¿Qué elementos se incluyen en el formulario de información del empleado registrado?
Además, el formulario de información del empleado debe ir acompañado de archivos del empleado, que deben incluir fotografías electrónicas personales, copias escaneadas de tarjetas de identificación, copias escaneadas de certificados de graduación y otros documentos, y copias escaneadas de contratos laborales.
:Acerca de los archivos de empleados
Los archivos de empleados se refieren a las experiencias personales y pensamientos políticos de los empleados formados por el departamento de trabajo y personal de la empresa durante el reclutamiento, despliegue, capacitación, evaluación, recompensas y castigos. y nombramientos, nivel profesional y técnico, desempeño laboral, cambios de puesto, etc. documentos y materiales. Es la base para un examen histórico y completo de los empleados. Los registros de los empleados son una parte integral del registro nacional.
1. El especialista en gestión de personal del departamento de recursos humanos es responsable del establecimiento y gestión de archivos de gestión de personal para todos los empleados. Bajo su dirección, cada agencia o personal de recursos humanos debe completar el establecimiento y gestión de. Renovación de los expedientes de gestión de personal de los empleados de nivel medio e inferior en unidades subordinadas.
2. La información personal del empleado será recopilada por el departamento del empleado y la "Lista de transferencia de información del archivo de personal (administración)" se completará y entregará al Departamento de Recursos Humanos.
3. Los archivos de gestión de personal de los empleados de la empresa deben ser consultados por los líderes por encima del nivel de división del departamento de primer nivel cuando los empleados son ascendidos, recompensados, castigados, modificados o comprendidos la situación básica.
4. Los empleados se refieren a diversas formas de empleo en empresas e instituciones, incluidos trabajadores formales, trabajadores subcontratados, trabajadores temporales, así como aprendices y pasantes. Los empleados de las empresas e instituciones modernas son muy diferentes a los del pasado. Su calidad es relativamente alta y su conocimiento es relativamente sólido.
Cualquier empresa u organización necesita establecer reglas para que cada empleado sepa qué esperan los directivos de ellos. En otras palabras, las empresas e instituciones deberían establecer relaciones positivas con los empleados y evitar una gestión arbitraria mediante el establecimiento de sistemas en lugar de gestionar a las personas.
5. En términos generales, el contenido de la gestión de las relaciones con los empleados implica la construcción de la cultura unitaria general y el sistema de gestión de recursos humanos de las empresas e instituciones. Desde el establecimiento de la visión y valores unitarios, la construcción y aplicación de canales de comunicación interna, el diseño y ajuste de la organización, la formulación e implementación de políticas de recursos humanos, etc. Todos los aspectos que involucran la relación e influencia entre la unidad y sus empleados, y entre empleados y empleados, son el contenido del sistema de gestión de relaciones con los empleados. Desde la perspectiva de las responsabilidades de gestión, existen siete aspectos principales de la gestión de las relaciones con los empleados:
El primero es la gestión de las relaciones laborales. Manejar disputas laborales, entrevistas y procedimientos de trabajo y renuncia de empleados, manejar quejas de empleados, disputas de personal y eventos externos.
El segundo es la gestión de la disciplina de los empleados. Guiar a los empleados para que cumplan con las reglas, regulaciones y disciplinas laborales de la unidad, mejorar la disciplina organizacional de los empleados y limitar el código de conducta de los empleados hasta cierto punto.
El tercero es la gestión de las relaciones interpersonales de los empleados. Guiar a los empleados para que establezcan buenas relaciones laborales y crear un entorno propicio para que los empleados establezcan relaciones interpersonales formales.
El cuarto es la gestión de la comunicación. Garantice canales de comunicación fluidos, oriente la comunicación bidireccional oportuna y de arriba hacia abajo, y mejore el sistema de sugerencias de los empleados.
El quinto es la gestión del desempeño de los empleados. Desarrollar estándares y sistemas de evaluación científica e implementar procedimientos de evaluación razonables, que no solo puedan reflejar verdaderamente el desempeño laboral de los empleados, sino también promover el entusiasmo de los empleados.
En sexto lugar está la gestión de la situación de los empleados. Organizar encuestas de mentalidad y satisfacción de los empleados, prevenir, detectar y afrontar rumores y holguras, y resolver cuestiones que preocupan a los empleados. Es la construcción de una cultura unitaria. Construir una cultura de unidad positiva, efectiva y saludable, guiar los valores de los empleados y mantener una buena imagen de la unidad.
El séptimo es el servicio y soporte. Brindar a los empleados servicios de consultoría sobre leyes y regulaciones nacionales, políticas de la empresa, aspectos físicos y mentales personales, y ayudar a los empleados a equilibrar el trabajo y la vida. El noveno es la formación en gestión de las relaciones con los empleados. Organizar a los empleados para que realicen capacitación en habilidades interpersonales y de comunicación.