Una plantilla de Word reemplaza las palabras clave y se convierte en varios documentos.

Por ejemplo, tienes una plantilla de contrato de compra de vivienda y una lista de compradores de vivienda (en formato WORD o EXCEL). Ahora necesitas completar la información de los compradores de vivienda uno por uno en las posiciones. especificado en el contrato. Puede realizar las siguientes operaciones:

Utilice WORD para abrir la plantilla de contrato de compra de vivienda, haga clic en Menú-Herramientas-Carta y Correo electrónico-Combinar correo.

Seleccione el tipo de documento como carta - Usar carta actual - Usar lista existente - Abra el archivo de lista de compradores de vivienda - Escriba una carta - Elementos adicionales - Inserte elementos de su lista en el contrato - Vista previa de la carta, y a su debido tiempo Por supuesto, complete la fusión, edite cartas personales, fusione en un nuevo documento, todo.

De esta manera, una plantilla puede reemplazar palabras clave en varios archivos.

Se recomienda abrir el menú de la barra de herramientas de combinación de documentos durante la operación: el método es marcar la casilla antes de Menú-Ver-Barra de herramientas-Combinar correspondencia.