¿Qué hará el bibliotecario de ingeniería del Partido A?
1. Recopilación, ordenación, archivo y almacenamiento de los datos del proyecto.
2. Recopilación, inspección y resumen de diversos datos de aseguramiento de calidad durante el proceso constructivo.
3. Grabación, clasificación, refrendación, copia y distribución de diversas reuniones durante el período de construcción.
4. Muestreo, inspección, recuperación de resultados, informes y almacenamiento clasificado de varios bloques de prueba y muestras durante el proceso de construcción.
5. Recopilar, transmitir y retroalimentar información diversa del proyecto e informar a los líderes de manera oportuna cuando sea necesario.
6. Otras tareas asignadas por los líderes.
El trabajo del bibliotecario del Partido A es similar al del bibliotecario del Partido B. Busque el libro "Reglamento de Gestión de la Información", emitido por el Ministerio de la Construcción. Hay materiales que la Parte A necesita clasificar. Según ese procedimiento, básicamente estás calificado.
Cualificaciones:
De acuerdo con las necesidades de cada empresa de ingeniería de la construcción, los empleados de documentos de ingeniería contratados deben especializarse en gestión de ingeniería y tener más de varios años de experiencia en gestión de documentos de ingeniería. Las siguientes son las calificaciones de los bibliotecarios de ingeniería en el distrito de Nansha, solo como referencia.
1. Título universitario o superior, con especialización en gestión de ingeniería;
2. Tener más de dos años de experiencia en gestión de documentos de proyectos y haber completado la gestión de datos de forma independiente durante todo el proyecto. proceso. ;
3. Dominar los métodos de gestión de archivos de proyectos, ser capaz de organizar datos de forma independiente en la industria de la ingeniería, comprender el contenido de los procedimientos básicos de gestión de proyectos y estar familiarizado con los procesos y requisitos relevantes para la transferencia de datos completos;
4. Riguroso, constante, meticuloso, autodisciplinado y responsable;
5. Familiarizado con el uso de Word/Excel/Project/Autocad y otros software.
Datos ampliados:
Responsabilidades laborales
Responsable de la gestión del fichero de datos del proyecto, planificación, gestión estadística y gestión de oficina.
1. Responsable de la recopilación y gestión de la información del proyecto, planos y otros documentos.
1. Responsable de la recepción, inventario, registro, emisión, archivo y gestión de todos los planos del proyecto: una vez recibidos y registrados los planos de ingeniería, se entregarán a las unidades y al personal pertinentes de conformidad. con normativa, y firmada y confirmada por el destinatario.
Responsable de conservar todos los planos del proyecto de ingeniería. Cada proyecto debe conservar al menos dos juegos de planos oficiales, al menos uno de los cuales tiene un sello especial para los planos de la unidad de diseño. Los dibujos construidos se pliegan en lotes y los dibujos arquitectónicos, como planos de construcción, elevaciones, secciones, detalles arquitectónicos y dibujos de construcción estructural, se clasifican y administran según el orden del directorio de datos.
2. Recopilar y archivar todos los cambios técnicos, registros de negociación, actas de reuniones y otros materiales durante el proceso de construcción: Responsable de la clasificación, registro y archivo de los documentos de gestión y documentos técnicos recibidos todos los días. Responsable del registro, control, distribución, urdido, recepción, impresión, entrega, archivo, archivo y destrucción de los documentos del proyecto.
Responsable de la acumulación, clasificación, procesamiento, almacenamiento y archivo de diversos materiales. , preste atención al principio de confidencialidad. El envío y la recepción de documentos y materiales deben registrarse en el libro mayor de manera oportuna, informarse al gerente del proyecto para su aprobación según el contenido y la naturaleza de los documentos y materiales, y enviarse a los departamentos pertinentes para su procesamiento de manera oportuna. .
Para garantizar la integridad de los cambios de diseño y las negociaciones, todas las partes deben implementar estrictamente los procedimientos de aceptación. Los cambios de diseño y las negociaciones recibidas deben ser firmados y confirmados por todas las partes y sellados con sellos oficiales. Los cambios de diseño originales (incluidas las actas de revisión de dibujos) deben archivarse.
Los datos técnicos almacenados deberán ser originales. Si no se puede obtener el original, se deberá visar detalladamente y sellar con el sello oficial. Hacer un buen trabajo en la recopilación y organización de información para garantizar la plena realización de los objetivos de gestión.
2. Participar en la aceptación de subproyectos.
1. Responsable de completar, refrendar, cotejar, archivar y archivar los datos archivados: responsable de la gestión de archivos del proyecto y de lograr el procesamiento de archivos de los indicadores relevantes para la aceptación de la finalización (incluidos los registros de revisión de datos de calidad, el proyecto unitario). registros completos de aceptación).
Consulta la información archivada de obras de cimentación por pilotes, obras de cimentación, obras principales y obras estructurales. Cumplir estrictamente con los requisitos para la reorganización de datos, cumplir con los esquemas de clasificación y las reglas de codificación, y el número de copias de datos debe satisfacer las necesidades de archivo de datos.
2. Supervisar e inspeccionar la preparación y gestión de los datos de construcción por parte de la unidad constructora para garantizar que sea completa, oportuna y sincronizada con el avance del proyecto: supervisar los datos de gestión, datos técnicos, información, y datos de aceptación formados por la unidad de construcción de acuerdo con toda la secuencia de construcción, para garantizar la autenticidad, integridad y validez de los materiales de construcción.
3. Entregar los archivos del grupo a tiempo: Una vez finalizado el proyecto, será responsable de archivar y entregar los documentos y datos del proyecto a la empresa. Al entregar documentos y materiales archivados, debe haber un "Formulario de entrega de documentos y materiales archivados". Ambas partes en la entrega deben verificar de acuerdo con el catálogo de entrega y realizar los procedimientos de firma. El catálogo de entrega se realizará por duplicado, conservando un ejemplar cada parte.
4. Responsable de la entrega de expedientes al Archivo Municipal de Construcciones Urbanas: requerir que el Archivo de Construcciones Urbanas preacepte los expedientes de proyecto incluidos en el alcance de aceptación de los archivos de construcciones urbanas, obtenga opiniones previas a la aceptación de los mismos. Archivos de construcción completados y enviarlos a los Archivos de Construcción Urbana después de la aceptación de finalización. Los archivos del proyecto se entregarán a la biblioteca.
5. Instruir al personal técnico y de ingeniería para que conserve la información técnica de la construcción (incluida la información de entrada y desembalaje del equipo): Instruir al personal técnico y de ingeniería para que conserve el diseño de la organización de la construcción, el plan de construcción, los registros de divulgación técnica, los registros de revisión de planos, y avisos de cambios de diseño Los documentos técnicos, como pedidos y registros de negociación de proyectos, se guardan en la sala de datos.
Guiar al personal técnico y de ingeniería para inspeccionar documentos y materiales que se forman, procesan y son valiosos para la conservación durante las actividades de trabajo; documentos y materiales científicos y tecnológicos formados durante el proceso de evaluación y aceptación de materiales de ingeniería; para proyectos de aceptación completados, debe almacenarse en la sala de datos en diferentes capas.
3. Responsable de la gestión de planes y estadísticas.
1. Responsable de resumir e informar el estado de finalización y el valor de producción del sitio de construcción, y preparar estadísticas mensuales de construcción: con base en las estadísticas habituales, preparar estadísticas de progreso mensuales y otras estadísticas de información para todo el proyecto. Los informes estadísticos preparados deben revisarse estrictamente en función del estado real de finalización en el sitio, y no se permite ningún informe excesivo, informe anticipado, reformulación u omisión.
2. Responsable de la gestión de archivos de varios contratos relacionados con el proyecto: responsable de la compilación y archivo de los contratos firmados y del listado del directorio de compilación. El registro en préstamo debe realizarse correctamente y no se permite extraer, copiar, alterar, perder, garabatear al azar ni abrir el archivo.
3. Responsable de proporcionar la información principal del progreso del proyecto a la planificación de ventas: comprender el progreso del proyecto por parte de los ingenieros profesionales, observar el progreso del proyecto en cualquier momento y proporcionar información de ingeniería confiable para las ventas. planificación.
Enciclopedia Baidu-Documental (personal técnico en proyectos de ingeniería)