Proceso de inventario del proceso de inventario
La precomercialización generalmente se puede dividir en las siguientes tres categorías:
(1) Forma tradicional de conteo
Forma tradicional de inventario
En el preinventario En la primera etapa, el líder del equipo de inventario primero hará una "hoja de preinventario" basada en la "cuenta de inventario permanente" del departamento de computación o contabilidad, la enviará al almacén (o al responsable directo persona como el sitio), y solicite "señalar" la cantidad adeudada de acuerdo con ella, y al mismo tiempo, de acuerdo con Reorganice la ubicación de almacenamiento en la nueva ubicación de almacenamiento, cuelgue la hoja de inventario, registre los campos relevantes del realizar un preinventario e informar los resultados del preinventario (incluida la diferencia entre la ganancia y la pérdida de inventario) al líder del equipo de inventario. Por supuesto, el supervisor de inventario también puede hacer directamente una lista de inventario y entregársela al organizador de preinventario en lugar de la lista de preinventario.
El director de inventario no está para nada inactivo. Además de revisar el preinventario, también necesita analizar e investigar las diferencias en el preinventario y tomar medidas correctivas.
Lista de preinventario
Categoría de la lista de preinventario: Período de preinventario: año, mes, período anterior, período actual y período actual La tabla anterior debe contener el número de material. , nombre del producto y especificaciones, inventario unitario, inventario entrante, inventario saliente. Recomiendo que se imprima cada categoría para que el organizador del almacén de esa categoría (artículo) pueda usarla durante las operaciones previas al almacenamiento (porque el almacenamiento general sigue el principio de almacenar la misma categoría en la misma área de almacenamiento). En estos campos, se pueden omitir "Cantidad previa al stock" y "Cantidad saliente actual".
De acuerdo con el "orden de preinventario", la forma más razonable para que el personal del almacén cuente uno por uno durante la etapa de preinventario y luego cuelgue el "orden de inventario".
(1) Lista de inventario
Hoja de inventario Hoja de inventario de material Sin abreviatura de código de categoría Nombre del material Especificaciones La medición debe tener cantidad previa al inventario Fecha previa al inventario Contador recuento de inventario real Ganancia (pérdida) ) Recuento de cantidad Fecha Recuento. Estado de inventario de ganancias (pérdidas) de inventario real de una persona □ Producto bueno G □ Producto defectuoso B □ Producto defectuoso D Nota "Lista de inventario" se divide básicamente en tres partes:
La primera parte es el campo general, que incluye el número de orden de inventario, el número de material, el nombre y especificación del producto, la unidad más la unidad de inventario vencido. Entre ellos, lo más importante a lo que hay que prestar atención es "inventarioNo". , generalmente se imprime antes del inventario y el host del inventario controla el pedido. Debido a que los materiales dispersos en el área de almacenamiento básicamente deben devolverse a la misma área de almacenamiento uno por uno, es más razonable tener una lista de inventario para cada artículo.
Los campos relacionados "pre-venta" de la segunda parte son llenados por el organizador de la preventa, el monto de la "pre-venta" o "pre-venta", más la firma del pre-venta. vendedor (incluyendo fecha y hora).
La tercera parte son los campos relacionados con la "recuperación", que el recuperador completa, incluido el "monto de recuperación real" y el "excedente" o "déficit", y se firma al mismo tiempo.
La mayoría de las "hojas de inventario" o "tarjetas de inventario" están impresas en cartón ligeramente duro y se pueden atar con alambre. La mayoría fueron diseñados por triplicado. La primera copia todavía está colgada en el estante de materiales (se cancelará una vez que se complete la liquidación), el revendedor arranca la segunda copia y la entrega al gerente de inventario, y el pre-copia arranca la tercera copia. vendedor y entregado al administrador de inventario para aclarar responsabilidades y servir como información. Este es el mejor orden.
Notas sobre el disco previo:
El inventario preliminar es el trabajo más básico y también debe ser "refinado" y "confirmado"; de lo contrario, el inventario general no será fácil. para desempeñarse de manera eficiente.
En primer lugar, siga el "plan de preinventario" y busque las áreas de almacenamiento y las áreas de almacenamiento una por una en orden. Lo mejor es encontrar el inventario disperso en otras áreas de almacenamiento y devolverlo a un área de almacenamiento fija.
Al mismo tiempo, según el concepto de rectificación de almacenamiento, distinguimos los productos defectuosos de los productos defectuosos (si es necesario moverlos, es necesario establecer una lista de inventario separada), clasificamos los números dispersos en los contenedores y desechamos los contenedores vacíos. para facilitar nuevamente las operaciones de inventario.
El supervisor de inventario también debe vigilar el "Plan previo al inventario" todos los días y cotejarlo con la tercera copia enviada de la "Lista de inventario" para controlar el progreso. Nunca "dejes pastar a las vacas". Si es necesario, acudir al almacén para comprobar y confirmar.
(2) Recolector de datos de inventario (máquina de inventario)
El requisito previo para utilizar el recolector de datos (máquina de contar dinero) es que todos los productos deben tener un código de barras, y un código de barras representa de forma única un producto, es imposible tener códigos de barras duplicados o ningún código de barras. Las máquinas contadoras cuentan productos escaneando códigos de barras. Importe el código de barras de los productos al recolector de datos (máquina de contar dinero), luego clasifíquelo mediante el recolector de datos (máquina de contar dinero) y expórtelo a un documento txt u otro documento de formato, que es equivalente a la lista de inventario de El inventario tradicional y el inventario posterior también se pueden revisar con base en este documento.
(3) Escáner inalámbrico de inventario (escáner de código de barras con cable, adaptador de código de barras inalámbrico)
El escáner tradicional es muy similar al método de conteo de un recolector de datos (máquina de conteo). La principal diferencia es que el primero no tiene memoria y solo logra una transmisión instantánea. Después de conectarse a la computadora, los datos escaneados se muestran directamente en la posición del cursor. Este último tiene su propia memoria y puede funcionar sin estar conectado a una computadora, por lo que la distancia desde la computadora no está limitada. Los datos escaneados se almacenan primero en la memoria del recopilador y luego se transmiten a la computadora a través de la base de transmisión para lograr el procesamiento por lotes.
Los escáneres inalámbricos pueden recopilar datos sin estar conectados a una computadora y pueden completar el inventario de bienes, pero la desventaja es que están limitados por la distancia y no son baratos. Tales como: símbolos, pesos y medidas, etc.
Actualmente existe un nuevo plan de inventario, que consiste en actualizar la pistola de escaneo con cable tradicional a una pistola inalámbrica y luego usarla con computadoras y teléfonos móviles para lograr la transmisión de datos y el resumen de información en tiempo real. El efecto de coincidencia del escáner de código de barras con cable y el adaptador de código de barras inalámbrico no es peor que el del escáner inalámbrico, el precio no es caro y la relación precio-rendimiento es alta. Tales como: SUMLUNG, etc. Una vez que se completa la preinstalación, puede ingresar a la etapa de reinstalación. El líder del inventario generalmente asigna el trabajo de revisión a una persona del departamento que no tiene nada que ver con los poderes y responsabilidades del departamento de inventario. Por ejemplo, en el almacén de materiales, la mayor parte del personal de los departamentos de personal, negocios, diseño y otros son responsables de aprovechar la mano de obra y los fertilizantes, en lugar de las compras o el control de calidad, porque los dos últimos están estrechamente relacionados con el almacén de materiales y son Se sospecha que es "Li Xia en el campo de melones".
El trabajo de reinspección es relativamente sencillo y la revisión se realiza según la "hoja de inventario" en la etapa previa al inventario. El comprador puede pedirle que descargue la mercancía artículo por artículo, haga un inventario en profundidad, luego registre la situación real y complete los campos relevantes de "recotización". Normalmente, la "lista de inventario" se arranca y se devuelve al host del inventario.
Los revendedores que son más responsables revisarán más a fondo la calidad de los materiales (incluso los materiales que han estado almacenados durante mucho tiempo) y reportarán una respuesta. Esto ciertamente vale la pena alentarlo.
Cosas a tener en cuenta al reabrir
A la hora de reanudar tu oferta, es relativamente sencillo. El concepto de "muestreo" se utiliza generalmente para realizar investigaciones detalladas y cada elemento es muy completo. En otras palabras, cada artículo debe estar "almacenado", incluso si es un desnatado (el número total de piezas se puede obtener multiplicando el número de contenedores por el número de contenedores estándar, pero es necesario comprobar si el contenedor ha "implementado" la rectificación). Pero cada pocos elementos deben detallarse, lo que requiere que el prealmacenamiento descargue los elementos del espacio de almacenamiento y los cuente uno por uno para confirmar la precisión del prealmacenamiento. Si encuentra muchos puntos "no realizados", puede informarlos al administrador del inventario y solicitar un nuevo preinventario. (1) Método de conteo de libros El método de conteo de libros consiste en establecer una tarjeta de cuenta de inventario para cada producto, luego registrar la cantidad entrante y saliente y la información relacionada de cada producto en el libro, y resumir el saldo del inventario en libros uno por uno.
(2) Método de inventario in situ El método de inventario in situ es un método de inventario físico de bienes de inventario. Dependiendo del tiempo y la frecuencia del inventario, el inventario en sitio se divide en inventario final e inventario de ciclo.
A. Método de inventario final
El inventario final se refiere a un método para contar uniformemente las cantidades de todos los productos al final de la contabilidad. Debido a que el inventario final debe completar todos los productos a la vez, la carga de trabajo es grande y los requisitos estrictos. Suele realizarse de forma agrupada y particionada.
La zonificación consiste en dividir toda el área de almacenamiento en áreas de responsabilidad, y las diferentes áreas son inventariadas, revisadas y supervisadas por grupos especializados. Por lo tanto, un equipo generalmente necesita al menos una persona que sea responsable de contar las cantidades, completar el formulario de recibo de inventario, revisar las cantidades y registrar los resultados de la revisión. Una tercera persona verifica si las cantidades de los dos conteos anteriores son consistentes y correctas. comprueba si hay resultados inconsistentes. Una vez completados todos los recuentos, verifíquelos con las cifras contables reflejadas en la computadora o el libro mayor.
B. Método de inventario periódico
También conocido como inventario cerrado, es decir, detener otras actividades en el almacén dentro de un período de tiempo determinado para realizar el inventario. El plazo suele ser el mismo que el de una auditoría contable.
C. Método de inventario cíclico
El inventario cíclico se refiere a un método de vender una porción de bienes cada día o cada semana y contar cada producto al menos una vez en un ciclo. El conteo cíclico generalmente implica más inspecciones y una supervisión más estricta de productos de alto valor o importantes, mientras que se puede minimizar el número de inventarios para productos de bajo valor o menos importantes. El conteo cíclico solo cuenta una pequeña cantidad de bienes a la vez, por lo que el custodio generalmente solo necesita comparar el conteo con los datos del inventario, revisar los problemas encontrados de acuerdo con el procedimiento de conteo, descubrir las razones y luego hacer ajustes. También puede utilizar una hoja de inventario de ciclo especial para registrar la situación del inventario.
D. Inventario de muestreo
El inventario sorpresa iniciado por la unidad de auditoría u otra unidad de gestión tiene como objetivo revisar si la unidad de gestión del almacén ha implementado el trabajo de gestión. El inventario de muestreo se puede realizar en diferentes direcciones, como almacenes, propiedades de materiales y administradores de almacén.
E. Inventario temporal
Inventario de materiales específicos utilizados para fines específicos, etc. Para obtener la situación de inventario más precisa y garantizar que el inventario sea correcto, se puede utilizar el método de limitar el inventario contable y el inventario al contado para que sean iguales para descubrir la causa real del error. l La tabla de inventario A la elaboran generalmente los expositores de esta categoría. Después de marcar A, la persona a cargo del inventario de la tienda se encargará de que la persona no directamente responsable instale la mesa B. El inventario de la mesa B debe estar escalonado con el de la mesa A.
Grabación , inventario e inspección durante el inventario de la tabla L/B. El personal debe firmar la hoja de inventario.
Una vez completado el inventario del Formulario L y el Formulario B, envíelo a la persona a cargo del inventario de la tienda. La persona a cargo del inventario de la tienda verifica la cantidad real de productos en la Tabla A y la Tabla B con base en la Tabla B. Si la verificación es inconsistente, el personal en la Tabla A y la Tabla B debe organizar inmediatamente un reinventario simultáneo y completar Tabla C después de verificar que los datos son exactos.
Una vez completado el formulario L/C, el gerente de inventario de la tienda y el gerente de la oficina central lo firmarán y confirmarán, y luego lo entregarán al repartidor para que inicie sesión a tiempo e imprima el pagaré. nota, péguelo en el formulario C y firme para confirmarlo.
l Realice una revisión de los resultados ingresados en el Formulario C y cuente el inventario real de la tienda después de la confirmación. No se permite cambiar la tabla de inventario original sin autorización.
l Cada tienda y centro de distribución lleva a cabo la contabilidad del inventario en función del precio minorista de los bienes, y el departamento de procesamiento lleva a cabo la contabilidad del inventario en función del precio de compra. El personal financiero de cada tienda debe enviar el informe de inventario resumido y calculado al departamento correspondiente dentro de los 4 días posteriores a la finalización del inventario.
Nota: La facturación del día: La facturación del inventario del día debe liquidarse en su totalidad y los documentos de ventas deben registrarse en su totalidad. lEl equipo de inventario de la sede es responsable de organizar al personal para que se centre en monitorear el inventario de algunas tiendas;
lEl supervisor de inventario proporciona orientación específica sobre el trabajo de inventario y previene y corrige errores en el trabajo de inventario;
lEl almacén Realice una reinspección integral de los gabinetes de la boutique, y la tasa de inspección aleatoria de la mercancía en los estantes debe ser superior a 20;
l Analice la estructura del inventario, señale los aspectos no razonables del inventario. estructura y emitir un informe resumido por escrito. Formulario de informe de inventario
Después de realizar el inventario, la persona a cargo y el personal financiero de cada tienda deben resumir rápidamente todo el proceso de inventario, completar el informe de inventario correspondiente y emitir un resumen de inventario por escrito con los contenidos enumerados en; el informe de inventario debe ser completo y claro. No se permiten omisiones, alteraciones, números de serie u omisiones;
El informe de inventario generalmente está firmado por el personal financiero, el gerente de inventario de la tienda y los miembros del equipo de inventario y presentado a los departamentos pertinentes para su confirmación.
Inspección de productos
Durante el proceso de inventario, los productos que se encuentren no calificados y cerca de su vida útil deben procesarse e informarse de manera oportuna y registrarse en la lista del inventario de acuerdo con los requisitos pertinentes del departamento de compras.