¿Cómo gestiona OA los riesgos contractuales?
El sistema OA se enfoca en diferentes riesgos en el ciclo de vida del contrato, según el proceso, y atraviesa cada etapa una por una. Realice la gestión del control de riesgos desde la redacción, aprobación, firma, ejecución y presentación del contrato.
(Ideas básicas del plan de gestión de riesgos para todo el proceso del contrato)
Plan de gestión de riesgos del contrato:
1. Revisar estrictamente las calificaciones de la otra parte. y prevenir y controlar los riesgos de desempeño.
El sistema OA registra toda la información sobre las contrapartes del contrato del cliente, actualiza y mantiene puntuaciones periódicamente y reduce las pérdidas de contratos causadas por problemas crediticios poco claros para las empresas upstream.
2. Establezca una biblioteca de plantillas de contratos para evitar el riesgo de contenido no conforme.
El sistema OA ayuda a los clientes a establecer una biblioteca de plantillas de contratos común según las diferentes líneas de negocio. Las diferentes plantillas proporcionan términos de contrato estándar y solo necesita completar la información principal al usarlas. Eficiencia de redacción mejorada, riesgo reducido y cumplimiento gestionado.
3. Antimanipulación, las modificaciones deben dejar rastros para evitar el riesgo de modificaciones aleatorias.
Limpiar la autoridad de modificación del contrato en el sistema OA, garantizar que haya espacio para opiniones de modificación y prevenir eficazmente modificaciones arbitrarias y opiniones poco claras.
4. Controlar la versión del contrato y reducir el riesgo de inconsistencia de la información.
La función de gestión de documentos unificada de OA numera de manera uniforme los documentos relacionados con contratos para evitar que el contenido se sobrescriba y se utilice de manera inconsistente, y para facilitar las consultas y la gestión ordenada.
5. Formar seguimiento de retrasos y alerta temprana para prevenir el riesgo de retrasos en la entrega.
El sistema OA genera un plan de ejecución del contrato y establece un sistema de alerta temprana y monitoreo de retrasos para recordatorios de seguimiento del progreso, registros de procesos y retroalimentación periódica para comprender oportunamente el estado de ejecución del contrato y evitar la aparición de deudas incobrables.
6. Evaluar el contrato desde múltiples dimensiones y llevar un buen registro de riesgos durante todo el proceso.
Utilice el sistema OA para generar registros de revisión de contratos, ya sean eventos de riesgo o servicios de proveedores, puede verificarlos en cualquier momento para mejorar la vigilancia de riesgos.
Fortalecer la gestión y el control de riesgos en el proceso de gestión de contratos a través de medios inteligentes a través del sistema OA es un medio importante para que las empresas prevengan y controlen riesgos en el futuro. OA utiliza el ciclo de ejecución de contratos como nodo para dividir la gestión de contratos en etapas y de manera planificada, y resolver los riesgos legales de los contratos corporativos desde múltiples ángulos: los contratos modelo mejoran la eficiencia de la gestión y mejoran la eficacia legal de los contratos; la digitalización de riesgos mejora la prevención y; controla la conciencia y mejora la velocidad de respuesta en materia de prevención. Los contratos electrónicos reducen la intervención humana y mejoran la precisión de la información;