Plan de trabajo del Departamento de Tecnología de la Información
En 2018, bajo el liderazgo correcto de los líderes de la empresa y el alto énfasis en la construcción de información de la empresa, y a través de los esfuerzos a largo plazo de varios departamentos de TI, el trabajo de información de la empresa logró resultados notables. El resumen del trabajo del Departamento de Tecnologías de la Información durante 2018 es el siguiente:
Parte 1: Logros.
(1) Establecer la plataforma de gestión del trabajo colaborativo Huakail
Para implementar a fondo el espíritu de toma de decisiones de la empresa de construir "oficinas sin papel" y "oficinas basadas en procesos", y de forma continua mejorar la eficiencia de la gestión y la eficiencia en la utilización de los recursos.
Con el firme apoyo de los líderes de la empresa y la plena cooperación de colegas de varios departamentos, se inició la primera fase (sección de contratos administrativos y comerciales) de la plataforma de gestión del trabajo colaborativo Huakail (conocida como sistema de oficina OA). se lanzó en junio de 2018 Se lanzó completamente el día 25.
(B) La incorporación de servidores proporciona una plataforma de información laboral más potente para todos los departamentos.
Para mejorar la eficiencia del trabajo, la empresa ha establecido una plataforma de información laboral potente y rápida.
En marzo de 2018, se compró un nuevo servidor DELL R710 szprofit para reemplazar el antiguo servidor de trabajo R710. El antiguo servidor de trabajo R710 pasó a llamarse szprofit-k como servidor dedicado para el software financiero Kingdee.
En mayo de 2018, se utilizaron dos nuevos servidores Dell R710, szprofit-
2.szprofit-oa, como servidor de trabajo y servidor dedicado del sistema de oficina oa, respectivamente.
A finales de 2018, la empresa cuenta con 4 servidores y 8 PC de escritorio, lo que proporciona una plataforma de trabajo potente y rápida para los empleados de varios departamentos.
(3) Fortalecer el mantenimiento diario de los equipos de información y proporcionar a varios departamentos una plataforma de información de trabajo más estable.
Establecer una plataforma de información laboral estable y segura basada en la orientación laboral de los líderes de los departamentos administrativos de la empresa. Especialmente ante posibles daños al servidor y pérdida de datos provocados por el hombre o no, se formulan las siguientes estrategias de prevención:
1. Mantenimiento integral del software y hardware de la empresa cada fin de semana.
2. Haga una copia de seguridad de los datos en los servidores en funcionamiento szprofit y szprofit-2 de la empresa cada fin de semana.
3. Haga una copia de seguridad de los datos del sistema de oficina OA en el servidor SZPROFIT-OA de la empresa todos los fines de semana.
4. Haga una copia de seguridad de todos los datos financieros de Kingdee Financial Software en szprofit-k del 23 al 30 de cada mes.
Asegúrese de que se realice una copia de seguridad de los datos del servidor para que, en caso de accidente, se puedan restaurar. La cantidad total de datos perdidos no supera una semana.
(4) Reforzar la seguridad de la información y evitar estrictamente que los virus informáticos den a las personas la impresión de que los departamentos de la empresa funcionan sin problemas y pongan en peligro el desarrollo empresarial.
Para evitar que los virus informáticos se propaguen dentro de la red de área local y reducir los riesgos de seguridad causados por los virus, cada computadora de la empresa está instalada con el paquete de seguridad genuino NOD32 para evitar que los virus se propaguen en la red. desde la fuente.
(5) Fortalecer la organización y respaldo de materiales audiovisuales para los grandes eventos de la empresa.
De acuerdo con la orientación de los líderes del departamento administrativo de la empresa, fortalecer la organización y el respaldo de los materiales de audio y video de los principales eventos de la empresa y establecer una base de datos completa de audio y video de los principales eventos de la empresa para facilitar la búsqueda y utilización de trabajos posteriores. La compañía compró una cámara Sony HD en junio de 2018 y un disco duro móvil Toshiba UDB3.0 750G como dispositivo de almacenamiento en agosto de 2018.
Las actividades respaldadas hasta el momento incluyen:
(6) Transformación multimedia de las pequeñas reuniones de la empresa para mejorar la funcionalidad y utilización de la sala de conferencias.
Para reducir la presión del uso multimedia en grandes salas de conferencias y mejorar la funcionalidad y utilización de las pequeñas salas de conferencias. 2065438+El 26 de septiembre de 2008, el Departamento de Administración llevó a cabo una transformación multimedia de la pequeña sala de conferencias. Se agregó un televisor de pantalla plana LED a la sala de conferencias original, que puede reproducir archivos PPT y presentaciones de video.
Parte 2: Deficiencias en el trabajo.
(1) Falta de autoconocimiento, conocimiento técnico profesional y conocimiento de gestión
En mi trabajo en 2018, sentí que me faltaba conocimiento profesional y conocimiento de gestión. En el futuro, fortaleceré el estudio de estos dos aspectos, mejoraré mi calidad general y me desarrollaré de manera integral.
(2) Falta de habilidades organizativas
En el trabajo en 2018, sentí que el trabajo estaba bastante ocupado, a menudo me enredaba en asuntos triviales y, a veces, perdía de vista uno. cosa y carecía de la capacidad de organizar el trabajo. En el futuro, haré un buen uso del tiempo esporádico en el trabajo, continuaré realizando una gestión eficiente del tiempo, asignaré el tiempo razonablemente de acuerdo con la importancia y urgencia del trabajo y haré todo lo posible para completar el trabajo asignado por el liderazgo en de manera oportuna.
Nombre del evento temporal
El 27 de mayo de 2018, rompimos la tradición e implementamos la estrategia de "globalización": Huakail celebró la Conferencia de Trabajo de Comercio Exterior 2018.
La ceremonia de apertura de Jinan Huakele Steel Co., Ltd. el 18 de junio de 2018
El 14 de julio de 2018, el magistrado del condado de Jinan Shanghe visitó el video y las fotografías del nombre completo de Huakeer. en julio de 2018 Vídeo con el nombre completo y fotografías de la "Conferencia de Proveedores" celebrada en Shenzhen.
2065438+Videos y fotos de la “Capacitación de Personal Interno” realizada en julio de 2008.
El 8 de octubre de 2018 165438+, el Sr. Guo Zhixin fue invitado a dar una conferencia de capacitación sobre "Cómo expandir eficazmente los mercados extranjeros y mejorar la adaptabilidad del trabajo y la vida en el extranjero" a todos los empleados de la empresa. .
2018 165438+El 15 de octubre, el alcalde Bell de Toledo, EE. UU., visitó nuestra empresa.
(C) El departamento de tecnología de la información no tiene suficiente personal
En 2018, la empresa agregó tres nuevos servidores y dos sistemas de software, y la carga de trabajo de mantenimiento de software y hardware aumentó significativamente.
Actualmente, el mantenimiento diario del departamento de TI incluye:
1. Tres sistemas de software (sistema de oficina diario, sistema de oficina OA, sistema financiero Kingdee)
2. El equipo de hardware incluye cuatro servidores (perfil SZ, perfil SZ-2, perfil SZ-OA, perfil SZ-k).
Hay 75 terminales, 6 PC independientes financieras, 2 computadoras personales CEO, 1 pantalla LED y 1 computadora de soporte, 5 impresoras y fotocopiadoras y 5 televisores.
3. Enrutadores de red troncal y otros equipos de red.
Equipos de videoconferencia 4.4 (2 en Shenzhen, 1 en Jinan y 1 en Shanghai)
Especialmente este año, el mantenimiento del nuevo sistema de oficina OA ha aumentado significativamente, y ahora El departamento de información tiene más escasez de personal.
(D) Equipo de software y hardware insuficiente
1. Copia de seguridad de seguridad del servidor
A finales de 2018, la empresa tenía cuatro servidores, incluidos dos en funcionamiento. servidores (szprofit, szprofit-2) y dos servidores de programas (szprofit-oa, szprofit-k), pero no existe un sistema seguro de respaldo y recuperación de emergencia entre los servidores. Cuando un servidor tiene una falla de hardware o de software, es difícil para el otro servidor actuar inmediatamente como servidor de respaldo como servidor principal en funcionamiento.
Especialmente los servidores de trabajo szprofit y szprofit-2. En estos dos servidores se concentra el trabajo diario en red de los compañeros de la empresa. Una vez que el servidor falla, el trabajo se detiene caóticamente.
2. Seguridad de la red
A medida que la empresa se desarrolla, el entorno de red de la empresa también cambia. El entorno de red de la empresa ha evolucionado desde una oficina LAN semicerrada hasta una moderna red de oficinas compuesta por dos sistemas de software de oficina completamente abiertos (oa office system y el software de gestión financiera Kingdee).
Sin embargo, a medida que el entorno de la red cambie, también nos enfrentaremos a riesgos de red más complejos, como virus, gusanos, troyanos, piratas informáticos, etc., que perjudican la seguridad de la red.
La seguridad de red actual de nuestra empresa es instalar el "NOD32 Network Security Suite" para virus informáticos y de red. Su función principal es detectar y eliminar archivos de virus informáticos y troyanos. Sin embargo, parece un poco exagerado cuando se trata de amenazas cibernéticas como ataques cibernéticos y piratas informáticos.