Describa brevemente la definición y esencia de la gestión de la información.
La Gestión de la Información (IM Information Management) es un uso integral de métodos y medios técnicos, económicos, políticos, legales y humanísticos por parte de los seres humanos para controlar el flujo de información (incluido el flujo de información informal y el flujo de información formal). Es una actividad para controlar el flujo de información con el propósito de mejorar la eficiencia de la utilización de la información y maximizar el valor de utilidad de la información.
La información es la expresión del estado de existencia y los atributos de movimiento de las cosas.
"Cosas" generalmente se refiere a todos los objetos posibles en la sociedad humana, las actividades de pensamiento y la naturaleza. "Modo de existencia" se refiere a la estructura interna y las conexiones externas de las cosas. "Movimiento" se refiere en términos generales a cambios en todos los sentidos, incluidos los movimientos mecánicos, físicos, químicos, biológicos, mentales y sociales. "Estado de movimiento" se refiere a las características, situaciones y leyes que muestran las cosas que cambian en el tiempo y el espacio.
La información generalmente se transmite de dos maneras desde los productores de información a los usuarios de la información. Uno es el flujo directo de información desde los productores de información a los usuarios de la información, que se denomina flujo de información informal; el otro es el flujo de información hacia los usuarios de información bajo el control del sistema de información, que se denomina flujo de información formal.
La llamada gestión de la información se refiere a la planificación, organización, control y coordinación científica de diversos factores relacionados con las actividades de información social humana (principalmente personas, información, tecnología e instituciones) para realizar la utilización de los recursos de información. El proceso de desarrollo racional y utilización efectiva.
Incluye no sólo la gestión del contenido de la información a nivel micro (organización, recuperación, procesamiento, servicio, etc.) de la información, sino también la gestión de instituciones y sistemas de información a nivel macro.
Al formular un sistema completo de gestión de la información y adoptar tecnología de la información moderna, garantizamos el funcionamiento eficaz del sistema de información. Existen tanto gestión estática como gestión dinámica, pero la más importante es la gestión dinámica. No sólo garantiza el estado completo de los materiales de información, sino que también garantiza que el sistema de información funcione normalmente en el ciclo de "entrada de información - salida de información".
La gestión de la información es una actividad social llevada a cabo por humanos para recopilar, procesar y utilizar información. Es el resultado inevitable y la tendencia inevitable causada por el desarrollo de la ciencia y la tecnología, los cambios en el entorno social y el progreso del pensamiento humano.
Información ampliada:
1. Características de la gestión
La gestión de la información es un tipo de gestión, por lo que tiene las características generales de la gestión. Por ejemplo: las funciones básicas de la gestión son planificación, organización, liderazgo y control, el objeto de la gestión son las actividades organizativas, el propósito de la gestión es lograr las metas organizacionales, etc., estos también están disponibles en la gestión de la información. Sin embargo, la gestión de la información, como tipo especializado de gestión, tiene sus propias características únicas:
1. Los objetos de la gestión son los recursos de información y las actividades de gestión de la información; a través de En todo el proceso de gestión, tiene su propia gestión y apoya otras actividades de gestión.
2. Características de los tiempos
1. La cantidad de información está creciendo rápidamente
Con la globalización económica, los intercambios políticos, económicos y culturales entre países y regiones de todo el mundo Es cada vez más frecuente; las conexiones entre organizaciones son cada vez más extensas, las conexiones entre varios departamentos dentro de la organización son cada vez más, por lo que se genera una gran cantidad de información. Al mismo tiempo, la tecnología de organización y almacenamiento de información se ha desarrollado rápidamente, lo que hace que el almacenamiento y la acumulación de información sean confiables y convenientes.
2. El procesamiento y la difusión de la información son más rápidos
Debido al rápido desarrollo de la tecnología de la información, la velocidad del procesamiento y la difusión de la información es cada vez más rápida.
3. Los métodos de procesamiento de información son cada vez más complejos
A medida que aumenta la demanda de información en el trabajo de gestión, los métodos de procesamiento de información se vuelven cada vez más complejos. El procesamiento temprano de la información era principalmente un procesamiento experiencial o cálculos simples. Los métodos de procesamiento no solo requieren métodos matemáticos generales, sino que también utilizan métodos como estadística matemática, investigación de operaciones e inteligencia artificial.
4. Los campos de investigación involucrados en la gestión de la información se están expandiendo constantemente
Desde una perspectiva científica, la gestión de la información implica gestión, ciencias sociales, ciencias del comportamiento, economía, psicología e informática, etc. .; Desde un punto de vista técnico, la gestión de la información implica tecnología informática, tecnología de la comunicación, tecnología de ofimática, tecnología de pruebas, tecnología de microfilmes, etc.
Enciclopedia Baidu-Gestión de la información