¿Sistema de gestión de asistencias y bajas?
Capítulo 1 Artículo 1 Con el fin de mantener el orden de trabajo normal de la empresa, mejorar el sentido de disciplina laboral de los empleados y regular la asistencia, las horas extras, las vacaciones y las vacaciones, este artículo está formulado de acuerdo con las leyes nacionales pertinentes y normativa y en conjunto con la situación real de la empresa.
Artículo 2 Ámbito de aplicación 1. Este sistema se aplica a todos los departamentos y divisiones de la sede de la empresa, así como a las filiales, sucursales y sociedades holding de propiedad absoluta.
2. Cada filial implementará este sistema en principio, o formulará medidas de implementación para la gestión de asistencia y licencias en función de la situación real de la unidad y en conjunto con las leyes y regulaciones laborales locales, y entrará en vigor. luego de ser presentado al Departamento de Administración de Recursos Humanos de la casa matriz para su revisión y archivo.
Responsabilidades 1. El Departamento de Administración de Recursos Humanos es responsable de la gestión de asistencias y permisos de la empresa, supervisa e inspecciona la gestión de asistencias y permisos de los distintos departamentos de la sede, orienta y supervisa la gestión de asistencias y permisos de las empresas subordinadas y es responsable de la gestión diaria de asistencia y salida en la sede de la empresa y en las dependencias directamente dependientes de la sede según este sistema.
2.El departamento de gestión de personal de cada filial es responsable de supervisar e inspeccionar la gestión de asistencias y bajas de todos los empleados de la unidad, y es responsable de la gestión diaria de asistencias y bajas de la unidad.
3. El responsable y supervisor de cada departamento y unidad es el primer responsable de la gestión de asistencia de la unidad. Son responsables de la gestión de la disciplina de asistencia de los empleados subordinados y de la aprobación de las licencias. de acuerdo con este sistema, y para aquellos que violan el sistema de asistencia se procesa la conducta.
Capítulo 2 Gestión de Asistencia Artículo 4 Principios de Gestión de Asistencia 1. Respetar conscientemente la disciplina de asistencia y mantener buenos hábitos de asistencia son las cualidades y obligaciones profesionales básicas de los empleados. Todos los empleados deben respetar conscientemente el sistema de gestión de asistencia y licencias, asistir al trabajo en estricta conformidad con el sistema y trabajar de manera eficiente y diligente.
En segundo lugar, el propósito de la gestión de asistencia no es restringir el comportamiento de los empleados con políticas estrictas de gestión de asistencia. Si bien enfatiza una disciplina de trabajo seria e intensa, la empresa también enfatiza la orientación a resultados del trabajo, la eficiencia y la eficacia, e implementa políticas de gestión de asistencia flexibles y adecuadas.
Artículo 5 Horario de Trabajo 1. En principio, la empresa implementa un sistema de trabajo de cinco días a la semana y una hora diaria de lunes a viernes, siendo días libres los sábados y domingos, según los feriados legales estipulados por el estado.
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2. El horario de cada departamento de la sede de la empresa se implementará de acuerdo con el aviso de horario emitido por el departamento de gestión de recursos humanos de la sede. . Otros puestos especiales requieren arreglos de turnos diferentes debido a las características del trabajo y deben informarse al Departamento de Administración de Recursos Humanos para su revisión y confirmación.
3. Otras empresas afiliadas fuera de la sede de la empresa pueden formular sus propios cronogramas adecuados para sus propias operaciones en función de las características reales de producción y operación de la unidad, y presentarlos al Departamento de Administración de Recursos Humanos de la sede. para su revisión y archivo antes de su implementación.
4. En principio, la jornada laboral fijada por cada unidad no excederá las 40 horas diarias y las 40 horas semanales para garantizar el normal descanso de los empleados.
5. Los empleados que no pueden implementar el sistema de horario de trabajo estándar debido a la naturaleza de su trabajo y las características de su puesto, como gerentes superiores, personal de marketing y personal de campo, pueden implementar el sistema de horario de trabajo irregular con una aprobación especial. . El alcance específico del personal aplicable será revisado por el Departamento de Administración de Recursos Humanos, aprobado por el Presidente y entrará en vigor después de su presentación ante el departamento de administración laboral local.
6. Las horas de trabajo no programadas se refieren a un sistema de tiempo de trabajo en el que las jornadas laborales no están restringidas por un horario de trabajo estándar fijo. Tomando como premisa importante la realización de las tareas laborales, de acuerdo con sus propias tareas laborales y en función del horario laboral estándar del lugar de trabajo, ellos mismos pueden organizar horarios de trabajo flexibles, pero en principio, se debe garantizar que el total de horas laborales sea 40 horas diarias y 40 horas semanales.
Artículo 6 Método de registro de asistencia 1. El registro de asistencia puede utilizar el registro de asistencia con huellas dactilares, el registro de asistencia con tarjeta electrónica (tarjeta de papel), el registro de asistencia.
Cada unidad puede decidir su propio método de asistencia en función de su propia situación real y condiciones de asistencia.
El segundo es que el departamento de gestión de personal de cada unidad designa personal relevante como oficiales de asistencia, quienes son responsables de la inspección estadística y el registro de la asistencia de los empleados, recopilan y organizan los asuntos diarios, como la información de asistencia y la información de licencias. y producir y presentar informes estadísticos de asistencia cada mes.
3. Para viajes de negocios de larga duración a otras unidades subordinadas, o entre unidades en diferentes áreas de trabajo, sus horarios de trabajo y registro de asistencia deben implementarse de acuerdo con los requisitos de gestión del lugar de trabajo, y deben aceptar la gestión de asistencia del departamento de gestión de personal local.
4. Implementar el registro de asistencia con tarjeta de tiempo electrónica o registro de asistencia con huellas dactilares. El número de registros por día, el número de registros por la mañana antes del trabajo y después de salir del trabajo por la tarde. la primera hora de entrada en el trabajo y la primera hora de entrada después de salir del trabajo se consideran horas de asistencia válidas, la pausa para el almuerzo no se incluye en el tiempo de asistencia.
Artículo 7 Inscripción fuera de la localidad 1. Si los empleados necesitan salir temporalmente para ocuparse de asuntos relacionados durante el horario laboral (dentro de un día), deben completar el "Formulario de registro externo" y registrarlo con el oficial de asistencia después de la aprobación de su superior directo o supervisor de departamento.
2. Si un empleado necesita realizar un viaje de negocios directamente al día siguiente y no puede fichar en la empresa, deberá concertar el trabajo con un día de antelación, rellenar el formulario de inscripción de viaje y enviarlo. al oficial de asistencia para su registro y archivo después de la aprobación del superior directo o jefe de departamento.
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Artículo 8 Viajes 1. Si los empleados necesitan viajar a diferentes lugares por negocios durante un tiempo prolongado (más de 1 día) para realizar negocios, deben completar el formulario de aprobación de viaje de negocios con anticipación, enviarlo a su supervisor inmediato y a los líderes superiores para su aprobación de acuerdo con las autoridad de aprobación de viajes de negocios, y registrarlo y presentarlo ante el oficial de asistencia.
2. El formulario de aprobación de gastos de viaje sirve como base para el reembolso de los gastos de viaje. Si el número de días fuera del hogar por motivos de negocios es menor a un día pero los gastos de viaje necesitan ser reembolsados, el proceso se manejará de acuerdo con el proceso de aprobación de viaje de negocios.
3. Durante el viaje de negocios al extranjero, los viajeros de negocios deben realizar una verificación exhaustiva de asistencia basada en el tiempo real del viaje de negocios y el tiempo del boleto aéreo de ida y vuelta. Durante el viaje de negocios y el tiempo de ida y vuelta del viaje de negocios, la asistencia se calculará de acuerdo con el horario laboral estándar y no se calcularán las horas extras.
Artículo 9: Gestión de asistencia del personal irregular. 1. No es necesario marcar para registrar la asistencia. Las horas de trabajo normales se basan en principio en las horas de trabajo estándar del lugar de trabajo, pero las horas de trabajo pueden organizarse de manera flexible de acuerdo con las propias necesidades laborales y comerciales, dando prioridad a la realización de las tareas laborales.
2. Si la empresa le notifica que debe asistir a tiempo, como asistir a reuniones importantes, capacitaciones, recibir clientes importantes, etc., debe asistir a tiempo de acuerdo con los requisitos de la empresa y no debe. llegar tarde, salir temprano o estar ausente.
3. En términos de desarrollo de clientes, negociación comercial, tramitación comercial, etc. , debe salir a trabajar temporalmente (dentro de 1 día) y no necesita salir para registrarse y aprobar. No es necesario que solicite una licencia temporal (dentro de 1 día), pero debe informar a su superior inmediato; y archiva ante el Departamento de Gestión de Recursos Humanos.
4. Si no toma vacaciones pagadas en el mes, su asistencia se calculará en función del número estándar de días de asistencia completa en el mes, que se utilizará como base para el cálculo del salario. Las regulaciones no se implementarán.
5. Al solicitar licencia por maternidad, licencia por duelo, vacaciones anuales, viaje de negocios, etc. Y si la licencia personal o la licencia por enfermedad excede los días, el proceso de solicitud de licencia aún debe implementarse de acuerdo con los sistemas relevantes de la empresa y se deben realizar los procedimientos pertinentes.
6. Se impondrán sanciones severas de acuerdo con los sistemas pertinentes de la empresa por infracciones disciplinarias como ausentismo injustificado, tardanzas y salidas a atender asuntos relacionados con el trabajo sin el consentimiento de los superiores.
7. El Departamento de Administración de Recursos Humanos confirmará y actualizará periódicamente la lista de empleados con jornada laboral irregular. Cualquier comportamiento o desempeño que no cumpla con estas regulaciones resultará en la descalificación inmediata del sistema de jornada irregular al ser descubierto.
Artículo 10 Asistencia anormal 1. Los empleados que implementen el método de marcado de asistencia deberán registrar su asistencia de acuerdo con los requisitos de este sistema. Los funcionarios de asistencia de cada unidad verifican periódicamente los datos de asistencia de los empleados, recopilan estadísticas sobre registros de asistencia anormales y notifican de inmediato a los empleados sobre registros de asistencia anormales.
En segundo lugar, si realmente llega al trabajo pero se olvida de registrar su entrada o se encuentra con fuerza mayor u otras emergencias en el camino hacia y desde el trabajo, puede solicitar asistencia anormal.
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3 Aquellos que no registren su entrada y salida según lo requerido debido a olvidos u otras razones de asistencia anormal podrán solicitar asistencia anormal y no serán admitidos. sancionado tras la investigación, pero el tiempo acumulado por mes no excederá de 5 veces.
4. Los empleados deben completar el formulario de confirmación de excepción de asistencia dentro de los 3 días posteriores a la ocurrencia de la anomalía de asistencia, iniciar el proceso de confirmación de anomalía de asistencia y enviarlo al departamento de recursos humanos para su revisión y archivo después de la verificación. por el certificador o jefe de departamento, y el oficial de asistencia corregirá la asistencia. Los registros estadísticos se pueden considerar como asistencia normal.
5. Si los datos de asistencia son anormales debido a procedimientos de licencia, salida o viaje de negocios incompletos, los empleados deben completar los procedimientos pertinentes.
Artículo 11 Tardanzas: Si un empleado llega al lugar de trabajo dentro de los 60 minutos de las horas de trabajo especificadas, se considerará tarde.
Artículo 12 Ausentismo: Si un empleado no viene a trabajar durante el horario laboral normal o durante el horario laboral designado sin razones válidas y sin aprobación válida, será tratado como ausentismo.
Los empleados se consideran ausentes del trabajo en las siguientes circunstancias:
1. Salir del trabajo temprano sin una aprobación válida; 2. Manejar asuntos personales sin aprobación o realizar trámites de licencia; 3. En nombre de un negocio, en realidad; No salir por asuntos personales o de negocios; 4. Llegar tarde al trabajo por más de 60 minutos seguidos; 5. Trabajar más allá del período prescrito de licencia personal sin aprobación y no solicitar permiso; sin motivo alguno, y no pudiendo acreditar que se encuentra en funciones 7. El motivo de la solicitud de licencia es inconsistente con los hechos o se presenta prueba falsa de la licencia 8. No completar los trámites de solicitud de licencia o solicitar la licencia sin compañía; aprobación.
Artículo 13 Disciplina de Asistencia 1. Los empleados deben manejar asuntos personales y privados antes de las horas de trabajo prescritas, entrar en un estado de trabajo tenso y ordenado después de fichar, llevar a cabo un día de trabajo planificado, cumplir conscientemente con las normas de gestión del comportamiento de la oficina y tienen estrictamente prohibido hacer cualquier cosa que no esté relacionada con el trabajo durante Horarios de trabajo y lugares de trabajo.
2. Los empleados siguen estrictamente los requisitos de registro, viajes de negocios, licencias y otros procedimientos, van y vienen del trabajo estrictamente de acuerdo con el tiempo de trabajo y descanso, aceptan supervisión, obedecen a la gerencia, trabajan duro y hacen lo mismo. no llegar tarde, salir temprano, no pedir permiso ni faltar al trabajo a mitad del camino. No ser pasivo durante las horas de trabajo y no proporcionar información falsa sobre asistencia y permiso.
3. Los empleados que violen el sistema de gestión de asistencia, si las circunstancias son menores, recibirán una advertencia por escrito y se registrarán en el expediente de personal; si las circunstancias son graves, se les aplicará un demérito o un castigo; demérito mayor, y se cancelará la totalidad o la totalidad de los salarios anuales, trimestrales o mensuales, parte del bono por desempeño, así como la evaluación, promoción y aumento salarial de los empleados destacados que infrinjan gravemente el sistema de asistencia y tengan mala conducta; Esta actitud puede ser suspendida, degradada o incluso despedida.
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4. Si un empleado es sancionado por violar este sistema, si el número de amonestaciones escritas acumuladas es igual, se registrará un demérito mayor por la primera vez, si el número acumulado de deméritos llega al tercero, la primera sanción directa por infracción grave de las normas y reglamentos de la empresa;
5. Si un empleado no llega a tiempo a trabajar, provocando retrasos en el trabajo y pérdidas a la empresa, la empresa tiene derecho a exigir a los empleados que compensen las pérdidas económicas directas causadas.
Artículo 14 Reglamento de Sanciones de Asistencia 1. Los empleados que trabajan en la sede de la empresa están exentos de sanción si llegan tarde no más de una vez al mes y el tiempo total acumulado no supera los 60 minutos. Los empleados que llegan tarde deben posponer conscientemente su tiempo libre en función de la duración de su retraso.
2. Si llegas tarde más de 60 minutos en un mes, serás sancionado por asistencia. Cada hora acumulada se contará como una hora de ausencia si es inferior a 30 minutos; se contará como una hora de ausencia; si es inferior a 30 minutos, se contará como una hora de ausencia; Por ejemplo, si las horas extra se aprueban válidamente, las horas extra y las horas tardías se pueden compensar en una proporción de 1:1 y se pueden eliminar las penalizaciones por asistencia.
3. Si llega tarde más de 10 minutos cada vez y el número acumulado de veces por mes es de 6 a 8 veces, se le dará una advertencia por escrito cada vez; 11 veces en total, se le registrará una vez; si llega tarde 12 o más veces, aquellos que violen las normas y reglamentos de la empresa serán tratados en consecuencia.
4. Si el número acumulado de punzones fallidos por mes es de 6 a 8 veces, se dará una advertencia por escrito; si el número acumulado de punzones fallidos es de 9 a 11 veces, se registrará un registro; si el número total de punzones fallidos es de 12 o más veces, se considerará una violación grave a las normas de procesamiento institucional de la empresa.
5. Si un empleado deliberadamente no registra su llegada después de llegar tarde y luego solicita asistencia anormal con el argumento de que olvidó registrar su entrada después para evitar sanciones por asistencia, será sancionado como una falta. violación grave del sistema de la empresa y se le impondrá un demérito importante según la gravedad del caso Aprobado, degradado, reducido de salario o incluso despedido.
6. El ausentismo no se calculará en ningún salario, beneficios relacionados ni bonificaciones por desempeño. , procesado según tiempo de ausentismo. Aquellos que estén continuamente ausentes del trabajo por más de un día o cuyas ausencias acumuladas excedan más de un día durante su empleo serán tratados como violaciones graves a las políticas de la empresa.
7. Si sale a comer después de fichar en horario laboral, o regresa a la empresa para fichar después de cenar, se le avisará por primera vez por escrito; tiempo; un demérito mayor por segunda vez; y un demérito mayor por segunda vez y más, excepto por retrasos en la comida por motivos laborales, se tratará como una violación grave de las normas y reglamentos de la empresa.
8 Si abandonas tu trabajo sin registrarte y comunicar verbalmente a tu superior directo al salir, o si sales en horario laboral sin pedir permiso para tratar asuntos personales, se te entregará un aviso por escrito. amonestación por segunda vez; un récord por primera vez; y un demérito mayor por primera vez. Castigo: la segunda infracción y las posteriores serán tratadas como violaciones graves a las normas y reglamentos de la empresa.
9. Los empleados deben registrar la entrada y tomar asistencia en persona. Está estrictamente prohibido pedirle a alguien que pase la tarjeta o que la pase en su nombre. Los infractores recibirán deméritos de ambas partes si las circunstancias lo permiten. graves, serán tratados como una infracción grave de las normas y reglamentos de la empresa.
10. Se considerará que los empleados que informen falsamente, falsifiquen o alteren la asistencia y dejen información o registros de asistencia han violado gravemente las políticas de la empresa. El personal de gestión de asistencia no puede cambiar los registros de asistencia originales. Los infractores serán desmerecidos por segunda vez. Los infractores dos o más serán tratados como infracciones graves del sistema de la empresa.
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