Cómo la contabilidad de gestión avanza hacia la informatización
El avance de la contabilidad de gestión hacia la informatización requiere tres pasos:
El primer paso es consolidar la informatización financiera:
El desarrollo de la informatización financiera ha pasado principalmente por tres Hay tres etapas: etapa de software contable, etapa de software de integración financiera y etapa de integración de negocios financieros.
La primera etapa: la etapa del software de contabilidad. La aplicación de los sistemas de información de gestión financiera se limita a módulos de contabilidad individuales, como la contabilidad de nóminas, la contabilidad de pagos de fondos, etc., que requieren grandes cantidades de procesamiento de datos. cálculos simples, y altos tiempos de repetición de negocios económicos. Todavía existen pocas conexiones entre los distintos módulos de contabilidad, como el libro mayor, la gestión de activos fijos y los sistemas de contabilidad de nómina, y son relativamente independientes.
La segunda etapa: la etapa del software de integración financiera. El intercambio de datos se realiza entre los módulos de contabilidad a través de una base de datos informática y tecnología de red. El sistema de información financiera se compone de varios subsistemas (libro mayor, contabilidad de nómina y gestión de activos fijos). , sistema de contabilidad de materiales, etc.), y existe una conexión relativamente estrecha. Al mismo tiempo, se agrega un mecanismo de control al proceso contable y la teoría de "todo lo que se pide prestado debe tener un préstamo" y "activos = pasivos". + capital contable" hace que la precisión y puntualidad de la contabilidad hayan mejorado enormemente.
La tercera etapa: la etapa de integración del negocio financiero, el sistema de información financiera comienza a integrarse gradualmente en el proceso de procesamiento del negocio, recopila información cuando ocurre el negocio, no solo realiza automáticamente análisis y evaluaciones estadísticas posteriores al evento, pero también permite el control dentro del proceso, el sistema de información financiera se ha transformado de un sistema independiente a enfatizar la integración con los sistemas comerciales, convirtiéndose en una parte integral del sistema de información de gestión general de la empresa.
El segundo paso es construir un marco para la informatización de la contabilidad de gestión
Los "Dictamenes orientativos sobre la promoción integral de la construcción del sistema de contabilidad de gestión (borrador para comentarios)" emitidos por el Ministerio de Finanzas en enero de 2014 "Alentar a las unidades a incorporar las necesidades de informatización de la contabilidad de gestión en la planificación de la informatización, prevenir la aparición de "islas de información" desde la fuente, garantizar el apoyo organizacional y de recursos humanos y promover la aplicación de la contabilidad de gestión en la industria a través de nuevas construcciones. o integración o transformación de sistemas existentes, etc." Aplicación efectiva de esta unidad. "Se puede observar que la informatización de la contabilidad de gestión es una parte importante de la planificación de la informatización empresarial.
Aunque cada empresa tiene diferentes entornos, escalas, modelos de negocio y métodos de gestión, en esencia, todas las actividades de una empresa eventualmente se abstraerán en ciclos comerciales, ciclos de gestión y ciclos de información.
El tercer paso es que el intercambio financiero sea la base para realizar la informatización de la contabilidad de gestión.
El Ministerio de Hacienda emitió los "Dictamenes Orientadores sobre la Promoción Integral de la Construcción del Sistema de Contabilidad de Gestión" "en enero de 2014 (borrador para comentarios)", propuso, "alentar a las empresas a aprovechar al máximo las ventajas de la división especializada del trabajo y la tecnología de la información, establecer centros de intercambio financiero, acelerar la transformación de las funciones contables desde la contabilidad hasta la toma de decisiones de gestión, y llevar a cabo eficazmente el trabajo de contabilidad de gestión". Se puede ver que el intercambio financiero, como nuevo modelo de gestión, resuelve los problemas de la construcción repetida y la baja eficiencia de las organizaciones financieras en grandes grupos empresariales, y ayuda a las empresas a lograr la transformación financiera de la contabilidad a la gestión. apoyo a la decisión. Sobre la base del intercambio financiero, la informatización financiera ha logrado un apoyo integral para el campo de la contabilidad financiera y luego continuó desarrollándose en el campo de la contabilidad de gestión, y finalmente logró la informatización financiera para la contabilidad de gestión. El intercambio financiero es la base de la informatización de la contabilidad de gestión.
La reducción de costos, la reducción de personal y el aumento de la satisfacción son beneficios importantes que el disfrute financiero puede aportar. Sin embargo, lo que merece nuestra mayor atención es que, bajo estas cifras superficiales, *** el papel más profundo que pueden aportar los servicios compartidos. para las empresas es proporcionar una base de datos, una base de gestión y una base organizacional para la transformación financiera desde la contabilidad hasta el apoyo a las decisiones de gestión.