¿Cuáles son los componentes de una empresa? ¿Cuáles son exactamente las funciones de cada departamento?
1. Departamento de Recursos Humanos: El concepto de “Departamento de Recursos Humanos” fue introducido desde Estados Unidos a finales del siglo pasado. Antes de esto, el departamento de gestión de personal de las empresas chinas se llamaba departamento de personal. El departamento de recursos humanos es el departamento que gestiona los recursos formados por varios tipos de personas en la empresa (es decir, recursos humanos).
2. Departamento de marketing: es una parte importante de la estructura organizativa de marketing de la empresa. Por lo general, incluye el departamento de marketing de productos, el departamento de desarrollo de mercado, el departamento de publicidad de marketing y el departamento de soporte de ventas, y desempeña un papel enorme. papel en la empresa. La organización de marketing de una empresa generalmente consta de un departamento de marketing y un departamento de ventas. Por función, el departamento de marketing se encarga de cerrar la distancia psicológica entre productos y consumidores, mientras que el departamento de ventas se encarga de cerrar la distancia física entre productos y consumidores.
3. Departamento Legal: A medida que la sociedad se legaliza cada vez más, las empresas tienen cada vez más hambre de talentos jurídicos de alto nivel. Como su nombre indica, el departamento jurídico está establecido para la gestión de los asuntos jurídicos internos y externos de la empresa. En general, el director jurídico debe tener una larga experiencia como abogado y dominar ciertos conocimientos de gestión empresarial.
4. El departamento de finanzas se refiere al departamento que gestiona la compra de activos (inversión), la financiación de fondos (financiamiento), el flujo de caja en las operaciones (capital de trabajo) y la distribución de ganancias bajo ciertos objetivos generales de el departamento de organización. El Departamento de Gestión Financiera es un departamento funcional establecido por empresas e instituciones y es responsable de la gestión financiera de la unidad.
5. El departamento de logística es un departamento cuyo trabajo principal es el apoyo logístico. Este departamento actúa directamente sobre otros departamentos dentro del grupo, juega un papel vital en el funcionamiento normal de otros departamentos y desempeña un papel indirecto en el logro de los objetivos y tareas del grupo. En resumen, el departamento de logística cumple las funciones de otros departamentos. Implementación del departamento de prestación de servicios materiales.
6. Departamento de Relaciones Públicas: El Departamento de Relaciones Públicas dentro de una organización social corporativa es un departamento funcional de gestión compuesto por personal de tiempo completo, que implementa las ideas de relaciones públicas de las organizaciones sociales y lleva a cabo actividades de relaciones públicas. Es una agencia funcional especializada establecida por una organización para manejar, coordinar y desarrollar la relación entre la organización y el público y el público dentro de la organización.
Datos ampliados:
La división de departamentos tiene como objetivo principal dividir el trabajo de gestión y resolver el problema de la estructura horizontal de la organización. El propósito es determinar la distribución de tareas en la organización y el hogar de responsabilidades, de manera de lograr efectivamente los objetivos de la organización con una división razonable del trabajo y responsabilidades claras. Los métodos comunes para dividir departamentos son:
1, dividido por el número de personas
Este es el método de división más primitivo y simple. En sociedades altamente especializadas, este método a menudo se elimina gradualmente. . En otras palabras, cada departamento estipula una determinada cantidad de personal, que es dirigido por el supervisor para realizar determinadas tareas. La característica de esta división es que solo considera factores humanos y se utiliza a menudo en la división de departamentos a nivel de base de las empresas, como la determinación del número de personas en cada equipo.
2. Segmentación temporal
Este método también se utiliza comúnmente para dividir organizaciones de base. Por ejemplo, muchas empresas industriales realizan actividades de producción en tres turnos: mañana, tarde y noche, por lo que los departamentos también son de mañana, tarde y noche. Este método es adecuado para empresas que no pueden satisfacer la demanda del mercado durante los días laborables normales.
3. División por funciones
La división de departamentos por funciones es el método más utilizado, el cual se basa en el principio de especialización de la producción y la naturaleza del trabajo o tarea. Según la importancia de estos puestos o tareas en la organización, se dividen en departamentos funcionales primarios básicos y departamentos funcionales secundarios derivados. Los departamentos funcionales básicos se encuentran en el primer nivel de la organización. Cuando los gerentes de departamentos funcionales de base sienten que el alcance de la gestión es demasiado grande y afecta la eficiencia de la gestión, pueden subdividir sus tareas y establecer departamentos funcionales derivados subordinados.
La ventaja de este método de división es que sigue los principios de división del trabajo y especialización, lo que favorece la movilización y el ejercicio pleno de las funciones profesionales de los empleados de la empresa, el cultivo y la formación de talentos profesionales y la mejora del trabajo. eficiencia de varios departamentos de la empresa y fortalecimiento. La alta dirección controla los medios para lograr los objetivos. Sus deficiencias son: pero puede conducir fácilmente al fenómeno de la llamada "visión de túnel". Los departamentos funcionales tienden a partir de sus propios intereses y necesidades e ignoran la cooperación con otros departamentos funcionales.
4. División por producto
Los departamentos divididos por este método organizan las actividades empresariales según productos o series de productos. Se produce con el desarrollo de la ciencia y la tecnología para adaptarse a la producción de nuevos productos.
Las ventajas de este método de división son: puede aprovechar al máximo la eficiencia del equipo profesional, y la relación entre superiores y subordinados es fácil de coordinar, los gerentes de cada departamento se centrarán en productos específicos, que; es propicio para la mejora del producto y la eficiencia de la producción. Sin embargo, este enfoque hace que el departamento de producto sea más independiente y menos integrado, lo que aumenta la carga de coordinación y control del departamento competente. Se requiere que más personas tengan capacidades de gestión integral.
5. Por región
En comparación, este método es más adecuado para empresas con una distribución geográfica dispersa. El objetivo es movilizar el entusiasmo local y regional. Cuando una empresa cubre un área grande en términos de distribución espacial y existen diferencias en política, economía, cultura y costumbres en diferentes regiones, lo que afecta la operación y gestión de la empresa, entonces la empresa trabaja en un área o región determinada. Se concentrará, nombrará un supervisor para que se haga cargo.
Las ventajas de este método son: adaptar las medidas a las condiciones locales, obtener las ventajas y beneficios de la gestión localizada, mejorar la coordinación regional y cultivar talentos de gestión.
Sus desventajas son: requiere más personas con capacidades de gestión integrales, aumenta la dificultad para la alta dirección para controlar varios departamentos y no es fácil de coordinar entre regiones.
Materiales de referencia:
Departamento de Trabajo-Enciclopedia Baidu