Uso de ppt
Para que el texto aparezca junto con la narración, utilice la forma de letra Borrado derecho en Acciones personalizadas. Pero si se trata de un párrafo de texto largo, el texto aparece demasiado rápido. En este momento, puede dividir este texto en líneas de bloques de texto, o incluso varias palabras en un bloque, y luego configurar la forma de animación del texto en cada bloque para que se borre hacia la derecha en orden alfabético y reemplazar la acción anterior con el elemento de tiempo. Los intervalos se establecen entre uno y tres segundos para que el texto aparezca al mismo ritmo que la narración.
2. Crea fuentes intermitentes duraderas
También puedes crear caracteres intermitentes en PowerPoint, pero el efecto intermitente en Powerpoint es solo un destello de meteorito. Para crear un texto parpadeante continuo que atraiga la atención de las personas, puede hacer esto: complete el texto requerido en el cuadro de texto, maneje el formato y el efecto del texto, cree un efecto de imagen parpadeante rápido o de velocidad media, copie este cuadro de texto , determine la cantidad de cuadros de texto pegados según el tiempo que desea que parpadeen, luego configure las posiciones de estos cuadros para que sean consistentes, procese estos cuadros de texto para que actúen una vez por segundo, configure los cuadros de texto para que desaparezcan después de la acción y usted Será exitoso.
3. Salto de directorio
Usando la función de salto de palabras, puedes crear un hermoso directorio de páginas. Al configurar el salto, se recomienda no configurar la acción de la fuente, sino configurar la acción del borde donde se encuentra la palabra. Esto puede evitar subrayar las palabras y evitar que la placa base afecte el color de las palabras. La operación específica es seleccionar el cuadro de palabras, hacer clic derecho, seleccionar el elemento "Configuración de acción sugerida" y vincular a la página a la que desea saltar.
4. ¿Por qué algunos archivos son particularmente grandes?
También es un documento de 60 páginas con aproximadamente 40 imágenes. Una imagen mide aproximadamente 4 millones y la otra mide casi 50 millones. ¿Qué pasó? Después de una inspección más cercana, resultó que uno estaba usando imágenes BMP y el otro imágenes JPG. En este archivo, debido a que la imagen original es grande (tamaño de papel A3), el autor que la guardó en formato BMP vio que el archivo tenía aproximadamente 4 M, por lo que lo redujo 16 veces en el editor de imágenes (el largo y el ancho son 25%). de la imagen original), el resultado es que el archivo BMP tiene sólo unos 200K. El autor del formato JPG ve que cada archivo de imagen tiene solo unos 120 K, por lo que inserta el archivo directamente. De esta manera, cuando se guarda una imagen JPG en un archivo de PowerPoint, el tamaño pasa a ser de 4,7 millones de m. Por lo tanto, utilizar una imagen BMP de tamaño moderado puede evitar que el archivo sea demasiado grande.
Seis prácticos atajos de teclado en PowerPoint
Normalmente, puedes usar el botón de vista en la esquina inferior izquierda de la pantalla para cambiar entre varios estados de vista diferentes (vista normal, vista de diapositivas rápidamente). cambiar entre vistas y presentación de diapositivas). Pero me temo que no sabes que usar el teclado con el botón Ver puede conseguir efectos completamente diferentes.
Si haces clic en el botón Vista normal, puedes mantener presionada la tecla Mayús para cambiar a la vista Patrón de diapositivas y luego hacer clic en el botón Vista normal nuevamente (sin presionar la tecla Mayús) para regresar.
Si haces clic en el botón Vista del clasificador de diapositivas, presiona la tecla Mayús para cambiar a la vista Patrón de documentos.
Además, también puedes hacer que PowerPoint muestre miniaturas de las diapositivas en la esquina superior izquierda de la pantalla para obtener una vista previa de los resultados mientras editas. Para lograr este efecto, debe ingresar a la vista normal y seleccionar la primera diapositiva que desea mostrar. Mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en el botón de presentación de diapositivas. Puede hacer clic en la miniatura de la diapositiva para cambiar la diapositiva, como en una presentación de diapositivas en pantalla completa.
Si desea más opciones, puede mantener presionada la combinación de teclas Ctrl+Shift y luego presionar los distintos botones de vista: Ctrl+Shift+el botón de vista normal cerrará el área de marcas y la página de notas a la izquierda. y la diapositiva se expandirá al espacio disponible.
El botón Ctrl+Mayús+Vista de diapositivas muestra la presentación en modo esquema; el botón Ctrl+Mayús+Presentación de diapositivas abre el cuadro de diálogo Establecer modo de presentación.
PowerPoint Yi Ke Biografía Qi Huan Tagama ¿Historia?
[Editar este párrafo] ¿Cómo reproducirlo en una computadora sin PowerPoint?
[1][2] Abra la presentación que desea empaquetar y luego ejecute el comando "Archivo/Paquete" para abrir el cuadro de diálogo "Asistente de empaquetado".
Haga clic en el botón "Siguiente" para ingresar al cuadro de diálogo "Seleccionar archivo de paquete", con dos opciones. Podemos seleccionar otras presentaciones a través de Explorar y permitir que se empaqueten varios archivos a la vez.
Después de seleccionar el archivo, haga clic en "Siguiente" para ingresar al cuadro de diálogo del asistente "Seleccionar destino". El sistema utiliza de forma predeterminada una unidad de disquete, pero se recomienda que elija el acceso al disco duro, que no solo es rápido, sino que tampoco es fácil de romper. Si es necesario, puede copiar a un disquete.
Haga clic en el botón "Siguiente" para ingresar al cuadro de diálogo "Enlace". Lo que necesita atención especial aquí es que los archivos vinculados deben estar empaquetados. Es mejor no seleccionar la opción "Incrustar fuentes TrueType", ya que esto aumentará considerablemente el tamaño del archivo empaquetado. Algunos amigos pueden usar fuentes especiales por motivos estéticos, por lo que te sugiero que uses imágenes en lugar de fuentes directamente.
Haga clic en el botón "Siguiente" para ingresar al cuadro de diálogo "Reproductor".
Si desea reproducir la presentación en una máquina que no tiene PowerPoint instalado, seleccione "Reproductor para Windows 95 o NT".
Haga clic en "Siguiente" para ingresar al cuadro de diálogo "Finalizar". Haga clic en "Finalizar" para iniciar el proceso de embalaje. Una vez completado el trabajo de embalaje, se le indicará que el embalaje se realizó correctamente. Haga clic en "Aceptar" para completar el trabajo de embalaje.
Para reproducir una presentación empaquetada en otra computadora, el archivo empaquetado resultante debe descomprimirse en la computadora de destino.
El proceso de desembalaje específico es el siguiente:
Haga doble clic en el programa Pngsetup.exe. Después de ejecutar el programa, se mostrará un cuadro de diálogo solicitando la ubicación de almacenamiento del archivo descomprimido. archivo.
Ingrese la carpeta de destino y haga clic en Aceptar. Se le indicará al usuario que si hay un archivo con el mismo nombre en la carpeta de destino, el archivo descomprimido lo sobrescribirá y hará clic en Sí.
En este punto comienza el proceso de unboxing. Una vez completada, aparecerá el mensaje "La presentación se instaló correctamente. ¿Desea ejecutar la presentación de diapositivas ahora?". Haga clic en "Sí" para reproducirla.
[Editar este párrafo]PowerPoint usa 10. Proverbios
1. PowerPoint no es un software de procesamiento de textos
Crear una diapositiva de PowerPoint no se trata de incluir tanto contenido como sea posible en una sola diapositiva. El propósito de una diapositiva es impresionar al público. Causa una impresión duradera y haz que la gente piense. Esto significa que ni siquiera tienes que escribir una oración completa, solo una descripción simple.
2. >Una consecuencia inevitable del uso de PowerPoint como software de procesamiento de textos es que muchos oradores se quedan quietos leyendo el contenido de las diapositivas. Esto lleva a un malentendido: los oradores olvidan que la mayoría de su audiencia puede leerlo usted mismo. Si desea leerle a la gente, vaya a un evento de lectura organizado por su biblioteca local. El propósito de la presentación es explicarle a la audiencia lo que no pueden entender en las diapositivas. Si no, pueden mostrarle las diapositivas. deslízate hacia atrás y léelo en la comodidad de tu oficina, casa, barco o incluso en el baño
3. Las imágenes hablan más que las palabras
Simplemente porque PowerPoint tiene muchas páginas de texto. No justifica su uso. Es difícil comparar la cantidad de información contenida en una diapositiva llena de texto con una diapositiva con una sola imagen. Coloque una imagen en la diapositiva en lugar de una página de texto y la gente la encontrará. mucho más interesante e informativo
También hace que escucharte se sienta más valioso que simplemente descargar las diapositivas, brindándote más oportunidades de brillar
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Como “¡Oh! Comentarios como "¿Qué hace esta diapositiva aquí?" o "Realmente no sé qué intenta decir esta diapositiva" no son buenos para una presentación. En términos generales, un miembro de la audiencia dedicó tiempo y esfuerzo a escuchar su discurso; al menos espero que usted dedique el mismo tiempo y energía a preparar este discurso. Tomar el discurso de otra persona y luego pararse directamente en el podio y leer las diapositivas no es una buena forma de trabajar.
Lo escrito en la pizarra no es bueno, pero las historias maravillosas son atractivas.
No existe ninguna ley que diga que lo que dices debe aparecer en la pizarra. De hecho, incluso en la escuela, a los estudiantes no les interesa enseñar en la pizarra. Muchas veces, los profesores de estos cursos combinarán el contenido del curso con la vida real y les contarán a los estudiantes una historia para demostrar un punto. ¿Qué quieres escuchar?
¿Le gustaría escuchar cuatro citas de casos legales sobre negligencia? Todavía prefiero escuchar una historia sobre la negligencia de alguien. Debido a su negligencia, fue demandado.
6. El contenido de la presentación es mucho más importante que la elección de la plantilla de diapositiva.
Hablo en conferencias una media de 80 veces al año. Por alguna razón, a cada reunión le gusta usar su propia plantilla de diapositiva única. Modificar la plantilla llevará entre 15 minutos y 2 horas, dependiendo del tipo de presentación que necesite realizar y cómo la aborde en sus diapositivas. Estas dos horas podrían haberse dedicado a otro trabajo más significativo, como agregar algo que le interese a la audiencia, en lugar de dedicar tiempo a cuestiones que no le interesan a la audiencia, como modificar la plantilla.
7. Haz buen uso de la interfaz de tres pantallas
La interfaz de tres pantallas de PowerPoint es muy útil para escribir diapositivas, pero su función no puede reemplazar tu propio ensayo. El propósito de la interfaz de tres pantallas no es permitirle saber cuál es la siguiente diapositiva cuando está dando un discurso.
Presiona F5 y luego usa PowerPoint por diseño. Si ya estás usando el modo de tres pantallas, presiona Shift+F5 para iniciar la reproducción desde la diapositiva actual.
Elige los colores adecuados
El objetivo principal de una presentación es difundir el conocimiento. Si usa diapositivas con texto negro sobre un fondo blanco que parecen particularmente dolorosas en una habitación con poca luz, le resultará difícil transmitir algo a su audiencia porque intentarán escapar de la pantalla y mirar hacia otra parte a lo largo de la pantalla. presentación.
9. Cuide a las personas con discapacidad en la audiencia
La mayoría de las personas con discapacidad no asistirán al discurso, pero algunas personas con discapacidad sí participarán.
Por ejemplo, si utilizas fuentes rojas sobre un fondo azul, algunas personas daltónicas no podrán ver el contenido porque para ellos la pantalla estará en constante movimiento, al igual que el contenido rojo sobre un fondo negro. Antecedentes. Encontré el mismo problema.
A sus ojos, el contenido rojo incluso desaparecerá en el fondo verde, a menos que sea una pantalla completamente roja, en cuyo caso el contenido rojo de repente se hará más grande.
10. Elija el tamaño de fuente apropiado
La fuente 12 no se leerá con claridad a menos que se publique muy cerca de la pantalla. En este caso, el movimiento de su cabeza parece demasiado grande. La fuente número 14 debe ser el requisito mínimo. Lo ideal es no utilizar fuentes menores de 18. Sin embargo, no es una competencia para ver quién tiene la fuente más grande. Si la palabra 12 solo se usa en una diapositiva, no te pongas demasiado nervioso. Una o dos diapositivas con fuente pequeña harán que su presentación parezca más legible.
[Editar este párrafo] Establecer efectos de animación en PowerPoint
(1), establecer efectos de animación para diapositivas.
Ver → Presentación de diapositivas → Haga clic en la diapositiva que desea reproducir la animación → Presentación de diapositivas → Animación preestablecida → Establecer efecto de animación.
(2) Establezca el efecto de animación del texto
Haga clic con el botón derecho en el objeto de texto de la diapositiva → haga clic en Animación personalizada en el menú contextual emergente → el cuadro de diálogo Animación personalizada Aparecerá → Animar texto en un cuadro de diálogo.
[Editar este párrafo]Teclas de método abreviado de PowerPoint
1. Editar teclas de método abreviado
Las siguientes son solo teclas de método abreviado prácticas que los usuarios de PowerPoint usan comúnmente pero que no lo hacen. No preste mucha atención a. Mejorar la eficiencia de la edición y producción de diapositivas.
Ctrl+T: Cambia el formato de caracteres entre frases. Minúsculas o mayúsculas.
Shift+F3: Cambia el uso de mayúsculas en las letras.
Ctrl+B: Aplicar formato en negrita
Ctrl+U: Aplicar subrayado.
Ctrl+l: Aplicar formato cursiva.
Ctrl+signo igual: aplica formato de subíndice (ajusta el espaciado automáticamente)
Ctrl+Mayús+signo más: aplica formato de superíndice (ajusta el espaciado automáticamente)
Ctrl+ Barra espaciadora: elimine el formato de caracteres manual, como los siguientes caracteres y los superíndices.
Ctrl+Shift+C: Copiar formato de texto.
Ctrl+Shift+V: Pegar formato de texto.
Ctrl+E: Centrar el párrafo.
Ctrl+J: Alinear ambos extremos del párrafo.
Ctrl+L: Alinear el párrafo a la izquierda.
Ctrl+R: Alinear el párrafo a la derecha.
2. Teclas de acceso directo para el control de presentación de diapositivas
Cuando PowerPoint está en modo de pantalla completa, los usuarios solo pueden operar el menú contextual y el botón "Mostrar". También puede utilizar las siguientes teclas de método abreviado para controlar la presentación de diapositivas, ¡lo cual es muy conveniente!
n, Enter, Av Pág, tecla de flecha derecha (→), tecla de flecha abajo (↓) o barra espaciadora: ejecuta la siguiente animación o cambia de página a la siguiente diapositiva.
p, página arriba, flecha izquierda (←), flecha arriba ( ↑) o retroceso: ejecuta la animación anterior o vuelve a la diapositiva anterior.
+Intro: Hipervínculo a diapositiva.
b o punto: pantalla negra o volver a la presentación de diapositivas desde la pantalla negra.
w o coma: pantalla en blanco o volver a la presentación de diapositivas desde la pantalla en blanco
s o signo más: detener o reiniciar la presentación de diapositivas automática.
Esc, Ctrl+Salto o guión (-): Sale de la presentación de diapositivas.
Borrar comentarios de la pantalla
h: Ir a la siguiente diapositiva oculta.
t:Establece un nuevo horario de ensayo.
o: Utilizar el tiempo originalmente establecido durante el ensayo.
m: Haz clic para pasar a la siguiente diapositiva durante el ensayo.
Mantener presionados ambos botones del mouse simultáneamente durante unos segundos: Volver a la primera diapositiva.
Ctrl+P: vuelve a mostrar el puntero oculto o cambia el puntero a un lápiz de dibujo.
Ctrl+A: vuelve a mostrar el puntero oculto y cambia el puntero a una flecha.
Ctrl+H: Oculta inmediatamente el puntero y los botones.
Ctrl+U: Oculta puntero y botones durante 15 segundos.
Shift+F10 (equivalente a hacer clic con el botón derecho del ratón): muestra el menú contextual del botón derecho.
Pestaña: va al primer o siguiente hipervínculo de la diapositiva.
Mayús+Tab: Ir al último hipervínculo o al anterior de la diapositiva.
3. Accesos directos para explorar presentaciones web
Las siguientes teclas de acceso directo se utilizan para ver presentaciones web en la red (incluyendo LAN, Internet, etc.). ).
Pestañas: alterna entre hipervínculos, barra de direcciones y barra de enlaces en presentaciones web.
Mayús+Tab: cambia inversamente entre hipervínculos, barra de direcciones y barra de enlaces en presentaciones web.
Presione Enter: Haga clic con el mouse en el hipervínculo seleccionado.
Barra espaciadora: Pasa a la siguiente diapositiva.
Tecla de retroceso: Ir a la diapositiva anterior.
4. Atajos para enviar PPT por correo electrónico
Si el usuario desea enviar la presentación como cuerpo del correo electrónico, puede utilizar las siguientes teclas de acceso directo para mejorar la eficiencia del trabajo. En este caso, se requiere que el encabezado del correo electrónico esté activo.
Alt+S: envía la presentación actual como un correo electrónico.
Ctrl+Shift+B: abre la libreta de direcciones.
Alt+K: selecciona nombres en las columnas "Para", "Cc" y "Cco" de la libreta de direcciones.
Tab: selecciona el siguiente cuadro en el encabezado del correo electrónico, o el cuerpo del correo electrónico si el último cuadro en el encabezado del correo electrónico está activo.
Mayús+Tab: selecciona el campo o botón anterior en el encabezado del correo electrónico.
Justicia