¿Todo lo relacionado con la "Gestión de Inventario"?
El inventario se refiere a los productos terminados o mercancías que una empresa mantiene para su venta durante el proceso normal de producción y operación, o los productos que aún se encuentran en el proceso de producción para su venta. o productos que aún se encuentran en el proceso de producción Materiales y materiales utilizados en procesos y mano de obra. Es un barómetro que refleja el funcionamiento de la liquidez corporativa y, a menudo, se convierte en un ajustador utilizado por unas pocas personas para ajustar las ganancias y evadir impuestos y tasas estatales. Porque no sólo representa una gran proporción del capital circulante de una empresa, sino que también es un activo corriente menos líquido. La gestión de inventario es la gestión del inventario empresarial, que incluye principalmente la gestión de la información del inventario y el análisis de la toma de decisiones basado en esto, y finalmente el control efectivo, para lograr el objetivo final de la gestión del inventario y mejorar los beneficios económicos.
La razón por la que las empresas mantienen inventario es, por un lado, para asegurar las necesidades operativas de producción o ventas, y por otro lado, por consideraciones de precio. Los precios tienden a ser más altos para las compras minoristas, mientras que hay descuentos disponibles para compras al por mayor. Sin embargo, un inventario excesivo ocupará más fondos y aumentará diversos gastos, incluidos los honorarios de almacenamiento, las primas de seguros, los honorarios de mantenimiento, los salarios de gestión, etc. Por lo tanto, el objetivo de la gestión de inventario es tratar de lograr un equilibrio entre los diversos costos y beneficios del inventario y lograr la mejor combinación de ambos.
Como activo circulante importante, la existencia de inventario ocupará inevitablemente una gran cantidad de capital de trabajo. En términos generales, los inventarios representan alrededor del 30% de los activos totales de las empresas industriales, y aún más en el caso de las empresas de circulación comercial. La forma de gestionarlo y utilizarlo está directamente relacionado con el nivel de ocupación de capital de la empresa y la eficiencia de la operación de activos. Por tanto, si las empresas quieren mantener una alta rentabilidad, deben conceder gran importancia a la gestión de inventarios. Bajo diferentes niveles de gestión de inventarios, el nivel promedio de ocupación de capital de las empresas varía mucho. Al implementar métodos correctos de gestión de inventarios, se puede reducir el nivel promedio de ocupación de capital de la empresa, se puede aumentar la tasa de rotación del inventario y los activos totales y, en última instancia, se pueden mejorar los beneficios económicos de la empresa.
Problemas y motivos de la gestión actual del inventario empresarial
1. Los ingresos, la emisión y el saldo del inventario no se registran verdaderamente.
Hay muchos factores humanos involucrados en el registro de la recopilación y el arrastre de costos y gastos de producción, particularmente en la contabilidad de proyectos de ingeniería. Por ejemplo, si dos números de trabajo A y B comienzan a trabajar al mismo tiempo, los registros contables al final del mes muestran que el consumo de material del trabajo número B es muy pequeño o incluso nulo, mientras que el consumo de material del trabajo número A es mucho más; las materias primas y auxiliares se han recolectado y consumido, pero de hecho el costo no se ha traspasado en consecuencia; las materias primas y auxiliares no se han consumido, pero de hecho el costo se ha traspasado; Se ha utilizado y consumido, pero la factura de compra no ha llegado Al final del período del balance, no se estimó temporalmente ni se almacenó según lo requerido, lo que resultó en activos y pasivos. El registro de inventario al final del período es. se reduce o incluso aparece un saldo rojo.
2. El sistema de control interno es imperfecto.
En el proceso de adquisición de materiales y venta de productos, la misma persona a menudo completa todo el proceso de adquisición y venta, pago y cobro, y almacenamiento y almacenamiento, lo que hace que el trabajo de adquisición y venta sea desestructurado y desorganizado. proporciona un caldo de cultivo para operaciones secretas y aumenta la posibilidad de corrupción y soborno.
3. Alto uso de liquidez.
Debido a la gran cantidad de inventario y la gran cantidad de capital de trabajo ocupado, las reservas de inventario de algunas empresas representan más del 60% del capital de trabajo total, lo que trae grandes dificultades a la rotación del capital de trabajo. .
4. Las reservas de inventario anormales desplazan las reservas de inventario normales.
Para controlar la ocupación del capital de trabajo, la ocupación del inventario y la cantidad de compra deben minimizarse en la gestión diaria del inventario, afectando así las reservas de inventario razonables necesarias para la producción y las operaciones normales.
5. Gestión inadecuada.
El atraso de las reservas de inventario dañadas que se van a desechar debe informarse como un tema clave en la liquidación anual de activos y la verificación de capital, pero solo se informa cada año sin instrucciones de los superiores y sin resultados de procesamiento, lo que provoca el atraso. de las reservas de inventario dañadas para ser desechadas como una bola de nieve, no resolvió fundamentalmente el problema.
Un breve análisis de las formas de mejorar el nivel de gestión de inventario corporativo
1. Implementar estrictamente las regulaciones del sistema financiero para garantizar que las cuentas, los materiales y las tarjetas sean consistentes.
La gestión de inventarios debe cumplir estrictamente con las disposiciones del sistema financiero. Al final del mes, el inventario que aún no ha recibido facturas de productos debe procesarse de manera oportuna para garantizar que las cuentas, los bienes y las tarjetas sean consistentes.
2. Utilice el método de control ABC para reducir el inventario y acelerar la rotación de capital.
Según la importancia del inventario, la gestión diaria del inventario se puede dividir en tres tipos: ABC. El inventario de categoría A representa del 10% al 15% del inventario total y los fondos representan aproximadamente el 80% del inventario total. Se implementa la gestión de claves, como repuestos grandes. El inventario de categoría B es un inventario general, en el que las variedades representan entre el 20% y el 30% del inventario total y los fondos representan aproximadamente el 15% del inventario total. Adecuado control e implementación de la gestión diaria, como la producción diaria de materiales consumibles. El inventario de categoría C representa entre el 60% y el 65% del inventario total, y los fondos representan aproximadamente el 5% del inventario total. La gestión general, como material de oficina y material de protección laboral, se puede adquirir en cualquier momento. Después de la clasificación ABC, es necesario incautar el inventario clave, controlar el inventario general y formular un plan de compra de inventario más razonable para controlar eficazmente el inventario, reducir la ocupación del fondo de reserva y acelerar la rotación de capital.
3. Fortalecer la gestión de adquisiciones de inventarios, operar racionalmente los fondos de adquisiciones y controlar los costos de adquisiciones.
En primer lugar, los planificadores deben tener una alta calidad profesional, comprender completamente el proceso de producción y el funcionamiento del equipo, el mantenimiento principal del equipo, el consumo de repuestos y el consumo de material de producción, y luego formular planes de adquisición de inventario científicos y razonables. En segundo lugar, debemos estandarizar el comportamiento en materia de adquisiciones y aumentar la transparencia de las adquisiciones.
Con base en principios económicos, los compradores deben monitorear dinámicamente la calidad, el precio y la reputación financiera de los proveedores, recopilar información diversa y comparar productos similares para obtener el precio más bajo y la mejor calidad al mismo tiempo, realizar ofertas y adquisiciones de materias primas a granel y de gran tamaño; piezas, para evitar operaciones de caja negra y la adquisición de agujeros negros. Esto no sólo garantiza el progreso normal de la producción, sino que también controla eficazmente los costos de adquisición, acelera la rotación del capital y mejora la eficiencia del uso del capital.
4. Hacer pleno uso de modelos de gestión avanzados como ERP para realizar la gestión de la información de los fondos de inventario.
Para que la gestión de inventarios cumpla con los requisitos de la gestión empresarial moderna, es necesario que las empresas adopten modelos de gestión avanzados, como los sistemas ERP, lo antes posible. Mediante el uso de ERP, se puede llevar a cabo una gestión integral científica y eficiente de personas, finanzas, materiales, producción, suministro y ventas, tapando las lagunas en la mayor medida, reduciendo el inventario y llevando la gestión de inventario a un nuevo nivel. La gestión de inventario es el núcleo de la gestión de la cadena de compra y venta empresarial. Vincula la gestión de adquisiciones y la gestión de ventas para formar un sistema completo de gestión de la cadena de compra y venta empresarial.
La gestión de inventario puede ayudar a los administradores de almacenes empresariales a realizar un control y una gestión detallados y completos de los bienes del inventario, y ayudar a la contabilidad de inventario a calcular los bienes del inventario. Varios informes de inventario y análisis de inventario pueden proporcionar una base para la toma de decisiones corporativas, reduciendo así el inventario, reduciendo la ocupación de capital, evitando retrasos o escasez de productos y garantizando el buen funcionamiento de la empresa. La gestión de inventario incluye gestión de entrada y salida, gestión de asignación, gestión de inventario, informes de inventario y análisis de inventario.
1) Gestión de almacenes
La gestión de almacenes puede manejar varios tipos de negocios de almacenamiento. Los principales tipos de almacenamiento son: almacenamiento subcontratado R1, almacenamiento de consignación confiado R2, devolución de consignación confiada R3.
Las ventas de R4 devuelven a R5 para pedir prestado dinero y ponerlo en el almacén, y confiarle a R6 que lo ponga en el almacén.
R7 se presta y se devuelve, el inventario restante de R9 se almacena y RA se almacena.
Almacenamiento de desbordamiento de informes RB Almacenamiento inicial RC Almacenamiento de ajuste de precios RD
2) Gestión de salida
La gestión de emisiones puede manejar varios tipos de negocios de emisión.
Los principales tipos de entrega son: entrega de venta C1, entrega de consignación C2, devolución de consignación C3.
C4 compra y salida C5 préstamo de biblioteca C6 almacenamiento confiado y salida
C7 préstamo y devolución C9 pérdida de disco y donación de CA fuera de la biblioteca.
CB informa la pérdida, CC recibe el CD de entrega, ajusta el precio y entrega la mercancía. Además, los usuarios pueden definir otras entregas y tipos de entrega según sea necesario.
③Gestión de asignación/turnos
La gestión de la asignación de productos se puede lograr mediante la gestión de asignación y turnos. Las mercancías transferidas entre diferentes almacenes (sucursales) se registran y gestionan mediante órdenes de transferencia. Las mercancías transferidas dentro de un mismo almacén (sucursal) se registran y gestionan mediante órdenes de transferencia.
④Gestión de inventario
Al final de cada mes o año, las empresas deben realizar un inventario del almacén. En este punto, se pueden manejar varias transacciones de inventario a través de la gestión de inventario.
(1) El inventario se puede realizar de tres formas: almacén, ubicación de la carga y mercancías. Primero, genere una tabla de inventario vacía y enumere las cantidades contables de los artículos del inventario en la tabla de inventario. El administrador del almacén puede ingresar la cantidad real del inventario y el sistema calcula automáticamente las pérdidas y ganancias en función del saldo y la cantidad del inventario.
(2) Una vez completado el inventario, el administrador del almacén puede realizar el procesamiento del inventario en la lista de inventario oficial aprobada. Mediante el procesamiento de inventario, la cantidad contable del inventario se puede ajustar para garantizar que los hechos contables sean consistentes. El método de ajuste específico es: generar automáticamente un pedido de stock excedente de acuerdo con la situación de los bienes con excedente, y generar automáticamente un pedido de agotamiento de stock con pérdida de stock de acuerdo con la situación de los bienes con pérdida.
5) Informes de inventario y análisis de inventario (1) Puede realizar consultas diarias, mensuales y en cualquier período de tiempo.
⑵ Puede consultar los detalles y el resumen de entrada y salida.
(3) Puede consultar los detalles de los productos vendidos fuera del almacén.
(4) Podrás consultar la mercancía vencida cualquier día.
5] Se pueden consultar los productos cuyo inventario actual supera la reserva máxima y es inferior a la reserva mínima.