La "Ley de Tramitación de Documentos Oficiales de los Organismos Administrativos del Estado" estipula: "'Solicitar instrucciones' debe ser lo mismo; generalmente una sola persona debe redactar el documento principal que se enviará a la agencia". ¿Se hizo esta disposición?

1. Solicitar instrucciones es un lenguaje de alto nivel y solo puede escribir a una agencia de envío principal, porque solicitar instrucciones requiere una respuesta de varias agencias de envío principales puede causar respuestas inconsistentes y la unidad de informes estará perdida. La agencia de envío principal debe ser la agencia que gestiona directamente la unidad. Por ejemplo, la unidad superior de la escuela secundaria XXX es la Oficina de Educación XX;

2 "Una cosa, una solicitud", o "un artículo, una cosa", porque muchas cosas son fáciles de criticar. . Si estás de acuerdo con una cosa y no estás de acuerdo con otra, será difícil responder al acuerdo. Por lo tanto, "pedir instrucciones" debería significar generalmente "pedir una cosa a la vez".

"Ley sobre Tramitación de Documentos Oficiales de los Organismos Administrativos del Estado";

Artículo 13 La redacción debe ser verdaderamente necesaria y prestar atención a la practicidad.

Artículo 14 La relación por escrito se determina en función de la afiliación y alcance de la autoridad. En general, no se permiten solicitudes de instrucciones e informes.

Datos ampliados:

Formato de archivo

Los documentos oficiales generalmente constan de nivel de confidencialidad y fecha límite, urgencia, logotipo de la autoridad emisora, número de documento, emisor, título y remitente Consta de agencia, texto principal, descripción de los archivos adjuntos, fecha de redacción, sello, notas, archivos adjuntos, encabezamientos de materia, agencia copiadora, agencia emisora ​​y fecha de emisión.

(1) Los documentos oficiales que involucran secretos de estado deben marcarse con un nivel de confidencialidad y un período de confidencialidad. Entre ellos, los documentos oficiales "ultrasecretos" y "confidenciales" también deben marcarse con el número de copias.

(2) Los documentos de emergencia deben marcarse como "urgente" y "extremadamente urgente" según el grado de urgencia. Entre ellos, el telegrama debe estar marcado con "Nota especial", "Urgente", "Urgente" y "Urgente ordinario" respectivamente.

(3) El nombre completo o la abreviatura estandarizada de la autoridad emisora ​​se utilizará para identificar a la autoridad emisora ​​en un escrito conjunto, el patrocinador ocupará el primer lugar;

(4) El número de documento debe incluir el código de organización, año y número de serie. Para documentos conjuntos sólo se indicará el número del organizador.

(5) En las cláusulas anteriores deberán indicarse los nombres del emisor y del refrendante. Entre ellos, la "solicitud de instrucciones" deberá indicar el nombre y número de teléfono de la persona de contacto en la nota.

(6) El título del documento oficial debe resumir de manera precisa y breve el contenido principal del documento oficial e indicar el tipo de documento oficial y, en general, debe indicarse la autoridad emisora. A excepción de los nombres de las leyes y reglamentos y los títulos de los libros, los títulos de los documentos oficiales generalmente no utilizan signos de puntuación.

(7) El organismo emisor principal se refiere al organismo receptor principal de documentos oficiales, debiendo utilizar su nombre completo o abreviatura estandarizada o nombre común.

(8) Si el documento oficial tiene anexos, se deberá indicar el orden y nombre de los mismos.

(9) Excepto las "actas de reuniones" y los telegramas, todos los demás documentos oficiales deben llevar el sello oficial. Los documentos oficiales presentados conjuntamente llevarán el sello de la agencia patrocinadora; los documentos oficiales emitidos conjuntamente llevarán el sello de la agencia emisora.

(10) La fecha del documento escrito estará sujeta a la fecha firmada por el responsable, y el documento conjunto estará sujeta a la fecha firmada por el responsable de la autoridad emisora ​​final. Los telegramas tienen la fecha de su envío.

(11) Si el documento oficial tiene notas (otros asuntos que necesitan explicación), se deben marcar entre paréntesis.

(12) Los documentos oficiales deben estar marcados con títulos de materia. El texto anterior debe estar marcado con encabezamientos de materia de acuerdo con los requisitos del superior.

(13) La agencia copiadora se refiere a la agencia distinta de la agencia emisora ​​principal que necesita otorgar o conocer el documento oficial. Se debe utilizar el nombre completo o abreviatura estandarizada o nombre común.

(14) El texto se escribe horizontal y verticalmente de izquierda a derecha. En las zonas étnicas autónomas, se pueden utilizar al mismo tiempo los caracteres chinos y los caracteres comunes de las minorías étnicas (escritos y tipográficos según sus costumbres).

Enciclopedia Baidu-Medidas para el manejo de documentos oficiales de las agencias administrativas nacionales