Red de Respuestas Legales - Directorio de abogados - ¿Cuál es el proceso específico para que una secretaria envíe y reciba documentos?

¿Cuál es el proceso específico para que una secretaria envíe y reciba documentos?

Recibo:1. Registro de documentos oficiales (indique la fecha de recepción, número de documento, unidad emisora, nombre del documento, etc., en segundo lugar, complete la información relevante en la etiqueta de procesamiento de la comunicación, imprímala y registre la información de la llamada; en tercer lugar, firme; 4. Después de que el líder dé instrucciones, informe a los departamentos pertinentes (durante este proceso, preste especial atención al paradero del documento oficial y al progreso del procesamiento). etc.); 5. Después del procesamiento, complete el procesamiento final en la columna de resultado del procesamiento de la información de la marca de procesamiento de comunicación.

Edición: En primer lugar, la secretaria debe revisar el manuscrito para ver si hay errores tipográficos, etc. 2. Complete la información relevante en el formulario de emisión, imprímalo y vincúlelo al manuscrito. 3. Envíe el borrador al director de la oficina para su aprobación y firma. 4. Después de que el director de la oficina lo firme, envíelo al líder en; cobrar por revisión y cierre de sesión; 5. Finalmente, enviar el borrador al líder a cargo para su firma, emisión y sello, imprimirlo y distribuirlo a los departamentos pertinentes;

En los tres, cuatro, cinco y seis pasos anteriores, se debe prestar especial atención a comprobar si el líder ha modificado el documento original. Si hay algún cambio, realizaremos cambios generales después del quinto paso (según la situación) y prestaremos atención a si se han enviado a los jefes de departamento correspondientes al emitirlos.

Lo anterior es solo mi método de escritura cuando era secretaria. Si hay algún problema, por favor dímelo.