Procedimientos de gestión de la Secretaría de la Federación de Asociaciones
Responsabilidades del Departamento de Secretaría de la Unión de Estudiantes
1. en el trabajo y hacer preparativos antes de cada evento de gran escala.
2. La custodia, uso y distribución del activo fijo y objetos diversos de los estudiantes.
3. Recibir y gestionar diversos documentos de la Unión de Estudiantes, y redactar avisos de documentos relevantes.
4. Uso y gestión de los fondos del sindicato de estudiantes.
5. Distribuir y conservar los materiales promocionales, periódicos y revistas del sindicato de estudiantes.
6. Asistencia del personal de la Unión de Estudiantes, avisos de reuniones y actas de reuniones.
7. Responsable del trabajo del sindicato de estudiantes.
Nos centramos en la innovación y el trabajo en equipo. En el sindicato de estudiantes, como representantes de nuevas ideas, exploraremos activamente el camino del desarrollo, introduciremos nuevas ciencias y tecnologías a los estudiantes a través de diversas actividades, popularizaremos el conocimiento científico, cultivaremos sus intereses amplios y mejoraremos su capacidad de participación, capacidad organizativa y comprensión integral. cualidades como la capacidad práctica. Cooperar con otros ministerios y asociaciones para realizar trabajos y completar tareas asignadas por los superiores. Al mismo tiempo, también proporciona y cultiva fuerzas de reserva para el desarrollo del sindicato estudiantil.
Durante el mandato actual de la Unión de Estudiantes, nos hemos centrado en los siguientes aspectos:
Primero, fortalecer la cooperación dentro del ministerio y con otros ministerios y otras uniones de estudiantes.
En segundo lugar, los estudiantes de primer año participarán en nuevos trabajos después de inscribirse.
En tercer lugar, cultivar la calidad de los miembros dentro del departamento.
Cuarto, participar en la producción y realización de la fiesta de bienvenida.
Forma un equipo para participar en la competición "Copa Desafío" organizada por el colegio.
6. Concurso de Innovación/Creatividad Tecnológica.
7. Trabajo y otras actividades organizadas por la escuela.
Las operaciones específicas se detallan a continuación:
1. Plan preliminar, presupuesto, análisis de viabilidad, riesgos y contramedidas.
1. Trabajaremos con usted en un futuro próximo. Los estudiantes se comunicarán con otros departamentos para comprender sus planes y presentarles nuestro trabajo para mejorar el entendimiento mutuo, acortar el "período de preparación" y mejorar la eficiencia del trabajo.
Contacte al Departamento de Publicidad para conocer el ciclo de emisión y enviar el plan de emisión reciente. En el futuro, los planes de entrega de placas se presentarán con 5 a 7 días de anticipación.
Contactar con el Departamento de Aprendizaje y el Departamento de Práctica para proponer el plan de trabajo y presupuesto requerido para este año escolar, y contactar con el Concurso de Debate Conjunto.
Comuníquese con el Departamento de Literatura y Arte para conocer la próxima fiesta de bienvenida y hacer los preparativos para coorganizarla con anticipación.
Al mismo tiempo, comunicarse con el Departamento de Deportes y el Departamento de Niñas para comprender sus métodos de trabajo, discutir el plan para organizar actividades con *** y analizar la viabilidad.
En el plan a largo plazo, cultivaremos el trabajo en equipo entre otros estudiantes de nuestro departamento, nos comunicaremos de manera oportuna y cooperaremos activamente en el trabajo futuro.
Mantener un estrecho contacto con la asociación y organizar y cooperar activamente con las actividades de la asociación.
2. A continuación, seleccionaremos a los estudiantes de los grados 01 y 02 e incluiremos a aquellos que sean adecuados para nuestro trabajo. Se establecerán criterios específicos en el reclutamiento y composición de los miembros.
3. Para los nuevos miembros que ingresan a nuestro departamento, cultivaremos el trabajo en equipo, la expresión del lenguaje, la organización de actividades, el conocimiento científico y tecnológico, la capacidad de innovación y la capacidad práctica de acuerdo con las diferencias de cada persona. La formación se lleva a cabo principalmente a través de reuniones semanales.
4. A mediados y finales de octubre de este año realizaremos una fiesta de bienvenida junto con otros departamentos de la Unión de Estudiantes. De acuerdo con los requisitos de innovación de la universidad y combinados con la experiencia de fiestas anteriores, planeamos utilizar la proyección en la fiesta de orientación de este año para mejorar la sensación de presencia y activar la atmósfera. Antes de que comience la fiesta, habrá una introducción a la universidad, una introducción a las especialidades, la organización de la universidad, los departamentos principales, una introducción al sindicato de estudiantes, anuncios de patrocinadores, etc. Se transmitirá y el elenco y el contenido relacionado con el programa se están transmitiendo actualmente. Esfuércese por mostrar la elegancia de la universidad, agregue color a la fiesta y atraiga la atención del público.
Las diapositivas se producen utilizando Flash o Power print, y los productores incluyen principalmente a miembros del Departamento de Ciencia y Tecnología y de la Secretaría de la Unión de Estudiantes. Al mismo tiempo, reclutaremos temporalmente a otros estudiantes de la universidad para que participen en la producción según la situación real.
Planeamos utilizar las máquinas de la sala de ordenadores de la universidad como equipo para facilitar la recopilación y preservación de las obras de todos y ahorrar fondos valiosos.
El proyector es un artículo relativamente caro y requiere la ayuda de los profesores universitarios.
Debido a que aún no se ha determinado el horario de reunión específico, solo podemos hacer un cronograma preliminar (sujeto al horario de reunión final)
Tiempo
Trabajo
Participantes
Comentarios
Hace cinco semanas
Selecciona talentos y contacta con equipos.
Profesores universitarios, Grupo del Partido del Ministerio de Ciencia y Tecnología, Secretaría
Está previsto que de 5 a 7 personas completen las tareas de producción.
Hace cuatro semanas
Tener una discusión colectiva para determinar el plan de producción preliminar y realizar algunos módulos.
Profesores universitarios, el grupo partidario del Ministerio de Ciencia y Tecnología, el Ministerio de Literatura y Arte y otros productores.
Proponer un plan e implementarlo tras la aprobación del profesor.
Hace tres semanas.
Completa la preproducción y produce contenido para fiestas.
Profesores universitarios, el grupo partidario del Ministerio de Ciencia y Tecnología, el Ministerio de Literatura y Arte y otros productores.
El progreso de la producción está determinado principalmente por el momento en que el Ministerio de Literatura y Arte emite los materiales.
Hace dos semanas
Entró en la etapa de producción detallada
, departamento de arte, otros productores
Yijing
Enviar los resultados de producción a la universidad para su demostración y revisión.
Profesor universitario, miembro del Grupo de Dirección del Partido del Ministerio de Ciencia y Tecnología.
Modificar los detalles que fallaron.
Hace 2-4 días
Ensayo in situ
Profesores universitarios, el grupo del partido del Ministerio de Ciencia y Tecnología, el Ministerio de Literatura y Arte y otros productores.
Hace 1-2 días
Segundo ensayo
Profesores universitarios, el grupo del partido del Ministerio de Ciencia y Tecnología, el Ministerio de Literatura y Arte y otros productores,
Trabajando duro para mantenernos al día con otros actores
Enviaremos planes detallados a la oficina del hospital a finales de septiembre.
Análisis de viabilidad: el método de proyección no tiene precedentes en los últimos años y seguramente causará sensación.
Riesgos y contramedidas: El nivel del productor puede garantizar el efecto de producción. Puede haber incertidumbres técnicas y mecánicas en la fiesta. Utilizaremos mucha capacitación para reducir y eliminar este impacto, y usaremos sistemas paralelos durante la operación para reducir el impacto de la pérdida de datos, fallas de la máquina y otros factores. Pídale al profesor universitario que le prepare un proyector y, si es posible, prepare dos proyectores en caso de emergencia.
Presupuesto del fondo: esta actividad básicamente no requiere que la universidad asigne fondos especiales.
5. La Copa Desafío (Concurso de Emprendimiento) se llevará a cabo por segunda vez este año. Sobre la base de resumir la experiencia y las lecciones de la conferencia anterior, esta conferencia llevará a cabo trabajos en los siguientes aspectos:
Selección de talentos: examina principalmente la capacidad de expresión lingüística, la capacidad de improvisación y la capacidad de expresión escrita del concursantes.
Composición del personal: 01 es el nivel principal, 00 y 99 se incrementan en consecuencia, y 02 está dispuesto a participar para cultivar fuerzas de reserva.
Fuente del proyecto: Según la última experiencia, es mejor que los proyectos participantes sean proyectos patentados, lo que facilitará la producción de resultados.
Producción de material: la producción de material exquisita y meticulosa puede dejar una profunda impresión en las personas en la competencia preliminar, en la competencia posterior, puede brindar un fuerte impacto visual y auditivo a los jueces y al público, creando una gran sensación. buen ambiente en el lugar.
Calendario: basado en el principio de preparación temprana, este evento planea llevar a cabo la selección y capacitación de talentos del 5438 de junio a octubre, el establecimiento de proyectos y la competencia del 165438 de junio a octubre, y participar en las semifinales. y finales en el segundo semestre. El tiempo depende principalmente de los arreglos de la escuela. Presentaremos el plan dentro de 3 a 4 días después de recibir la notificación y completaremos el trabajo de preparación preliminar de manera oportuna.
Además, el trabajo de coordinación estará a cargo de personal dedicado.
Análisis de viabilidad: La Copa Desafío es un evento a gran escala en nuestra escuela y muchos estudiantes están interesados en él, por lo que el evento es participativo. Nuestra universidad obtuvo el segundo lugar en la última Copa Challenge. Se puede decir que tenemos cierta base y fuerza.
Forma organizativa: Esta actividad es guiada por la Unión de Estudiantes e implementada por cada equipo. Cuando comience el evento, el sindicato de estudiantes será responsable de la publicidad, organización y respuesta a las consultas relacionadas. Luego, cada grupo creará un proyecto.
En este proceso, el Departamento de Ciencia y Tecnología será responsable de cultivar equipos excelentes (en términos de composición de personal, calidad, etc.), como la comunicación con los departamentos y el contacto con patentes o proyectos más competitivos. Las actividades anteriores deben completarse en el plazo de un mes. A continuación, guiaremos a cada equipo participante en la producción de materiales de competencia y, al mismo tiempo, reevaluaremos los resultados de su producción para resaltar los puntos clave y combinaremos el entrenamiento individual con el entrenamiento unificado para lograr uno o dos objetivos del Proyecto competitivo. . Una vez completado el trabajo, se enviará al instructor para su revisión y se enviará después de repetidas revisiones. Durante las vacaciones de invierno se volverán a producir los equipos que pasen la ronda preliminar. Después del inicio del próximo semestre, la atención se centrará en la capacidad de expresión, la comprensión profunda del material y la cooperación entre los miembros del equipo. Luego modificaremos las presentaciones y los discursos en el lugar de los equipos participantes para que tengan un impacto visual. Los equipos que pasen la final entrarán en la competición "Copa Desafío" de la provincia de Shaanxi. En ese momento, les brindaremos una capacitación especial basada en las características de la competencia provincial, como el método de preguntas y respuestas del ascensor.
Durante todo el proceso de implementación del proyecto, realizaremos evaluaciones por fases de cada proyecto, señalaremos rápidamente las deficiencias y deficiencias y brindaremos apoyo clave a los proyectos ventajosos. El equipo utiliza una combinación de combinación libre y fórmula. Para garantizar la calidad, se formarán uno o dos equipos según la situación real y el personal se seleccionará en función de los méritos.
Además, el Ministerio de Ciencia y Tecnología también será responsable de transmitir oportunamente la información a cada equipo participante, incluyendo la hora y el lugar de la competencia.
Presupuesto de capital: debido a la combinación flexible, se puede ahorrar mucho dinero, por lo que solo se necesitan entre 150 y 200 yuanes. Los fondos se utilizarán para la compra de materiales de capacitación y capacitación de expertos.
Riesgos y Contramedidas: El efecto de esta actividad depende principalmente del nivel de los integrantes y del contenido tecnológico del trabajo. Adoptaremos una selección estricta, una formación cuidadosa, tecnología patentada o mejores ideas para garantizarlo.
6. El Concurso de Innovación/Innovación Tecnológica es un evento que planeamos organizar junto con otras organizaciones. Decidiremos si realizar este evento en función de la situación de otros eventos y nos esforzaremos por tener menos eventos pero más enfocados. El evento está programado tentativamente para el próximo semestre y todos los participantes son estudiantes de la Facultad de Automoción. Coorganizado con clubes de ciencia ficción y otras sociedades para recopilar obras para su implementación. Su propósito es activar la vida extraescolar de los estudiantes y demostrar la capacidad innovadora de nuestros estudiantes.
Análisis de viabilidad: siempre que haya una publicidad adecuada, los estudiantes junior estarán más dispuestos a participar en el evento. Los estudiantes de último año pueden elegir recompensas espirituales apropiadas, comprender su psicología y combinar una educación de calidad para promover su participación. El club de ciencia ficción tiene experiencia en la organización de este tipo de actividades y puede facilitar la organización del evento.
Riesgos y contramedidas: La calidad de las entradas puede variar. Haremos todo lo posible para que la selección sea transparente y controle al mismo tiempo para garantizar la cantidad y la calidad.
Presupuesto del fondo: el principal gasto de capital para este evento son los premios, que se espera que sean de 200 a 300 yuanes.
7. Debido a que el Ministerio de Ciencia y Tecnología se estableció en el primer año, existen muchas incertidumbres. La escuela puede organizar actividades relacionadas, como el Festival de Ciencia y Tecnología en junio 5438 065438 en octubre, y visitar el centro de pruebas en los suburbios del norte en el futuro. Organizaremos activamente el evento, formularemos un plan dentro de los 3 a 4 días posteriores a la emisión del evento y completaremos las actividades preparatorias correspondientes. Al mismo tiempo, también nos comunicaremos con otros departamentos para buscar ayuda.
8. Según el plan anterior, estimamos que las necesidades de financiación para este año escolar serán de aproximadamente 400 a 500 yuanes. (Excluyendo posibles gastos por organizar eventos similares a gran escala).
En segundo lugar, reclutamiento y composición de miembros
Nuestro departamento planea reclutar de 5 a 8 miembros del personal, incluidos 3 en el 02. nivel , 2 en el nivel 01 y 3 en reserva.
Teniendo en cuenta las habilidades informáticas de los estudiantes de primer año, el Nivel 02 recluta a un estudiante con experiencia en informática y dos estudiantes con excelentes habilidades organizativas y de expresión lingüística. Nivel 01, uno cada uno. Los tres restantes se asignan en función de las circunstancias reales.
El método de contratación es una combinación de registro e introducción, y luego contratación mediante examen público. Está previsto que el tiempo concluya en octubre.
3. Modelo de Organización del Trabajo
Para convertirnos en un grupo unido y eficiente, hemos formulado la disciplina de trabajo y los estatutos del Departamento de Ciencia y Tecnología.
1. Mantener la unidad y la cooperación dentro y fuera del sindicato estudiantil.
Durante las actividades, obedezca resueltamente las disposiciones del líder del proyecto, trabaje duro para completar las tareas y brinde comodidad para las actividades de los demás miembros.
2. Tiempo de observación. Cualquiera que llegue tarde, salga temprano dos veces o no se presente una vez a actividades grupales como reuniones regulares será expulsado del Ministerio de Ciencia y Tecnología.
3. Si no puede asistir al evento temporalmente, debe coordinar con la persona a cargo correspondiente, comunicarse directamente con el líder del proyecto para explicarle los motivos y podrá irse solo después de la aprobación.
4. Las recompensas y los castigos están claramente definidos, y quienes pueden dar prioridad, independientemente del nivel, deben realizar activamente la crítica y la autocrítica.
5. Celebrar reuniones periódicas cada semana para resumir el trabajo, asignar tareas y capacitar al personal.
6. Hay un plan antes de la actividad y un resumen después de la actividad, ambos completados por el líder del proyecto. El proyecto debe ser aprobado por los departamentos pertinentes antes de que pueda implementarse.
7. Organizar el tiempo de forma razonable para mejorar la eficiencia. Presta atención a la relación entre trabajo y estudio.
8. Escuchar con humildad las opiniones y sugerencias de los dirigentes universitarios, profesores y otros estudiantes, cumplir con decisión las tareas asignadas por los superiores y contribuir a hacer el buen trabajo, al servicio de los estudiantes, fortaleciendo la construcción del estudiante. sindicato y aumentar la influencia de la universidad.