¿Cómo mantener el sistema de oficina oa? ¿Es fácil? ¿A qué te dedicas principalmente?
Podemos dividir el mantenimiento del sistema en dos categorías. Un tipo requiere empresas de software OA, lo que podemos llamar "desarrollo y mantenimiento"; el otro tipo lo realizan directamente los usuarios finales, lo que llamamos "mantenimiento general". El desarrollo y mantenimiento de las empresas de software OA generalmente incluye la mejora de las funciones del sistema, reparación de errores, actualizaciones del sistema y detección de problemas del sistema, etc. Este tipo de mantenimiento debe completarse en gran medida con la ayuda del desarrollo de software, especialmente la adición y mejora de funciones del sistema de oficina.
El mantenimiento general de los usuarios finales lo realiza el administrador del sistema OA. El mantenimiento común del sistema se logra a través de la gestión en segundo plano proporcionada por el sistema OA, como: gestión de la estructura organizativa, gestión de cuentas, mantenimiento de roles y posiciones. gestión de autoridades y Backup de datos, detección de seguridad del servidor y protección antivirus, detección de anomalías en el funcionamiento del sistema, etc. Por lo tanto, la función de gestión de backend de OA es poderosa, flexible y fácil de usar. Los diferentes productos de OA varían mucho en este aspecto.
Lectura relacionada: ¿Qué conocimientos se necesitan para el mantenimiento de un sistema?
En segundo lugar, un sistema maduro, estable y fácil de usar puede reducir el coste de mantenimiento de los sistemas de oficina OA.
Cuando el sistema madure y se estabilice, la probabilidad de errores diarios será menor y el costo de mantenimiento del sistema también se reducirá, lo cual es muy importante en aplicaciones prácticas. Al mismo tiempo, la mejor prioridad para el mantenimiento del sistema son los servicios remotos. En primer lugar, los productos de software pueden soportar bien los servicios remotos y, en segundo lugar, los usuarios necesitan proporcionar servicios remotos en un entorno de red. Algunos usuarios creen erróneamente que el mantenimiento del sistema de oficina OA requiere ir al sitio del usuario. Esta es una comprensión muy unilateral. Los tiempos de respuesta del soporte in situ son largos y costosos. En particular, los agentes no están tan familiarizados con los productos como los fabricantes de software OA y la calidad del servicio es baja. A través del servicio remoto, puede obtener soporte directamente de los fabricantes de software OA. La velocidad de respuesta del servicio es rápida, lo que ahorra tiempo y costos, y el efecto es muy bueno.
En tercer lugar, aumentar los factores comunes del mantenimiento del sistema de oficina OA
1. La carga de trabajo de mantenimiento del sistema OA personalizado de acuerdo con las necesidades individuales de los usuarios es relativamente grande.
2. El sistema de oficina de OA es inmaduro, las funciones generales deben mejorarse continuamente y el sistema es inestable, lo que aumenta el costo de gestión y mantenimiento.
3. La función de gestión del sistema backend es débil y difícil de usar. Muchos ajustes requieren el desarrollo por parte de empresas de software OA, lo que aumenta la dificultad de gestión y mantenimiento.
4. La red es inestable y la administración del servidor OA es inestable, lo que aumenta la carga de trabajo de mantenimiento y administración de OA.
En cuarto lugar, los sistemas de oficina OA personalizados requieren una gran cantidad de mantenimiento.
1. Una vez que el sistema de oficina OA personalizado se pone en funcionamiento, es relativamente maduro y estable y tiene funciones diferentes a las estándar. A medida que se descubren errores y deficiencias en el desarrollo personalizado durante el uso posterior, es necesario corregirlos. Especialmente durante el período posterior a la conexión del sistema, este tipo de carga de trabajo de mantenimiento es muy pesada.
2. Los sistemas de oficina OA personalizados generalmente tienen muchas necesidades individuales de los usuarios finales y las funciones detalladas deben mejorarse continuamente en función de las aplicaciones reales. Muchos usuarios solo presentan requisitos relevantes en el uso real.
Debido a las diferencias en industrias, modelos de gestión, modelos de negocio y diferentes etapas de desarrollo, el desarrollo personalizado basado en las necesidades individuales de los usuarios es muy común en las aplicaciones OA. La carga de trabajo del desarrollo personalizado para diferentes proyectos OA también lo es. diferentes. Las necesidades del usuario final están estrechamente relacionadas. Platform OA tiene sólidas capacidades de expansión y desarrollo de personalización. El sistema personalizado tiene una baja tasa de error y una gran escalabilidad. En comparación con el OA tradicional, ahorra tiempo y dinero, tiene alta calidad y ventajas obvias en el mantenimiento del sistema.
Lectura relacionada: Problemas con el modelo tradicional de desarrollo de personalización de software ¿Por qué el costo de mantenimiento del desarrollo de personalización de software es alto?
El mantenimiento del sistema de oficina OA es la garantía básica para el funcionamiento normal y estable de OA y la base para la aplicación profunda de OA. La elección de productos de software estables y maduros es la premisa y la base que las empresas de software OA necesitan para tener un sistema de servicio completo. Para proyectos de desarrollo personalizados, haga un buen trabajo en la planificación y comunicación de la demanda para reducir la carga de trabajo de mantenimiento posterior y ajustes de funciones. En términos de mantenimiento del sistema, debemos aprovechar al máximo las ventajas de los servicios remotos del sistema de oficina OA para garantizar un mantenimiento oportuno y eficiente.