Comprenda los estados financieros de una sola vez: un libro introductorio sobre informes financieros diseñado para usted por el Financial Times
Un chiste muy antiguo comienza así: un contador conocido, como muchos de sus pares, es una persona tranquila, conservadora y metódica. Bueno, para decirlo sin rodeos, estaba un poco aburrido. Una cosa que hace todos los días es mirar una pequeña tarjeta que guarda bajo llave en el cajón superior. Nunca compartió la sabiduría de Ka con otros ni rompió sus hábitos. Todos adivinan lo que está escrito en la tarjeta. ¿Es un adoctrinamiento inspirador? ¿O una preciosa carta de amor?
Un día después de jubilarse, su colega de repente soltó: "¿Puedo ver esta tarjeta?" Después de verlo guardar con cuidado la pequeña tarjeta en su bolsillo. Para sorpresa de todos, el contador respondió: "¡Por supuesto! Dale esta tarjetita a su colega. Hay dos líneas escritas en la tarjeta: débito a la izquierda y crédito a la derecha.
Este chiste Nos dice que no importa lo complicada que parezca la contabilidad, en realidad es muy simple. Detrás de todos los procesos contables hay un concepto llamado contabilidad por partida doble. Sólo así se pueden equilibrar las cuentas, que es la regla contable que escuchamos a menudo: " Todo lo prestado debe acreditarse y los créditos deben ser iguales."
Principio básico
En la informatización o mecanización. Durante mucho tiempo, antes de los sistemas contables, todos los estados financieros se registraban en un formato básico escrito a mano. Libro mayor. Podrías imaginarte dibujando una letra T grande con débitos a la izquierda y créditos correspondientes a la derecha. Suponiendo que mantengas tus libros de esta manera, puedes asegurarte de que estén equilibrados. Ahora, lo que necesitas es comprender el lenguaje que hay detrás. Con este enfoque, descubrirá que el lenguaje de las finanzas se puede aprender con capacitación. >
|Principales estados financieros y su lenguaje
¡Hay algunos estados financieros estándar que encontrará a menudo a lo largo de los estados financieros! En principio, estos estados financieros incluyen el balance general, el estado de pérdidas y ganancias y la tabla de flujo de caja. Entonces, comencemos con las palabras que suelen ver en estos documentos informativos.
Sin embargo, las personas que no son contadores. A menudo nos enfrentamos al problema de que algunos elementos tienen muchos nombres diferentes, pero el significado es el mismo. Los diferentes nombres no cambian el contenido del informe ni afectan su uso, pero pueden dejarle preguntas al intentar comprender más detalles. /p>
El balance
Un balance es un estado que registra los activos y los pasivos netos. Los activos son lo que una empresa posee o presta a otros, y los pasivos son lo que una empresa toma prestado. Lo que quiero decir aquí es que no incluye posibles pasivos y activos en el cálculo: no es un informe que pueda utilizarse para expresar el potencial futuro del negocio.
El balance no mide con precisión los activos y. pasivos a precios de mercado Se utiliza el término valor neto (se explicará más adelante), pero el balance no tiene nada que ver con el precio de mercado real. Representa el valor neto en libros, que es el precio de compra menos el monto de la depreciación hasta la fecha.
Activos fijos y precios actuales.
Los activos fijos se refieren a activos adquiridos por una empresa que no se venderán en un futuro próximo. Puede ser un coche, una mesa, una máquina, o un ordenador. O un edificio.
Cuando nos referimos al valor de estos activos en el balance, el valor neto contable es el precio de compra menos el importe de la depreciación a la fecha de. El cálculo de la depreciación es el valor en libros del activo que disminuye gradualmente a lo largo de su vida esperada. Por ejemplo, si compra una máquina por $20 000 que se espera que dure cuatro años, la depreciará cada uno de esos cuatro años antes de su estimación. no tiene valor para la empresa, mientras que los beneficios disminuyen, el balance refleja la disminución del valor del activo después de su uso.
Lo anterior trata sobre activos tangibles, que son cosas que puedes tocar y ver. Pero la mayoría de las empresas probablemente piensan que tienen otro activo fijo casi invisible, que es el fondo de comercio de la empresa, que se genera de dos maneras.
Activos intangibles
1. Fondo de comercio intrínseco
Refleja la reputación, la base de clientes y la marca de la empresa. En el Reino Unido, no existe un fondo de comercio inherente en el balance, ya que es difícil de calcular. De hecho, es algo similar al concepto de "ver". Al final, todo depende del ojo de quien lo mira, y su valor real sólo puede determinarse cuando se vende.
2. Fondo de comercio adquirido
Es el importe que se obtiene de restar el valor liquidativo de la empresa al precio de compra de la misma (el valor liquidativo se refiere a la suma de todos). los activos de la empresa menos los pasivos de la empresa).
Activos circulantes
Además de los activos fijos, la mayoría de las empresas tendrán algún tipo de activos circulantes. El término corriente es un término contable que se refiere a los activos que pueden agotarse o reemplazarse dentro de un año, incluidos inventarios, depósitos bancarios, efectivo, cuentas por cobrar y cuentas prepagas.
Inventario
Suele dividirse en tres tipos: productos terminados, materias primas y trabajos en curso. Por ejemplo, un comerciante de alfombras puede tener hilo (materia prima), alfombra sin terminar en el telar (producto semiacabado) y producto terminado (rollos de alfombra en espera de entrega). El inventario no se puede comprar ni vender. No se clasifica en activos corrientes, sino en proyectos de inversión en activos fijos.
Depósitos bancarios y efectivo
No me refiero al importe real de efectivo en la alcancía o cuenta bancaria, sino al importe conciliado, es decir, al importe que queda después de descontar el importe. vencido, más caja chica.
Cuentas por cobrar
El término es aún más confuso. Se refiere a cierto tipo de deuda. ¡Dejaremos que el deudor pague a crédito y que las cuentas por pagar se conviertan en su deuda! Para salir de esta situación vertiginosa sólo tienes que recordar que si alguien te compra algo, digamos que haces un negocio (que suele ser lo que quieren hacer las empresas), pídele a tu cliente que los pagos se realicen y el dinero impago se convierta en cuentas. por cobrar, pero esto sólo sucede si sus clientes pagan a tiempo. Por lo tanto, ¡las cuentas por cobrar son las cuentas que usted debería querer cobrar!
Por lo general, puede reservar una reserva para estos montos impagos porque le preocupa que algunas de las cuentas no se cobren. Esta cantidad se denomina provisión para insolvencias y se utiliza para reducir la deuda.
Pago por adelantado
Este también es un término confuso para personas no relacionadas con la contabilidad. Desde una perspectiva de sentido común, esto recuerda al dinero que se le paga por adelantado. De hecho, ¡es el concepto opuesto! Es dinero que paga por adelantado antes de recibir bienes o servicios. Por ejemplo, las primas de seguros comerciales suelen pagarse por adelantado durante los próximos 12 meses.
Al igual que los activos no sólo son de tu propiedad, lo que prestas también forma parte de los activos. Desde una perspectiva contable, el pago anticipado se refiere a la cantidad que tiene derecho a solicitar por adelantado si decide no utilizar los bienes o servicios. Por tanto, se considera un activo.
El Principio de Armonización
Existen muchos principios contables, uno de los cuales se llama Principio de Armonización. Por ejemplo, su empresa necesita pagar 9.000 dólares por adelantado por el alquiler de tres meses (normalmente la misma cantidad cada mes). Si acepta tres meses de alquiler como período de pago, la cuenta del primer mes no cumplirá con el principio de cooperación. Por tanto, una forma eficaz de tratar las cuentas prepago es eliminar del gasto de la cuenta de resultados el alquiler de los dos últimos meses que no pertenece al período actual y trasladarlo a la línea de activos del balance.
Pasivos El balance divide los pasivos en pasivos corrientes y pasivos a largo plazo.
Pasivos corrientes Los principios para tratar con pasivos corrientes son los mismos que para tratar con activos corrientes. Los pasivos corrientes son pasivos que deben pagarse dentro de un año al comprar bienes o deudas utilizando una línea de crédito, es decir, el período de pago de estos bienes es posterior a la fecha de compra.
Las cantidades a pagar son dinero adeudado a proveedores. Siempre que recuerdes el dicho "ten cuidado, tienes que pagar por los bienes", recuerda siempre que en realidad son una especie de deuda.
Cuentas por pagar