¿Cuáles son los pasos centrales en la selección de proyectos de ERP? proyectos más grandes,
¿Desde la primera vez que la idea de "¿debería unirme a ERP" pasa por la mente de los líderes empresariales hasta la firma final de ERP? La firma de un proyecto es un proceso largo, que va desde un año y medio hasta muchos años. Este artículo resume varios pasos que las empresas deben seguir en este proceso. Yo personalmente lo llamo "Nueve pasos de selección de ERP". Este proceso es para CUHK y las empresas muy grandes pueden ser solo una parte. de ello. Puedes entender:
Primero, busca un proveedor y envía un aviso de invitación. Consulte la información de varios medios para elegir 10. ¿ERP en casa? Vendedores, envíen invitaciones. La selección de estos proveedores debe centrarse en el tamaño del proveedor, reputación en la industria, características de la industria, características de ejecución, precio promedio, etc. ¿Para algunos que obviamente no están en línea con el ERP empresarial? Los proveedores deseados deben ser eliminados sin dudarlo. ¿Como un ERP empresarial? ¿No tiene un gran presupuesto y no necesita contactar a SAP u Oracle? ¿Está esperando un ERP extranjero conocido? Sistema; si una empresa enfatiza las características de la industria, ¿debería centrarse en un ERP específico de la industria? Sistemáticamente, el modelo de gestión de producción empresarial es relativamente especial y debe basarse en un ERP basado en proyectos (más desarrollo secundario según los requisitos de la empresa). en el sistema, etc
En segundo lugar, la primera ronda de argumentación. Después de la primera ronda, ¿ERP? ¿El proveedor emitirá un ERP? Los consultores vienen a la empresa para realizar una investigación in situ. Debido a que hay muchos proveedores, a las empresas les resulta imposible disponer de mucho tiempo para la recepción. Por tanto, para no afectar el trabajo normal de los distintos departamentos, se recomienda dar a cada proveedor un 0,5.
¿A 1? El tiempo de Dios. Durante la encuesta a consultores, dado que cada departamento recibió muchos consultores y respondió casi las mismas preguntas, era fácil cansarse. Es concebible que los consultores que van a la parte de atrás para realizar investigaciones estén aún más desfavorecidos. En aras de la justicia, es mejor separar el tiempo de investigación de cada consultor para reducir el aburrimiento del personal de recepción de cada departamento.
¿Quieres reducir el ERP? El problema con la investigación de consultores: ¿es mejor que todos los departamentos estén en ERP? Antes de que el consultor inicie la investigación, debe preparar varios formularios, documentos, etc. Actualmente utilizado por varios departamentos, lo mejor es incluir datos originales. Estos datos pueden proporcionar a los consultores muchas pistas para la investigación, y los consultores de ERP también pueden descubrir muchos problemas a partir de estos datos.
¿ERP? ¿Los consultores hacen ERP basándose en los resultados de la encuesta? En el plan de implementación de la empresa, se realizará una cotización preliminar basada en este plan, y el plan se enviará a la empresa dentro del tiempo especificado. ¿El personal involucrado en la selección de empresas debería estudiar cuidadosamente el plan, especialmente las partes relacionadas con este departamento, y registrar los problemas en el ERP? Los consultores buscan respuestas durante las demostraciones del sistema.
¿En todos los ERP? Una vez enviada la propuesta del proveedor, ¿TI empresarial? El departamento seleccionador o responsable deberá determinar el horario y lugar de presentación de cada proveedor. Para ser justos, el tiempo de presentación de cada proveedor debe asignarse de manera razonable, si es un *** 10? ¿ERP en casa? Proveedores, ¿evitar el ERP? La selección de personal es demasiado agotadora. ¿Se puede completar en dos semanas? ¿Se recibe una familia todos los días y se organizan 2-3 por familia? Aproximadamente una hora. Una vez completado el acuerdo, se debe notificar a los estudiantes el cronograma de manera oportuna, para que puedan organizar su trabajo con anticipación, preparar sus propias preguntas y, por supuesto, verificar el ERP. Después de la presentación del consultor, pueden surgir nuevas preguntas.
Cuando los responsables de cada departamento hacen preguntas, deben centrarse en la gestión y evitar algunas cuestiones técnicas. ¿Después de todo ERP? ¿Cuál es la ventaja de los consultores en ERP? En la gestión empresarial no se puede saberlo todo, y no debemos preguntar demasiado sobre esto.
En tercer lugar, en la primera ronda de selección se seleccionarán los cinco primeros. ¿ERP completo? Después de la primera demostración del proveedor, ¿la empresa debería organizar inmediatamente un ERP? Se calificará a los concursantes seleccionados y se seleccionarán los cinco primeros para avanzar a la siguiente ronda según el plan de cotización y los resultados de puntuación.
Los jueces generalmente están compuestos por los siguientes tres aspectos: el máximo líder de la empresa, los principales líderes de cada departamento y el departamento de información ERP. personal. ¿ERP del Ministerio de Información? Se encarga a personal o a una empresa consultora que diseñe una tabla de puntuación, y los jueces realizan puntuaciones en base a la tabla de puntuación. La siguiente tabla es de referencia:
Al diseñar el formulario de calificación, tenga cuidado de evitar algunos elementos que pocas personas en la empresa pueden descifrar, aunque estos elementos pueden ser perjudiciales para el ERP. La sistematización es realmente importante. Por ejemplo, "¿ERP? ¿Qué tan rápido se ejecuta el software?" Esto es realmente muy importante para ERP, pero ¿en ERP? En la etapa de selección, me temo que pocas personas pueden explicar claramente el ERP. Probar la velocidad de su sistema requiere tiempo y datos.
A la hora de puntuar, no es necesario obligar a cada juez a puntuar cada ítem. Los que no lo sepan pueden abstenerse. Para un proyecto calificado, puede tomar el promedio del número de personas que realmente participaron en la calificación, para evitar la distorsión de los resultados causada por la puntuación aleatoria. Por ejemplo, "arquitectura del sistema", a excepción de las personas del departamento de información, me temo que pocas personas en la empresa entienden qué es la "arquitectura del sistema" del software. En este momento podrá abstenerse de este ítem y dejar la facultad de puntuación al personal del Departamento de Información.
En cuarto lugar, la segunda ronda de argumentación. Después de la primera ronda, ¿5? Al pasar a la siguiente ronda en casa, ¿esta ronda se debe al ERP? Hay relativamente pocos proveedores y las empresas pueden disponer de más tiempo para la recepción.
A cada consultor se le puede dar aproximadamente una semana para realizar una investigación detallada.
Durante la semana, ¿ERP? ¿Los consultores pueden trabajar con los empleados de la empresa, experimentar de primera mano la gestión de producción de la empresa y examinar el impacto de varios departamentos en el ERP? Requisitos detallados. Además, ¿pueden los jefes de varios departamentos hablar con ERP? El consultor se comunica individualmente y plantea los requisitos especiales del departamento. En caso de duda, siempre puede consultar a un consultor de ERP.
¿ERP? Basándose en los resultados de una investigación detallada, el consultor redactó el ERP de la empresa. Informe de requisitos. ¿ERP empresarial? El director del proyecto de implementación organiza y procesa el ERP empresarial modificado en función del informe de demanda de ERP de cada empresa. ¿Informe de requisitos distribuido a todos los ERP? Proveedor, ERP? El proveedor informa sobre las necesidades de la próxima demostración basada en "ERP". A diferencia de la primera demostración, la primera introducción de ERP se centra en el software del propio proveedor. Esta vez demuestra principalmente cómo satisfacer las necesidades de la empresa.
Además, en preparación para “ERP? Al mismo tiempo, ¿las empresas necesitan preparar algunos datos reales para el ERP? ¿Consultor en ERP? El sistema indica que este conjunto de datos debe cubrir la mayoría de los puntos funcionales de la empresa. Por supuesto, simplemente seleccionamos algunos datos representativos. Aunque existe una gran diferencia entre una pequeña cantidad de datos y una gran cantidad de datos para un sistema, es imposible manejar grandes cantidades de datos en la fase de selección. Los datos generalmente preparados incluyen: planes simples a mediano y largo plazo, órdenes de venta, listas de materiales, rutas de proceso, centros de trabajo, parámetros de capacidad de producción, información básica de materiales, información de inventario, órdenes de compra, información básica de costos, cuentas contables, etc. ¿Se envían primero al ERP algunos datos, incluidos datos estáticos (como listas de materiales, información básica de materiales, etc.) y algunos datos dinámicos (como pedidos de venta, pedidos de producción, etc.)? El proveedor lo utiliza para demostración y parte de los datos (algunos datos dinámicos) se reservan para la entrada en el sitio durante la demostración.
El momento de la segunda presentación es similar al de la primera presentación, pero el contenido principal es diferente. El contenido de esta demostración incluye principalmente tres partes: 1. ¿ERP? Cómo el sistema satisface las necesidades de la empresa; el segundo es cómo procesar los datos reales recibidos de la empresa; el tercero es ingresar algunos datos de producción en el sitio y explicar el proceso de procesamiento.
En quinto lugar, visitar los casos. Después de pasar a la segunda ronda, es muy importante visitar los casos de implementación de ERP de los comerciantes. ¿Este trabajo debería ser
ERP? El trabajo principal de la segunda ronda de selección. ¿Y si ERP? El comerciante rechaza esta petición (por supuesto, sus palabras deben ser bastante discretas), por lo que debe dar una razón convincente, de lo contrario puede ser difícil pasar a la siguiente ronda, a menos que su ventaja sea realmente enorme.
Los casos a visitar deben ser limitados, incluyendo generalmente requisitos geográficos, requisitos de escala, requisitos de la industria, etc. La situación más ideal es: ubicada geográficamente en los alrededores de la empresa, el tamaño no es muy diferente del de la empresa o más grande que la empresa, y la industria es la misma que la de la empresa. Por supuesto, cuando este requisito no se puede cumplir (para ser honesto, este requisito realmente no es fácil de cumplir), tenemos que hacer algunas concesiones, pero si no hay casos en la misma industria, entonces también debemos proporcionar casos en similares. industrias, al menos para producir. Hay similitudes en los procesos de gestión. Al visitar un caso, se debe prestar atención a los siguientes aspectos:
Estado de la unidad del caso. Incluyendo escala unitaria, productos principales, principales procesos de producción, direcciones de desarrollo futuro, etc.
Construcción de la informatización. Incluyendo el estado antes de la implementación de la construcción de información empresarial, la construcción de información empresarial actual, la arquitectura de la red, cómo mantener el sistema actual, el volumen de datos diario, la estabilidad del sistema, etc.
Servicio postventa. ¿Cuál es el estado del sistema después de su uso y si el servicio posventa es realmente tan bueno como dicen los materiales promocionales?
Se ha implementado el módulo de funciones. ¿Cuántos módulos hay en el sistema? ¿Cuántos módulos ha implementado la empresa entrevistada? Breves funciones de cada módulo, situación de uso en la unidad, razones por las cuales no se implementan otros módulos y plan de tiempo para su posterior implementación;
¿La recepcionista está interesada en el ERP? Evaluación del sistema. Pero deberíamos poder hacer un análisis claro de esta evaluación, porque la evaluación del personal de recepción en general no es baja, ya sabes, ¿ERP? El proveedor nunca encontrará una unidad reclamante y permitirá que lo reciba una persona reclamante.
Algunas operaciones con puntos de función. Lo mejor es encontrar algunos al azar para usar ERP. ¿En puntos importantes de funcionamiento del sistema, observar el funcionamiento in situ y escuchar las opiniones de los operadores sobre el ERP? ¿Permitirles comparar la implementación de ERP? La diferencia entre antes y después del trabajo. Por supuesto, esto es más difícil porque muchas empresas no permiten que otros accedan libremente a sus sitios web.
Después de la visita, ¿el visitante debe redactar un informe de visita y distribuirlo a cada ERP? Seleccionar participantes. Con carácter general, los informes de visita se pueden desarrollar a partir de los siguientes aspectos:
Personal. Visitantes, recepcionistas y puestos, ¿ERP? Escolta del proveedor. ?
Introducción a la unidad. Escala, industria, principales procesos de producción, dirección de desarrollo futuro y similitudes con mi unidad.
Introducción a la construcción de información.
Módulos de funciones que se han implementado.
Módulo de funciones no implementado.
Éxito.
Deficiencias.
¿La recepcionista está interesada en el ERP? evaluar.
¿Los operadores están interesados en el ERP? evaluar.
Para resumir.
Sexto, segunda ronda de puntuación, los dos entraron a la ronda final. Según los intercambios durante este período, ¿cuáles son las cinco empresas de ERP? Nuestra comprensión debería ser más profunda.
Es necesario agregar algunos contenidos a la hoja de puntuación original, como evaluación de casos de visita, soluciones a algunos requisitos especiales de la empresa, ¿ERP? Evaluación del consultor, qué tan bien se adapta a las necesidades de la empresa, etc. Los dos últimos son elegidos para avanzar a la siguiente ronda.
En séptimo lugar, los consultores de ERP tienen vía libre. En este punto, los dos consultores tienen vía libre. El calendario también es relativamente libre y se pueden organizar pequeñas reuniones de intercambio en cualquier momento. ¿ERP? Los consultores pueden presentar sus propias ventajas en la comunicación, señalar las deficiencias de los competidores y enumerar las razones por las que una empresa debería elegir la suya propia y no elegir otra. También pueden combinar las características de la empresa para descubrir algunos problemas que son difíciles de resolver para la otra parte.
Si la empresa lo considera necesario, ¿puede organizar uno o dos debates para que ambas partes discutan los dos sistemas ERP? Las ventajas y desventajas de este sistema son controvertidas. Pero es necesario señalar que el debate entre las dos partes no puede verse con la mentalidad de presenciar una competencia de debate. ¿La clave es entender dos empresas de ERP del debate? Los pros y los contras del sistema en lugar de apreciar la elocuencia de ambas partes. ¿ERP? ¿La elocuencia de un asesor de ventas no significa ERP? Buen sistema. A través del trabajo anterior, las empresas pueden tener una comprensión más clara de las ventajas y desventajas de estos dos sistemas.
Octavo, negociación empresarial. ¿ERP? No es una buena idea entablar negociaciones comerciales una vez completada la selección. ¿La empresa está ultimando su ERP? Sin duda, los proveedores pueden tomar la iniciativa en negociaciones comerciales previas, y los resultados de las negociaciones comerciales son una base importante para que las empresas tomen decisiones finales.
Las negociaciones comerciales deben considerar muchos aspectos, tales como: módulos adquiridos, número de usuarios, costo de agregar usuarios, cotización para cada módulo, costo de implementación, costo de mantenimiento anual, requisitos de hardware, plan de implementación, etc.
Noveno, elige. Llegados a este punto, ¿ERP? Los seleccionadores deben redactar un informe de análisis para discutir las fortalezas, debilidades, riesgos, etc. de las dos empresas, y utilizar los resultados del informe de análisis y las negociaciones comerciales como base para la toma de decisiones de los altos líderes.
¿La selección del responsable de la empresa o de los principales líderes de la empresa se basa en resultados de scoring y ERP pasados? Comunicación con proveedores, ¿dos ERP? Comprensión del sistema, ¿dos ERP? Informe de análisis de las ventajas y desventajas del sistema y de los resultados de las negociaciones comerciales.
En este paso debemos evitar el método de toma de decisiones de “palmada en la cabeza”, ¿no debería ser porque nos viene a la mente un pensamiento repentino? Una de las fortalezas de a, ¿se debe a los comentarios incendiarios del consejero o se debe a a? ¿El consultor de b? Ataques poderosos y decidir elegir uno; no debería llegarte de repente. ¿Desventajas, o aproximadamente una? El consultor no estaba satisfecho con cierta frase y desempeño y de repente decidió usar b. Las dos empresas que ingresaron a la ronda final obviamente tienen sus propias ventajas y desventajas. Los que no tienen ventajas han sido eliminados hace tiempo, y los que no tienen desventajas no necesitan ser discutidos hoy. Por lo tanto, a la hora de tomar una decisión, hay que considerarla detenidamente, sopesar los pros y los contras y luego tomar la decisión final.
¿Elección de resumen de ERP? El proyecto es un paso crucial, ¿es un ERP empresarial? Una parte importante del ciclo de vida del proyecto, para las empresas, ¿qué debería ser ERP? La selección se gestiona como un proyecto y la planificación de los recursos empresariales puede guiarse por un enfoque de gestión de proyectos. elegir. ¿ERP correcto
? En términos de selección, ¿lo más importante es formular primero el ERP? La planificación de la selección no debe realizarse de forma aleatoria. No hay ningún plan para ver esta demostración hoy y visitar el caso mañana. Al final, solo podemos lograr el doble de resultado con la mitad del esfuerzo, lo que hace que los líderes empresariales tomen decisiones apresuradas o no se atrevan a tomar decisiones. ¿Quiere los nueve ERP presentados en este artículo? Los pasos de selección pueden brindar cierta ayuda a algunas empresas que están listas para el ERP pero no saben cómo comenzar.