¿Qué hace el secretario del presidente de una sociedad cotizada?
Responsabilidades del Secretario del Presidente
Atender el trabajo diario del despacho del Presidente y Director General.
1. Los documentos en la oficina del presidente han sido ordenados.
2. Limpieza diaria del despacho del presidente.
3. Presta atención a las cualidades personales, la imagen de vestir, los modales y presta atención a la ocasión y el lugar al hablar.
4. El teléfono móvil debe estar encendido las 24 horas del día y el negocio se puede atender en cualquier momento.
5. Conteste el teléfono, conteste cuidadosa y adecuadamente, y lleve un registro de la llamada.
6. El presidente le acompañará durante el viaje de negocios y se encargará de toda la comida, el alojamiento y el transporte.
7. Comprender los arreglos diarios del presidente y realizar reservas y registros para los invitados.
En segundo lugar, la tramitación de documentos oficiales.
1. Resuma la precisión del trabajo mensual de cada departamento al completar las tareas asignadas.
2. Redacción, impresión, registro y archivo de documentos de oficina de dirección general.
3. Enviar y recibir faxes y presentarlos a la oficina del gerente general de manera oportuna.
4. Resuma periódicamente los formularios de reembolso y otros documentos relevantes de cada departamento y preséntelos al presidente para su firma y confirmación.
3. Disposiciones organizativas y cuestiones de entrevista
1. La coordinación de la asistencia y el papel de las tareas laborales.
2. Ayudar a la oficina del director general a gestionar las operaciones de la empresa y los diversos departamentos funcionales, y coordinar la relación entre los departamentos internos.
3. Coordinar los conflictos entre departamentos y gestionarlos temporalmente.
4. Descarga los objetivos de tareas mensuales asignados por el presidente, y sube información, dudas y opiniones de cada departamento. El gerente del departamento administrativo debe hacer un buen trabajo al recibir a los invitados de la empresa y registrarlos a tiempo.
5. Cooperar con el presidente en el manejo de las relaciones públicas externas y asistir a los banquetes apropiados cuando sea necesario.
Cuatro. Trabajo de reuniones relacionadas
1. Seguimiento e implementación de actas de reuniones de la empresa, como la junta directiva y la reunión de la oficina del gerente general.
2. Redactar y organizar los materiales de la reunión de la junta directiva de la empresa y hacer los arreglos y preparativos necesarios antes de la reunión.
3. Esté preparado antes de la reunión.
5. Guardar los secretos de la empresa de acuerdo con las normas de confidencialidad militar.
6. El adjunto al presidente coordina el trabajo de los distintos departamentos y asigna tareas.
1. Ayudar a la oficina del director general a gestionar las operaciones de la empresa y varios departamentos funcionales, y coordinar la relación entre los departamentos internos.
2. Coordinar los conflictos entre departamentos y gestionarlos temporalmente.
3. Descarga los objetivos de tareas mensuales asignados por el presidente, y sube la situación, problemas y opiniones de cada departamento.
Lo anterior se refiere a las funciones generales del secretario del presidente de una empresa nacional.
Otros
Pero en algunos consorcios multinacionales, la identidad del secretario del consejo de administración suele ser más complicada y pertenece al círculo de allegados del presidente. Este círculo suele incluir al menos al diputado principal, heredero predeterminado, consejero, asesor legal, médico, secretario, conductor, guardaespaldas, asistente personal, asistente de vida, limpiador, reparador, etc. Debido a la particularidad y conveniencia de su estatus, el Secretario General a menudo desempeña múltiples funciones en las funciones antes mencionadas, y su importante puesto es irremplazable.