Recepción de bienvenida en la escuela vocacional
Todas las unidades:
Los nuevos estudiantes de la promoción de 2008 se registrarán el 8 y 9 de septiembre. Para hacer un buen trabajo en orientación, educación de ingreso y entrenamiento militar, los arreglos laborales relevantes ahora son los siguientes:
1. Liderazgo organizacional
Para fortalecer el liderazgo, el La escuela ha establecido un grupo de liderazgo para el trabajo de orientación, con los siguientes miembros:
Líderes de equipo: Wang Yubin, Bian Kecheng, Zhen Kai
Miembros: Su Xinzhou Yangliushuan Zhu
Calle Zheng Zhaoju Chengxin
El Grupo Dirigente de Orientación tiene nueve grupos de trabajo, a saber:
Grupo de Coordinación Integral: el camarada Zhang Xinzhou de la Oficina Escolar está a cargo;
p>Reportando al grupo: el camarada Meng del Departamento Político y de Educación está a cargo;
Grupo de Registro de Estudiantes: Responsable por el camarada Zhao Yuxin de la Oficina de Asuntos Académicos;
Grupo de Propaganda: Responsable por el Camarada Yang Liushuan del Departamento de Propaganda;
Grupo de Trabajo para Asistencia Financiera para Estudiantes de Familias con Dificultades Económicas: Camarada Zhu de la Oficina de Asuntos Estudiantiles Responsable;
Sección de Finanzas: el camarada Zhou Xue del Departamento de Finanzas está a cargo;
Grupo de Apoyo Logístico: el camarada Zheng de la Oficina de Gestión de Logística y el camarada Zhao de la Compañía del Grupo Logístico están a cargo;
Grupo de recepción y orientación: el camarada Huang Zefeng del Comité de la Liga Juvenil está a cargo;
Grupo de seguridad: el camarada Wei Song del Departamento de Seguridad está a cargo.
Las universidades y los departamentos pertinentes deben crear sus propios grupos de trabajo de orientación, organizarlos cuidadosamente de acuerdo con la situación real y hacer un buen trabajo en el trabajo de orientación.
2.Requisitos generales: coordinación, ilusión y consideración, seguridad y orden.
3. Trabajo de preparación
Cada unidad debe completar cuidadosamente varios trabajos de preparación preliminares sobre la base de resumir la experiencia de dar la bienvenida a nuevos estudiantes en años anteriores, especialmente el siguiente trabajo:
1. Trabajos de creación de ambiente y publicidad. El grupo de publicidad es responsable de coordinar el trabajo publicitario de la escuela para dar la bienvenida a nuevos estudiantes y crear un buen ambiente en conjunto con actividades relacionadas para celebrar el 24 Día del Maestro. Cada universidad puede producir algunos materiales promocionales centrados en especialidades, construcción de disciplinas, enseñanza, resultados de investigaciones científicas, graduados destacados y admisiones de posgrado. La colocación de pancartas está prevista por el equipo de publicidad.
2. Nueva lista de clases. La Oficina de Asuntos Académicos es responsable de enviar rápidamente la lista de nuevos estudiantes dividida por especialidad y clase a las unidades relevantes, como universidades, empresas de grupos de logística, oficinas de finanzas, hospitales escolares y el departamento de las fuerzas armadas que necesitan las listas.
3. Gestión de alojamiento para nuevos estudiantes. El equipo de logística es responsable de asignar planes de alojamiento para las niñas en Songshan Road Campus, Zhongyuan Road Campus y Lianhua Street Campus. Para los estudiantes varones del campus de la calle Lianhua, cada universidad es responsable de asignar planes de alojamiento en función de las condiciones de los dormitorios asignados a la universidad e ingresarlos en el sistema de gestión de estudiantes. Al mismo tiempo, los arreglos de alojamiento para nuevos estudiantes se enviarán a la Oficina de Asuntos Estudiantiles y a la Empresa del Grupo Logístico antes del 17 de marzo.
4. Relación de estudiantes que han pagado la matrícula por adelantado. El Departamento de Finanzas es responsable de enviar la lista de estudiantes que han pagado por adelantado mediante transferencia bancaria y recibos de cuotas a cada universidad antes del 12 de julio.
5. Precompletar el “Procedimiento de Admisión de Nuevos Estudiantes”. Cada universidad deberá completar el nombre y el número de estudiante de los nuevos estudiantes en el procedimiento de admisión basándose en la lista de nuevos estudiantes, el formulario de arreglo de alojamiento y el formulario de lista de pago anticipado antes de la admisión, e indicar los resultados de la verificación de pago y el número de habitación del dormitorio.
6. Limpiar y embellecer el ambiente del campus. La Oficina de Gestión de Logística, la Compañía del Grupo Logístico y la Oficina de Construcción del Nuevo Campus son responsables del saneamiento y el embellecimiento ambiental del campus; equipar diversos equipos y artículos de acuerdo con los requisitos del nuevo dormitorio y departamento, y limpiar el dormitorio para garantizar que; electricidad durante el período de bienvenida; y proporcionar instalaciones de agua potable; organizar el trabajo nocturno y recibir a los nuevos estudiantes que vienen a la escuela por la noche.
7. Diseño del sitio de inscripción: la Oficina de Gestión de Logística y la Compañía del Grupo Logístico cooperarán con cada universidad para organizar el sitio de orientación antes del 6 y 18. El departamento de logística proporciona mesas y sillas adecuadas a las distintas universidades y departamentos relacionados en el campus de la calle Lianhua. Todos los usuarios son responsables de devolverlas al departamento de logística después de la bienvenida.
8. Elaboración de tarjetas de rotación del campus: El Departamento de Finanzas es responsable de realizar suficientes tarjetas de rotación del campus sin recargar. Después de que los estudiantes se registren para recibir sus boletos, pueden ir al punto de recarga para recargar.
9. Producción de la guía de registro: El equipo de coordinación integral es responsable de producir los nuevos tableros de exhibición de la guía de registro de estudiantes para los tres campus.
10. Depuración de la red: dado que se utiliza un nuevo sistema de información de la red para participar en el trabajo de orientación este año, el centro de la red es responsable de depurar el sistema de la red en el sitio de orientación de cada campus a las 9:00 am. El día 7, haga esto con anticipación.
Todos los preparativos para cada campus deberán completarse antes de las 12:00 horas del 7 de septiembre. A las 14:30 de la tarde, todas las unidades relevantes del colegio comenzaron a ingresar a los trabajos de orientación para dar la bienvenida a los nuevos alumnos que llegaron temprano.
En ese momento, la escuela verificará la preparación para la orientación de cada campus.
4. Trabajo durante el periodo de matrícula de nuevos alumnos
1. El grupo de orientación de recepción es responsable de establecer puntos de recepción en la salida de la estación de tren, la puerta este del campus de Songshan Road y la puerta norte del campus de Zhongyuan Road. (El punto de recepción está de servicio del día 7 18 al 9 a las 20:00). Con base en la cantidad de nuevos estudiantes y la disponibilidad de vehículos en cada campus, haremos planes apropiados para transportar o guiar a los nuevos estudiantes al campus correspondiente. Tener personal apropiado de guardia durante la noche.
2. Revisión de calificación. Está coordinado por la Oficina de Asuntos Estudiantiles y la Oficina de Asuntos Académicos, y lo maneja cada universidad de 8:00 a 22:00 todos los días. El personal de cada universidad debe comparar cuidadosamente los avisos de admisión de los estudiantes, los boletos de admisión, las tarjetas de identificación, las fotografías de archivo y los propios candidatos. Emitir el "Procedimiento de admisión de nuevos estudiantes" precargado y los comprobantes de pago a los estudiantes que hayan pagado la matrícula.
Para los estudiantes de primer año que lleguen tarde, las universidades y oficinas de asuntos académicos correspondientes serán responsables de los procedimientos de admisión.
3. Arreglos de dormitorio. Los estudiantes de primer año deben ir a la sala de servicio del dormitorio y apartamento asignado con su aviso de admisión y el "Procedimiento de admisión de nuevos estudiantes" para recoger las llaves de su habitación. Para los estudiantes de primer año que se registren con anticipación, la universidad asignará camas y el centro educativo residencial en el campus organizará el alojamiento. Durante el período de inscripción, cada colegio debe contar con una persona dedicada y responsable de organizar el proceso de inscripción de estos estudiantes. Todos los días, de 22:00 a 8:00, el equipo de logística está de servicio, organizando primero el alojamiento para los nuevos estudiantes y luego realizando los trámites de inscripción.
4. Pagar la cuota de inscripción. El Departamento de Finanzas es responsable de manejar las tarifas y las tarjetas de facturación del campus en lugares designados de 8:00 a 18:00 todos los días. Todos los estudiantes de primer año que no hayan recibido un recibo de pago deben ir al lugar designado para pagar (lugar de pago: Songshan Road Campus en el vestíbulo del auditorio; Zhongyuan Road Campus en la sala de conferencias académicas; Furong Street Campus en el Centro de administración de tarjetas del campus).
Para permitir que los estudiantes de primer año coman y beban normalmente después de inscribirse y para facilitar la gestión, todos deben recibir una tarjeta de rotación temporal del campus. Los estudiantes con dificultades económicas especiales pueden solicitar una tarjeta campus con el certificado "Canal Verde", no siendo necesario realizar trámites de pago por el momento.
5. Canal verde. La Oficina de Asuntos Estudiantiles ha creado un "canal verde" y una oficina de consulta sobre políticas de ayuda financiera en el lugar de orientación para resolver los problemas de los estudiantes de familias con dificultades financieras. La Oficina de Asuntos Académicos ha habilitado un mostrador de consultas en el sitio de orientación para resolver problemas relacionados con la admisión de nuevos estudiantes. El Departamento de Logística ha habilitado una oficina de coordinación médica y consulta de publicidad en el hospital escolar.
6. Durante el período del informe, la Oficina de Seguridad fue responsable de mantener el orden en el sitio y la seguridad del campus, limpiar a los operadores sin licencia y garantizar el tráfico fluido.
7. Orientación sobre alojamiento para padres. El equipo de apoyo logístico es responsable de cooperar con el equipo de orientación de recepción para establecer oficinas de orientación e introducción de alojamiento para padres en los tres campus para guiar a los padres que necesitan alojamiento a hoteles cercanos a la escuela.
8.Otros trabajos. El Comité de la Liga Juvenil es responsable de organizar transmisiones de bienvenida e presentar el desarrollo de escuelas y colegios. La Oficina de Gestión de Logística y la Empresa del Grupo Logístico son responsables respectivamente del suministro de agua potable, de la iluminación de las puertas y de la plaza, y la cena se sirve hasta las 22:00 horas.
9. Cada colegio y grupo de logística enviará la lista de nuevos reclutas a la oficina de la escuela y a la oficina de asuntos estudiantiles con 7 días de anticipación.
Ceremonia de inauguración del verbo (abreviatura de verbo) y otros trabajos
1. La ceremonia de apertura para nuevos estudiantes en el campus de la calle Lianhua está programada para llevarse a cabo a las 9:00 am del 10 de septiembre en el campo de deportes. La ceremonia de apertura para nuevos estudiantes en los campus de Songshan Road y Zhongyuan Road está programada para las 10:30 del 10 de septiembre en el auditorio del campus de Songshan Road. Las disposiciones específicas se notificarán más adelante.
2. Educación de ingreso. La educación de orientación para nuevos estudiantes se llevará a cabo del 10 al 12 de septiembre. El horario y el contenido específicos son determinados por cada universidad. El enfoque de la educación de ingreso para estudiantes de primer año son las reglas y regulaciones de gestión estudiantil, la disciplina y la educación profesional, la gestión del estatus de los estudiantes, la educación laboral, etc. , teniendo en cuenta la educación en seguridad, actividades de organización de fiestas estudiantiles, coordinación médica, gestión de alojamiento, etc. Las aulas requeridas por cada colegio las organiza el Ministerio de Educación e Industria de acuerdo con las condiciones específicas de las aulas.
3. Entrenamiento militar: El departamento de seguridad es el responsable. El departamento de logística y la empresa del grupo logístico deben cooperar entre sí en términos de alojamiento y comidas para los instructores de entrenamiento militar. Al mismo tiempo, todas las universidades cooperaron en la movilización del entrenamiento militar.
4. Mejorar los procedimientos. Durante el entrenamiento militar también se organizan exámenes físicos para estudiantes nuevos, registro de hogares, imágenes de recién nacidos y recolección de huellas dactilares. La Oficina de Logística, el Hospital Universitario, la Oficina de Seguridad y el Centro de Gestión de Redes presentaron respectivamente sugerencias sobre la organización del tiempo para los tres campus, que fueron coordinadas y organizadas por la Oficina de Asuntos Estudiantiles e implementadas por todas las unidades relevantes.
5. Revisión de primer año. La revisión de nuevos estudiantes será liderada por la Dirección de Asuntos Académicos, con la colaboración de la Dirección de Supervisión y la Dirección de Asuntos Estudiantiles, y finalizará antes del 11.05. Cada universidad debe estar cuidadosamente organizada y designar personal dedicado para que se haga cargo. Quienes aprueben el reexamen quedarán registrados y obtendrán la condición de estudiantes.
Aquellos que no aprueben el reexamen serán atendidos por la escuela según la situación, hasta que se cancele la calificación de admisión.
6. Gestión de estudiantes. El profesor de clase de los nuevos alumnos debe adentrarse en el dormitorio de su clase para comprender la situación, ayudar a los nuevos alumnos a familiarizarse con el entorno lo antes posible y sentar una base sólida para el desarrollo del trabajo de clase. Movilizar a la mayoría de los miembros de la liga *** y a los estudiantes voluntarios para que hagan activamente cosas prácticas para los nuevos estudiantes y les ayuden a hacer un buen trabajo en la presentación de informes. Al mismo tiempo, cada universidad debe organizar diferentes formas de reuniones de padres y maestros, simposios y sesiones informativas universitarias de manera oportuna para fortalecer la comunicación y los intercambios con nuevos estudiantes y padres.
Los líderes de cada unidad deben darle gran importancia, organizarlo cuidadosamente y hacer arreglos razonables para garantizar que el trabajo de orientación se complete de manera segura, ordenada, eficiente y satisfactoria.
2 de septiembre de 2008
Horario:
Instrucciones elaboradas por el departamento responsable del alojamiento diurno.
Los días 8 y 9 de septiembre, los estudiantes de primer año se presentarán en la calle Lianhua.
(Plaza de la Torre del Reloj) Departamentos de gestión, información, ingeniería química, biología, periodismo, economía y comercio, ciencias, lenguas extranjeras, arte, internacional, facultad de derecho y departamentos relacionados.
Songshan Road
Facultad de Cereales, Aceites y Alimentos, Ingeniería Civil y Departamentos Afines (frente al edificio del complejo)
Zhongyuan Road
(cancha de voleibol) Escuela de Ingeniería Mecánica y Eléctrica, Ingeniería de Materiales e Ingeniería Eléctrica y Relaciones Afines
La ceremonia de inauguración de la calle Lianhua en la mañana del 10 de septiembre
(Estadio) Los departamentos relacionados comenzarán a las 9 en punto.
Songshan Road
(Sala de audio) Los departamentos relevantes comienzan a las 10:30.
10 ~ 12 de septiembre Educación de ingreso para estudiantes de primer año
Calle Lianhua
Songshan Road
Universidades y facultades relacionadas de Zhongyuan Road
Del 13 al 28 de septiembre, la información del examen físico de entrenamiento militar para estudiantes de primer año se recopilará en la calle Lianhua.
Songshan Road
Zhongyuan Road Los estudiantes de las fuerzas armadas, colegios, escuelas y hospitales comenzarán la escuela el 15 de septiembre.
Horario de Trabajo de Bienvenida 2008
Te doy un modelo.