Arquitectura del sistema de información en arquitectura del sistema.
El sistema de información de usuario único es el sistema de información inicial más simple. Todo el sistema de información se ejecuta en una computadora y todos los recursos están ocupados por un usuario, por lo que diferentes usuarios no comparten ni intercambian datos.
Arquitectura C/S
Estructura C/S (cliente/servidor), es decir, estructura cliente y servidor. El modelo de arquitectura es un modelo de estructura de dos capas con el servidor de base de datos como centro, el cliente como base de la red y el software del sistema de información como soporte. En esta arquitectura, el módulo de operación del usuario está dispuesto en el lado del cliente y los datos se almacenan en la base de datos en el lado del servidor. El cliente depende del servidor para obtener los recursos de red necesarios y el servidor proporciona al cliente los recursos de red necesarios. Actualmente, la mayoría de los sistemas de información adoptan una arquitectura cliente/servidor.
Arquitectura B/S
Estructura B/S (navegador/servidor), es decir, estructura del servidor del navegador. Es un cambio o mejora de la estructura C/S con el auge de la tecnología de Internet. Bajo esta estructura, la interfaz de usuario se implementa a través del navegador, se implementa muy poca lógica de transacción en el navegador y la lógica de transacción principal se implementa en el servidor, formando la llamada estructura de tres niveles. Esto simplifica enormemente la carga en la computadora cliente, reduce el costo y la carga de trabajo del mantenimiento y las actualizaciones del sistema y reduce el costo general para el usuario.
Arquitectura P2P
La arquitectura P2P (P to P) es una estructura de red peer-to-peer. La arquitectura P2P elimina el papel central del servidor y las computadoras de cada sistema pueden disfrutar directamente de los recursos y servicios informáticos a través del intercambio. En esta arquitectura, las computadoras pueden responder a solicitudes de otras computadoras, y el alcance y la forma de las respuestas a las solicitudes varían según la aplicación específica. En la actualidad, los modelos de red peer-to-peer incluyen el modelo P2P puro, el modelo centralizado y el modelo híbrido, que es un nuevo modelo de estructura de red en rápido desarrollo. Aunque la arquitectura de usuario único no tiene altos requisitos de software y hardware, sus funciones son simples y no admiten funciones de red. Solo se puede utilizar para desarrollar pequeños sistemas de información independientes sin una red. Esta parte analiza y compara principalmente la arquitectura C/S, la arquitectura B/S y la arquitectura P2P.
Requisitos de software y hardware
La arquitectura C/S requiere la configuración de hardware correspondiente de acuerdo con la escala del sistema. Generalmente se construye en un entorno de red de pequeña escala. La red de área local proporciona conexiones. e intercambio de datos a través de servidores dedicados. El programa C/S puede prestar más atención al proceso, verificar permisos en múltiples niveles y prestar menos atención a la velocidad de ejecución del sistema.
En la arquitectura B/S, dado que la lógica de transacción principal de la interfaz de usuario se implementa completamente en el lado del servidor a través del navegador, la configuración general de hardware del cliente puede cumplir con los requisitos y la red no. Debe haber un entorno de hardware de red especializado. Sin embargo, el servidor de aplicaciones tiene una gran carga de datos y requiere una estructura del sistema más optimizada y la correspondiente configuración de hardware.
La arquitectura P2P requiere que los usuarios utilicen software de cliente especializado. Los diferentes sistemas de información y software de cliente tienen diferentes requisitos para la configuración del hardware.
Inversión en desarrollo de sistemas
La arquitectura P2P no requiere la construcción de una plataforma de servidor de alto costo, especialmente el sistema de información de arquitectura P2P basado en la red existente casi no tiene costo.
La inversión en el desarrollo del sistema de arquitectura B/S no tiene nada que ver con la cantidad de usuarios y el costo de implementación es relativamente pequeño. Es especialmente adecuado para desarrollar sistemas de información con muchos clientes y uso frecuente.
El costo de implementación del sistema de arquitectura C/S es proporcional al número de puntos de información y puede usarse para desarrollar pequeños sistemas de información.
Mantenimiento y expansión de funciones
La arquitectura B/S solo necesita mantener el servidor. Todos los clientes son solo navegadores. No requiere ningún mantenimiento ni administración. el servidor a la red privada puede lograr mantenimiento remoto, actualizaciones y disfrute.
El mantenimiento de la arquitectura C/S es complejo, el manejo de problemas y las actualizaciones del sistema son difíciles y la escalabilidad del sistema no es buena.
La configuración y uso de los ordenadores en los sistemas de arquitectura P2P varían, haciendo complejos los trabajos de mantenimiento y ampliación.
Seguridad y estabilidad
En términos generales, C/S está orientado a un grupo de usuarios relativamente fijo y tiene un fuerte control sobre la seguridad de la información. En términos generales, la estructura C/S es adecuada para sistemas de información altamente confidenciales.
B/S se basa en la red de área amplia y se enfrenta a grupos de usuarios desconocidos, por lo que sus capacidades de control de seguridad son relativamente débiles.
La mayoría de las computadoras en la red de arquitectura P2P están controladas por diferentes usuarios, por lo que la red es relativamente caótica, el efecto general del sistema es impredecible y existen grandes riesgos para la seguridad y estabilidad del sistema. Sin embargo, debido a que la información se distribuye entre diferentes computadoras, la falla de una computadora no provocará la caída de todo el sistema. Descripción general
Muchas unidades y organizaciones de gestión utilizan ERP para gestionar los procesos comerciales generales de empresas o instituciones, integrar recursos empresariales, mejorar la eficiencia de la producción y evaluar la eficiencia del trabajo del personal. Basado en tales empresas. El sistema Unitsoft EBS integra factores de información integrales en la gestión en el sistema de gestión, implementa una gestión macroscópica, unificada y oportuna, mejora la eficiencia del trabajo, reduce los costos corporativos e integra eficazmente los recursos corporativos.
Análisis de requisitos funcionales del sistema
Como sistema de gestión para unidades y organismos gestores, tiene un cierto grado de complejidad. Después del análisis, el sistema Unitsoft EBS debe cumplir principalmente con los siguientes requisitos:
1. Lograr un control centralizado de las sucursales distribuidas en todo el mundo.
2. Diferentes empresas utilizan el modelo de grupo virtual para realizar operaciones integradas y lograr una contabilidad financiera independiente.
3. El sistema de evaluación del desempeño del vendedor puede lograr objetivos planificados, implementar una evaluación integral del desempeño, el estado de pago y los gastos, y calcular científicamente planes de incentivos para bonificaciones.
4. Visualizar el proceso de ventas a través de la gestión de relaciones con los clientes y mejorar la tasa de conversión de las oportunidades de ventas.
Solo prestando atención a la gestión de procesos podremos controlar los resultados. El sistema de relación con el cliente sigue el proceso de posicionamiento, descubrimiento, contacto, visita, construcción de relaciones, identificación de oportunidades, seguimiento continuo, firma de pedidos y servicio de seguimiento del cliente. Mantiene una buena relación con los clientes y los impulsa paso a paso. paso, y mejora la tasa de conversión de las oportunidades de ventas, aumentando así la tasa de aceptación del pedido final.
5. Análisis ágil de preventa, respuesta rápida a los pedidos y control del riesgo de los pedidos.
Responder rápidamente a las necesidades de pedidos de los clientes y obtener pedidos mediante una evaluación integral de los pedidos; comprender la ejecución de los pedidos a lo largo de todo el proceso de seguimiento de los pedidos, a fin de asumir compromisos apropiados y claros con los clientes;
A través de una evaluación integral de los pedidos (calificación del cliente, crédito, precio, condiciones de pago, tiempo de entrega del pedido), responder rápidamente a las necesidades de los pedidos de los clientes y ganar pedidos;
Para cambios de pedidos, MRP se utiliza como la base Enlace para lograr una vinculación rápida de ventas, adquisiciones, subcontratación y producción, y responder rápidamente a los clientes a través de la gestión de cambios de ventas, adquisiciones, subcontratación y producción;
Comprender el estado de ejecución de los pedidos a través de todo el proceso de seguimiento de pedidos, con el fin de Asumir compromisos suficientemente claros con los clientes.
6. Gestión completa de proveedores y clientes
A través de una gestión completa de archivos de proveedores y clientes, se puede realizar una gestión centralizada y unificada de proveedores y clientes de manera oportuna para identificar y verificar al proveedor. calificaciones.
7. Sistema de precios flexible y estandarizado para satisfacer las necesidades de los diferentes clientes.
Cotizar estrictamente los precios de acuerdo con las políticas de precios establecidas, como precios unificados para todos los productos, precios diferentes para clientes de diferentes niveles, precios especiales para clientes individuales, etc. , para evitar que el personal de ventas cotice arbitrariamente. El sistema puede rastrear el historial de versiones de precios, lo que deja los problemas bien documentados.
8. Estricta gestión del crédito y control de los riesgos de ventas y cuentas por cobrar.
A través de la gestión de crédito se pueden determinar los objetos de control de crédito (clientes, vendedores, departamentos) y los métodos de control de crédito (límite de crédito, período de crédito), establecer los documentos a controlar, el tiempo para desencadenar el control de crédito y el límite de tiempo para el control de crédito. El método de procesamiento de crédito y el límite de crédito correspondiente garantizan que los usuarios puedan controlar realmente el límite de crédito y el período de crédito.
9. Controlar estrictamente los precios de compra y reducir los costes de compra.
A través de los tres enlaces de consulta de compra y comparación de precios, solicitud de compra y orden de compra, se puede controlar el precio máximo de compra en tiempo real. Si el precio es más alto que el precio máximo de compra, el sistema solicitará e ingresará automáticamente al proceso de aprobación, que debe enviarse al gerente de adquisiciones para su aprobación antes de que pueda aprobarse, ayudando así al gerente de suministros a estandarizar el negocio de adquisiciones y reducir las adquisiciones. costos.
10. Con MRP como núcleo, coordine los departamentos de ventas, producción, almacén, compras y otros para garantizar la entrega oportuna.
Al configurar la lista de materiales, la configuración del producto se puede completar rápidamente según las necesidades del cliente;
El sistema publica de forma rápida y precisa el plan de adquisiciones de producción, lo que hace que el plan sea razonable y factible, y acorta el ciclo de producción;
Realice un seguimiento de todo el proceso de las tareas de producción a través de la asociación de información, maneje los problemas de manera oportuna y garantice la entrega oportuna.
11. Seguimiento del servicio en tiempo real
Ayude a las empresas a comprender el progreso detallado de los pedidos de los clientes en términos de inventario y suministro en tiempo real, y a monitorear la satisfacción del pedido y las posibles anomalías en tiempo real. .
12. Control de inventario multinivel para evitar retrasos y escasez de inventario.
Calcule con precisión los requisitos de materiales de producción con MRP como núcleo, formule racionalmente estrategias de adquisición y estrategias de inventario y garantice un equilibrio entre la oferta y la demanda;
Asegure la continuidad y las perspectivas del inventario a través de procesos reales. -Control del tiempo de las cantidades disponibles El análisis de múltiples ángulos puede ayudar a la gestión del almacén a fortalecer la previsibilidad, garantizar el inventario de manera razonable y optimizar la ocupación del capital.
13. Varias configuraciones de alerta temprana para recordar decisiones de manera oportuna.
A través del inteligente mecanismo de flujo de trabajo, los procesos comerciales se promueven automáticamente y la eficiencia del trabajo se mejora mediante recordatorios oportunos.
14. Optimizar continuamente los costos y mejorar la precisión y puntualidad de la contabilidad de costos.
Mecanismo automático de contabilidad de inventario para captar con precisión el costo del consumo de materia prima;
Recopilar mano de obra de producción, equipos, consumo de energía, gastos de gestión, etc. Asignación integral y científica a cada pedido y a cada producto, reflejando el coste real.
15. Gestión sincrónica de las finanzas corporativas
A través de la gestión sincrónica de negocios y finanzas, la gestión de ventas, producción, adquisiciones e inventario de la empresa se puede estandarizar y cada transacción se puede estandarizar. rastreado hasta el bono comercial, realiza un seguimiento comercial real y también puede controlar y coordinar varios planes y presupuestos de la empresa.
Selección del modelo de construcción
De acuerdo con los requisitos funcionales y el diseño del módulo principal del sistema, el sistema tiene muchos usuarios, funciones complejas y una gran cantidad de información almacenada, lo que requiere Personal profesional y técnico para mantener y gestionar el sistema. Durante el proceso de selección del modelo de arquitectura, debe basarse en la red existente tanto como sea posible, cumpliendo al mismo tiempo con los requisitos de seguridad y estabilidad, simplificando las operaciones de gestión y mantenimiento y reduciendo la inversión en desarrollo.
La arquitectura de usuario único no puede cumplir con los requisitos de red de este sistema; la arquitectura C/S es demasiado grande y complicada de administrar y mantener. Aunque la arquitectura P2P es poderosa, este sistema no requiere comunicación instantánea ni actualizaciones continuas de datos. Para permitir a los usuarios acceder fácil y cómodamente a varios tipos de datos bajo una interfaz visual única, unificada y fácil de usar, el sistema Unitsoft EBS adopta una arquitectura B/S.
El módulo principal del sistema es el módulo de diseño 1. Gestión de clientes2. Gestión del desarrollo del mercado. Gestión de cotizaciones. Gestión de oportunidades de ventas. Gestión de contratos de venta.
Capacidad
Simple
Presentación e información del cliente
Gestión de contactos
Clasificación y estado del cliente
>Ajuste de crédito
Historial de contactos
Distribución de clientes
Control de acceso de clientes y gestión de horarios
Gestión de tareas
p>Gestión de la actividad de ventas
Visitas e informes de clientes
Informes diarios y semanales de ventas
Consulta de información histórica
Recordatorios de eventos y Gestión de Precios
Asistente de Cotizaciones
Generación de Cotizaciones
Aprobación de Cotizaciones y Necesidades del Cliente
Presupuesto de Costos
Cotización Plan
Cotización y seguimiento
Control de aprobación
Gestión de inventario y preparación de contratos
Aprobación de contratos
Generación de contratos
Control de ejecución de contratos
Gestión del estado del contrato
Factura de entrega
Módulo de gestión de adjuntos 6. Gestión de consultas de adquisiciones. Gestión de contratos de adquisiciones. Gestión de inventario. Gestión de importaciones y exportaciones10. Función de gestión de transporte
capaz
interfaz sencilla
información del proveedor
consulta al proveedor
Comparación de precios de proveedores
Gestión de precios de compra y preparación de contratos de adquisiciones
Aprobación de compras
Generación de órdenes de compra
Ejecución de compras y entradas de adquisiciones Gestión de almacenes
Gestión de almacenamiento de producción
Otra gestión de almacenamiento
Gestión de salida de ventas
Gestión de recogida y entrega
Otra gestión de salida
Recuento de inventarios
Contabilidad de inventarios
Inspección de entrada y salida
Gestión de lotes, detalles de carga
p>Aduanas información y documentos de declaración
Documentos de liquidación
Información de factura
Cuotas y licencias
Gestión de transporte de salida
p>Seguros y Reclamaciones
Carta de Gestión de Crédito
Redacción y Reembolso de Impuestos, Entrega y Envío
Compra y Envío
*Gastos de Transporte
Módulo 11 de liquidación de fletes. Gestión de cuentas por cobrar12. Gestión de cuentas por pagar13. Sistema financiero14. Gestión de datos de producción15. Gestión de requisitos de materiales.
Capaz
Simple
Intermedio, asientos de cuentas a cobrar
Control de pagos anticipados
Liquidación de cobros
Consulta de cuentas por cobrar
Análisis estadístico del asiento de cuentas por cobrar y cuentas por pagar
Liquidación de pagos
Consulta de cuentas por pagar
Análisis estadístico de cuentas por pagar, configuración básica
Abrir configuración
Procesamiento de comprobantes
Contabilidad
Estado de conciliación bancaria
Libro Gestión
Contabilidad Auxiliar
Transferencia Automática
Flujo de Fondos
Balance
Estado de Pérdidas y Ganancias
Informes electrónicos, gestión de listas de materiales multinivel
Lista de costos de materiales
Gestión de procesos y requisitos de materiales
Operación de MRP
Lista de selección
Módulo de seguimiento del estado del material 16. Gestión del proceso de producción17. Contabilidad de Costos de Generación18. Funciones de la plataforma del sistema.
Capacidad
Simple
Introducción, gestión de tareas de producción
Gestión de subcontratación
Gestión de programación
Gestión de compras
Producción y almacenamiento
Producción diaria
Inspección de procesos
Salarios por tiempo y pieza
Gestión de equipos y recopilación de costos de materiales
Establecimiento de estándares de asignación de costos
Asignación de gastos públicos departamentales
Asignación de costos de fabricación divisionales
Completo Costo y costo del trabajo en progreso
Costo del producto único
Costo del pedido Middleware empresarial Unitware
Componentes básicos, componentes comerciales, componentes de extensión XML
Flujo de trabajo
Mensajería, conducción de procesos y recordatorios de eventos.
Gestión de permisos
Permisos de grupo, permisos de usuario, permisos entre empresas, torres doradas y estructuras organizativas planas, y control de acceso a Internet.
Gestión básica del sistema
Incluye gestión de productos y materiales, sucursales, empleados, puestos, clasificaciones de clientes, tipos de negocios, plantillas de impresión, plantillas de documentos, códigos del sistema, datos básicos y otros módulos 19 . Gestión de grupos virtuales. Gestión de gastos21. Contabilidad del desempeño de ventas. Gestión de códigos de barras. funcionalidad de comercio electrónico.
Capaz
Simple
Gestión de pedidos entre sucursales
Gestión de logística de sucursales
Independencia financiera multiorganizacional Contabilidad
Gestión de autoridad entre empresas y reembolso de gastos
Revisión de costos
Pago de gastos
Estadísticas de gastos y establecimiento de objetivos
Configuración de algoritmos y parámetros
* Resumen de cuentas por cobrar
Recibo
Gestión de deudas incobrables
Cálculo de regalías y código de barras del producto
Escaneo de entrada y salida
Autocombinación de lotes
Cantidad de embalaje y conversión de cantidad, gestión de miembros
Servicio al cliente online
Gestión de consultas
Gestión de compras
Gestión de muestras
Encuesta empresarial
Consulta de logística
Consulta de liquidación Diseño de base de datos
La base de datos backend del sistema Unitsfot EBS utiliza MS SQL Server.
Implementación del sistema Unitsoft EBS
El servidor utiliza el sistema operativo de servidor Windows 2003, el sistema de administración de bases de datos MS SQL Server como plataforma de base de datos y el protocolo de red utiliza el protocolo Ethernet HTTP estándar. Actualmente, la arquitectura B/S y la arquitectura C/S son los dos métodos más utilizados en el desarrollo de sistemas de información y cada uno tiene sus propias ventajas. P2P es un nuevo modelo arquitectónico. Aunque muchos problemas no se han resuelto por completo, representa la dirección del desarrollo de los sistemas de información.
Cada modelo de arquitectura de sistema de información tiene sus propias ventajas y desventajas, pero a partir de consideraciones de requisitos de software y hardware, inversión en desarrollo, mantenimiento y expansión de funciones, operatividad, seguridad y estabilidad, los usuarios necesitan elegir el modo que mejor se adapta a usted según sus necesidades.