5 minutos mejoran el porcentaje de ganancias, ¿no lo sabes?
Aunque no tenemos el poder de decisión para ganar la oferta, lo que podemos hacer es trabajar duro para que el documento de la oferta sea detallado, verificar cuidadosamente los detalles y aumentar la probabilidad de ganar la oferta.
Entonces, ¿cómo mejorar tu tasa de ganancias?
Para ganar la licitación, los fondos deben estar disponibles, el proyecto debe ser legal y el plan de licitación debe ser estratégicamente superior. Durante el proceso de licitación se deben considerar muchos detalles. Hoy Baobiaojun le dará una idea del proceso de licitación y los detalles que requieren atención.
Como dice el refrán, si te conoces a ti mismo y al enemigo, podrás librar cien batallas sin peligro.
El trabajo de licitación es riguroso y minucioso, y los procedimientos complicados. Puede comprenderlo en 5 minutos, para que pueda realizar mejor el trabajo relacionado y mejorar efectivamente su tasa de ganancias.
Paso uno: Lea atentamente el anuncio de licitación.
1. Nombre del proyecto
2. Contenido general del proyecto
3. Hora y lugar de venta de los documentos de licitación
4. Hora y lugar de cierre de las ofertas y fecha y lugar de apertura de las ofertas.
5. Calificaciones requeridas por el postor
6. Nombre de la agencia o unidad compradora y su persona de contacto y número de teléfono.
7. Precio de los documentos de licitación
Si se trata de un proyecto de sublicitación, también se podrá solicitar el contenido específico de cada apartado de la licitación.
Solo hay una página del anuncio de licitación, que brindará mucha información a las empresas y empresas que quieran ofertar, por lo que debe leer el anuncio de licitación con atención. :
1 .¿Puedes votar?
(1) Si la propia empresa está calificada para participar en la licitación de este proyecto.
(2) Si este proyecto puede llevarse a cabo por sí misma, si necesita cooperar con otros; empresas y si se permite la licitación conjunta;
(3) ¿Cuál es la fecha límite para licitar y si la licitación se puede completar dentro de este tiempo?
2.
(1) ¿Qué beneficios aporta este proyecto a la propia empresa? ¿Vale la pena emprender este proyecto?
(2) ¿Cuál es la relación con el cliente?
Paso 2: Preparar los documentos de licitación.
En primer lugar, cuando reciba el documento de licitación, no lo escriba a ciegas, ya sea un documento técnico o un documento comercial. Primero debe leer atentamente los documentos de licitación.
Para los documentos comerciales, es necesario responder lo más plenamente posible a los requisitos de los documentos de licitación, debiendo prestarse especial atención a los siguientes aspectos:
1. :
Método de pago: ¿efectivo? ¿Un cheque? ¿borrador? transferencia bancaria?
Tiempo de pago - Generalmente el pago se realiza cuando se abre la oferta, pero en ocasiones se requiere que el postor pague antes de la apertura de la oferta, y un comprobante de pago del depósito de la oferta, es decir, un pago recibo, se adjunta al documento de oferta.
El depósito de oferta es un vínculo muy importante. Si se produce un error, la oferta podrá ser cancelada. Muchas empresas no pagaron sus fianzas de oferta antes de la fecha límite de presentación de ofertas y sus ofertas fueron canceladas.
2. Contenido y estructura de los documentos de licitación:
Cada proyecto tiene un contenido diferente que debe ser proporcionado en el documento de licitación, por lo que es necesario leer atentamente el contenido de los documentos. que deben proporcionarse para este proyecto uno por uno;
A veces existen requisitos para la estructura de los documentos de licitación, por ejemplo, los documentos de licitación deben estar escritos en un orden determinado, o los documentos comerciales y. Los documentos técnicos deben redactarse por separado.
3. Encuadernación, sellado y presentación de los documentos de licitación:
No subestimes este paso. Los documentos de licitación que no estén encuadernados, sellados y presentados como se requiere podrán ser rechazados y rechazados. Incluso si no se desestima, el jurado quedará insatisfecho.
Tenga en cuenta los siguientes puntos:
(1) Cuántos originales y copias se requieren;
(2) Si es necesario proporcionar documentos electrónicos;
(3) Si la lista de apertura de ofertas se empaqueta por separado;
(4) Si los documentos técnicos y los documentos comerciales deben encuadernarse por separado;
(5) cada uno; el libro está empaquetado individualmente ¿Debe sellarse o unificarse, o debe sellarse individualmente y luego unificarse?
(6) Hora y lugar de presentación de los documentos de licitación.
4. Criterios de puntuación:
Esta es un área que a menudo se pasa por alto al redactar los documentos de licitación, porque esta parte del contenido suele estar en una posición inferior en el documento de licitación. Incluso puede estar en el documento técnico más adelante. Por supuesto, algunos documentos de licitación no tienen esta parte.
El objetivo principal de verificar esta parte es ver si existen calificaciones del postor y requisitos comerciales no mencionados en la composición del documento de licitación, como los estándares para los casos requeridos, etc.
Al mismo tiempo, consultar esta parte del contenido también le permite al postor conocer la puntuación y estimar el resultado de la licitación, es decir, la probabilidad del postor de ganar la licitación.
Paso tres: Cotización
Este es un paso crucial. La razonabilidad del precio afecta directamente los resultados de la licitación. En términos generales, la cotización se puede considerar desde los siguientes aspectos:
(1) El presupuesto del postor;
(2) El presupuesto de insumos, productos e ingresos de la empresa para el proyecto;
(3) Monto del contrato para proyectos similares;
(4) Cotizaciones de los competidores;
Paso 4: Presentar los documentos de licitación y abrir ofertas.
Al momento de la apertura de ofertas se debe prestar atención a los siguientes puntos:
1. El representante legal o representante autorizado que participe en la apertura de ofertas deberá traer su documento de identidad u otro válido. documentos, porque a veces la apertura de ofertas será revisada.
2. Puede traer algunas cintas, tiras selladoras y similares al sitio de apertura de ofertas. Sería mejor si pudiera traer el sello oficial, ya que el licitador comprobará el estado del sellado al recibir los documentos de licitación. Si las condiciones de sellado difieren significativamente de los requisitos del licitador, se puede volver a sellar según sea necesario si el tiempo lo permite;
La hora de apertura de ofertas generalmente se fija por la mañana y es mejor reservar Más tiempo de camino porque la situación del tráfico fue realmente inesperada.
Paso 5: Indique su oferta.
Este paso no está incluido en todas las ofertas, pero si lo está hay que prestarle atención, porque la calidad del tema incide directamente en la evaluación del postor por parte del jurado (expertos).
1. Esté completamente preparado antes de ofertar: producir un hermoso PPT mejorará la impresión del postor frente a los expertos.
2. En términos generales, el tiempo de oferta será de 15 a 30 minutos. En un período de tiempo muy corto se debe exponer la fortaleza del postor, sus ventajas técnicas y su respuesta a las necesidades de la licitación.
3. Antes de ofertar, el licitador debe comprender plenamente el contenido del proyecto y los documentos de licitación, incluidos los aspectos técnicos y comerciales, para evitar inconsistencias entre lo que dice y lo que escribe.
4. Esté alerta y adaptable al responder preguntas.
El orador debe estar familiarizado con el contenido de la presentación, preferiblemente sin escribir un discurso.
Previamente con el público para lograr los mejores resultados en la licitación.
Hable claramente y demuestre confianza. Si lo haces bien, ¡definitivamente obtendrás puntos extra!
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