La diferencia entre un documento de orden de compra y un contrato
1 Definición y finalidad: PO (orden de compra) es un documento utilizado para emitir una solicitud de compra a un proveedor, enumerando claramente los detalles de la misma. los bienes o servicios requeridos, incluyendo cantidad, precio y fecha de entrega. Un contrato es un documento legal que establece los derechos y obligaciones de ambas partes y estipula las responsabilidades y restricciones de ambas partes en la transacción.
2. Secuencia temporal: las órdenes de compra generalmente se emiten antes del inicio de las transacciones comerciales para confirmar las intenciones de compra y exigir a los proveedores que proporcionen los bienes o servicios requeridos. Un contrato se firma cuando se acuerda una transacción comercial y se utiliza para formalizar los términos y condiciones de la transacción.
3. Legalmente vinculante: Este contrato es legalmente vinculante. Una vez firmado, ambas partes deben cumplir con los términos y condiciones especificados en el contrato. Las pos generalmente no son legalmente vinculantes, pero pueden usarse como parte de una transacción comercial para proporcionar a proveedores y compradores un registro claro de la transacción.
4. Nivel de detalle: Las órdenes de compra suelen contener información detallada sobre bienes o servicios específicos, como cantidad, especificaciones y precio. Los contratos son más completos e incluyen, además de detalles de los bienes o servicios, métodos de pago, métodos de entrega, responsabilidad por incumplimiento de contrato y más.