¿Cuál es el valor de aplicación del sistema ERP de comercio electrónico?
1 Integración de logística, flujo de capital y flujo de información
Como señaló Wylie, el proponente del concepto ERP: "El sistema ERP es un conjunto de aplicaciones que pueden gestionar todo el negocio de una organización. Las "mejores prácticas de procesos" aplanan los procesos organizacionales y logran una integración perfecta de la información de los departamentos de producción, finanzas, recursos humanos, adquisiciones y otros con una base de datos unificada y una arquitectura de tecnología de la información. flujo de capital, La realización del flujo de información tres en uno. La realización de la integración de tres corrientes de logística, flujo de capital y flujo de información reduce el costo de la empresa, mejora la eficiencia del trabajo, consolida la base de gestión, mejora la coordinación y la coherencia entre varios departamentos y proporciona datos potentes para la dirección del desarrollo estratégico. de la empresa.
2 Estandarización y refinamiento de la gestión empresarial
En el proceso de diseño, el sistema ERP incorpora las ideas de gestión de muchas empresas destacadas y las características de la propia empresa, y es en sí mismo un sistema estandarizado. En el proceso de uso del sistema ERP, los operadores deben operar de acuerdo con las especificaciones de gestión establecidas por el sistema. Sólo siguiendo el mismo estándar y el mismo proceso y operación correcta se puede completar el trabajo de este enlace. Los documentos se pueden cargar en el módulo de toma de notas de Rishiqing, lo que coloca a la empresa en el camino de la estandarización. El sistema ERP proporciona una base sólida para construir una gestión refinada de las empresas con datos detallados. El sistema refina las funciones de cada proceso, cada enlace y cada operador, es decir, garantiza una gestión refinada en términos de capacidades de ejecución organizacional. logrando una gestión corporativa refinada.
3 Transparencia de la información e intercambio de recursos
Antes de que existiera una planificación unificada y un sistema estándar unificado, cada departamento tenía términos diferentes para los mismos datos. Los mismos datos comerciales a menudo se ingresan y verifican repetidamente en diferentes departamentos. La puntualidad y la utilización de la información están muy limitadas. Como resultado, cada departamento forma una isla de información. La mayoría de los sistemas de información dentro de la empresa también funcionan de forma independiente. , pero tampoco existe un intercambio de datos del sistema de información entre empresas con negocios relacionados. Después de que las empresas aplican ERP, los datos de información se unifican y se convierten en la riqueza única de la empresa. Los líderes pueden captar información en todos los niveles de manera oportuna, y cada departamento y puesto se siente como trabajar dentro de un departamento.
4 Fusión de datos de negocios y finanzas
Antes de la aplicación del sistema ERP, los negocios y las finanzas suelen ser independientes entre sí. Una vez que el sistema empresarial completa el procesamiento de las ventas**, los datos relevantes aún deben ingresarse nuevamente en el sistema financiero, y los datos comerciales y financieros lógicamente relacionados se dividen en diferentes islas de información. A menudo se producen desajustes financieros y comerciales. Después de aplicar el sistema ERP, el flujo de capital y la logística se pueden registrar de forma sincrónica y los datos son consistentes. Se ha descubierto que los entresijos de los fondos se pueden rastrear en función del estado actual de los fondos financieros, y se han fortalecido las capacidades de planificación previa, monitoreo durante el proceso y rastreo posterior al evento de las finanzas para las empresas.
5 Cambiar la estructura de gestión organizacional interna
La aplicación del sistema ERP realiza la gestión centralizada de datos, reduce la transferencia de información entre departamentos y la entrada repetida de información, y mejora efectivamente la eficiencia del procesamiento de procesos, lo que transformará la estructura organizacional en una estructura plana y en red. Después de que la empresa aplica el sistema ERP, los altos directivos pueden comprender la información en tiempo real de producción, suministro, ventas, finanzas, recursos humanos y otros departamentos y procesos comerciales relacionados en cualquier momento a través del sistema ERP, lo que amplía sus horizontes y aumenta la alcance de la gestión, para que puedan operar en cierta medida. Simplifica el nivel de gestión y promueve el desarrollo de la estructura organizacional en una dirección plana.
6 Empleados: Ayuda a mejorar la calidad de los empleados y establecer una organización de aprendizaje
La aplicación del sistema ERP es inseparable de la participación de los empleados en todos los niveles y de los empleados en todos Los niveles solo pueden pasar por una capacitación completa para dominar el sistema ERP. Y a través de la formación, los empleados pueden comprender los conceptos avanzados de gestión de la empresa, lo que también mejora la calidad de los empleados. El sistema ERP también es un sistema en constante actualización. Los empleados necesitan aprender, analizar y pensar continuamente para mantenerse al día con las actualizaciones del sistema. En el proceso de utilizar un sistema ERP, el grupo de empleados se transformará automáticamente en una organización que aprende.
7 Beneficios Económicos Significativos
Según estadísticas preliminares incompletas, a través de la gestión estandarizada del sistema ERP, el número de días de rotación del inventario de materiales se ha reducido año tras año, y se han reducido los fondos de inventario; se han ahorrado los costos de reparación; se han mejorado los márgenes de ganancia y se ha mejorado la tasa de rotación del capital de trabajo. Tomando como ejemplo una determinada fábrica, durante la implementación del ERP, al estandarizar la gestión de adquisiciones de materiales, se mejoró el inventario de materias primas. reducido en 890 millones de yuanes en cinco meses. Según datos relevantes, después del ERP, el ciclo de adquisiciones de la empresa se acorta en aproximadamente un 60%, la velocidad de respuesta al mercado es aproximadamente un 70% mayor que antes de que no se aplicara el sistema, la tasa de entrega a tiempo de los productos aumenta en alrededor del 4% y el tiempo de entrega de los productos terminados se reduce en alrededor del 20%.