Condiciones aplicables a los sistemas de información de gestión
1. Sistema de gestión estandarizado.
A juzgar por la situación actual de algunas empresas e instituciones nacionales, es posible reformar con éxito el mecanismo interno de la organización, aclarar el modelo de gestión organizacional y lograr la estandarización del trabajo de gestión y la unificación de los documentos de informe. y la integridad y codificación de los datos, clave para la aplicación de sistemas de información de gestión. El sistema de información de gestión de la empresa debe tener funciones tales como gestión de información de mercado, gestión financiera, gestión de inventario y suministro de materias primas, gestión de contabilidad de costos, gestión de planes de producción, gestión de calidad de productos, gestión de personal y mano de obra, y gestión de procesos de producción y operación. , y todas las funciones deben ser coherentes con el objetivo general; de lo contrario, será difícil establecer un sistema de información de gestión eficiente que sea coherente con la situación real de la empresa y pueda promover verdaderamente la modernización de la gestión de la empresa.
2. Tener las bases o condiciones para implementar la gestión estratégica.
El establecimiento, operación y desarrollo de sistemas de información gerencial son inseparables de los objetivos organizacionales y la planificación estratégica. Las metas y los planes estratégicos de la organización determinan las funciones del sistema de información gerencial y la manera en que se logran estas funciones. La planificación estratégica del sistema de información de gestión es el plan de desarrollo a largo plazo de los sistemas de información de gestión y una parte importante de la planificación estratégica corporativa. Esto no se debe solo a que la construcción de sistemas de información de gestión es un proyecto de alto costo, ciclo largo y tecnología compleja, sino también a que la información se ha convertido en el alma de las empresas. La construcción de sistemas de información de gestión está directamente relacionada con la capacidad de las empresas para crear valor. a largo plazo y, en última instancia, alcanzar sus objetivos de gestión. La planificación estratégica eficaz ayuda a establecer una buena interfaz entre los sistemas de información de gestión y los usuarios, a asignar y utilizar racionalmente los recursos de información, optimizando así la asignación de recursos y mejorando la eficiencia de la producción. Una buena planificación estratégica ayuda a desarrollar un mecanismo de incentivos eficaz para alentar a los empleados a trabajar más duro. También puede promover la profundización de las reformas corporativas y estimular el entusiasmo de los empleados por la innovación. Éstas son condiciones necesarias para establecer un sistema de información de gestión. Sin un buen entorno de gestión estratégica, incluso si la implementación de sistemas de información de gestión puede tener éxito, no durará mucho.
3. Descubrir y cultivar un grupo de talentos que puedan aplicar hábilmente los sistemas de información gerencial.
Que un proyecto pueda implementarse con éxito depende en gran medida del funcionamiento de su sistema de talento y de la adaptabilidad del stock de talento a los objetivos del proyecto y las tareas organizativas. Para que las empresas implementen con éxito la gestión de la información, deben estar equipadas con los talentos técnicos y de gestión correspondientes. Este problema se puede resolver de dos maneras: aprovechar los talentos de otras empresas;
4. Mejorar el sistema de evaluación del desempeño.
La implementación de sistemas de información gerencial es una revolución gerencial y deben existir los estándares correspondientes para consolidar los resultados de la reforma. En términos generales, un sistema de evaluación perfecto debería: ayudar a motivar a los empleados a crear valor para la empresa al máximo; ayudar a la empresa a integrar orgánicamente la informatización con la estrategia corporativa; ayudar a realizar una evaluación vertical y horizontal del desempeño de la empresa; comparar para descubrir las brechas. y analizar las razones; ayuda a las empresas a asignar racionalmente los recursos de construcción de información. Por supuesto, la realización de estos objetivos también depende del sistema de indicadores, el sistema de recompensas y castigos de apoyo y el sistema de supervisión en el sistema de evaluación del desempeño. Si una empresa tiene el sistema de evaluación del desempeño necesario para establecer un sistema de información gerencial debe analizarse en función de la situación actual de la empresa y los datos relevantes en la misma industria, y debe probarse continuamente durante el proceso de implementación. Una vez que se descubren problemas durante la implementación de la informatización de la gestión, deben mejorarse y mejorarse de manera oportuna.