¿Cuántos módulos funcionales del sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) se han implementado desde el 10 de junio de 2003?
(1) Un sistema de gestión estratégica que respalde la estrategia de desarrollo general de la empresa
El objetivo de este sistema es operar en un entorno de mercado cambiante, establecer un sistema de gestión estratégica que sea adecuado para la estrategia general de desarrollo de la empresa. En concreto, se trata de implementar un sistema de información estratégico que conecte la intranet e Internet. Mejorar el sistema de servicios de apoyo a las decisiones para proporcionar a los tomadores de decisiones un apoyo informativo integral de la empresa; mejorar el sistema de gestión y desarrollo de recursos humanos para que esté orientado al mercado y se centre en cultivar el personal existente dentro de la empresa.
(2) Implementar estrategia de marketing global y marketing integrado.
Se trata de una extensión de la estrategia de marketing. El objetivo es lograr la integración de la información y la integración de la gestión en la planificación del mercado, la estrategia publicitaria, la estrategia de precios, el servicio, las ventas, la distribución y la previsión, etc., para implementar con éxito la política empresarial basada en el principio de "los clientes siempre están satisfechos"; y mejorar el mecanismo de alerta temprana para los riesgos operativos empresariales y los sistemas de gestión de riesgos; realizar evaluaciones periódicas del marketing, el desarrollo de productos y la integración de la producción, optimizar los sistemas logísticos corporativos y lograr una gestión integrada de la cadena de ventas;
(3) Mejorar el mecanismo de gestión de costos empresariales y establecer un sistema integral de gestión de costos.
Se puede decir que el entorno actual en el que operan las empresas chinas es un entorno de mercado imperfectamente competitivo, y el precio todavía ocupa una posición importante en la competencia. La función y el objetivo de esta parte del ERP es establecer y mantener la ventaja de costos de la empresa, que está garantizada por el sistema de estrategia de liderazgo en costos y el sistema integral de gestión de costos de la empresa.
(4) Aplicar nuevos modelos de gestión del desarrollo de tecnologías y del diseño de ingeniería.
Un objetivo importante de ERP es proporcionar a los clientes productos y servicios satisfactorios a través de la mejora continua de cada departamento del sistema. Desde este punto de vista, ERP se compromete a construir el sistema tecnológico central de la empresa; establecer y mejorar el mecanismo de control jerárquico entre los sistemas de desarrollo y control; implementar un mecanismo de coordinación técnica de arriba hacia abajo y de abajo hacia arriba; realizar la comunicación entre la empresa y el mundo exterior una buena comunicación de información.
(5) Establecer un sistema de gestión de logística ágil
El núcleo de ERP es MRP ⅱ y el núcleo de MRP ⅱ es MRP. En muchas empresas, la cadena de suministro afecta la flexibilidad de la producción. Un objetivo importante de ERP es establecer un sistema de logística ágil (Agile Logistics) basado en MRP para resolver los cuellos de botella que restringen el lanzamiento de nuevos productos: poca flexibilidad de suministro y acortamiento del ciclo de preparación de la producción para aumentar el intercambio oportuno de tecnología y producción; información con unidades cooperativas externas Interacción; mejorar los métodos de gestión in situ y acortar el ciclo de suministro de materiales clave.
(6) Implementación del modelo de producción ajustada Dado que el núcleo de una empresa manufacturera sigue siendo la producción, aplicar el modelo de producción ajustada para transformar el sistema de producción no solo es una tendencia de desarrollo en la industria manufacturera, sino que también hacer más sólido el sistema de gestión ERP. Por lo tanto, ERP aboga por introducir el concepto de modelo de producción ajustada en el sistema de gestión de producción de la empresa. Su objetivo es hacer que el sistema de gestión funcione mejor mediante la implementación del modelo de producción ajustada. Como método de gestión avanzado para que las empresas del siglo XXI busquen ventajas competitivas, los aspectos involucrados y los objetivos que deben alcanzar los sistemas ERP se están expandiendo constantemente, creo que también habrá nuevos métodos y modelos de gestión. En la competencia de mercado cada vez más feroz, el objetivo final de cualquier método y medio de gestión es solo uno: desarrollar, mantener y desarrollar las ventajas competitivas de la empresa, de modo que la empresa siempre sea invencible en la competencia.
2. La relación entre ERP/MRPII y otras tecnologías de unidades CIMS
Figura 1. 2.1 La relación entre ERP/MRPII y otras tecnologías
RP /MRPII La relación con otras tecnologías de unidades CIMS se puede ilustrar en la Figura 1.2.1. La información y los datos principales relevantes están marcados en la figura y no se repetirán aquí. Entre varias tecnologías unitarias, el intercambio de información entre ERP/MRPII y CAD/CAPP/CAM es el más cercano. Los datos más básicos para ejecutar el sistema ERP/MRPII, como la lista de materiales que describe la estructura del producto, deben provenir de CAD, y la información requerida por ERP/MRPII debe convertirse desde el sistema CAD a través de la gestión de datos del producto (PDM). . La información sobre cambios de diseño debe ingresarse en el sistema ERP/MRPII desde CAD de manera oportuna. La información sobre centros de trabajo, rutas de proceso, cuotas de horas hombre y herramientas debe provenir de CAPP o GT (Group Technology) el plan de producción generado por ERP/MRPII debe ser proporcionado a CAM o FMS (Flexible Manufacturing System); En el caso de muchos productos nuevos y modificaciones frecuentes de diseño, este intercambio de información y datos es aún más importante para responder rápidamente a los cambios constantes.
ERP es un sistema de información de gestión que integra y gestiona todos los recursos de una empresa. En pocas palabras, es una gestión integral e integral de los tres flujos principales de una empresa: logística, flujo de capital y flujo de información. . Sus módulos funcionales son diferentes a los módulos MRP o MRPII anteriores.
Puede utilizarse no sólo para la gestión de empresas productivas, sino también para muchos otros tipos de empresas, como algunas empresas no productivas y de bienestar público, que también pueden introducirse para la planificación y gestión de recursos. Aquí seguiremos utilizando una empresa de fabricación típica como ejemplo para presentar los módulos funcionales de ERP.
En una empresa, la gestión general incluye principalmente tres aspectos: control de producción (planificación y fabricación), gestión logística (distribución, adquisiciones y gestión de inventarios) y gestión financiera (contabilidad y gestión financiera). Estos tres sistemas están integrados y tienen interfaces correspondientes entre sí, por lo que pueden integrarse bien para gestionar la empresa. Además, es importante mencionar que a medida que las empresas prestan más atención a la gestión de recursos humanos, cada vez más proveedores de ERP han incluido la gestión de recursos humanos como una parte importante del sistema ERP. También presentaremos brevemente esta función.
Módulo de Gestión Financiera
En una empresa, una gestión financiera clara es extremadamente importante. Por tanto, es una parte integral de toda la solución ERP. El módulo financiero en ERP es diferente del software financiero general. Como parte del sistema ERP, tiene interfaces correspondientes con otros módulos del sistema y se pueden integrar entre sí. Por ejemplo, puede contar automáticamente la información ingresada desde las actividades de producción y las actividades de compras al módulo financiero para generar el libro mayor y los informes contables, eliminando el tedioso proceso de ingresar comprobantes y reemplazando casi por completo las operaciones manuales tradicionales. La parte financiera del software ERP general se divide en gestión contable y financiera.
1. Contabilidad
La contabilidad consiste principalmente en registrar, calcular, reflejar y analizar el proceso y los resultados de los cambios en los fondos en las actividades económicas corporativas. Consta de libro mayor general, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, efectivo, activos fijos y sistema multidivisa.
1 Módulo de Libro Mayor
Su función es procesar el ingreso y registro de comprobantes contables, diarios de salida, cuentas generales subsidiarias y libros mayores, y preparar los principales estados contables. Es el núcleo de toda la contabilidad. Las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar, la contabilidad de activos fijos, la gestión de efectivo, la contabilidad de salarios, los sistemas multidivisa y otros módulos lo utilizan como centro para transmitir información.
2 Módulo de cuentas por cobrar
Se refiere a la deuda normal del cliente por cobrar de la empresa por la venta de bienes a crédito. Incluye gestión de facturas, gestión de clientes, gestión de pagos, análisis de antigüedad y otras funciones.
Asociado con el negocio de procesamiento de facturas y pedidos de clientes, genera automáticamente comprobantes contables para diversos asuntos e los importa al libro mayor.
Módulo 3 Cuentas por Pagar
Las cuentas por pagar en contabilidad son cuentas por pagar que surgen de compras corporativas, incluida la gestión de facturas, gestión de proveedores, gestión de cheques y análisis de antigüedad en espera. Puede integrarse completamente con el módulo de compras y el módulo de inventario, reemplazando las tediosas operaciones manuales del pasado.
4 Módulo de Gestión de Efectivo
Controla principalmente la entrada y salida de efectivo, y contabiliza la caja chica y los depósitos bancarios. Incluye la gestión de monedas, billetes, cheques, giros y depósitos bancarios. ERP proporciona funciones relacionadas con el efectivo, como mantenimiento de facturas, impresión de facturas, mantenimiento de pagos, impresión de listas bancarias, consulta de pagos, consulta bancaria y consulta de cheques.
Además, también integra cuentas por cobrar, cuentas por pagar, libro mayor y otros módulos para generar comprobantes automáticamente y publicarlos en el libro mayor.
Módulo de contabilidad de 5 activos fijos
Completa la contabilización del aumento o disminución de activos fijos y el devengo y asignación de fondos relacionados con la depreciación. Puede ayudar a los gerentes a comprender el estado actual de los activos fijos, administrar activos a través de varios métodos proporcionados por este módulo y realizar el procesamiento contable correspondiente.
Las funciones específicas incluyen: iniciar sesión en tarjetas de activos fijos y cuentas detalladas, calcular la depreciación, preparar informes, preparar automáticamente comprobantes de transferencia y transmitirlos al libro mayor. Está integrado con los módulos de cuentas por pagar, costos y libro mayor.
6 Módulo multidivisa
Esto tiene como objetivo adaptarse a las operaciones internacionales de las empresas actuales y a la mayor demanda de servicios de liquidación de divisas. El sistema multidivisa puede representar y liquidar todas las funciones de todo el sistema financiero en varias monedas. Los pedidos de los clientes, la gestión de inventario y la gestión de adquisiciones también pueden utilizar el sistema multidivisa para la gestión de transacciones.
El sistema multidivisa tiene interfaces con cuentas por cobrar, cuentas por pagar, libro mayor, pedidos de clientes, adquisiciones y otros módulos, y puede generar automáticamente los datos requeridos.
7Módulo de Contabilidad Salarial
Realiza automáticamente la liquidación, el pago, la contabilidad y la provisión de fondos relevantes para los empleados corporativos. Puede iniciar sesión en la nómina, imprimir hojas de nómina y varios informes resumidos, calcular y extraer varios gastos relacionados con la nómina, crear comprobantes automáticamente e importarlos al libro mayor. Este módulo está integrado con el libro mayor general y los módulos de costos.
8 Módulo de costos
Calculará los diversos costos del producto en función de la estructura del producto, el centro de trabajo, el proceso, las adquisiciones y otra información para realizar análisis y planificación de costos. También puede mantener los costos por ubicación utilizando los métodos de costo estándar o costo promedio.
En segundo lugar, la gestión financiera
La función de la gestión financiera se basa principalmente en datos contables y luego se analizan para realizar las correspondientes actividades de predicción, gestión y control. Se centra en la planificación, control, análisis y previsión financiera:
Planificación financiera: Basado en análisis financieros previos, desarrolla planes financieros y presupuestos del siguiente paso.
Análisis financiero: proporciona una función de consulta para mostrar gráficamente datos de diferencias definidos por el usuario para la evaluación del desempeño financiero y el análisis de cuentas.
Toma de decisiones financieras: La parte central de la gestión financiera es la toma de decisiones sobre fondos, incluida la recaudación de fondos, la inversión y la gestión de fondos.
Módulo de gestión de control de producción
Esta parte es el núcleo del sistema ERP. Combina orgánicamente todo el proceso de producción de la empresa, lo que le permite reducir eficazmente el inventario y mejorar la eficiencia. Al mismo tiempo, la conexión automática de procesos de producción originalmente dispersos también permite que el proceso de producción se lleve a cabo de manera coherente, sin desconexión de la producción ni retrasos en el tiempo de entrega de la producción.
La gestión del control de la producción es un método avanzado de gestión de la producción orientado a un plan. Primero, la empresa determina un plan general de producción y luego, una vez que el sistema se divide en capas, se distribuye a varios departamentos para su ejecución. Es decir, el departamento de producción produce en consecuencia, el departamento de compras compra en consecuencia, y así sucesivamente.
1 Plan maestro de producción
Organiza los tipos y cantidades de productos que se suministrarán en ciclos futuros en función de los datos aportados por los planes de producción, las previsiones y los pedidos de los clientes. Convierte planes de producción en planes de producto y desarrolla planes de progreso detallados con precisión en tiempo y cantidad después de equilibrar los requisitos de material y capacidad. Es la disposición de todas las actividades de una empresa durante un período de tiempo y es un plan estable generado a partir de planes de producción, pedidos reales y pronósticos derivados del análisis de ventas históricas.
2 Planificación de requisitos de materiales
Después de que el plan maestro de producción determina cuántos productos finales producir, de acuerdo con la lista de materiales, la cantidad de productos que producirá toda la empresa es La comparación con el inventario existente proporciona una estimación de cuánto producto se procesará y comprará finalmente. Este es un plan que todo el departamento realmente sigue.
3 Planificación de requerimientos de capacidad
Es un plan de trabajo detallado que se genera al equilibrar la carga de trabajo total de todos los centros de trabajo y la capacidad del centro de trabajo luego de obtener el plan preliminar de requerimientos de materiales. se utiliza para determinar si el plan de requisitos de materiales generado es un plan de demanda factible para la capacidad de producción de la empresa. La planificación de las necesidades de capacidad es un plan práctico y de corto plazo.
4 Control de Taller
Este es un plan de trabajo dinámico que cambia con el tiempo. Asigna trabajos a talleres específicos y luego realiza la secuenciación, gestión y seguimiento de los trabajos.
5 Estándares de Fabricación
Se requiere una gran cantidad de información de producción básica en el plan. Este es el estándar de fabricación, incluyendo piezas, estructura del producto, proceso y centro de trabajo. utilizado exclusivamente en el código de la computadora para su identificación.
El código de pieza de gestión de recursos materiales proporciona una identificación de código único para cada material.
La lista de materiales es un documento técnico que define la estructura del producto y sirve para elaborar diversos planos.
Proceso, que describe los pasos del proceso y la secuencia de operaciones para fabricar y ensamblar un producto. Incluye la secuencia de operaciones de procesamiento, indicando el equipo de procesamiento y las horas de trabajo nominales requeridas y los niveles salariales para cada proceso.
d El centro de trabajo (centro de trabajo) está compuesto por equipos y mano de obra con procesos iguales o similares. Es la unidad básica que se ocupa de la organización del cronograma de producción, las capacidades contables y el cálculo de costos.
Gestión de logística
1. Gestión de distribución
La gestión de ventas consiste en gestionar información diversa sobre productos, áreas de ventas y clientes a partir del plan de ventas y estadísticas del producto. , análisis integral de la cantidad de ventas, monto, ganancias, desempeño y servicio al cliente, por lo que el módulo de gestión de distribución tiene aproximadamente tres funciones.
1Gestión y servicio de información del cliente
Se pueden establecer, clasificar y gestionar archivos de información del cliente, y luego se pueden proporcionar servicios de atención al cliente específicos para retener a los clientes antiguos y ganar nuevos clientes con la mayor eficiencia. . Aquí debemos prestar especial atención al nuevo software CRM, es decir, a la gestión de relaciones con los clientes. La combinación de ERP y TI aumentará enormemente los beneficios de las empresas.
2 Se utiliza para la gestión de pedidos de venta
Los pedidos de venta son la entrada al ERP, y todos los planes de producción se emiten y organizan en base a él. La gestión de los pedidos de cliente recorre todo el proceso de producción del producto. Incluye:
Revisión y consulta de crédito del cliente (revisión de la calificación crediticia del cliente para transacciones de pedidos).
b. Consulta de inventario de productos (decidir si retrasar la entrega, entregar en lotes o utilizar sustitutos, etc.).
Cotización de productos (proporcionar a los clientes cotizaciones para diferentes productos).
Ingreso de pedidos, cambios y seguimiento (después del ingreso de pedidos, corrección de cambios y análisis de seguimiento de pedidos).
Confirmación de fecha de entrega y tramitación de la entrega (determinación de fecha de entrega y modalidades de entrega).
3 Estadísticas y análisis de ventas
En este momento, el sistema realiza estadísticas basadas en la finalización de los pedidos de ventas y varios indicadores, como estadísticas de clasificación de clientes, estadísticas de clasificación de agentes de ventas, etc. ., y luego, basándose en estos resultados estadísticos, evalúe el efecto de ventas real de la empresa:
Estadísticas de ventas (basadas en forma de ventas, producto, agente, región, vendedor, monto y cantidad).
b. Análisis de ventas (incluida la comparación de objetivos, la comparación del mismo período, el análisis de entrega de pedidos, para realizar el análisis correspondiente en términos de cantidad, importe, beneficio, rendimiento, etc.).
cAtención al cliente (registros de quejas de clientes, análisis de motivos).
En segundo lugar, el control de inventario
se utiliza para controlar la cantidad de materiales del inventario para garantizar una logística estable y respaldar la producción normal, pero al mismo tiempo ocupar fondos mínimos. Es un sistema de control de inventarios relevante, dinámico y real.
Capaz de combinar y satisfacer las necesidades de los departamentos relevantes, ajustar dinámicamente el inventario a medida que cambia el tiempo y reflejar con precisión el estado del inventario. Las funciones de este sistema incluyen:
a. Establecer un inventario de todos los materiales, decidir cuándo realizar pedidos y comprar, y servir como base para la entrega al departamento de compras y al departamento de producción para la planificación de la producción.
b. Después de recibir los materiales solicitados y pasar la inspección de calidad, los productos producidos también pasarán la inspección y serán almacenados.
Procesamiento comercial diario de envío y recepción de materiales.
En tercer lugar, gestión de adquisiciones
Determinar cantidades de pedido razonables, proveedores excelentes y mantener las mejores reservas de seguridad. Capacidad para proporcionar información de pedidos y aceptación en cualquier momento, rastrear y supervisar los materiales comprados o subcontratados y garantizar la llegada oportuna de los productos. Cree perfiles de proveedores y ajuste los costos de inventario con la información de costos más reciente. En concreto:
Consulta de información del proveedor (consultar capacidad, reputación, etc.) del proveedor.
Agilización de mercancías (seguimiento de adquisiciones o subcontratación de materiales).
c Estadísticas de adquisiciones y subcontratación (estadísticas, archivo, cálculo de costos).
d. Análisis de precios (analizar precios de materias primas y ajustar costos de inventario).
Módulo de Gestión de Recursos Humanos
Antes los sistemas ERP se centraban básicamente en los procesos de fabricación y ventas (cadena de suministro). Por lo tanto, durante mucho tiempo, los recursos relacionados con los recursos de fabricación se han gestionado como recursos básicos de las empresas. Sin embargo, en los últimos años, los recursos humanos dentro de las empresas han comenzado a recibir cada vez más atención por parte de las empresas y se los considera su fuente de recursos. En este caso, la gestión de recursos humanos se agrega al sistema ERP como un módulo independiente, formando un sistema de recursos empresariales eficiente y altamente integrado con los sistemas financieros y de producción del ERP. Es fundamentalmente diferente de los métodos tradicionales de gestión de personal.
1. Toma de decisiones asistida en la planificación de recursos humanos
Realizar simulación, comparación y análisis operativo de varios planes para el personal corporativo y la estructura organizacional, complementados con una evaluación visual gráfica, para ayudar a los gerentes. en la toma de decisiones finales toma de decisiones.
Crea un modelo de trabajo, que incluya los requisitos laborales, las rutas de promoción y los planes de capacitación. En función de las cualificaciones y condiciones del empleado que ocupa el puesto, el sistema realizará una serie de recomendaciones de formación para el empleado. Una vez que se reorganiza la organización o cambia el puesto, el sistema realizará una serie de cambios de puesto o sugerencias de ascenso.
El análisis de costos de personal puede analizar y predecir costos de personal pasados, presentes y futuros, y proporcionar una base para el análisis de costos empresariales a través del entorno integrado ERP.
En segundo lugar, la gestión de la contratación
El talento es el recurso más importante para una empresa. Los talentos excelentes son la garantía de la competitividad duradera de una empresa. Los sistemas de contratación generalmente brindan apoyo desde los siguientes aspectos:
aAdministrar el proceso de contratación, optimizar el proceso de contratación y reducir la carga de trabajo empresarial;
bGestión científica de los costos de contratación, reduciendo así los costos de contratación;
c Proporcionar información auxiliar para que los empleados elijan puestos y ayudar eficazmente a las empresas a aprovechar los recursos humanos.
En tercer lugar, la contabilidad salarial
a puede desarrollar métodos de contabilidad salarial correspondientes basados en las diferentes estructuras salariales y procedimientos de procesamiento de la empresa en todas las regiones, departamentos y tipos de trabajo.
b Integra directamente la gestión del tiempo, que se puede actualizar en el tiempo para dinamizar la contabilidad salarial de los empleados.
Función de cálculo inverso. A través de la integración con otros módulos, las estructuras y datos salariales se ajustan automáticamente según las necesidades.
Cuarto, gestión del tiempo de trabajo
a Organizar el tiempo de trabajo de la empresa y el tiempo de trabajo y descanso de la fuerza laboral de acuerdo con el calendario nacional o local.
b. Al utilizar el sistema de asistencia remota, puede registrar la asistencia real de los empleados en el sistema principal e importar datos de tiempo relacionados con los salarios y bonificaciones de los empleados al sistema de nómina y a la contabilidad de costos.
Contabilidad de viajes del verbo (abreviatura de verbo)
El sistema puede controlar automáticamente todo el proceso desde la solicitud de viaje, la aprobación del viaje hasta el reembolso del viaje. E importe datos contables al módulo de contabilidad de costos financieros a través del entorno integrado.