¿Técnicas comúnmente utilizadas en la implementación de proyectos BPR?
Para una empresa, BPR es un proyecto de sistema importante y complejo, que involucra muchos aspectos de actividades y trabajo durante el proceso de implementación del proyecto. Durante todo el proceso de BPR, los miembros que participan en la informatización empresarial no solo deben saber cómo realizar BPR y quién lo realizará, sino que también deben comprender algunos métodos y herramientas para realizar BPR. Si los miembros que participan en BPR pueden utilizar eficazmente las herramientas modernas de BPR, podrán transformar de manera más efectiva el proceso de problemas en la empresa y coordinar orgánicamente el trabajo de cada etapa de BPR. Hay muchas tecnologías y métodos que se pueden utilizar en BPR. A continuación se muestran algunas técnicas de uso común.
Métodos de lluvia de ideas y Delphi
Los métodos de lluvia de ideas y Delphi son dos métodos útiles para discutir la visión estratégica de la empresa y determinar el momento de la reingeniería corporativa. Cuando se utiliza el método de lluvia de ideas para discutir, se anima a los participantes a proponer ideas lo más audaces posible y, al mismo tiempo, no se permite criticar las ideas de otras personas. El uso de métodos de lluvia de ideas puede ayudarnos a descubrir deficiencias en los procesos comerciales existentes y proponer ideas de transformación fundamentales. También se pueden utilizar algunas herramientas de software para respaldar este tipo de debate. Los participantes pueden presentar sus sugerencias y opiniones sobre los temas de discusión de forma simultánea y anónima, y almacenar, recuperar, anotar, clasificar y evaluar en función de palabras clave. El Principio de Delphi se utiliza a menudo para demostrar la viabilidad de los planes de reingeniería corporativa. El plan de reingeniería preliminar se puede enviar a varios expertos en sistemas de información preseleccionados para que expresen sus opiniones. Luego, después de clasificar y analizar los comentarios de cada experto, se envía a los expertos por segunda vez, para que puedan considerar las opiniones de otros expertos y pensar más profundamente sobre las áreas de desacuerdo. De esta forma, después de varias rondas de recopilación, finalmente se puede obtener una opinión relativamente consistente. Esto es muy útil para reducir los riesgos de BPR y establecer estrategias de información correctas.
Método de análisis de la cadena de valor
Al analizar los procesos de una empresa y seleccionar los procesos a transformar, se puede utilizar el método de análisis de la cadena de valor propuesto por el profesor Porter de la Universidad de Harvard. El análisis de la cadena de valor es un método para identificar si una determinada "actividad de valor" puede aportar competitividad a una empresa. Esta teoría se publicó por primera vez en el artículo de Porter sobre cómo combinar el análisis de la cadena de valor con la tecnología de la información. análisis estratégico corporativo, y también tiene un importante valor de aplicación para la construcción de información corporativa. Porter cree que en una empresa las actividades de la empresa se pueden dividir en dos tipos: actividades principales y actividades auxiliares. Las actividades principales incluyen logística de adquisiciones, producción y fabricación, logística de entrega, marketing, servicio postventa, etc. Las actividades auxiliares incluyen alta dirección, servicios de personal y mano de obra, desarrollo de tecnología, suministro logístico y otros aspectos. Las formas específicas de las actividades anteriores varían según la empresa o industria, pero todas las empresas generan el valor final para los clientes a partir de los vínculos y la acumulación de valor en estas actividades. Por lo tanto, al desglosar las actividades de una empresa y analizar el valor de cada actividad en la cadena, se puede descubrir qué actividades necesitan transformarse. Por ejemplo, las actividades relevantes se pueden subdividir en varios alcances según un determinado negocio (como descomponer las ventas de productos en gestión de marketing + publicidad + gestión de personal de ventas +...) para descubrir actividades que puedan lograr diferenciación y generar ventajas de costes.
El costeo ABC también se denomina análisis de costes basado en actividades.
Se utiliza principalmente para describir y analizar los costes de los procesos existentes. El método de análisis de costos basado en actividades es similar hasta cierto punto al método de análisis de la cadena de valor mencionado anteriormente. Ambos descomponen el negocio existente y descubren las actividades básicas. Sin embargo, el análisis de costos basado en actividades se centra en analizar los costos de cada actividad, especialmente la mano de obra y los recursos consumidos en la actividad.
Método de evaluación comparativa
El método de evaluación comparativa se puede utilizar para establecer los objetivos y la visión de la reforma y determinar el punto de referencia para la reingeniería de procesos. Hay algunas empresas exitosas en muchas industrias y las prácticas de estas empresas pueden ser seguidas por otras empresas de la industria. Por lo tanto, algunos indicadores específicos de estas empresas también pueden usarse como puntos de referencia para otras empresas. El retorno de la inversión (ROI) de Toyota Motor alguna vez se utilizó como punto de referencia para la industria automotriz japonesa. Nissan se dio cuenta de la gravedad del problema cuando descubrió que su retorno de la inversión era menos de la mitad que el de Toyota. Después de analizar sus procesos de negocio, finalmente decidieron cerrar la fábrica.
Modelado y simulación de procesos
El análisis de los procesos de negocio existentes de una empresa y la propuesta de planes de transformación se pueden llevar a cabo utilizando un software informático, que es el modelado de procesos de información empresarial. En la actualidad, se han lanzado muchos métodos de modelado de procesos de información empresarial y los sistemas de software correspondientes. Los métodos y herramientas ARIS (Arquitectura de sistemas integrados de información) fueron propuestos por el profesor Wilhelm Scheer, director del Instituto de Administración de Empresas de la Universidad de Saarland en Alemania y presidente de IDS-Scheer. El concepto de diseño es proponer un marco integrado e incorporar los conceptos importantes que describen un proceso empresarial en el modelo tanto como sea posible. El método IDEF0 es la abreviatura de ICAM DEFinition Method. Es un conjunto de métodos de modelado y análisis desarrollados por la Fuerza Aérea de los EE. UU. a finales de los 70 y principios de los 80 basados en ICAM (fabricación integrada asistida por computadora) utilizando SADT y otros métodos.
Entre los métodos anteriores, la lluvia de ideas, el método Delphi, el análisis de la cadena de valor y el análisis de la competitividad son métodos y técnicas de gestión clásicos, mientras que el cálculo de costos ABC, la evaluación comparativa, el modelado de procesos y la simulación son métodos relativamente nuevos, especialmente el modelado de procesos. y simulación, que proporciona una poderosa herramienta para proyectos BPR. La combinación de los métodos y tecnologías anteriores proporciona al equipo de BPR un conjunto de herramientas poderosas que se pueden utilizar durante todo el proceso de reingeniería de procesos comerciales.
Lo anterior es recopilado y compilado por Zhongda Consulting
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