¿A qué se refiere el proceso del sistema de oficina OA?

El proceso del sistema de oficina OA se refiere a la automatización de oficinas, que es el sistema de aplicación más utilizado en la operación y gestión diaria de las organizaciones. Los procesos comúnmente utilizados incluyen solicitud de viaje de negocios, solicitud de asistencia, reembolso de gastos, aprobación de contrato, empleo y renuncia, adquisición de artículos, recepción de negocios, solicitud de uso de automóvil, solicitud de sello y otros procesos, lo que acelera la velocidad y eficiencia del procesamiento de asuntos internos.

Desde la primera reunión de planificación de automatización de oficinas en China en 65438-0985, OA ha cambiado y desarrollado en muchos aspectos, convirtiéndose en un sistema de aplicación central indispensable para las organizaciones, promoviendo principalmente el modelo de oficina sin papel. Si bien es bajo en carbono y ahorra energía, acorta en gran medida la brecha de tiempo y espacio, ahorra recursos humanos, mejora la eficiencia de la oficina y promueve la estandarización y la gestión refinada de las oficinas administrativas diarias del hospital.

Datos ampliados

Opciones de automatización de oficina para grandes empresas

1. Haga un buen trabajo en la planificación y gestión de proyectos y analice los objetivos del proyecto, su implementación y su ejecución. Los costos, criterios de aceptación y servicios de seguimiento serán estrictamente controlados.

2. Elija un fabricante profesional de sistemas de oficina OA y trate de evitar a otros desarrolladores de software o integradores de sistemas. Dado que los sistemas de oficina OA no son el negocio principal de estas empresas, generalmente utilizan la personalización del proyecto para implementarlos. Esto conducirá a un ciclo de implementación largo, altos costos, mala estabilidad y aplicabilidad, post-servicio inconveniente y desarrollo secundario, y costos posteriores. . alto.

3. El sistema debe ser muy maduro, robusto y estable, capaz de satisfacer las necesidades de uso en línea de grandes usuarios al mismo tiempo, y la velocidad de acceso debe ser rápida. La implementación del sistema debe ser simple, las funciones estandarizadas se pueden implementar rápidamente y se pueden utilizar después de una capacitación simple, lo que reduce el ciclo y el costo de implementación.

4. El sistema debe tener las características de un portal para satisfacer el uso multinivel de la empresa. Al mismo tiempo, debe tener permisos estrictos y medidas de protección de seguridad para que los usuarios de diferentes niveles puedan. Úselo de forma segura. El sistema debe tener potentes funciones de gestión de procesos para cumplir con los requisitos de especificación y optimización de procesos empresariales.

5. El sistema debe estar orientado a plataformas, adoptar una arquitectura multicapa y tener una gran apertura y flexibilidad. Dado que las grandes empresas suelen dominar determinadas tecnologías de desarrollo de software, es mejor que los sistemas de oficina OA proporcionen una plataforma abierta para que el personal de TI cree sistemas de aplicaciones personalizados y logre la integración de datos con otros sistemas. Las plataformas de desarrollo personalizadas similares a Huatian Dynamics tienen esta característica.

Finalmente, cabe señalar que las grandes empresas suelen tener más espacio al comprar sistemas de oficina OA, pero en realidad también corren mayores riesgos. Para un sistema de gestión como el sistema de oficina OA, que parece simple pero en realidad no lo es, necesita ser tratado cuidadosa y racionalmente por personas seleccionadas. Este es el primer paso para el éxito del proyecto.

Fuente de referencia: Enciclopedia Baidu - Sistema OA

Fuente de referencia: People's Daily Online - Tribunal del condado de Heng: Capacitación integral del sistema OA para promover la oficina sin papel.