¿Cuáles son las principales funciones de la oficina de gestión de proyectos? ¿Qué papel juega la PMO en el proceso real?
La escala de desarrollo, la cultura de gestión y la madurez de la gestión de proyectos de una organización determinan la posición y las responsabilidades de la PMO en la organización. Los tres tipos diferentes de oficinas de gestión de proyectos (apoyo, control y mando) tienen diferentes responsabilidades. Pero una cosa es que la visión de la PMO es gestionar todos los proyectos de la organización y garantizar el éxito de los proyectos, apoyando así la implementación de la estrategia de la organización.
Origen histórico
La PMO apareció por primera vez a principios de los años 1990. En ese momento, la PMO brindaba pocos servicios y apoyo y la empresa la utilizaba más para "controlar" a los gerentes de proyectos en lugar de brindarles dirección y orientación en la gestión de proyectos. A finales de la década de 1990, la tendencia de los líderes empresariales a integrar proyectos en todas las operaciones de la empresa para una gestión unificada se hizo cada vez más evidente y aparecieron grandes cantidades de PMO.
Las PMO han demostrado ser ideales para directores de proyectos y ejecutivos de negocios. Debido a que la empresa necesita establecer un entorno ideal en el que se puedan implementar estrategias comerciales, la PMO lo hace. Evalúa y prioriza cada proyecto en función de la estrategia comercial y luego les asigna los recursos adecuados.