Actas de la reunión de supervisión
Para garantizar la implementación del proyecto, la supervisión de la construcción debe celebrar una reunión de supervisión, entonces, ¿cómo se debe redactar el acta de la reunión? La siguiente es una plantilla de actas de reuniones de supervisión compilada para usted. Espero que le resulte útil.
Plantilla 1 de actas de reuniones de supervisión Nombre del proyecto: xxxxxx
Lugar de la reunión: Sala de conferencias del Departamento de Proyectos
Fecha de la reunión: 20xx 165438 + 16 de octubre.
Unidades participantes: unidades de supervisión, unidades de construcción y participantes de cada equipo de construcción: consultar el formulario de registro de la reunión.
Contenido del acta de la reunión
1. Unidad de supervisión
1 El consumo temporal de energía en el sitio de construcción se superpuso seriamente y la caja de distribución se abrió y no tenía señales de advertencia. Se adopta un sistema trifásico de cinco cables y la electricidad de construcción se proporciona con una máquina, una puerta, una caja y una garantía. Las ubicaciones de las cajas de distribución en todos los niveles deben organizarse razonablemente de acuerdo con los requisitos de las especificaciones. El tiempo de respuesta del protector de fugas en la caja de distribución principal debe ser superior a 0,1 s y inferior a 0,2 s. El producto de la corriente nominal y el tiempo de acción de fuga nominal de la corriente de funcionamiento no debe ser superior a 3 mA.S. Las conexiones eléctricas de la construcción deben ser operadas por electricistas certificados.
2. Los materiales en el cobertizo de procesamiento de acero están apilados de manera desordenada, no hay señales de muestra y los productos terminados y semiacabados no son impermeables.
3. El compresor de aire no tiene cubierta de seguridad.
4. No existen señales de advertencia en las entradas de cada área de construcción. Se solicita a la unidad de construcción que las implemente y disponga lo antes posible.
6. Si se ha realizado una excavación manual para moderar la erosión antes de la exploración geológica, no proteja la parte incrustada en la roca hasta que la exploración geológica y la perforación confirmen si se puede utilizar como capa de soporte antes de continuar. con la construcción.
7. Durante la excavación manual, si se encuentran aguas subterráneas complejas y ultraprofundas, geología y olores, la unidad de construcción debe realizar el drenaje de manera organizada, formular medidas de construcción basadas en datos de exploración geológica y seguir las corrientes. especificaciones relevantes y manejar la situación real en el sitio. Si hay olor, se deben realizar pruebas con animales vivos y suministro de aire para garantizar la seguridad del personal.
8. El espesor de la pared protectora de algunos pilotes de agujeros no es suficiente, las barras de acero no están dispuestas en su lugar y la cubierta de seguridad de protección de agujeros no está protegida según las especificaciones. Se solicita a la unidad de construcción que lleve a cabo la construcción en estricta conformidad con los planos de diseño, las regulaciones nacionales pertinentes y las disposiciones obligatorias.
9. Durante el proceso de construcción, asegúrese de enviar el formulario de solicitud a nuestro departamento después de la autoinspección de los subproyectos e ingrese al siguiente proceso después de firmar la confirmación de aceptación.
1. Visa en sitio, todos los proyectos de trabajo que involucran visa deben ser notificados a nuestro departamento antes de la construcción, y se llevará a cabo todo el proceso de construcción. Si no se nos notifica que realicemos los trabajos de construcción de forma independiente, nuestro departamento rechazará la visa. La unidad de construcción utilizará registros de construcción y materiales ocultos y de grabación de video relacionados como base para las visas.
2. Unidad de construcción
1. Los materiales, productos terminados y productos semiacabados producidos mediante el procesamiento de barras de acero no se apilan según el plano de planta. No hay señales de materiales de construcción. Todas las máquinas procesadoras de barras de acero deben estar fijas y los cables deben estar dispuestos según las especificaciones.
2. La instalación del equipo no es fija, y los cables sobrantes se enganchan con barras de acero, que pueden generar fácilmente campos magnéticos y calor y provocar incendios. Hay muchos cables de protección en la bomba de agua, que deben ser reemplazados por cables.
3. Vigilancia del personal de dirección de obra y del personal de construcción en obra. Los trabajadores de la construcción se encuentran dentro del radio de trabajo de los equipos de construcción.
4. No existe señalización ni grado de resistencia para el vertido de hormigón.
5. Después de la excavación manual de pilotes, se deben preparar barreras de seguridad. Los bordes de la junta de encofrado no deben faltar y fijarse al soporte de la conexión de aire. Los sellos laminados deben ser fuertes.
6. Los escombros en la carretera de transporte terrestre deben limpiarse a tiempo. Los trabajadores de limpieza deben usar chaquetas reflectantes y establecer posiciones de seguridad en cuclillas.
7. El vehículo debe tener certificados completos y ser operado en el lugar para evitar que personas ajenas lo observen.
8. Cada proceso debe ser inspeccionado por cada líder de equipo, y los líderes de equipo deben realizar una autoinspección, una inspección mutua y una inspección de entrega.
9. El uso temporal de electricidad en el área de construcción debe ser completamente autoinspeccionado. Si no se dispone de acuerdo con las especificaciones, se debe rectificar de inmediato para garantizar la seguridad del uso de la electricidad.
1. El muro de contención de pilotes de agujeros debe cumplir con los requisitos de diseño. Los trabajadores de exploración de rocas deben usar máscaras y equipos de ventilación para protegerse contra los gases tóxicos y la falta de oxígeno. Cuando algunos pilotes de pozos encuentran agua subterránea y arenas movedizas, el personal dedicado debe intensificar las inspecciones para garantizar la seguridad de la construcción.
11. El aviso de rectificación emitido deberá ser respondido dentro del plazo señalado. Si no lo devuelve antes de la fecha de vencimiento, recibirá una multa.
12. Nuestro departamento de construcción está rectificando los problemas planteados por la unidad de supervisión para mejorarlos.
Plantilla 2 de actas de la reunión de supervisión Desde la primera reunión in situ en junio, nuestro departamento de gestión de proyectos ha seguido el despliegue y los requisitos de la oficina provincial de proyectos, y bajo el cuidado y orientación de la oficina del director general y oficina residente, en la oficina municipal Con la cooperación activa de , oficinas municipales y gobiernos locales en todos los niveles, los preparativos de la construcción han logrado algunos avances, pero el progreso es lento. El informe detallado es el siguiente:
1. Avance de la construcción en junio
(1) Finalización de los preparativos técnicos
1, Proyecto
( 1) Completar el informe general de puesta en marcha;
(2) Completar la preparación de los planes de construcción de proyectos individuales y los informes de puesta en marcha. Se ha formado el plan preliminar del Plan Nacional de Control de Tráfico Vial G39 y está a la espera de la aprobación de la empresa;
(3) Se ha completado la medición y ajuste de niveles y conductores, y se han publicado los resultados del ajuste. aprobado; el trabajo de cifrado está a medio completar;
(4) Complete la explicación preliminar de la tecnología de ingeniería.
2. Clase experimental
(1) Se ha completado la investigación de la fuente del material, se ha seleccionado la unidad de inspección externa y se ha informado a la oficina del residente
(2) C25 completado Para la proporción de mezcla de concreto bajo el agua de C3, se publicaron los resultados de resistencia de 7 días y se completó la composición en el laboratorio de la oficina del residente. Las proporciones de mezcla de concreto C2, C25 y C3 están bajo prueba; ;
(3) Completar parte de la compactación estándar original del terreno;
(4) Se están realizando pruebas relevantes para formular niveles de compactación estándar para pozos de préstamo.
3. Sistema de inspección de calidad
Para garantizar la realización de los objetivos de calidad del proyecto, nuestro departamento de proyectos utilizará métodos científicos de gestión de la construcción de acuerdo con las normas de la serie ISO91 para establecer organizaciones de gestión de calidad. , sistemas y medidas, formular un sistema completo de garantía de calidad, estandarizar el proceso de inspección de calidad, realizar controles e inspecciones de calidad desde la organización, el sistema y el proceso, e implementarlo estrictamente? ¿Sistema de veto de un voto para la calidad del proyecto? , asegurando la mejor calidad del proyecto. Se ha establecido y reportado un grupo de liderazgo de calidad.
(2) Preparación del material
Las materias primas calificadas son la clave para garantizar la calidad del proyecto. Después de muchas inspecciones, el departamento de proyectos seleccionó un grupo de proveedores calificados, todos los cuales han sido informados y pueden satisfacer las necesidades de construcción.
(3) Terreno temporal
Se ha completado el estudio in situ y la selección del lugar de los caminos de acceso, puentes temporales, patios prefabricados y estaciones de mezcla, y los planos se han presentado a la oficina de residentes. Actualmente, estamos haciendo todo lo posible para contactar al gobierno local para obtener su apoyo y resolver el trabajo de adquisición temporal de tierras lo antes posible.
Tomar prestada la escena: La intención está ahí, pero llevará tiempo resolverla.
Plan de construcción y medidas de garantía para febrero y julio
(1) Plan de producción
1. Completar la construcción de caminos temporales y puentes temporales;
2. Organizar 3 equipos de caminos para ingresar al sitio, hacer los preparativos para la separación del campo y el camino inmediatamente después de la cosecha de trigo, limpiar la mesa lo antes posible y realizar pruebas en las 1 o 2 secciones de prueba del camino;
3. Implementación de un proyecto único de construcción de pilotes de prueba y construcción de cimientos de pilotes parciales;
4. Preparación e implementación del sitio de prefabricación del paso elevado del ferrocarril Jijiao:
5. Completar la instalación y puesta en servicio de la estación de mezcla;
6. Instalación de la estación de mezcla, el paso elevado del ferrocarril Jijiao y el suministro de energía del intercambio de Qingzhou;
(2) Medidas para completar la plan
Para completar las tareas de construcción en julio, es necesario considerar varias dificultades en la construcción, organizaremos cuidadosamente, prestaremos mucha atención a la implementación y brindaremos garantías en todos los aspectos, como el humano, Financiero, material y maquinaria. Trabajaremos duro y tomaremos decisiones audaces para completar el plan de construcción en julio.
1. Coordinar la estación de espera de mezcla;
2. Preparar el personal, el equipo, la tecnología y la educación en seguridad del equipo de construcción, y estar preparado para comenzar en cualquier momento una vez que lo haya. una superficie de trabajo.
3. Fortalecer el personal, ajustar tácticas y buscar avances en el trabajo local.
3. Dificultades actuales:
1. Dificultades en el uso temporal de la tierra;
2. Hay muchos invernaderos en el terreno original para volver a realizar pruebas. es dificil.
Estos problemas son fenómenos normales en proyectos en construcción, y su existencia es inevitable. El departamento de proyectos se enfrentará a estos problemas y dificultades. Creemos firmemente que con el fuerte apoyo y ayuda de los propietarios y supervisores, y apoyándonos estrechamente en el gobierno local, podremos superar y superar los problemas y dificultades existentes. Tenemos la capacidad y la confianza para llevar a cabo la tarea de construir "dos armonías".
Plantilla de acta de reunión de supervisión 3 Hora de reunión: 9:00-10:30 del mes X, 20xx.
Ubicación: Sala de Reuniones del Comité X
Tema de la reunión: La primera reunión ordinaria de la obra.
Con miembros:
Unidad de construcción:
Unidad de gestión:
Unidad de supervisión:
Contratista:
Moderador:
Arreglo de las actas de la reunión: Contenido de la reunión:
El Departamento de Gestión del Proyecto XX del Comité de Gestión Municipal organiza todas las partes relevantes del proyecto vial en el oeste. Ampliación de X South Road Implementar la ceremonia de autorización del propietario, el sistema de reuniones de gestión del proyecto, la primera reunión de supervisión y los preparativos previos a la construcción. A través de consultas con las unidades participantes, se informará el plan de construcción y el despliegue y se implementarán las condiciones para el inicio de la construcción. Los contenidos principales son los siguientes.
1. El Director X del Comité de Gestión Municipal de la unidad constructora presentó la situación del proyecto:
1.
2. Presente al personal del Comité de Gestión Municipal: el Director X es el coordinador general de este proyecto, el Director Wang es responsable de la gestión específica de este proyecto y los trabajadores Chen y Jiang son los ingenieros jefe de. el proyecto.
3. Autorizar a X Engineering Consulting Company: para garantizar la implementación sin problemas de este proyecto de construcción, controlar estrictamente la inversión en la construcción del proyecto y aprovechar al máximo los beneficios de la inversión, se confía a XX Engineering Consulting Company para ayudar a la Parte. A en gestión de proyectos. La unidad se presentará a la dirección del Departamento de Gestión de Proyectos X.
4. Autorización de la empresa supervisora: De acuerdo con los documentos de construcción y las leyes y regulaciones pertinentes, se confía a X Management Co., Ltd. la supervisión de la fase de construcción de este proyecto de construcción.
5. Introducir las tendencias de desarrollo actuales. El Área X tiene muchos proyectos y un gran potencial de desarrollo. Las perspectivas son amplias; el proyecto X se encuentra actualmente en una situación especial y su demolición es difícil. El Comité de Gestión de X está trabajando activamente para coordinar las unidades relevantes. Se señaló que en circunstancias especiales, la unidad de construcción puede detener temporalmente el trabajo o entrar y salir del sitio. Se espera que la unidad de construcción coopere activamente con el Comité de Gestión Municipal de acuerdo con los requisitos de la empresa de gestión del proyecto y con éxito. completar el proyecto. Se recomienda que el grupo de construcción informe a los líderes de la empresa después de la reunión, y la cuestión de las tarifas repetidas de entrada y salida no se utilizará como base para reclamar reclamaciones del proyecto al grupo de construcción. Debemos entendernos, cooperar y apoyarnos unos a otros. Espero que todos tengan una agradable cooperación.
6. La oferta sobre el tema de la demolición puede llegar al sitio más tarde; la oferta 2 debe presentarse lo antes posible para proteger la cerca del lado este de X Road. Después de ingresar al sitio, debemos fortalecer la gestión de seguridad, hacer un buen trabajo en educación sobre construcción segura y civilizada y coordinar la relación con los comités de las aldeas y los aldeanos de las aldeas circundantes para evitar conflictos con los aldeanos y molestar a la gente; pleno uso de las funciones del Partido A y del comité de aldea para llevar a cabo la coordinación de los trabajos de construcción.
2. El Departamento de Gestión de Proyectos de Beijing Consulting Co., Ltd. anunció el sistema de reuniones:
1. Este proyecto es un proyecto municipal clave, un proyecto de inversión nacional e incluso. el XX Comité Directivo.
Para proyectos de alto perfil, los participantes son los jefes y supervisores de todas las unidades participantes, quienes desempeñan un papel importante en los objetivos de construcción de este proyecto. Todos los participantes deben conceder gran importancia a la seriedad y disciplina de la reunión.
2. Todos los participantes en la reunión deben configurar sus teléfonos móviles para que vibren durante la reunión. En principio, no están autorizados a contestar llamadas durante la reunión.
3. Las reuniones de supervisión son presididas por los directores o sus representantes y se llevan a cabo todos los miércoles a las 14 horas. La reunión de gestión del proyecto está presidida por el director del departamento de gestión de proyectos y se lleva a cabo después de la reunión de supervisión. El formato de la reunión no programada será informado por el anfitrión de la reunión a los jefes de cada unidad participante.
4. La reunión de gestión del proyecto y la reunión de supervisión requieren la participación del director del proyecto, el ingeniero jefe técnico, el director de seguridad y el personal de gestión de construcción relevante.
5. La unidad de supervisión requiere la participación del director o representante del director y del ingeniero de supervisión profesional.
6. En circunstancias normales, los participantes no podrán ausentarse ni designar a otros representantes, ni llegar tarde ni salir temprano. Si el sistema de licencia se implementa debido a emergencias personales, debe solicitar la licencia al anfitrión de la reunión con un día de anticipación y designar a una persona designada para que realice las tareas en su nombre.
7. En principio, las actas de las reuniones se distribuirán estrictamente a todas las unidades pertinentes en un plazo de tres días. Las resoluciones y conclusiones determinadas en la reunión deberán ser seguidas e implementadas por el responsable.
3. La situación reportada por la unidad de acogida y asuntos que necesitan coordinación.
1. El subdirector general Zhang del contratista general de la Oferta 1 presentó los preparativos del sitio de construcción:
1) El trabajo de medición y otros preparativos relacionados se han completado básicamente y el subsuelo. También se han completado uno o dos trabajos de exploración. Se publicará un informe de resultados en el futuro.
2) Asuntos que requieren coordinación por parte del propietario:
(1) Se debe prestar mucha atención a la demolición terrestre y subterránea. Está previsto que el oleoducto subterráneo esté terminado antes del 15 de mayo de XX, y la Parte A debe coordinarse lo antes posible.
(2) Los dibujos existentes están incompletos. Se solicita al propietario que coordine con la unidad de diseño y proporcione planos de construcción lo antes posible.
(3) Debido al impacto de la construcción, los caminos de acceso en el área de la fábrica se mantendrán en todo su ancho. Se solicita que la Parte A coordine con el área de la fábrica.
④ Es difícil coordinar la implementación del suministro de agua y suministro de energía.
⑤Las estaciones de autobuses en los tramos de construcción de carreteras deben coordinarse con la compañía de autobuses para cambiar las rutas de conducción. De lo contrario, una vez que comience la construcción, los autobuses no podrán circular.
⑥Es necesario resolver el problema del apilamiento de movimientos de tierra en el área de la fábrica.
2. El Sr. Xu, el contratista general de la segunda sección de la oferta, presentó los preparativos del sitio de construcción: 1) La cerca al este de X Road se construirá rápidamente y los resultados se publicarán pasado mañana. . 2) Asuntos que requieren coordinación por parte del propietario:
(1) Se ha completado la demolición de varios cientos de metros en el sitio y borraremos la lista lo antes posible. En el lugar se encontraron dos tumbas y se solicita al propietario que coordine los trabajos de demolición lo antes posible.
② Algunos tramos a lo largo de la carretera requieren la adquisición de terrenos porque la pendiente de la carretera es 1: 1,5 y la línea roja tiene solo 40 m, lo que requiere 5 m en cada lado.
Cuatro. El contenido principal de la primera reunión de supervisión de la unidad de supervisión
1. Li XX, el ingeniero supervisor jefe de la Compañía X, presentó al personal de supervisión y sus responsabilidades.
2. El Sr. Li presentó los procedimientos y métodos del trabajo de supervisión.
(1) Desde los aspectos de calidad, cronograma, costo, contrato, seguridad, cambios de ingeniería, construcción civilizada en el sitio, etc. , describiendo los pasos y requisitos respectivamente.
(2) Énfasis en el pago de progreso mensual: Presentar el estado de finalización del progreso mensual y el formulario de solicitud de pago de progreso del proyecto al Departamento de Supervisión antes del día 22 de cada mes.
Consulte el acta de la primera reunión de supervisión para obtener más detalles.
5. Gestión de este proyecto por parte de X Management Company:
1. ¿El gerente del Departamento de Gestión de Proyectos de X Mentougou presentó la gestión? a href = '/杨胜/kesou/' target = '_blank '> ¿Tosiendo y corriendo hacia papá? /p>
2. Capacidades de trabajo relevantes del departamento de gestión de proyectos.
①Coordinar la conexión y coordinación del levantamiento, diseño, construcción y supervisión relacionados con la implementación de este proyecto.
(2) Con la asistencia del Comité de Gestión Municipal, coordinar y completar los preparativos de construcción del proyecto, coordinar y organizar las unidades de supervisión, diseño y construcción para realizar divulgaciones de diseño y revisión conjunta de planos;
( 3) Organizar la supervisión para revisar el diseño de la organización de la construcción y otros informes presentados por las partes relevantes;
(4) Durante el proceso de construcción del proyecto, ayudar al propietario del proyecto a seleccionar unidades de ingeniería profesionales que puedan ser directamente encomendado;
⑤Asistir al propietario del proyecto a firmar todos los contratos y acuerdos durante el proceso de construcción del proyecto y brindar sugerencias profesionales sobre el contenido de los contratos y acuerdos, por ejemplo, la parte de la construcción implementa una gestión integral (incluida la inversión); , avance, calidad, seguridad) de acuerdo con el contrato de construcción y el contrato de adquisición de equipos y materiales, construcción civilizada, información, expedientes, riesgos) y coordinación integral (incluido diseño, supervisión, partes de construcción, proveedores de materiales y equipos, etc.) para llevar a cabo la construcción del proyecto durante la fase de construcción para reducir los cambios del proyecto, evitar disputas contractuales y eliminar varios peligros ocultos inseguros, responder razonablemente a diversos riesgos y promover el buen progreso del proyecto.
⑥Emitir negociaciones de cambio de proyecto, informes de pago del progreso del proyecto, informes de reclamación del proyecto, informes de liquidación de finalización, etc. Proporcionar sugerencias profesionales al propietario; ⑦ Participar en la aceptación de finalización del proyecto organizada por el propietario del proyecto. Responsable de la gestión de la información relacionada con el proyecto y entregar toda la información de gestión del proyecto al propietario del proyecto una vez finalizado el proyecto; informes de gestión al propietario periódicamente según lo acordado en el contrato, y proporcionar informes de trabajo especiales deben presentarse temporalmente. Antes de finalizar el trabajo de gestión del proyecto, envíe un informe resumido del trabajo de gestión del proyecto al propietario;
3. Consulte el archivo adjunto para obtener detalles sobre el sistema de archivos, el sistema de cambios del proyecto, el sistema de conferencias y el pago del proyecto. sistema de gestión relacionado con este proyecto.
Verbo intransitivo X Engineering Consulting Company ha recibido oficialmente el encargo de llevar a cabo la gestión completa del proceso de este proyecto.
2. En la actualidad, el gobierno del distrito concede gran importancia al trabajo de demolición involucrado en este proyecto, y los líderes del Comité de Gestión X están coordinando activamente las unidades relevantes para resolver el trabajo de adquisición de terrenos y demolición.
3. La cuestión de los dibujos se ve afectada por el ajuste de planificación del gobierno municipal del distrito de Mentougou. Estamos coordinando el diseño para producir los dibujos lo antes posible; La construcción se realizará de acuerdo a este primero. Si hay algún problema, informarlo a la unidad de gestión del proyecto de manera oportuna;
4. El director del proyecto de la unidad de construcción participará en el trabajo relevante de este proyecto de acuerdo con el compromiso de la oferta y el personal pactado en el contrato. El director del proyecto debe asistir a futuras reuniones del proyecto.
Si existen circunstancias especiales que requieran cambios, se deberá presentar un informe escrito al propietario.
5. Hasta ahora se ha realizado mucho trabajo de campo y el efecto es notable; debido a la gran escala de la demolición, es necesario demoler completamente 12 aldeas para finales de febrero. Se espera que todas las partes involucradas en la construcción trabajen juntas para implementar el trabajo rápidamente y se esfuercen por comenzar la construcción lo antes posible.
6. En cuanto a la demolición de tumbas, el segundo postor debe darse prisa y encontrar inquilinos. Si no pueden encontrarlos, deberán redactar un informe escrito. Si es necesario realizar un anuncio, se deben coordinar las unidades pertinentes para resolverlo.
7. Todos los contratistas deben coordinar con anticipación con los comités de las aldeas, los residentes y las fábricas a lo largo de la ruta. Minimizar el impacto en la construcción.
8. Después de comunicarnos con el diseñador, coordinaremos los asuntos de adquisición del terreno.
9. Se solicita a cada contratista que considere plenamente el entorno especial de este proyecto, realice una gestión unificada y se comunique en cualquier momento para evitar afectar la construcción de cada uno.
10. Hace dos meses fue muy crítico. Todas las unidades deben prestar mucha atención al trabajo específico, implementar los materiales terrestres y subterráneos y hacer los preparativos completos para la construcción oficial en febrero del próximo año.
Siete. Resolución de la junta:
1. El propietario autoriza a X Engineering Consulting Company a exigir a todas las partes involucradas en la construcción que obedezcan la gestión del Departamento de Gestión de Proyectos de X.
2. El propietario autoriza a la unidad de supervisión. La unidad de construcción deberá obedecer la supervisión de la unidad de supervisión.
3. La unidad de gestión del proyecto ayudará a la unidad de construcción a completar la presentación del contrato de la unidad de construcción y supervisión y los procedimientos preliminares lo antes posible.
4. Todas las partes involucradas en la construcción deben llevar a cabo estrictamente la construcción del proyecto de acuerdo con los documentos de construcción del proyecto, las leyes, reglamentos, reglas, normas, especificaciones y contratos de construcción pertinentes.
5. Cada unidad participante debe realizar sus propias tareas, cooperar estrechamente entre sí, apoyarse mutuamente y completar con éxito las tareas del proyecto.
Adjunto: Hoja de asistencia a reuniones y diversos sistemas de gestión