Resumen del trabajo de la oficina de la empresa 2021 en la primera mitad del año
Resumen del trabajo de oficina en el primer semestre de 2021 Mirando retrospectivamente el trabajo de los últimos seis meses, con el apoyo y la ayuda de los líderes y compañeros de la empresa, me he exigido estrictamente y he completado el trabajo. bien de acuerdo con los requisitos de la empresa. A lo largo de este medio año de estudio y trabajo, se han producido nuevos avances en los métodos de trabajo y grandes cambios en los métodos de trabajo. La situación laboral de los últimos seis meses se resume de la siguiente manera:
1. Gestión diaria de la oficina La oficina es un campo de trabajo completamente nuevo para mí.
Como miembro de la oficina, entiendo claramente que la oficina es una organización de gestión integral bajo el liderazgo directo del director general. Es un centro que vincula hacia arriba y hacia abajo, se comunica interna y externamente y coordina. izquierda y derecha, y contacta todas las direcciones. El centro del progreso hacia una meta establecida. El trabajo de oficina es relativamente complejo en términos de redacción de documentos y materiales y cantidades de investigación, es necesario traer cierta información y datos útiles para la toma de decisiones. Hay procesamiento de documentos, gestión de documentos, aprobación de documentos, organización de reuniones, recogida y devolución y gestión de automóviles. Cuando nos enfrentamos a trabajos complicados y triviales, debemos fortalecer nuestra conciencia laboral, prestar atención a acelerar el ritmo de trabajo, mejorar la eficiencia del trabajo, manejar todos los asuntos con calma, esforzarnos por ser integrales, precisos y apropiados, y evitar omisiones y errores. Hasta ahora hemos logrado básicamente todos nuestros objetivos. Con el fuerte apoyo de la dirección correcta de los líderes de la empresa, todo el personal de la oficina se centró estrechamente en las ideas y objetivos de trabajo determinados por los líderes de la empresa, cumplieron con sus responsabilidades departamentales, desempeñaron activamente el papel de asistentes, coordinaron cuidadosamente las relaciones de trabajo entre varios departamentos, fortaleció aún más los servicios de logística interna y aseguró que todas las estaciones y el trabajo de gestión estén funcionando con normalidad.
2. Proporcionar eficazmente servicios logísticos y garantizar un fuerte apoyo.
Los servicios logísticos son una medida importante para garantizar el normal funcionamiento del trabajo diario. En el trabajo de logística de oficina, nos adherimos al principio de "hacer cosas grandes, comenzar con los detalles; hacer cosas pequeñas, centrarnos en la situación general", mejorar la previsión y la iniciativa del trabajo y lograr una preparación temprana y una disposición inteligente de los procedimientos. , planificación de costos detallada y servicios de alta calidad.
1. Hacer un buen trabajo en el trabajo diario de bienestar y gestión empresarial de la empresa, y organizar la adquisición, implementación y gestión física de las instalaciones de oficinas de la empresa, suministros de dormitorios, seguro laboral y bienestar y otros productos de acuerdo con el sistema de aprobación del presupuesto. Una vez que el personal de oficina estuvo en su lugar, se completó la compra y distribución de suministros de oficina, comunicaciones, fotocopiadoras, computadoras y otros equipos de acuerdo con la autoridad de aprobación. Hacer un buen trabajo en el registro de los gastos de comunicaciones de la empresa, gastos de entretenimiento, gastos de agua y electricidad, uso de vehículos y obsequios, y seguir estrictamente los procedimientos para determinar los estándares de uso.
2. Proporcionar servicios logísticos para las diversas reuniones de la sucursal y dirección. La sucursal y la oficina de administración celebran varias reuniones grandes y pequeñas y organizan cuidadosamente la distribución, el alojamiento y las comidas del lugar. Implementar preparativos previos a la reunión y materiales de reunión para varias reuniones.
3. Realizar un buen trabajo en la gestión y contabilidad de activos fijos y consumibles de bajo valor. Según el sistema de gestión de consumibles de bajo valor de la empresa, el personal dedicado debe ser responsable de la planificación, adquisición, almacenamiento y uso de consumibles de bajo valor para garantizar que el plan esté bien fundamentado y que los procedimientos de adquisición estén implementados. los procedimientos de almacenamiento están estipulados y los procedimientos de entrada y salida están completos. Inspecciones periódicas. Según el sistema de gestión de activos fijos de la empresa, la sucursal se adhiere a los principios de liderazgo unificado, gestión centralizada, responsabilidades jerárquicas, asignación de responsabilidades a las personas y optimización de la asignación. y aprovechando al máximo los materiales. Establecer y mejorar diversos sistemas de gestión, implementar la gestión de derechos de propiedad de activos, asignar racionalmente y utilizar eficazmente los activos fijos, mejorar la eficiencia del uso de los activos fijos y garantizar la seguridad e integridad de los activos fijos.
4. Mejorar cuidadosamente las condiciones de la oficina. Primero, cooperar con los departamentos pertinentes para preparar la segunda fase de renovación del edificio de oficinas y completar la decoración exterior del edificio de oficinas del Comité Municipal de la Liga Juvenil. 2. Hacer un buen trabajo en los preparativos preliminares para la decoración de interiores, adherirse a la coordinación entre varias partes y hacer que los planes de decoración sean fáciles de elaborar, a fin de lograr el propósito de avanzar en el proceso de decoración, hacer que los materiales de decoración sean respetuosos con el medio ambiente y esforzarse. para que los detalles de decoración sean perfectos. El tercero es considerar plenamente los intereses de los cuadros y trabajadores, determinar la ubicación temporal de las oficinas de la agencia y crear las condiciones para que todos los cuadros y trabajadores de la agencia se despidan de las condiciones de oficina obsoletas y de las instalaciones de oficina simples. El cuarto es coordinar y comunicarse con las unidades relevantes en la etapa inicial para prepararse para una mayor optimización de las condiciones de las oficinas y cambiar efectivamente las condiciones de las oficinas de todos los cuadros y empleados de la agencia.
5. Fortalecer eficazmente la gestión financiera. Nos adherimos al principio de "agarrar con ambas manos". En primer lugar, nos esforzamos por lograr el código abierto y no tememos dañar nuestra reputación. Ha logrado el objetivo de ganar con emoción, hacer trueques y convencer a las personas con razón, aumentar aún más la financiación, obtener fondos a través de múltiples canales y mejorar la solidez financiera general de la agencia. En el primer semestre de este año los fondos fiscales aumentaron un 41,09% interanual. El segundo es reducir el gasto. Tenemos un sistema financiero estricto y una gestión financiera estandarizada. Hemos realizado muchas auditorías y somos cuidadosos y ahorrativos. Este año hay muchas actividades y tareas pesadas, y el progreso del gasto de las agencias y unidades gubernamentales es básicamente el mismo que en años anteriores.
6. Fortalecer vigorosamente el trabajo de seguridad. Siempre hacemos del trabajo de seguridad una máxima prioridad y hacemos un buen trabajo.
El primero es fortalecer aún más el trabajo de seguridad en eventos importantes, implementar estrictamente el sistema de responsabilidad laboral de seguridad, implementar estrictamente el sistema de turnos de seguridad nocturnos y festivos y organizar inspecciones de seguridad centralizadas periódicas para detectar peligros ocultos; el segundo es fortalecer aún más la confidencialidad de; documentos, fortalecer la gestión de documentos y fortalecer Educar a los trabajadores de documentos sobre su conciencia antifugas, fortalecer la gestión de la impresión y los suministros de oficina, y no se produzcan fugas de documentos; en tercer lugar, fortalecer aún más la seguridad de los vehículos y prestar mucha atención a la seguridad ideológica del conductor; educación, cumplir y mejorar el sistema de mantenimiento de vehículos y mantenimiento de punto fijo Se ha mejorado significativamente el sistema y la calidad del servicio, asegurando que las agencias gubernamentales utilicen vehículos oficiales y hayan despachado vehículos por más de 500.000 kilómetros.
7. Proporcionar un buen servicio. El primero es crear condiciones para que los cuadros y trabajadores almuercen al mediodía, esforzarse por mejorar la calidad de las comidas en el trabajo y garantizar que los cuadros y trabajadores coman de forma segura y cómoda. El segundo es hacer cosas prácticas y buenas obras para la mayoría de los cuadros y trabajadores de acuerdo con los requisitos del grupo del partido, y distribuir medicamentos para prevenir el golpe de calor a todos los cuadros y trabajadores de la agencia. El tercero es trabajar arduamente para recaudar fondos para construir casas para todos los empleados gubernamentales regulares y fortalecer activamente la coordinación y el enlace con la oficina de asuntos gubernamentales para garantizar los intereses de todos los cuadros y empleados gubernamentales. El cuarto es cooperar con la transformación de la ingeniería de redes del gobierno para crear condiciones para actualizaciones generales de la red, optimización del sistema de oficina de la red y mejora de las condiciones del hardware de la red para brindar servicios.
En tercer lugar, centrarse en la comunicación y mejorar el nivel de coordinación integral.
La coordinación integral es una función importante del trabajo de oficina. Hacer un buen trabajo en coordinación integral está directamente relacionado con si las decisiones del grupo del partido pueden implementarse, con la calidad y eficiencia del trabajo de oficina y con la imagen general del trabajo de oficina. Nos enfocamos en fortalecer la comunicación de arriba a abajo, de izquierda a derecha, completar de manera efectiva diversas tareas integrales y coordinadas y crear una buena atmósfera en la que comprendamos la situación general y sirvamos a la situación general.
(1) Coordinación de enlaces ascendentes y multiinformes. El Comité de la Liga de la Juventud Comunista lleva a cabo muchas actividades importantes a nivel nacional y de la ciudad. En el trabajo de coordinación con el Comité Municipal del Partido, la Asamblea Popular Municipal, el Gobierno Municipal, la CCPPCh y el Comité Central de la Liga Juvenil, insistimos en informar más y pedir instrucciones con mayor frecuencia, y hacemos un buen trabajo de coordinación. Al acoger la Reunión de Directores de la Oficina del Comité de la Liga Juvenil Provincial Nacional, las actividades de demostración nacional de "Embellecimiento de las Nuevas Tres Gargantas, Protección del Río Madre" y la velada cultural televisiva a gran escala "Para los niños de las montañas", hemos Hizo un buen trabajo en coordinación con el Comité Municipal del Partido y el Comité Central de la Liga Juvenil, y logró grandes resultados en las actividades. Se realizó con éxito y todas las partes quedaron satisfechas con los resultados.
(2) Coordinación de enlace descendente y contacto multipunto. Coordinar cuidadosamente con organizaciones de base en todos los niveles y unidades directamente afiliadas. Para las unidades de base, insistimos en recibir a los camaradas de base de manera cálida y atenta, escuchar pacientemente las opiniones de los camaradas solicitantes, manejar asuntos urgentes y servir y contactar eficazmente a las unidades de base. En el primer semestre de este año, el departamento tomó la iniciativa de fortalecer el contacto y la coordinación con las organizaciones de base, movilizar las intenciones de todos los partidos y garantizar que las decisiones del grupo del partido fueran comunicadas e implementadas lo antes posible.
En cuarto lugar, con el desarrollo como centro, el trabajo del partido en las agencias se ha fortalecido continuamente.
El trabajo del partido es la garantía organizativa para promover el desarrollo sostenible de la Liga de la Juventud Comunista. De acuerdo con los requisitos para promover el nuevo gran proyecto del partido, debemos establecer e implementar concienzudamente la Perspectiva Científica sobre el Desarrollo y fortalecer eficazmente la construcción ideológica, la construcción organizativa, la construcción de estilo y la formación de equipos del partido en el Comité de la Liga Juvenil.
(1) Centrarse en el aprendizaje. En el primer semestre de este año, el comité del partido de la agencia asignó como tarea importante realizar un buen trabajo en el estudio de los miembros y cuadros del partido de las agencias y unidades directamente afiliadas. A principios de año, se publicaron avisos de estudio, disposiciones de estudio y materiales de estudio principales, y se llevaron a cabo intensamente actividades de estudio para las dos leyes y reglamentos de las agencias y unidades directamente afiliadas. El informe de orientación del Departamento de Supervisión Central sobre las dos leyes. y las regulaciones fueron escuchadas y se lograron resultados significativos.
(2) Prestar atención a la educación. Centrándose en desarrollar la naturaleza avanzada de los miembros del partido, el comité del partido de la agencia ha hecho grandes esfuerzos para llevar a cabo la educación de "continuar manteniendo la naturaleza avanzada de los miembros del partido", llevó a cabo trabajos preparatorios para promover la educación de la naturaleza avanzada de los Sistema del Comité de la Liga Juvenil entre los miembros del partido, y se concentró en "continuar manteniendo la naturaleza avanzada de los miembros del partido" de abril a junio. La actividad de lectura "La naturaleza avanzada de los miembros del partido" recopiló más de 20 ensayos excelentes.
(3) Captura de actividades. Centrándose en la implementación de la Perspectiva Científica sobre el Desarrollo, el comité del partido de la agencia llevó a cabo una variedad de actividades culturales y deportivas, incluida la Copa Juvenil de Tenis de Mesa, el Concurso de Oratoria "Traigo Honor a la Bandera del Partido" y el Actividades de selección de "Organizaciones partidistas de base avanzadas, miembros destacados del partido y trabajadores destacados del partido", etc. Estimula la naturaleza avanzada de los miembros del partido y mejora la cohesión y la eficacia de combate de las organizaciones del partido.
(4) Mecanismo de rastreo. Con el fin de fortalecer aún más la construcción del partido de los órganos del Comité de la Liga Juvenil y las unidades directamente afiliadas, el Comité de la Liga Juvenil emitió especialmente las "Medidas para la Evaluación Anual del Trabajo de las Secciones del Partido (prueba)" para establecer y mejorar el sistema de evaluación de objetivos, implementar los materiales de vida y las condiciones de desarrollo de la organización, y promover la institucionalización e institucionalización del trabajo del partido en la organización.
Problemas con los verbos (abreviatura de verbo) y esfuerzos futuros
En los últimos seis meses he podido trabajar concienzudamente y creativamente y he logrado ciertos resultados, pero también hay algunos Los problemas y las deficiencias son principalmente los siguientes:
En primer lugar, el trabajo de oficina es un nuevo punto de partida para mí. Mientras lo hago, siento que la carga de trabajo es pesada, no puedo trabajar con facilidad y mi eficiencia en el trabajo necesita mejorar aún más.
En segundo lugar, algunos trabajos no son lo suficientemente detallados y otros no están bien coordinados;
En tercer lugar, mi nivel teórico no es adecuado para los requisitos laborales de la empresa.
En los seis meses restantes, estoy decidido a mejorar seriamente mis estándares comerciales y laborales y hacer mi debida contribución al desarrollo de la economía de la empresa. Creo que debería intentar hacer:
Primero, fortalecer el aprendizaje y ampliar el conocimiento. Trabaje duro para adquirir experiencia en bienes raíces y conocimientos legales relevantes.
Fortalecer la comprensión del contexto y las tendencias del desarrollo inmobiliario, fortalecer la comprensión y el aprendizaje del entorno circundante y el desarrollo de la misma industria, y tener una comprensión clara del plan general de la empresa y la situación actual;
En segundo lugar, basándose en el principio de buscar la verdad a partir de los hechos, liberar información de la situación de la alta dirección, informar sobre la situación en el nivel inferior; ser verdaderamente un asistente del líder;
En tercer lugar, prestar atención a la construcción; del estilo del departamento, fortalecer la gestión, unirnos como uno, trabajar duro y formar un buen ambiente de trabajo en el departamento. Mejorar continuamente el potencial de soporte de la oficina y los niveles de servicio a otros departamentos. Cumplir con las normas y reglamentos internos de la empresa, salvaguardar los intereses de la empresa, crear activamente un mayor valor para la empresa y esforzarse por lograr mejores resultados laborales.
En línea con el concepto de gestión del almacén de "primero la gestión científica y después la atención humanística", con el fin de fortalecer la gestión de personas, finanzas y materiales, hemos mejorado varios sistemas de gestión, destacando la gestión de sistemas, Y Zhang, seguido estrictamente, hace las cosas. Se aclararon aún más las responsabilidades laborales y se mejoró la gestión rutinaria, como el uso de sellos oficiales, papel, fotocopiadoras, solicitudes de licencia y deberes, incorporando plenamente la idea de gestión de las cosas en lugar de las personas, y todo el trabajo estaba en orden. Aunque el trabajo de oficina ha logrado ciertos resultados, todavía hay deficiencias: el sistema de gestión aún debe mejorarse, la implementación debe fortalecerse aún más, la calidad general del personal de oficina debe mejorarse aún más y el sentido de responsabilidad y profesionalismo en el trabajo. debe mejorarse aún más y el concepto de servicio debe profundizarse aún más; y Las conexiones entre departamentos deben fortalecerse aún más y el trabajo debe centrarse de manera más efectiva; Con motivo del nuevo año, todos los miembros de nuestra oficina, bajo el liderazgo correcto del equipo de liderazgo de la oficina, llevarán adelante sus logros, superarán sus deficiencias, innovarán en el trabajo y lograrán resultados laborales más excelentes.
Resumen del trabajo de oficina de la empresa en el primer semestre de 2021 II Desde este año, bajo el fuerte liderazgo del equipo de liderazgo, bajo la correcta guía de los líderes a cargo y con el fuerte apoyo de varios Departamentos, hemos seguido estrictamente los principios de ser diligentes en el aprendizaje y buenos en la implementación, ser valientes en la innovación y atrevernos a asumir las ideas de trabajo, aprovechar al máximo el papel de la primera ventana, el primer entorno y el primer imagen y completar los acuerdos de liderazgo con altos estándares, alta calidad, alto nivel y alta eficiencia.
1. Resumen del trabajo del primer semestre del año
Hay muchas cosas en el trabajo de oficina, y el trabajo es complejo, arduo y complicado. Entre muchos proyectos de trabajo, siempre consideramos los servicios gubernamentales como la máxima prioridad de nuestro trabajo de oficina y nos esforzamos por mejorar el nivel de los servicios gubernamentales.
(1) Sea un buen asistente de personal. De acuerdo con los objetivos y tareas de trabajo anuales, prestar mucha atención y comprender las prioridades y dinámicas de trabajo generales, pensar en el futuro y proporcionar servicios gubernamentales eficaces para la situación general. En el primer semestre de este año seguiremos los acuerdos unificados de la dirección. Organicé y preparé 3 reuniones masivas con más de 30 personas, 2 reuniones de supervisión e inspección y 8 reuniones de orientación laboral. Completamos cuidadosamente varios materiales para reuniones, formulamos planes de reuniones y redactamos avisos de reuniones.
(2) Crear un documento y crear un producto de alta calidad. Los documentos oficiales representan la imagen de la unidad y su calidad refleja directamente el nivel de trabajo de oficina. A la hora de escribir insistimos en trabajar con las dos manos. La primera mano es la redacción de documentos oficiales. Para manuscritos importantes, el líder a cargo tomará la iniciativa, el director de la oficina lo delineará y el personal de secretaría recogerá los materiales y redactará el manuscrito. Fortalecer el conocimiento de los productos de alta calidad, prestar atención a los métodos de escritura, buscar la precisión, la veracidad y la innovación en las expresiones escritas, descubrir las ideas de los líderes a partir de sus discursos diarios, experimentar sus estilos a partir de las revisiones de cada líder y esforzarse por sintetizar ideas que son claros, lo suficientemente altos y los manuscritos con expresión clara y características distintivas muestran un estilo de liderazgo. Por otro lado, haz un buen trabajo con la documentación. En términos de formato, se garantiza la estandarización, la viabilidad, la racionalidad y la puntualidad. En el primer semestre del año, nuestra oficina recibió 61 documentos oficiales de departamentos administrativos de salud de nivel superior, de los cuales 54 tuvieron que cargarse y distribuirse para su procesamiento, y 7 fueron manejados directamente por nuestra oficina, lo que representa el 11,4% del documento oficial. tasa de procesamiento de documentos.
(3) La información debe ser precisa y rápida. La oficina siempre insiste en presentar información publicitaria de manera oportuna, precisa y completa. En el trabajo de información, nos esforzamos por recopilar información lo antes posible, enviar información lo antes posible y procesar la información lo antes posible para garantizar el envío rápido de información. Desde principios de este año, el departamento ha redactado 24 documentos, reportado 24 casos y reportado 22 casos.
(4) El nivel de coordinación integral continúa mejorando. La coordinación integral es una función importante del trabajo de oficina. Hacer un buen trabajo en coordinación integral está directamente relacionado con si se pueden implementar las decisiones del grupo de liderazgo, con la calidad y eficiencia del trabajo de oficina y con la imagen general del trabajo de oficina. Desde principios de este año, nos hemos centrado en fortalecer la comunicación y la coordinación de arriba a abajo, completar eficazmente diversas tareas integrales y crear activamente una buena atmósfera para comprender y servir la situación general.
2. Problemas y deficiencias existentes
Desde este año, con la profunda preocupación de la dirección y el fuerte apoyo de los departamentos hermanos, la oficina ha realizado algunos trabajos dentro de su capacidad. pero es incompatible con las funciones del departamento. En comparación con las expectativas de los líderes, todavía existe una gran brecha, y mucho menos lograr resultados llamativos. Al recordar el trabajo de los últimos seis meses, tengo muchos sentimientos: encontré algunos problemas en el trabajo y vi deficiencias.
En primer lugar, debido al ajetreado trabajo diario, los estudios profesionales relajados, los conocimientos limitados y la falta de concepto general. Falta de crítica y autocrítica ante conflictos y emergencias laborales.
En segundo lugar, hay una falta de comunicación entre compañeros. Hay un fenómeno de que no se puede encontrar gente en el trabajo y no se pueden hacer las cosas.
La tercera es que están ocupados haciendo su propio trabajo dentro del alcance de la división del trabajo y no son lo suficientemente activos para coordinarse entre sí. Mi posición no es alta, mi concepto general no es sólido y mi conciencia de la compensación mutua es débil.
3. Próximo plan de trabajo
El primero es fortalecer el estudio de la teoría política y el conocimiento profesional, ampliar la estructura del conocimiento, actualizar constantemente los conceptos de pensamiento y mantenerse al día con el ritmo de la el trabajo del centro y garantizar la redacción de propaganda informativa para mejorar aún más el trabajo;
El segundo es mejorar la conciencia del servicio, pulir la ventana del servicio, tratar a las personas y las cosas con entusiasmo, adherirse a un lenguaje civilizado y educado, coopere bien con los departamentos hermanos y esfuércese por mejorar el entusiasmo, la capacidad y el éxito de los oficiales. Hay nuevos avances;
En tercer lugar, el apoyo logístico y la recepción de conferencias son meticulosos y crean productos de alta calidad; del trabajo de confidencialidad y el trabajo de archivo de documentos se ha mejorado integralmente, esforzándose por ser de primera clase.
En cuarto lugar, continuaremos esforzándonos por lograr las primeras y mejores posiciones de demostración para garantizar que no haya errores en lo que escribí. Tenga la seguridad de que me encargaré de este asunto.
Resumen del trabajo de la oficina de la empresa en el primer semestre de 2021. Tres antiguos dijeron que hay tres provincias en un día. Fui a la oficina durante más de medio año e hice un resumen. El primero es adherirse al principio de "hacer las cosas", y el segundo es reflexionar sobre uno mismo y no sentirse confundido, confundido o cansado.
En los últimos seis meses siempre ha habido errores cometidos por negligencia, inexperiencia, falta de consideración y pereza. Afortunadamente, tu jefe cuidará de ti y tus compañeros te tolerarán, por lo que tendrás menos preocupaciones y más alegría.
Resume las siguientes experiencias o lecciones en seis meses:
Antes que nada, aprende a comprender
Aprender a comprender incluye dos niveles de significado: Primero, ser capaz de comprender con precisión el espíritu y el espíritu del documento Intención de liderazgo. Si "recoges la mitad y empiezas a correr", será inútil, una pérdida de tiempo e incluso puede que sea una broma. Comprender el espíritu de los documentos y las intenciones del liderazgo se basa en la familiaridad con las políticas, los negocios y la situación laboral general. No se contente con ser una "correa de transmisión", sino conviértase en una "estación central" para evitar barreras comerciales y políticas poco claras, que conducen a la falta de confianza y al discurso "duro". Cuando comprenda la tarea, debe escuchar con atención y completarla rápida y bien. En segundo lugar, los colegas deben entenderse entre sí. Trata a los demás con amabilidad desde el fondo de tu corazón, sé sincero y recto. No chismees sobre los demás, siéntate quieto y piensa en ti mismo.
En segundo lugar, haz las cosas en serio
Sé serio y confiable al hacer las cosas. Por un lado, tengo que asegurarme de que el texto sea correcto y que todo pase por mis manos. No dudes en preocuparte. Los materiales escritos de la agencia deben estar libres de errores menores como errores tipográficos, elección inadecuada de palabras, puntuación, números de serie, formato, etc., así como errores graves como actitudes políticas, políticas, semántica y responsabilidades poco claras. No cometer errores es un requisito básico. Debemos esforzarnos en ser concisos, precisos o vívidos según el tipo de material, para no sentirnos vacíos al leer y dejarnos demoras después de leer. Solicite instrucciones con anticipación, informe el progreso del trabajo en cualquier momento, informe más después y complete una respuesta y un comentario. Por otro lado, sé responsable y disciplinado. No tenemos ninguna responsabilidad eludida y debemos respetar el resultado final al observar la disciplina. Es necesario usar lo pequeño para ver lo grande, pero también usar lo pequeño para protegerse de lo grande. No pierdas lo grande por culpa de lo pequeño.
En tercer lugar, sé ordenado
Hay muchas cosas en la oficina, desde la implementación de políticas hasta la limpieza. Tan pronto como entré a la unidad, entraron todo tipo de cosas. Empecé a ir a la oficina e incluso a recordar estas cosas, pero mi cabeza siempre se sentía como un desastre y mi trabajo era un desastre. Después de eso, utilicé las herramientas de la aplicación para administrar mis tareas pendientes. Después de todo, una oficina sigue siendo un trabajo y tiene sus propias reglas. En primer lugar, debemos convertirnos en "expertos", solucionar rápidamente el problema, comprender los puntos clave, abordar los asuntos urgentes con urgencia, resolver problemas difíciles y aclarar la dirección. El segundo es convertirse en un "administrador", seleccionar cuidadosamente, comprender todo en detalle, realizar un seguimiento en cualquier momento y comunicarse de manera oportuna. El tercero es convertirse en "profeta". El proceso de trabajo constituye un archivo contable, que se almacena en categorías, se planifica y se prepara en cualquier momento. Los líderes pueden conocer las copias de seguridad de las copias de seguridad y las colecciones de colecciones tan pronto como lo soliciten, por lo que deben estar listas en cualquier momento.
Cuarto, pensamiento activo
Pensar activamente en lugar de comprender pasivamente. Esta frase es cierta, pero hay varias formas específicas:
(1) Dejar que los líderes tomen. Preguntas de opción múltiple en lugar de preguntas de respuesta corta. Debes tener ideas de trabajo, sugerencias de problemas y hablar de una cosa u otra. No podemos simplemente tener actitudes sin ideas. Sin ideas no hay actitudes. No podemos simplemente hablar de problemas sin hablar de resolverlos.
(2)Pregúntate si tienes alguna duda. Similar al primer punto, pero también con un enfoque específico. De hecho, puedes preguntarte primero sobre cualquier cosa. Cuestionarte y responderte a ti mismo puede inspirarte y también ayudarte a examinar la necesidad y la racionalidad del problema. Sólo con buenas preguntas puede haber buenas respuestas.
(3)¿Se puede hacer mejor? No espere a que su líder organice el trabajo. Siempre debemos preguntarnos: ¿Podemos hacerlo mejor? Hacer bien el trabajo no se limita de ninguna manera a "obedecer órdenes", sino que se debe tomar la iniciativa para mejorar las habilidades laborales, de modo que no se canse del trabajo y se sienta realmente cómodo.
En quinto lugar, cultive el temperamento
Para el trabajo de oficina, debe ser enérgico, lúcido, ligero de manos y pies, capaz y firme, redondo por fuera y cuadrado por fuera. adentro. Una persona descrita como sórdida, perezosa, de voz rígida y suave puede incluso hacer un buen trabajo en la oficina. Descubrí que las personas que hacen las siguientes cosas son muy populares en las agencias gubernamentales, así que me las recuerdo todo el tiempo.
(1) Saluda a las personas con frecuencia y sonríe cuando las conozcas.
(2) Tranquilo, ni humilde ni arrogante, confiado y claro.
(3) Un joven que no teme a los problemas.
Por supuesto, aún quedan demasiadas cosas que aprender para hacer un buen trabajo en la oficina. ¡Esperando nuevos descubrimientos y mejoras la próxima vez que escriba un resumen!
Resumen del trabajo de oficina de la empresa en el primer semestre de 2021 IV La oficina integral es el departamento de gestión integral bajo el liderazgo directo de la casa matriz de la empresa. Es un centro que conecta hacia arriba y hacia abajo, se comunica con el mundo exterior, coordina hacia la izquierda y hacia la derecha y conecta todas las direcciones.
Su trabajo también es relativamente complejo e incluye el procesamiento de documentos, la gestión de archivos, la aprobación de documentos, la gestión de personal, la gestión de salarios, la gestión de adquisiciones, etc. Aunque el trabajo es complejo y trivial, las tres personas de la oficina general desempeñan sus respectivas funciones y se encargan de la administración, los recursos humanos y las adquisiciones. Aunque hay poca gente, los empleados de la oficina integral se alientan y aprenden unos de otros sin división del trabajo.
En los últimos seis meses, con el cuidado y la ayuda de los líderes de la empresa y el incansable esfuerzo de todos los empleados, el trabajo de la oficina integral ha logrado los avances necesarios, sentando las bases para el trabajo en el segundo mitad de 2021 y creando excelentes condiciones. Para resumir la experiencia, encontrar brechas y llevar el trabajo del departamento a un nivel superior, el informe resumido del trabajo para la primera mitad de 2021 es ahora el siguiente.
1. Trabajo administrativo de oficina integral
1. Hacer un buen trabajo en la organización de documentos en la oficina integral.
En junio de 2021, según los requerimientos de la empresa, se completaron 96 documentos e informes integrales; se clasificaron 167 documentos externos; se clasificaron 125 documentos externos y la oficina integral completó la recepción, envío, registro y distribución de documentos relevantes, trabajos de archivo y supervisión, así como la organización y archivo de documentos y materiales.
2. Ayudar a los líderes de la empresa y mejorar los sistemas de la empresa.
Basado en el funcionamiento real de la empresa, ayudar a los líderes de la empresa a mejorar la compilación de normas y reglamentos, el manual del empleado y otras normas y reglamentos. A través de estos sistemas se estandariza el comportamiento de los empleados de la empresa y se aumenta el sentido de responsabilidad de los empleados.
Para las reuniones celebradas en la empresa, haga preparativos como libros de registro, té, sillas, avisos de reuniones y recogida de vehículos. Antes de la reunión, asegúrese de que la reunión llegue a tiempo. Después de la reunión, complete el acta y envíela a la oficina del responsable. Para reuniones y recepciones celebradas fuera de la empresa, realizar reservas de hoteles, vehículos, etc. De acuerdo con los requisitos del aviso, los gastos pertinentes se liquidarán oportunamente.
3. Organizar y concertar diversas actividades
En el primer semestre de 2021, la oficina organizó y organizó diversas actividades, las cuales recibieron el apoyo de varios departamentos y departamentos de proyectos. Los empleados de varios departamentos y departamentos de proyectos se organizaron para participar en las actividades de remoción de nieve en enero, en abril, bajo el liderazgo de la sede, los miembros de la compañía se organizaron para participar en las actividades de adopción de plantas desde mayo, todos los empleados se organizaron para donar para el terremoto; - zonas afectadas, y se recaudó un total de más de 13.000 yuanes a través de tres donaciones y algunos suministros en junio, se organizó a los empleados para participar en el desfile de la antorcha olímpica, lo que contribuyó al buen relevo de la antorcha olímpica en xx. Al mismo tiempo, se organizó a los empleados de cada proyecto para llevar a cabo un debate a gran escala sobre "mejorar la calidad del servicio a partir de los detalles".
En segundo lugar, los logros no se pueden lograr sin el liderazgo correcto de la oficina central y la fuerte asistencia y apoyo de varios departamentos. Si bien afirmamos plenamente los logros, también vimos los problemas existentes en este departamento:
1 Debido al trabajo trivial de la oficina general, todo es a menudo meticuloso. Subjetivamente, se espera que cada trabajo se complete de la mejor manera, pero debido a las habilidades limitadas, es imposible hacerlo todo a la perfección.
2. No comprender plenamente el trabajo de cada departamento de la empresa, no comprender plenamente la situación real de los problemas existentes y no desempeñar el papel de asistente suficiente del liderazgo en la toma de decisiones.
3. La implementación del sistema no es suficiente. Debido a que los asuntos de la empresa son relativamente complejos, es necesario enfatizar la construcción del sistema.
4. Es necesario reforzar la publicidad de la empresa.
5. No suficiente conocimiento del resto de negocios profesionales de la empresa.
Estos deben resolverse eficazmente en nuestro trabajo futuro. Se acerca la segunda mitad del año. En el nuevo semestre, continuaremos trabajando en el centro de la empresa, superando las deficiencias y mejorando los métodos; realizaremos investigaciones en profundidad para comprender la verdad y mejorar los servicios; exploraremos audazmente nuevas ideas y métodos para el trabajo de oficina integral; , e impulsar el trabajo a un nuevo nivel para hacer mayores contribuciones al desarrollo rápido y saludable de la empresa. El plan de trabajo para la segunda mitad de 20xx ahora se informa de la siguiente manera:
En tercer lugar, mejorar el sistema de evaluación del desempeño para hacerlo más ordenado.
Desde que la empresa lanzó una evaluación de desempeño de prueba en el primer semestre de 2021, ha logrado los resultados necesarios y ha acumulado la experiencia necesaria hasta el momento. Sin embargo, en operaciones específicas, todavía hay muchas áreas que necesitan mejorar. En el primer semestre de 2021, la Dirección General enumeró este objetivo como una de las tareas importantes de este año. Su propósito es lograr los resultados esperados de la evaluación del desempeño y lograr el propósito fundamental de la evaluación del desempeño mejorando el sistema de evaluación del desempeño. El propósito fundamental de la evaluación del desempeño no es castigar a los empleados que no cumplen con los objetivos laborales o no cumplen con sus deberes, sino motivar efectivamente a los empleados para que mejoren continuamente los métodos y la calidad del trabajo, establezcan un mecanismo de competencia leal, mejoren continuamente la eficiencia del trabajo organizacional y cultiven a los empleados. ' planificación y responsabilidad Ser cuidadoso, descubrir rápidamente las deficiencias en el trabajo y realizar ajustes y mejoras para promover el desarrollo de la empresa. Sobre la base de la evaluación de desempeño de 2021, la Dirección General comenzó a mejorar el sistema de evaluación de desempeño de la empresa y lo implementó sin descanso.