¿Se puede ubicar la sala de registros médicos en el último piso?
Ubicación de los archivos: Los archivos deben estar alejados de zonas inflamables, explosivas y con aire contaminado.
(1) Como sala de archivos, el bungalow debe ubicarse cerca de la oficina y más alto que el terreno circundante.
(2) Los edificios utilizados como archivos generalmente no están dispuestos en el último piso ni en ambos lados del edificio. La sala de archivos debe estar alejada de baños, lavaderos, salas de agua caliente, etc.
3. Las salas de archivos generalmente requieren almacenes de archivos, oficinas y salas de lectura separados.
Cuatro. Capacidad de carga de la sala de archivos: Cuando el edificio se utiliza como sala de archivos, la capacidad de carga del piso debe alcanzar la carga viva uniforme del piso de archivos, que debe ser de 5 KN/m2, y se deben usar bastidores compactos; Los bastidores no deben ser inferiores a 12 KN/m2.
Verbo (abreviatura de verbo) Disposición de armarios en la sala de archivos: Se recomienda utilizar armarios de hierro (bastidores).
Al organizar los gabinetes en el almacén de archivos, se debe considerar espacio para la gestión del personal y la ubicación de los equipos de inspección y protección de archivos. El ancho libre del canal principal no será inferior a 1 m.
El ancho libre entre las dos filas de conectores no debe ser inferior a 0,8 m, y el ancho libre del pasillo entre el extremo del conector y la pared no debe ser inferior a 0,6 m. entre la parte posterior del conector y la pared no debe ser inferior a 0,1 m, la distancia entre la parte superior del conector y el techo no debe ser inferior a 0,5 m 6. Instalaciones de protección de archivos
La sala de archivos debe ser ignífugo, impermeable (a prueba de humedad), a prueba de altas temperaturas, a prueba de robos, a prueba de insectos, a prueba de roedores y a prueba de gases nocivos, antiluz, antimagnético y otros requisitos. (1) Prevención de incendios
Los fuegos artificiales y el encendido con llamas abiertas están estrictamente prohibidos en los archivos. Se deben colocar carteles de advertencia de "Prohibido fuegos artificiales" en lugares visibles. 1. La carga eléctrica de los archivos adopta una fuente de alimentación trifásica de 380 V y la carga de iluminación adopta una fuente de alimentación monofásica de 220 V. 2. El cableado debe colocarse en secreto y los cables deben seleccionarse de acuerdo con los requisitos; los interruptores y enchufes deben cumplir con los requisitos de seguridad. 3. Los edificios de archivos independientes deberían disponer de instalaciones de protección contra rayos.
4. Las luminarias deben utilizar lámparas incandescentes de color blanco lechoso de 40W o 60W e instalar cubiertas a prueba de explosiones.
5. El equipo de extinción de incendios debe utilizar agentes extintores de gas o polvo seco. El lugar de almacenamiento del equipo de extinción de incendios debe ser de fácil acceso y no debe ubicarse en el almacén de archivos. Cuando expire la vida útil, debe reemplazarse a tiempo.
6. La sala de archivos debe estar equipada con linternas para evitar cortes de energía, y está estrictamente prohibido encender llamas abiertas. (2) Protección contra la humedad (agua) y altas temperaturas
La temperatura de los archivos generalmente se controla entre 14 y 24 °C y la humedad relativa es entre 50 y 65 %. 1. El almacén de archivos deberá estar equipado con un número determinado de instrumentos de temperatura y humedad según la zona. 2. Cuando el almacén de documentos esté en un bungalow o en un primer piso, deberá estar equipado con un deshumidificador.
3. No se debe instalar calefacción de agua (gas) en el almacén de archivos; se prohíbe el paso de tuberías de suministro de agua y drenaje a través del almacén de archivos. 4. Se deberá instalar aire acondicionado en los almacenes de archivos cuando las condiciones lo permitan. (3) Antirrobo
Se deben instalar ventanas y puertas antirrobo en la sala de archivos y las llaves se deben conservar adecuadamente. Se recomienda instalar un dispositivo de alarma antirrobo. (4) Prevención de insectos y ratas
1. Los pesticidas deben colocarse en el almacén de archivos de manera oportuna. Se recomienda utilizar insecticida electrónico.
2. Está prohibido almacenar alimentos en los archivos. Se debe colocar un cierto número de cajas a prueba de roedores y se deben aplicar rodenticidas a tiempo. (5) Prevención de gases nocivos
Los archivos deben mantenerse alejados de zonas contaminadas. Si hay contaminación del aire alrededor, se deben sellar las puertas y ventanas de los archivos. (6) Protección de la luz
1. Los archivadores deben colocarse perpendiculares a las ventanas.
2. Las ventanas de la sala de archivos deben tener cortinas rojas y negras para evitar la luz solar directa. (7) Protección ultravioleta
En los archivos se deben utilizar lámparas incandescentes y están prohibidas las lámparas fluorescentes. (8) Radiación antimagnética
Para archivos de grabación magnética, como grabaciones de audio, videos, discos, CD, disquetes, etc., se recomienda equipar gabinetes antimagnéticos y realizar pruebas periódicas de seguridad y calidad. inspecciones.
7. La sala de lectura de archivos debe contar con sistemas claros de gestión, utilización, confidencialidad, identificación, destrucción y estadísticas de los archivos. 8. Las unidades que utilizan computadoras para administrar archivos deben ubicarlas en la oficina del personal de archivos.