¿Cómo restaurar grupos globales mediante autorización en server2003?
Sistema de gestión de información estudiantil de la Oficina de Asuntos Estudiantiles
(Declaración de requisitos de software)
1 Introducción 2
1.1 Propósito de la escritura 2< /p >
1.2 Antecedentes 2
1.3 Definición 2
1.4 Referencia 2
2 Descripción general de la tarea 2
2.1 Objetivo 2
2.2 Características del usuario 2
2.3 Supuestos y restricciones 2
3 Requisitos 2
3.1 Disposiciones funcionales 2
3.2 Regulaciones para otras funciones 2
3.3 Requisitos de entrada y salida 2
3.4 Requisitos de capacidad de gestión de datos 2
4 Regulaciones del entorno operativo 2
4.1 Dispositivo 2
4.2 Software de soporte 2
4.3 Interfaz 2
4.4 Control 2
1 Introducción
Propósito de 1.1
Con el desarrollo de la sociedad, la escala de las escuelas es cada vez mayor, al igual que las instituciones de gestión educativa de las escuelas. Para permitir que la escuela administre la información de los estudiantes de manera conveniente, eficiente y dinámica y mejorar la eficiencia del trabajo, mi grupo de investigación diseñó este sistema. Este sistema proporciona un modelo completo de administración de la información de los estudiantes, que incluye toda la información básica de los estudiantes en la escuela, para que los gerentes puedan. obtener y procesar dinámicamente información relevante de manera oportuna, reduciendo muchos gastos y mejorando así en gran medida la eficiencia del trabajo. ¡Ha desempeñado un gran papel para mejorar aún más la eficiencia de la escuela y mejorar el nivel de gestión de los colegios y universidades!
1.2 Antecedentes
Nombre del software: Sistema de gestión de archivos para estudiantes universitarios
Desarrolladores y usuarios: este software se utiliza para XXXX office y los derechos de autor y de uso pertenecen al desarrollador.
1.3 Definición
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1.4 Cita
"Tutorial de programación básica visual", editado por Yang Li, China Water Conservancy Publishing Casa, julio de 2004.
"Tutorial de SQL Server 2000", editado por Gong Bo, Beijing Hope Electronic Publishing House, julio de 2002.
Navegación de ejemplo de desarrollo de sistema de base de datos de Visual Basic, editado por Liu Tao, People's Posts and Telecommunications Press, junio 5438 octubre de 2004.
"Introducción a la ingeniería de software" (cuarta edición), Zhang·, Tsinghua University Press, junio de 2005.
2 Descripción general de la tarea
2.1 Objetivos
Con la expansión de los exámenes de ingreso a la universidad, el número de estudiantes en nuestra escuela aumentará drásticamente cada año. Unos tres o cuatro estudiantes en el campus de Yaohu. Miles de personas. Como importante departamento de gestión estudiantil de la escuela, la Oficina de Asuntos Estudiantiles incluye seis departamentos funcionales principales, incluida la Oficina de Asuntos Estudiantiles, el Departamento de Gestión Estudiantil, el Departamento de Educación Estudiantil, el Departamento de Gestión de Dormitorios Estudiantiles, el Centro de Asesoramiento Psicológico y el Centro de Gestión de Estudio y Trabajo. Es una agencia especializada responsable de la educación, la gestión y los servicios de los estudiantes escolares. Ante la enorme cantidad de información de los estudiantes, los modelos de gestión manuales y en papel han ido destacando cada vez más desventajas, como el consumo de mucha mano de obra, la gran carga de trabajo, el trabajo engorroso, propenso a errores y no propicio para el trabajo.
Por lo tanto, el uso de software informático para compilar un software específicamente responsable de la gestión de archivos de los estudiantes, así como otra gestión de archivos de los estudiantes asistida por computadora, se ha convertido en una tarea urgente para la gestión de los estudiantes en nuestra escuela.
Este sistema se basa en el marco típico del sistema m is (VB SQL) para proporcionar a los clientes una gestión integral de archivos de estudiantes. Los usuarios pueden administrar dinámicamente la información de los estudiantes a través de este sistema, y varios departamentos de la Oficina de Asuntos Estudiantiles pueden compartir fuentes de datos relevantes para lograr la unificación de datos, reducir errores de datos y mejorar la eficiencia del trabajo. Por otro lado, los usuarios pueden importar y almacenar la fuente de datos de documentos de Excel o documentos de Word en el sistema de base de datos a través de la interfaz específica proporcionada por el sistema, y pueden operar con ellos. Y genere tablas de datos relevantes y expórtelas como documentos de Word o Excel para facilitar la impresión y el envío de archivos a departamentos superiores.
Diagrama del modelo de implementación: (Grupo de imágenes)
Debido al enorme sistema de información del Departamento de Estudiantes, es difícil para los miembros del equipo implementarlo en poco tiempo. Después de comunicarse con el personal de la Oficina de Asuntos Estudiantiles y solicitar opiniones de los tutores, los miembros del equipo decidieron comenzar con el Departamento de Gestión del Departamento de Asuntos Estudiantiles para implementar un subsistema del Departamento de Asuntos Estudiantiles, porque el Departamento de Gestión es la gestión básica. de información de los estudiantes en toda la escuela y también es la información de la base de datos de todos los demás departamentos. Se puede decir que se implementó el sistema de gestión del departamento de gestión y se mantuvo la interfaz con otros departamentos. Equivale a completar la mitad de las tareas de todo el sistema de información de la oficina de estudiantes, por lo que decidimos comenzar con el departamento de gestión para completar el paso más importante de nuestro proyecto.
Diagrama de flujo empresarial del sistema del departamento de gestión:
2.2 Características del usuario
El sistema generalmente requiere que los usuarios tengan un cierto nivel de operación informática: los roles de usuario se dividen en administrador, Operadores y usuarios generales. Todos los usuarios deben iniciar sesión en el sistema mediante nombre de usuario y contraseña. Si el nombre de usuario y la contraseña no se encuentran en la base de datos, el usuario no podrá iniciar sesión en el sistema.
Los usuarios ingresan al sistema con diferentes permisos y diferentes funciones. Si inicia sesión como administrador, todas las funciones del sistema estarán operativas. Si inicia sesión como operador, solo podrá operar una parte. Si inicia sesión como un usuario normal, sólo podrá ver la información relevante y no podrá cambiar toda la información.
2.3 Supuestos y Restricciones
El sistema es mantenido por el equipo de desarrollo de pregrado de la Escuela de Software.
Miembros de desarrollo: Xu Fujun, Zeng Hongxing, Xi Qingqing, instructor: Zeng Yalin.
Tiempo de desarrollo: Octubre 2005-Enero 2006.
3 Ajuste de la demanda
3.1 Regulaciones sobre funciones
Del diagrama de flujo de negocios del departamento de administración anterior, obtuvimos rápidamente el análisis funcional del sistema del departamento de administración . Cada elemento marcado se puede almacenar en una tabla en la base de datos y las operaciones básicas de la tabla se pueden especificar de la siguiente manera:
1 Información básica del estudiante:
Descripción de la función:
.●Modificación de la información básica del estudiante: en la función de consulta, ingrese las condiciones correspondientes, busque el registro que desea modificar y luego modifique los campos correspondientes según sea necesario. Los campos que se pueden modificar incluyen número de estudiante, nombre, género, origen étnico, fecha de nacimiento, afiliación política, domicilio, estado civil urbano, número de identificación, dirección del dormitorio, horario de admisión telefónica, calificaciones de cursos profesionales universitarios, etc.
●Eliminar información básica del estudiante: primero consulte el registro que desea eliminar y luego determine si desea eliminar todo el registro o solo algunos campos según la situación real. Si elimina algunos campos, solo podrá operar claves no principales. Los campos de clave no principal son nombre, género, origen étnico, fecha de nacimiento, afiliación política, estado civil, domicilio, número de identificación, dirección de dormitorio y educación.
●Agregar información básica del estudiante: al agregar registros, la clave principal no puede estar vacía; de lo contrario, la adición del registro fallará.
●Consulta de información básica de los estudiantes: en las condiciones de consulta, ingrese al campo de consulta para encontrar registros relevantes; si es una consulta aproximada, se mostrará el primer registro de todos los registros relevantes; botón para ver todos los resultados de la consulta; si es una consulta detallada, se mostrarán los registros.
●Exportar información básica del estudiante: los datos consultados se pueden exportar para generar documentos EXCEL, lo cual es conveniente para imprimir y cargar documentos.
2. Información de la familia del estudiante
Descripción de la función:
●Fuente de datos: importe los formularios de Excel completados y enviados por cada universidad de acuerdo con el formato prescrito. el centro de base de datos correspondiente.
●Consulta: Ingrese las condiciones de consulta correspondientes para encontrar registros relacionados.
●Exportación de datos: Exporta tablas de la base de datos a documentos de Excel o Word.
●Las demás operaciones de adición, eliminación y modificación son las mismas que las de la tabla básica.
3. Experiencia educativa de los estudiantes
Descripción de la función:
●Fuente de datos: importe el formulario de Excel completado por la universidad de acuerdo con el formato especificado en el base de datos correspondiente.
●Adición, eliminación y modificación de información sobre la experiencia educativa de los estudiantes: a medida que cambian los niveles educativos de las personas, podemos agregar los atributos correspondientes a la tabla en consecuencia.
El método de implementación es similar al funcionamiento de la información básica.
●Consulta: ingrese las condiciones de consulta relevantes para encontrar la información del registro correspondiente.
●Exportación de datos: Exporta las tablas de la base de datos en formato excel o word para facilitar la impresión directa o el envío de documentos.
4. Evaluación integral de la calidad de los estudiantes - tabla de desempeño profesional
Descripción de funciones:
●Operaciones básicas para ingresar, eliminar y modificar información de evaluación del desempeño profesional.
●-Consulta de información de evaluación de logros profesionales: en las condiciones de consulta, ingrese al campo de consulta para consultar registros relevantes, se puede dividir en consulta precisa y consulta detallada;
●Exportar información de evaluación del desempeño profesional: los datos de la consulta se pueden importar a documentos de Excel o Word para facilitar la impresión o el envío de materiales. .
5. Evaluación integral de la calidad de los estudiantes - formulario de evaluación de conducta
Descripción de la función:
●Fuente de datos: Importar la tabla de Excel en el formato especificado al correspondiente. base de datos, cambiando así dinámicamente la base de datos correspondiente.
●Consulta: De acuerdo con las condiciones de consulta solicitadas, ingrese los campos correspondientes para buscar registros relevantes en la base de datos.
●Exportación de datos: los datos de la consulta se pueden importar a documentos de Excel o Word para facilitar la impresión o el envío de materiales.
●Operaciones básicas para ingresar, eliminar y modificar información de evaluación de conducta.
6. Formulario de evaluación integral del estudiante
Descripción de la función:
●Fuente de datos: importe la tabla de Excel en el formato especificado a la base de datos correspondiente para cambiarla dinámicamente. Datos de la base de datos correspondiente.
●Operaciones básicas para ingresar, eliminar y modificar información de evaluación integral.
●Consulta: De acuerdo con las condiciones de consulta solicitadas, ingrese los campos correspondientes para buscar registros relevantes en la base de datos.
●Exportación de datos: los datos de la consulta se pueden importar a documentos de Excel o Word para facilitar la impresión o el envío de materiales.
7. Información de la beca
Descripción de la función:
●Agregar información de la beca: ingrese la información de la beca recién agregada y los campos relacionados según su formato.
●Eliminación de información de becas: Cualquier información de becas que haya sido revocada por diversos motivos se puede eliminar.
●Consulta de información: Puede consultar información relevante sobre becas según las condiciones de la consulta.
8. Información de incentivos para estudiantes:
Descripción de la función:
● Agregar información de recompensa: al agregar un registro, la clave principal no puede estar vacía; de lo contrario, el registro La adición fallará.
●Eliminar información de recompensa: primero consulte el registro que desea eliminar y luego determine si desea eliminar todo el registro o solo algunos campos según la situación real.
●Modificación de la información de recompensa: en la función de consulta, ingrese las condiciones correspondientes, busque el registro que desea modificar y luego modifique los campos correspondientes según sea necesario.
●Ver información de recompensa: según las necesidades reales, ingrese las condiciones correspondientes en las condiciones de consulta solicitadas para ver información de registro relevante.
●Exportación de datos: según las necesidades reales, exporte los campos de los registros relevantes en la base de datos en forma de documentos de Excel o Word para facilitar la impresión.
9. Información de disciplina del estudiante
Descripción de la función:
●Adición de información de disciplina: al agregar registros, la clave principal no puede estar vacía; de lo contrario, se agregará el registro. fallar.
●Eliminación de información disciplinaria: primero consulte el registro que se va a eliminar y luego determine si desea eliminar todo el registro o solo algunos campos según la situación real.
●Modificación de la información de infracción: en la función de consulta, ingrese las condiciones correspondientes, busque el registro a modificar y luego modifique los campos correspondientes según sea necesario.
●Ver información del tema: según las necesidades reales, ingrese los campos correspondientes en las diversas condiciones de consulta que se le solicitan para ver información de registro relevante.
●Exportación de datos: según las necesidades reales, la información registrada en la base de datos se puede exportar en forma de documentos de Excel o Word para facilitar la impresión y el envío de documentos.
10. Gestión del sistema
Descripción de la función:
●Agregar información del usuario: Si los empleados ingresan al departamento, pueden usar esta función para aumentar los permisos de operación correspondientes. .
Eliminar información del usuario: Elimina el personal y los registros relacionados de cambios y transferencias de personal, revocando así los permisos de operación originales.
●Modificar información del usuario: En las condiciones de consulta, ingresar los campos a consultar, consultar los registros y modificar los campos relevantes.
Ver información del usuario: los administradores pueden ver toda la información del usuario.
3.2 Otras disposiciones funcionales
11. Tabla de información universitaria
Descripción de la función:
Principalmente operaciones básicas como agregar, eliminar y modificando, que es la autoridad funcional del administrador de todo el sistema, en función de cada subsistema. Al seleccionar operaciones básicas de tablas de información para otras tablas de información, primero debe encontrar su universidad.
12. Tabla de información profesional
Descripción de funciones:
Es principalmente para operaciones básicas como agregar, eliminar, modificar, etc. Es la autoridad funcional. del administrador de todo el sistema, en función de cada subsistema. Al elegir las operaciones básicas de tablas de información para otras tablas de información, primero debe encontrar su propia especialización.
13. Tabla de información de clase
Descripción de la función:
Se utiliza principalmente para operaciones básicas como agregar, eliminar y modificar. Es el administrador de la. Todo el sistema de la oficina de asuntos estudiantiles. Los permisos funcionales se basan en cada subsistema. Al seleccionar operaciones básicas de tablas de información para otras tablas de información, primero debe encontrar su propia clase.
Nota: La gestión de cada departamento de la Oficina de Asuntos Estudiantiles se basa en la situación real de cada especialidad y clase en cada universidad, incluida la información básica de los estudiantes, las operaciones de evaluación integral, la información de recompensas, etc. , gestionado estadísticamente por cada clase. Por lo tanto, las operaciones de información de las tres tablas de universidad, especialización y clase las establece directamente el administrador del sistema cuando se establece todo el sistema. Los administradores de subsistemas de otros departamentos solo pueden consultar y seleccionar operaciones, pero no pueden modificarlas, eliminarlas ni agregarlas.
3.3 Requisitos de entrada y salida
Cuando un usuario inicia sesión, el tipo de datos del nombre de usuario debe ser chino simplificado e inglés. Otros tipos no son compatibles y no pueden exceder los 20 caracteres.
La longitud ingresada de la contraseña no debe exceder los 20 caracteres.
Los usuarios deben importar fuentes de datos al sistema en un formato fijo (como el formato EXCEL) o ingresar datos según sea necesario.
Toda la información de gestión puede ser consultada y visualizada en las tablas proporcionadas por el sistema.
Si el usuario lo necesita, la información requerida (como los estudiantes y su información) se puede exportar en el formato requerido.
3.4 Requisitos de capacidad de gestión de datos
Gestión de bases de datos
●Importación de datos: todos los documentos presentados por la universidad se utilizarán como fuente de datos original de toda la información y se puede importar directamente La base de datos genera datos, lo que ahorra tiempo de entrada manual y mejora enormemente la eficiencia del trabajo.
●Copia de seguridad de la base de datos: primero abra el archivo del directorio para guardar la base de datos y luego utilícelo. sufijo bak.
●Recuperación de base de datos: si la base de datos pierde algunos datos por algún motivo, puede utilizar la función de recuperación de base de datos para modificar la base de datos y garantizar el funcionamiento normal del sistema.
Este sistema establece un subsistema para cada departamento, pero la base de datos es un todo unificado. Sólo se crea una base de datos.
La base de datos del Departamento de Gestión de Asuntos Estudiantiles debe incluir las siguientes tablas: tabla de información básica del usuario, tabla de información básica del estudiante, tabla de información de la familia del estudiante, tabla de currículum vitae del estudiante, tabla de premios al estudiante, tabla de sanciones, tabla de desempeño profesional del estudiante. tabla, formulario de conducta estudiantil, formulario de evaluación integral, formulario de información universitaria, formulario de información principal, formulario de información de clases, etc. Para comodidad del usuario, los detalles se pueden establecer en el documento de diseño de la base de datos.
4 Regulaciones del entorno operativo
4.1 Equipo y software de soporte
1. Requisitos de hardware
(1) CPU: Celeron 300 superior.
(2) Memoria: 128M, se recomienda 256M.
(3) Disco duro: el espacio restante debe ser superior a 5 GB.
2. Requisitos del sistema operativo
(1) Windows2000
(2) Windows XP 3 y otros requisitos de software
(1) Microsoft SQL Server2000
(2)Versión china de Microsoft Visual Basic 6.0.
(3) Software de oficina de la serie Microsoft Office 2003
Interfaz 4.2
Este producto es un sistema independiente y todo el contenido es autónomo. A través de la interfaz, las fuentes de datos de Excel se pueden importar e imprimir en formato de documento. Además, no existe soporte de protocolo de comunicación específico con otro software.
Interfaz entre usuario y software: Los usuarios deben iniciar sesión en el sistema mediante una contraseña.
Interfaz de software y hardware: El funcionamiento de este sistema debe contar con cierto soporte de hardware, como CPU, memoria, disco duro y el sistema operativo correspondiente y otros requisitos de software.
Interfaz de software a software: al llamar entre módulos, debe prestar atención al uso de variables globales y variables no globales.
Acepta la configuración física o lógica de cualquier sistema de aplicación basado en sistema. Puede describir la topología física del hardware y software del sistema que se ejecuta en la estructura, así como la topología y las rutas de comunicación de los nodos del sistema, los componentes que se ejecutan en los nodos, las unidades lógicas en los componentes, etc.
4.3 Control
Importar base de datos a través de Excel. Después de que los usuarios con diferentes identidades y permisos ingresen al sistema, haga clic en el elemento del menú "Importar fuente de datos" para ingresar a la interfaz de importación de la base de datos y seleccione la fuente de datos de Excel requerida en el disco host. Por otro lado, los usuarios pueden exportar la información de datos requerida a Excel o documentos de Word e imprimirlos según sea necesario.
¡Además, el costo estimado de este sistema incluye equipos físicos como hardware, computadoras y software como (SQL Server VB)! ¡Por tanto, el desarrollo de este sistema es muy práctico!