algunas pequeñas y medianas empresas que en el pasado se consideraban "rincones olvidados de ERP", como Baodao Optical, Hangzhou, etc., también han comenzado a introducir ERP para ayudar en sus propias reformas de gestión de la información. Para comprender qué es erp, debe comprender las ventajas de erp.
1 Ventajas. 1 Gestión de ERP
Con la expansión de la escala empresarial, la diversa información relacionada con la producción también es enorme. Si la información no se puede recopilar y procesar a tiempo,
afectará todas las operaciones. del negocio. Por ejemplo, si la información de costos se retrasa, afectará la cotización. Si la información sobre el inventario y el inventario del taller no es oportuna, fácilmente puede provocar fallas en la planificación de la producción y retrasos y desperdicio de una gran cantidad de materiales. Las imprecisiones en los planes de adquisiciones afectarán la llegada oportuna de los materiales, afectando así directamente los beneficios de la empresa. El sistema ERP recopila información diversa y realiza procesamiento, estadísticas y análisis oportunos para garantizar la puntualidad y precisión de la información, lo que permite a los responsables de la toma de decisiones de la empresa comprender la situación empresarial en tiempo real y tomar decisiones precisas. ERP no solo procesa información, sino que también solidifica procesos de gestión razonables en el sistema, reduciendo los errores humanos y mejorando la eficiencia y eficacia de la producción y las operaciones. Por lo tanto, ERP no es solo un conjunto de software, sino que también contiene el concepto de gestión empresarial moderna. Con el avance de la tecnología, las actualizaciones de productos se aceleran y la competencia entre empresas se vuelve cada vez más feroz. Estas competencias se reflejan en última instancia en competencia por eficiencia, eficiencia en el desarrollo de productos, eficiencia en la producción, eficiencia en las adquisiciones y eficiencia en el flujo de capital. Mediante la implementación de ERP, podemos mejorar los procesos internos de la empresa, optimizar la estructura empresarial, reducir los niveles de gestión, mejorar la eficiencia, reducir costos e inventario, mejorar el nivel de gestión de la empresa en todos los niveles y mejorar la satisfacción del cliente. , que es también nuestro objetivo . ¡Ahora ya sabes qué es un ERP!
1 Problemas en la implementación. 2 Planificación de recursos empresariales
En los últimos 20 años, el desarrollo de ERP en China no ha sido fluido y la situación real de la aplicación está lejos de ser satisfactoria. En este sentido, cabe señalar dos puntos.
La realidad y dos fenómenos que hacen pensar. El primer hecho es que las ecuaciones fundamentales de la manufactura son universales. Como todos sabemos, la función básica del MRP es obtener el plan de requisitos de materiales (D) basado en el plan maestro de producción (A: explicar qué producir), la lista de materiales (B: explicar qué producir) y los registros de inventario ( C: explica qué comer).
MRP simula la llamada "ecuación básica de fabricación", que puede expresarse como una fórmula conceptual: ¿A? - C = D. La literatura relevante señala: La ecuación básica de la industria manufacturera
Es como la gravedad, que las empresas solo pueden enfrentar pero no pueden cambiar. El segundo hecho es el uso de la tecnología informática para mejorar la gestión empresarial.
El nivel de gestión es el único camino a seguir. Entonces, ¿cuál es el resultado de la combinación de ecuaciones básicas de fabricación y tecnología informática? ¡La respuesta es ERP!
El desarrollo de ERP en China en los últimos años se puede describir en una frase muy vívida: las empresas con buenas ganancias no pueden pensar en ERP y las empresas con malas condiciones operativas no pueden preocuparse por ERP. La situación básica es la siguiente: ① Las empresas tienen escasez de fondos. ②Falta de experiencia en gestión y aplicación de tecnologías de TI. (3) El entorno interno y externo objetivo impide que la toma de decisiones del jefe sea reemplazada completamente por software. Los años de historia de "gobierno popular" en las empresas chinas han demostrado que la vitalidad y la ventaja de las pequeñas y medianas empresas no son la escala o el monopolio, sino la velocidad y la flexibilidad.
Una vez que el ERP esté completamente implementado, el software solo necesita proporcionar datos de referencia y es ilegal dejar que el jefe tome todas las decisiones. ④ La escala empresarial que necesita urgentemente expansión no puede detenerse sólo por la informatización. Según nuestra experiencia práctica, para la mayoría de las pequeñas y medianas empresas privadas en China, no es fácil hacerlo bien en un solo paso debido a la insuficiencia de recursos, experiencia e incluso conocimiento. Sin embargo, al menos hay suficiente atención y apoyo desde arriba. La gestión es el requisito más básico para la implementación exitosa de proyectos ERP.
Después de entender qué es un ERP, echemos un vistazo a la aplicación de los sistemas ERP en contabilidad. La contabilidad registra, calcula, refleja y analiza principalmente el proceso y los resultados de los cambios en los fondos en las actividades económicas corporativas. Consta de libro mayor general, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, efectivo, activos fijos y sistema multidivisa.
Y otras partes. Entonces, desde una perspectiva física, el módulo de contabilidad de ERP involucra el módulo de libro mayor, el módulo de cuentas por cobrar, el módulo de cuentas por pagar, el módulo de administración de efectivo, el módulo de contabilidad de activos fijos, el módulo multidivisa y el módulo de contabilidad de nómina.
Tomemos el módulo de gestión de efectivo como ejemplo. Controla principalmente la entrada y salida de efectivo y contabiliza los fondos de reserva y los depósitos bancarios. Incluye la gestión de monedas, billetes, cheques, giros y depósitos bancarios. En el software ERP, generalmente existen funciones relacionadas con el efectivo, como mantenimiento de facturas, impresión de facturas, mantenimiento de pagos, impresión de listas bancarias, consulta de pagos, consulta bancaria, consulta de cheques, etc. Además,
también integra cuentas por cobrar, cuentas por pagar, libro mayor y otros módulos para generar comprobantes automáticamente y publicarlos en el libro mayor.