La necesidad de la planificación de TI
Como sugiere el nombre, la planificación de TI es un plan para el trabajo de la información. La informatización tiene un propósito, ya sea software financiero o sistema OA, todo es informatizar ciertas necesidades específicas. La planificación de TI consiste en hacer los siguientes planes para la informatización futura de la unidad: qué aplicaciones requieren el soporte de tecnología de TI, como finanzas, OA o un negocio específico, cuál es la relación entre diversas necesidades, como cuáles en el; sistema financiero Los datos deben ser proporcionados por OA. ¿Qué aplicaciones de OA requieren que el sistema financiero proporcione los datos correspondientes para el análisis? ¿Cuál es el objetivo de informatización ideal en el futuro? Según la prioridad de cada demanda, ¿qué sistema debe instalarse primero? qué sistema debe instalarse en segundo lugar y considere invertir detenidamente para alcanzar sus objetivos a lo largo del tiempo.
Al comprender el trabajo específico de la planificación de TI, podrá comprender por qué la informatización requiere planificación de TI.
1 Cada vez más aplicaciones de TI para las necesidades empresariales requieren planificación de TI
En los primeros días de las aplicaciones de TI, no importa si hay planificación de TI o no, pero con la generalizada uso de TI Y en profundidad, cada vez más necesidades empresariales requieren el soporte de sistemas de TI. Tomando como ejemplo la estación de monitoreo ambiental de una determinada ciudad, existen demandas de múltiples sistemas de aplicación: todo el centro necesita un sistema de automatización de oficinas, el departamento de finanzas necesita un sistema financiero, el departamento de personal necesita un sistema de gestión de recursos humanos y la fuente de contaminación La oficina de monitoreo y gestión necesita monitoreo en tiempo real de diversas fuentes de contaminación. Los laboratorios de análisis requieren varios sistemas de análisis de datos, etc.
Estos sistemas a menudo no están aislados unos de otros, sino que comparten e intercambian datos entre sí. Si no existe una planificación general antes de instalar estos sistemas y solo se instala el sistema de información correspondiente en función de las necesidades de una determinada empresa, se puede producir el problema de la "isla de información".
2 El análisis de la demanda empresarial se está volviendo cada vez más complejo y requiere planificación de TI
Antes de la informatización, primero se deben aclarar las necesidades comerciales, es decir, qué negocios se respaldan mediante la informatización. Sin embargo, en el proceso de informatización de lo simple a lo complejo, las personas no prestan mucha atención a las necesidades comerciales; en muchos casos, para las necesidades de empresas muy pequeñas, se apresuran a recurrir al sistema de información en lugar de basarse en el negocio futuro general; unidad. Implementar la informatización en base a necesidades claras. De esta manera, debido a una comprensión incompleta de las necesidades comerciales, el sistema de información pronto no podrá mantenerse al día con las necesidades de desarrollo comercial y la escalabilidad del sistema de información será deficiente.
Por las razones anteriores, muchas unidades tienen que instalar muchos sistemas de información y luego implementar algún intercambio de datos a través de varias conversiones. Esto no solo conduce a la duplicación de la inversión, sino que también modifica la estructura de todo el sistema de información. desequilibrado, lo que provoca altos costos de mantenimiento e inestabilidad. El bajo rendimiento dificulta el establecimiento de un sistema de análisis de datos y soporte de decisiones basado en todo el negocio.
3 La inversión en informatización y la gestión de proyectos de informatización requieren planificación de TI
En la actualidad, la inversión necesaria para la informatización está aumentando y es imposible que una unidad instale todos los sistemas de aplicaciones al mismo tiempo. Por lo tanto, es una mejor opción hacer los planes necesarios basados en las prioridades de las necesidades comerciales y la relación entre varios sistemas comerciales, y actualizar gradualmente el sistema. Además, la informatización de muchas aplicaciones también tiene requisitos de secuencia y requiere planificación. Finalmente, para un requisito comercial, a menudo es necesario implementarlo paso a paso, porque si la implementación del sistema es demasiado compleja, no solo dificultará la gestión del proyecto, sino que también involucrará la energía de demasiadas personas, afectando así el día a día. trabajar.