¿Cuál es la importancia del ERP para la gestión empresarial?
El método de gestión de una empresa debe integrarse con el desarrollo de la empresa, desde la operación individual hasta la gestión de la empresa y la gestión de grupo, como el desarrollo de vehículos, desde bicicletas hasta automóviles y aviones. Aunque el principio de diseño es generar electricidad primero y confiar en el dispositivo de transmisión para convertirla en tracción para realizar el movimiento del vehículo, el contenido técnico de cada parte se ha mejorado enormemente, lo que requiere profesionales para completar el diseño, la conducción y el mantenimiento. La gestión empresarial, como el dispositivo de transmisión, ya no es una simple cadena de automóviles. Cuando trabajas por cuenta propia, el jefe lo gestiona tú mismo. Con el desarrollo de las empresas, la división del trabajo se vuelve cada vez más detallada, lo que resulta en la incapacidad de compartir información entre varios departamentos y la lenta velocidad de transmisión de información, lo que restringe el desarrollo de las empresas. Cuando una empresa se desarrolla hasta cierto punto, la gestión convencional obviamente no puede satisfacer las necesidades del desarrollo real. Si no establecemos un sistema de información de gestión correspondiente e implementamos una gestión estandarizada y estandarizada para mejorar la eficiencia operativa de la empresa, será difícil ganar en esta era cada vez más competitiva. Por lo tanto, el objetivo principal actual de las empresas es integrar la gestión interna y el ERP para lograr una utilización total y eficaz de los recursos, mejorar la eficiencia operativa, reducir los costos y garantizar los compromisos de entrega a tiempo y otras necesidades de gestión. Por lo tanto, es inevitable que las empresas estandaricen, escalen e internacionalicen e introduzcan la gestión ERP.
Los recursos de la empresa incluyen principalmente humanos, financieros, materiales y de información. Pero en la práctica, el ERP se utiliza principalmente en la gestión financiera y de materiales. En términos de gestión financiera, es necesario minimizar la ocupación de fondos, acelerar la rotación de capital, revitalizar los activos precipitados, fortalecer la gestión de las cuentas por cobrar y por pagar, etc. En términos de gestión de materiales, intente reducir el inventario de materias primas y repuestos, o incluso lograr un "inventario cero", o minimizar el inventario de productos terminados y semiacabados para reducir los costos de producción del producto y garantizar las máximas ganancias de las ventas del producto. Marx describió el concepto de “tiempo de trabajo socialmente necesario” en El Capital. Sólo cuando las horas de trabajo son cercanas o inferiores a las horas de trabajo socialmente necesarias se pueden maximizar las ganancias. La implementación de ERP consiste en acortar las horas de trabajo y reducir el "costo de tiempo" para que la empresa pueda estar cerca o por debajo de las horas de trabajo socialmente necesarias. horas de trabajo socialmente necesarias.
Los siguientes datos pueden ilustrar específicamente los beneficios que aporta la introducción e implementación de ERP a las empresas:
1. Reducción del inventario entre un 30% y un 50%. Este es el beneficio del que más se habla. Porque puede reducir la inversión en inventario de los usuarios normales entre 1,4 y 1,5 veces y aumentar la tasa de rotación del inventario en un 50%.
2. Los pedidos pendientes se reducen en un 80%. Cuando el inventario se reduce y estabiliza, los niveles de servicio al cliente mejoran, la tasa de entrega a tiempo de la empresa aumenta en un promedio del 55% y las tasas de entrega tardía disminuyen en un promedio del 35%, lo que mejora en gran medida la reputación del departamento de ventas.
3. El plazo de entrega de adquisiciones se reduce en un 50%. Con información oportuna y precisa del plan de producción, el personal de compras puede concentrarse en el análisis de valor, la selección de fuentes, la investigación de estrategias de negociación, comprender los problemas de producción, acortar el tiempo de adquisición y ahorrar costos de adquisición.
4. El tiempo de inactividad se redujo en un 60%. Con la transparencia en los requisitos de piezas, la planificación ha mejorado para ser oportuna y precisa, y las piezas pueden llegar a tiempo y a un ritmo más razonable. Por tanto, el fenómeno de paradas de líneas de producción se reducirá considerablemente.
5. Los costes de fabricación se reducen un 12%. Debido a una serie de efectos humanos, financieros y materiales, como la reducción de los costos de inventario, el ahorro de mano de obra y el ahorro de costos de adquisición, los costos de producción inevitablemente disminuirán.
6. Con la mejora del nivel de gestión, la cantidad de personal de gestión se ha reducido en un 10% y la capacidad de producción ha aumentado entre un 10% y un 15%.
Aunque la introducción e implementación de ERP puede aportar los beneficios anteriores a las empresas, es casi imposible que los proyectos de ERP produzcan beneficios obvios en un corto período de tiempo. Bajo la presión de diversas quejas, objeciones y conflictos, implicará especialmente la redistribución de las funciones departamentales, el ajuste de las responsabilidades laborales, los cambios en los procesos comerciales, la redistribución del poder y los intereses, los cambios en los conceptos de gestión y la reorganización. de los entornos y hábitos de trabajo, especialmente factores complejos como las percepciones de los empleados. Muchas empresas avanzan sin problemas en las primeras etapas de implementación de ERP, pero pueden surgir problemas durante la etapa de inicialización de datos y la etapa de paralelización del sistema, especialmente la etapa paralela. En esta etapa, la carga de trabajo aumentará exponencialmente para el personal empresarial, que todavía está centrado en el antiguo modelo operativo. El nuevo sistema es sólo una prueba y, a menudo, los datos no reciben un seguimiento activo, lo que genera más paralelismo y caos y, en última instancia, una pérdida de confianza en el sistema ERP. En este momento, el líder debe adherirse al principio de "hablar primero" y forzar el cambio. Después de la implementación, siempre debemos preocuparnos por la aplicación de ERP y apoyar al departamento de evaluación de ERP para supervisar y mejorar el trabajo para que el trabajo de ERP pueda continuar y realmente traer beneficios a la empresa.
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