¿Cuáles son los principales factores para el éxito de los proyectos de I+D?
¿Cuáles son los principales factores para el éxito de los proyectos de I+D?
Las empresas se enfrentan a las necesidades cambiantes de los clientes y el desarrollo de nuevos productos se ha convertido cada vez más en el núcleo de las operaciones comerciales exitosas. El lanzamiento continuo de nuevos productos exitosos permitirá a la empresa mantener su vitalidad y convertirse en un "árbol de hoja perenne" en el mercado. Sin embargo, la tasa de fracaso de un proyecto de I+D es muy alta, lo que obliga a las empresas a tratarlo con cautela. Entonces, desde una perspectiva de gestión, ¿cuáles son los principales factores para el éxito de los proyectos de I+D?
En las primeras etapas de la investigación y el desarrollo de robots, Sony descubrió que la tecnología no era perfecta. Es muy difícil para los robots completar las tareas domésticas. Sin embargo, Sony pronto se dio cuenta de que no es necesario perseguir la perfección, entonces, ¿por qué desarrollar un robot que complete tareas si la función no cumple con las expectativas de los consumidores, solo puede traer consecuencias desastrosas para la empresa? Es mejor crear un robot que proporcione entretenimiento y funciones simples. ¡Es esta sabia decisión la que ha traído un gran éxito a los productos robóticos de Sony! Por el contrario, hemos visto a Honda gastar 15 años y cientos de millones de dólares, pero al final no han encontrado un producto que pueda llevarse al mercado. La razón es que posiciona al robot como un robot funcional, lo que hace que los consumidores tengan expectativas demasiado altas sobre él.
El caso anterior ilustra la verdad de que la identificación de la demanda orientada al mercado también tiene requisitos para que las organizaciones de I+D "hagan lo correcto" y "hagan las cosas correctamente". El impacto del primero en las organizaciones de I+D es a menudo estratégico, mientras que el segundo es táctico. En la vida real, a menudo vemos a muchas empresas gastar enormes sumas de dinero para mejorar la eficiencia de la investigación y el desarrollo, pero ignoran el vínculo más importante: ¿Hacer lo correcto?
Estudio y plan de viabilidad del proyecto. ¿Todo lo que se predice se cumplirá y si no se predice se arruinará? La formulación del plan del proyecto es sin duda muy importante para el funcionamiento de todo el proyecto. Se debe realizar suficiente trabajo de investigación antes de la investigación previa del producto y el establecimiento del proyecto. El contenido de la investigación debe incluir al menos: investigación de viabilidad de mercado, investigación de viabilidad técnica, investigación de viabilidad económica y de costos e investigación de propiedad intelectual.
Después de descubrir el mercado objetivo, una empresa también necesita tener varias condiciones de recursos para determinar si puede lograr sus objetivos. Si encuentra una deficiencia, debe crear las condiciones para compensarla a tiempo. Un plan de proyecto completo debe incluir el siguiente contenido: objetivos claros, recursos, costos, calidad, cronograma, marca de finalización, nombre de la tarea, jerarquía y su descomposición, restricciones en las tareas de nivel superior, coordinación de tareas de nivel inferior e hitos de fase. .
1. Formación del equipo
¿Qué tipo de equipo de desarrollo hay y qué tipo de producto nuevo habrá? ?Las personas son sin duda el factor más importante en la operación del proyecto. El fracaso final de muchos proyectos se debe a factores de recursos humanos, como la falta de un liderazgo fuerte, la falta de apoyo de los altos directivos y la escasa colaboración en equipo.
2. Gestión de costes
El control de costes no se limita a la gestión in situ, la reducción del consumo de materiales y la mejora de la eficiencia de la producción. De hecho, el coste de una empresa incluye el diseño (I+D). ) costos de fabricación Hay tres partes principales: costo y costo de ventas. Si bien prestamos atención a los costos de fabricación, los costos de ventas, etc., también debemos fijar nuestras miras más altas y utilizar el control de costos en el proceso de I + D como punto de partida para el control de costos de todo el proyecto. Esta es la clave para controlar los costos de manera integral. una perspectiva global.
3. Gestión de la comunicación
La importancia de la comunicación en el trabajo en equipo es evidente. Además de elaborar buenos planes y arreglos de comunicación y realizar periódicamente intercambios de progreso, informes de desempeño y procesamiento de información en función de las necesidades de información y los requisitos de comunicación de las partes interesadas relevantes del proyecto, las empresas también deben prestar atención a la comunicación con los clientes. El usuario final y evaluador de un producto es el cliente, ya sea una empresa o consumidores. Mantener canales de comunicación eficaces es una forma eficaz de garantizar que el proyecto avance en la dirección correcta.
4. Gestión del tiempo
La gestión del tiempo es una función clave en la gestión de proyectos, también conocida como gestión del cronograma. Es crucial para el control del progreso del proyecto. Sobre la base de la gestión del alcance, al determinar y ajustar la secuencia y los ciclos de trabajo razonables, la gestión del tiempo puede lograr una asignación de recursos y costos óptimos y al mismo tiempo cumplir con los requisitos de tiempo del proyecto.
5. Gestión de Riesgos
En la gestión de proyectos, la definición de riesgo es la incertidumbre que puede afectar a uno o más objetivos del proyecto. Después de la identificación del riesgo, debemos considerar las consecuencias de esta incertidumbre. Podemos asumir varias situaciones de incertidumbre y analizar los resultados a los que conducirán. Este es el método del "análisis de escenarios". Luego, las empresas pueden desarrollar respuestas para cada escenario. De acuerdo con las características de riesgo del proyecto, la capacidad de la organización del proyecto para resistir riesgos, medidas y métodos alternativos de respuesta a riesgos,
oportunidades y amenazas, etc., comprar seguros, formular planes de contingencia, obtener diversos recursos del exterior, y establecer gastos imprevistos de emergencia, formulación de planes generales alternativos de proyecto o planes de implementación específicos, etc.
El progreso del sistema de gestión de I+D no se produce de la noche a la mañana, requiere de un largo proceso. Por lo tanto, todo el sistema debe planificarse científica y sistemáticamente en una etapa temprana y luego implementarse de acuerdo con sus propias capacidades. El maestro Yang Fei de Zhongtian Huaxia dijo una vez que la gestión de la I+D es al mismo tiempo ciencia y conocimiento práctico. Requiere una planificación sistemática basada en sistemas teóricos relevantes y luego una implementación gradual mediante la ejecución paso a paso. un papel rector general. Este último se centra en la acumulación de práctica y experiencia y es la garantía para la implementación. Ambas son indispensables. La idea de engordar de un bocado no es científica y seguramente conducirá a lecciones dolorosas. ;