¿Cuáles son las ventajas y desventajas del sistema de oficina colaborativo OA?

Entre las ventajas y desventajas del sistema de oficina colaborativa OA, las ventajas incluyen la transparencia de las operaciones de la empresa, mejora de la eficiencia operativa, reducción de costos de oficina, oficina móvil, etc. Las desventajas incluyen la impersonalidad y el aumento de los costos de capacitación. Entonces, ¿cuál es la diferencia entre los sistemas de oficina colaborativos y OA? La mayor diferencia entre ambos es si existen conceptos y funciones relacionados con la gestión colaborativa. En términos generales, los sistemas de oficina colaborativos son equivalentes a los sistemas OA. A continuación, este artículo presentará brevemente las ventajas y desventajas de los sistemas de oficina colaborativos OA y las diferencias entre OA y OA. ¡Ven al artículo para encontrar la respuesta! 1. ¿Cuáles son las ventajas y desventajas del sistema de oficina colaborativa OA?

1 Ventajas del sistema de oficina colaborativa OA:

(1) El sistema de oficina colaborativa OA hará cumplir el sistema de la empresa (solo según el proceso).

(2) Las operaciones de la empresa son transparentes (los líderes pueden ver casi todas las reuniones, oficinas, activos, proyectos y contratos de la empresa).

(3) Mejora de la eficiencia operativa (el flujo de trabajo de OA y el proceso de aprobación ya no requieren que el patrocinador ejecute todo el proceso como el método de revisión tradicional, sino que el sistema de OA entrega automáticamente el trabajo a cada nodo).

(4) Reducir los costos de oficina (papel, impresoras, avisos, documentos oficiales, encuestas e informes se pueden implementar en el sistema OA).

(5) Oficina móvil (antes no encontraba a la persona para firmar, pero ahora puedo aprobarlo directamente en mi teléfono móvil).

2. Desventajas del sistema de oficina colaborativa OA:

(1) Inhumano (porque es un proceso forzado).

(2) Los costos de capacitación aumentan (pero una vez completada la primera capacitación, se ahorrarán muchos costos laborales).

2. ¿Cuál es la diferencia entre el sistema de oficina colaborativo y OA?

La diferencia entre un sistema de oficina colaborativo y OA es si existen conceptos y funciones relacionadas con la gestión colaborativa.

1. El sistema OA, es decir, el sistema de automatización de oficinas, puede optimizar la estructura organizativa de gestión existente, ajustar el sistema de gestión, aumentar las capacidades de la oficina colaborativa y fortalecer la coherencia de la toma de decisiones sobre la base de mejorar la eficiencia. y, en última instancia, lograr la mejora del propósito de la eficiencia en la toma de decisiones.

La esencia del sistema de oficina OA es mejorar el efecto general de la oficina o la oficina empresarial. Sólo los sistemas de software de oficina desarrollados en el sentido de CSCW (Trabajo cooperativo asistido por computadora) pueden mejorar la funcionalidad general de la oficina. Por lo tanto, a partir del año 2000, se introdujeron conceptos y funciones relacionados con la gestión colaborativa en el software de aplicación OA tradicional.

2. El sistema de oficina colaborativo, en términos generales, es un nuevo método de oficina que combina funciones modernas de oficina y de red informática. No existe una definición unificada de sistema de oficina colaborativa. Todas las nuevas tecnologías, nuevas máquinas y nuevos equipos utilizados en las oficinas tradicionales pertenecen al campo de la ofimática. El sistema de oficina colaborativa en sentido estricto se refiere al sistema OA.