Proceso de negociación competitivo
Proceso operativo de negociación competitiva 1
Generalmente, cuando las agencias de adquisiciones centralizadas utilizan la negociación competitiva para implementar adquisiciones gubernamentales en nombre de las unidades de adquisiciones, estos procedimientos de cinco pasos se pueden resumir en dos etapas. , es decir, la etapa de preparación y la etapa de negociación antes de la negociación.
(1) Etapa preparatoria. En la etapa de preparación preliminar, se debe prestar atención al siguiente trabajo: Primero, hacer un análisis integral del proyecto de adquisiciones desde los aspectos de capital, tecnología, producción, mercado, etc., incluido el análisis presupuestario, el análisis de la demanda, el análisis de la producción, análisis de mercado y análisis de riesgos. En segundo lugar, sobre la base del análisis integral, formular el plan de adquisiciones del proyecto final y determinar la lista de adquisiciones del proyecto. 3. Prepare una carta de invitación a una negociación competitiva basada en el análisis del proyecto y la lista de proyectos de adquisiciones. El cuarto es preparar documentos de negociación competitiva. El quinto es invitar a los proveedores a participar en las negociaciones. Sexto, precalificación de proveedores que participan en las negociaciones. En séptimo lugar, basándose en la revisión de calificaciones, determinar la lista de proveedores que participan en las negociaciones y venderles documentos de negociación competitivos. El octavo es establecer un grupo de negociación compuesto por expertos técnicos, unidades de adquisiciones y representantes de las partes relevantes. Noveno, determinar el personal en función de las necesidades del trabajo de negociación. El diez es invitar a agencias de supervisión, agencias notariales y otros departamentos relevantes a supervisar el proceso de negociación.
Durante la etapa de preparación de la negociación, se debe prestar atención a las siguientes cuestiones: en primer lugar, en comparación con las licitaciones y adquisiciones públicas, las negociaciones competitivas son muy subjetivas y el proceso de evaluación de las ofertas es difícil de controlar, lo que puede llevar fácilmente a a transacciones desleales e incluso a la corrupción. Por lo tanto, las condiciones aplicables a este método de contratación deben limitarse estrictamente y el proceso de negociación debe controlarse estrictamente. En segundo lugar, en el equipo de negociación la lista de expertos se selecciona al azar. Antes de las negociaciones, el nombre del equipo negociador se mantendrá estrictamente confidencial. En tercer lugar, la composición del equipo de negociación debe determinarse en función de las características del proyecto de adquisición y la situación general de los expertos, prestando atención a la estructura profesional razonable, el nivel de conocimiento equivalente y la calidad integral. 4. Una vez completados los documentos de negociación, se deben solicitar las opiniones de la unidad de compra en forma de carta oficial o documento refrendado. Después de la revisión y confirmación por parte de la unidad de compra, se completará la producción formal. En quinto lugar, la agencia de gestión tiene normas sobre la presentación de documentos de negociación, y los documentos de negociación también deben presentarse a la agencia de gestión para su presentación. En sexto lugar, la precalificación de proveedores se basa principalmente en dos aspectos: calificaciones básicas y calificaciones profesionales, y los estándares de revisión se basan principalmente en los estándares estipulados en los documentos de negociación.
(2) Etapa de negociación. Durante la etapa de negociación, las principales tareas a realizar son: Primero, después de la fecha límite para presentar los documentos de cotización, realizar una ceremonia pública de cotización en el momento y lugar especificados para hacer una cotización pública en el formulario de cotización en el documento de cotización presentado por el proveedor. En segundo lugar, después de que la cotización se haga pública, el equipo de negociación debe revisar los documentos de cotización presentados por cada parte negociadora para determinar la validez de las calificaciones de la parte negociadora. Una vez completada la revisión, es necesario determinar una lista de proveedores para ingresar a la etapa de negociación. Cuarto, el equipo negociador negocia con los negociadores las soluciones técnicas. Una vez finalizadas las negociaciones técnicas, es necesario determinar la lista de proveedores que entrarán en la siguiente ronda de negociaciones, es decir, en la sexta ronda de negociaciones comerciales, el equipo negociador negociará con cada parte negociadora el plan de negocios; Una vez finalizada la negociación comercial, es necesario determinar la lista de proveedores que ingresarán a la cotización final comprometida. En séptimo lugar, organizar a todos los negociadores cuyos planes técnicos y de negocios cumplan con los requisitos para realizar cotizaciones de compromiso finales. Una vez concluida la oferta final comprometida, el equipo de negociación llevará a cabo una revisión exhaustiva de la oferta final comprometida. En octavo lugar, el equipo de negociación realiza una evaluación y un juicio integrales sobre la cotización final comprometida. Después de resumir los resultados de la evaluación integral, finalmente emite los resultados finales de la negociación y recomienda las partes previas al acuerdo. Noveno, la agencia de adquisiciones centralizada revisará exhaustivamente la información relevante con base en el informe de resultados de la negociación emitido por el equipo de negociación y las opiniones sobre la confirmación de la transacción, determinará la unidad de transacción final y emitirá una notificación del resultado de la transacción a las partes de la transacción. El décimo es organizar a las partes de oferta y demanda para firmar contratos de adquisición.
Durante la etapa de negociación, se deben tener en cuenta las siguientes cuestiones: Primero, todo el proceso de negociación, excepto las cotizaciones públicas, debe llevarse a cabo en una sala de negociación completamente cerrada, antes de que la negociación concluya por completo, todos los miembros. Los miembros del equipo de negociación deben comunicarse con Aislados del mundo exterior durante el proceso de negociación, los miembros del equipo de negociación no pueden comunicarse solos con la unidad de compras o el proveedor, y no se les permite visitar o inspeccionar la unidad de compras o el proveedor sin consentimiento; ; el equipo de negociación debe trabajar de forma independiente y sin interferencias externas; el equipo de negociación debe implementar un sistema de responsabilidad colectiva. Cuando los miembros del equipo de negociación tienen opiniones diferentes sobre ciertos asuntos o decisiones, pueden usar la minoría para obedecer a la mayoría, o pueden usar el centralismo democrático, en el que el líder del equipo de negociación reúne las opiniones de la mayoría de los miembros para decidir. sobre asuntos relevantes.
En segundo lugar, durante el proceso de negociación, se deben dominar las habilidades de negociación y la propiedad; en el equipo de negociación, los miembros deben tener una clara división del trabajo. Durante el proceso de negociación, se debe prestar atención a la disposición de los asientos, la coordinación de roles y el dominio de las habilidades de negociación, el proceso de negociación y el ritmo general de la negociación. En tercer lugar, es necesario analizar en detalle cuestiones específicas. Durante todo el proceso de negociación, se pueden llevar a cabo múltiples rondas de negociaciones técnicas y comerciales, y el equipo de negociación determinará el número específico en función de circunstancias específicas. También es posible combinar negociaciones técnicas y negociaciones comerciales en una sola. Pero sea cual sea el camino, es necesario garantizar que todos los proveedores que participan en la negociación tengan el mismo número de oportunidades de negociación. Cuarto, se debe prestar atención a la validez de las calificaciones del negociador, es decir, el negociador que participa en la negociación debe ser su representante legal o el mandante autorizado de la persona jurídica. Si una persona jurídica autoriza a un director a participar en las negociaciones, se debe emitir una carta de autorización de persona jurídica al equipo de negociación. Quinto, debemos prestar atención a la exactitud de la aplicación de las leyes y reglamentos, y todo el proceso de negociación debe llevarse a cabo en estricta conformidad con las disposiciones de las leyes y reglamentos. No sólo debemos cumplir con las disposiciones específicas de la Ley de Contratación Pública sobre negociaciones competitivas, sino también prestar atención a otras disposiciones de esta Ley y otras leyes y reglamentos pertinentes. No hagas nada que la ley no requiera expresamente. Si la ley lo estipula claramente, el sujeto debe ser legal, la entidad debe ser legal y el procedimiento debe ser legal. En sexto lugar, es necesario prestar atención a determinar que los proveedores deben cumplir tres condiciones, a saber, satisfacer las necesidades de adquisición, igual calidad y servicio y la cotización más baja. Estas tres condiciones deben cumplirse al mismo tiempo y ninguna de ellas es indispensable. Al mismo tiempo, durante todo el proceso de negociación, se debe prestar atención a la integridad de los documentos de adquisición. Cada etapa del proceso de adquisición (incluidas la etapa de preparación y la etapa de negociación) debe tener registros escritos detallados. varios anexos, procedimientos de firma personal. y los sellos de la unidad deben estar completos. Además, dado que las agencias de adquisiciones centralizadas a menudo llevan a cabo negociaciones competitivas, pueden formular documentos de negociación, cartas y documentos de invitación, formularios, informes y procedimientos relacionados, disciplinas laborales, precauciones, etc. Se utiliza para convertir a formatos estándar comunes o plantillas de documentos en varias etapas para reducir la carga de trabajo y mejorar la eficiencia del trabajo.
Proceso operativo de negociación competitiva Capítulo 2
1 Establecer un equipo de negociación
El equipo de negociación estará formado por representantes del comprador y expertos relevantes, con un número de más de 3 personas El número de expertos no debe ser inferior a dos tercios del número total de miembros. Los expertos deben haber trabajado en el campo correspondiente durante más de 8 años y tener una licenciatura o superior, un título técnico superior o equivalente. nivel profesional. Cuando sea necesario, el comprador lo determinará a partir de la base de datos de expertos establecida por los departamentos gubernamentales pertinentes.
El personal de adquisiciones, los miembros del equipo de negociación y el personal relacionado que tenga interés en los proveedores deben evitar hacerlo.
2 Preparación de los documentos de negociación
Los documentos de negociación deben estipular los procedimientos de negociación, el contenido, los términos del borrador del contrato y las normas para evaluar la transacción.
3 Invitar a proveedores negociadores
Determinar al menos tres proveedores de la lista de proveedores que cumplan con las calificaciones correspondientes para participar en las negociaciones y enviarles invitaciones de negociación.
Publicar documentos de negociación
Enviar documentos de negociación a proveedores de negociación invitados.
5. Recibir los documentos de solicitud de negociación
Recibir los documentos de solicitud de negociación presentados antes de la fecha límite de solicitud.
6 Negociación
El equipo de negociación negocia con los proveedores uno por uno. Durante el proceso de negociación, ninguna de las partes divulgará los datos técnicos, precios y otra información de otros proveedores relacionados con la negociación.
7 Cotización final
Después de la negociación, todos los proveedores que participan en la negociación están obligados a realizar una cotización final dentro del tiempo especificado.
8 Informe de evaluación
El equipo de negociación completa un informe de evaluación escrito para determinar la lista de transacciones candidatas y los asuntos que necesitan atención al firmar el contrato.
9 Determinar el proveedor de la transacción
El comprador determina el proveedor de la transacción a partir de los candidatos de transacción propuestos por el equipo de negociación. Para proyectos de contratación pública, el comprador determinará el proveedor de la transacción de acuerdo con los principios de satisfacer las necesidades de contratación, servicios de igual calidad y la cotización más baja, publicará un anuncio de la transacción e informará a todos los proveedores que participen en las negociaciones que no hayan completado el proceso. transacción de los resultados.
10 Firma del contrato
El comprador deberá firmar un contrato escrito con el proveedor con base en los asuntos determinados en los documentos de contratación dentro de los 30 días siguientes a la emisión del aviso de transacción.
11 Presentación del contrato
De ser necesario, el adquirente deberá presentar copia del contrato de adquisición al organismo de supervisión administrativa para su archivo dentro de los siete días hábiles siguientes a la firma del contrato con el proveedor.
El proceso operativo de negociación competitiva en el Centro de Contratación Pública
Primero, acepte la encomienda
El Centro de Contratación Pública Municipal de Panzhihua (en adelante, el Centro de Contratación ¿Centro?) recibió el "Después de presentar el "Formulario de Declaración del Plan de Contratación Pública Municipal de Panzhihua", se manejarán los siguientes asuntos:
(1) El Centro de Contratación deberá cumplir con la "Ley de Contratación Pública", el La "Ley de Gestión de Contrataciones Públicas de Bienes y Servicios" y otras leyes y reglamentos y el anuncio anual anunciado por el gobierno. Las disposiciones pertinentes del catálogo de adquisiciones centralizadas del gobierno y las normas de cuotas determinan el número de proyecto y la persona a cargo de las negociaciones competitivas basadas. por encargo del comprador.
(2) Firmar un acuerdo de encomienda anual después de negociar con el comprador. También se puede firmar por separado en circunstancias especiales. El acuerdo de agencia especificará los artículos de adquisición, la cantidad de adquisición, el monto de la compra, el período de adquisición, el método de adquisición y el lugar de ejecución del acuerdo.
En segundo lugar, revisar y aprobar la información proporcionada por el comprador.
(1) Después de que el comprador realice una investigación de mercado o una demostración sobre el precio de compra, las especificaciones, los requisitos técnicos y otros asuntos relacionados, complete el formulario de compra, los requisitos de calificación del proveedor del proyecto y la tabla de requisitos de parámetros técnicos del equipo, proporcione los requisitos de adquisición detallados, precisos, completos y factibles, la aprobación del plan de adquisiciones y otra información relevante al centro de adquisiciones. Los requisitos de adquisición deben incluir: calificaciones del licitante, términos comerciales, requisitos técnicos y presupuesto de adquisición, etc.
(2) Los requisitos de adquisición proporcionados deberán cumplir con las políticas de adquisiciones gubernamentales, las regulaciones y especificaciones técnicas de la industria nacional, las normas nacionales de seguridad y las normas obligatorias, y no deberán estipular el siguiente contenido:
1. Discriminar o discriminar a proveedores potenciales con términos irrazonables como capital social, desempeño de ventas y calificaciones (incluidos
términos de autorización especiales);
2. Establecer restricciones y excluir proveedores potenciales Comercial. y términos técnicos;
3. Utilizar los indicadores técnicos únicos de una determinada marca como requisitos técnicos
4.
(3) La persona a cargo de la preparación del estándar del proyecto del Centro de Adquisiciones deberá revisar de inmediato los materiales (lista de bienes, parámetros técnicos detallados y desempeño) proporcionados por el comprador dentro de los 3 días hábiles posteriores a la recepción del materiales de compra proporcionados por el comprador, calificaciones del proveedor, métodos de pago, requisitos de implementación del proyecto, requisitos del servicio postventa, etc.) para su revisión. ). Si se encuentran errores evidentes o contenidos ilegales como cláusulas excluyentes o tendenciosas evidentes, el comprador deberá confirmarlo después de consultarlo y corregirlo de acuerdo con la ley (firmado por el responsable si el comprador no lo hace). realizar correcciones, el adquirente deberá comunicarlo prontamente al mismo nivel de informe de Tesorería.
3. Preparación de los Documentos de Licitación
La persona encargada de la preparación de la oferta del proyecto debe basarse en las necesidades y características del proyecto de contratación y completar cuidadosamente los preparativos preliminares para el proyecto (incluida la investigación de mercado, etc.) De acuerdo con el método de adquisición determinado, preparar el primer borrador de los documentos de licitación para las negociaciones de proyectos específicos (incluido el anuncio de negociación). ).
El contenido de los documentos de licitación de negociación incluye principalmente:
(1) Anuncio de licitación;
(2) Instrucciones de negociación competitiva;
(3) Contenido y requisitos técnicos de la oferta;
(4) Principios y procedimientos de negociación;
(5) Criterios de puntuación;
(6 )Los términos principales del contrato;
(7)El formato del documento de licitación, etc.
Cuarto, solicitar opiniones
Antes de que los documentos de contratación se publiquen o vendan, en principio, se deben solicitar públicamente las opiniones de posibles proveedores o expertos en Sichuan Government Procurement Online. La solicitud de opiniones en línea suele tardar al menos 3 días hábiles. Los aportes recopilados de expertos o proveedores deben archivarse para referencia futura junto con otros documentos de adquisición.
Verbo (abreviatura de verbo) revisión, publicación y archivo de ofertas
El primer borrador de los documentos de negociación (incluido el anuncio de licitación) se enviará al comprador para su confirmación después de una revisión preliminar interna. (firmado y sellado con sello oficial), será emitido uniformemente por el Centro de Adquisiciones y reportado al departamento financiero del mismo nivel para su archivo.
6. Emisión del anuncio de licitación
El Centro de Adquisiciones publica un anuncio de negociación competitiva en Sichuan Government Procurement Online. Los documentos de negociación generalmente estarán disponibles públicamente durante al menos 5 días hábiles. Los pliegos de la contratación se anunciarán a partir de El plazo comprendido entre la fecha de presentación y la fecha límite de presentación de ofertas será, con carácter general, no inferior a 7 días hábiles.
Siete. Responder dudas, aclarar y corregir
Una vez publicado el anuncio de licitación, el proveedor deberá mantener los indicadores y parámetros técnicos involucrados en el proyecto de licitación dentro del plazo para responder preguntas y aclaraciones especificado en los documentos de licitación.
Si se presenta una objeción por escrito, la respuesta debe ser por escrito y el tiempo de respuesta debe cumplir con las disposiciones legales pertinentes.
Si la objeción planteada es correcta y razonable, la persona a cargo de la preparación de la oferta del proyecto modificará los documentos de licitación después de la confirmación por parte del comprador y el equipo de adquisiciones, publicará un aviso complementario en el sitio web de Contratación Pública de Sichuan y notificará por escrito a todos los proveedores registrados. . (Si los parámetros o elementos relevantes de los documentos de adquisición publicados se corrigen debido al comprador o al centro de adquisiciones, la operación de emitir un anuncio de corrección es la misma que la anterior).
8. grupo.
(1) El centro de adquisiciones establecerá un grupo de expertos en negociación de conformidad con la ley.
(2) El grupo de expertos en negociación estará formado por representantes del comprador y expertos en campos relacionados con el proyecto. El número de miembros será impar de tres o más, y el número de expertos no será igual. ser inferior a dos tercios del número total de miembros.
(3) En principio, el grupo de expertos en negociación debe establecerse dentro de un día hábil antes de la apertura de la oferta, y los miembros expertos serán seleccionados al azar por el comprador de la base de datos de expertos en contratación pública establecida por el organismo financiero. departamento al mismo nivel. La lista de expertos negociadores se mantendrá confidencial hasta que se determine el adjudicatario.
(4) Los asuntos relacionados con la generación y gestión de expertos en negociación serán responsabilidad del departamento financiero del mismo nivel, incluida la aprobación de la determinación directa de miembros expertos para proyectos especiales de adquisiciones.
(5) El representante del comprador es una persona designada por escrito por el comprador, y el representante de inspección (supervisión) disciplinaria del comprador o representantes de los departamentos pertinentes estarán presentes. El representante del comprador no actuará como líder del grupo de expertos en negociación.
9. Aceptación de ofertas
(1) Los proveedores deberán preparar los documentos de licitación de acuerdo con los requisitos de los documentos de licitación y entregarlos en forma sellada en el momento y lugar especificados en los documentos de licitación y pagar un depósito de oferta.
(2) Una vez que el proveedor se registra y presenta los documentos de licitación, se convierte en un postor válido para el proyecto de licitación y puede ejercer los derechos legales del postor y cumplir con sus responsabilidades y obligaciones.
(3) El Centro de Adquisiciones acepta documentos de licitación sellados presentados por los postores antes del lugar de licitación y la fecha límite especificada en los documentos de licitación. No se aceptarán documentos presentados fuera del plazo especificado en los documentos de licitación.
2. El centro de adquisiciones debe notificar a los departamentos de finanzas y supervisión con un día de anticipación para enviar personas a participar en las reuniones de negociación y licitación. Si los departamentos de finanzas y supervisión no envían personas a participar, el personal del centro de adquisiciones debe mantener registros y explicar los motivos.
3. El personal del centro de adquisiciones deberá presentarse al sitio de apertura de ofertas con 30 minutos de anticipación y presentar el formulario de registro de admisión (con sello oficial) al Centro de Comercialización de Recursos Públicos Municipal para su archivo. El Centro de Comercio de Recursos Públicos Municipales * * * determina la sala de apertura de ofertas y el punto de registro para los proyectos de adquisiciones para realizar anuncios de apertura y negociación de ofertas, y publica información como la ubicación y la fecha límite para la presentación de los documentos de licitación.
4. Antes de la apertura de ofertas, el personal del Centro de Adquisiciones debe trabajar con el personal del Centro de Comercio de Recursos Públicos Municipal para verificar si el proyector en la sala de apertura de ofertas está funcionando correctamente y verificar la precisión de el reloj electrónico y comprobar el anfitrión, el departamento de supervisión y el presidente. La disposición de los registradores de escritorio, la disposición de los carteles y la presencia de los supervisores. Recibir oportunamente los certificados de supervisión, certificados de agencia y certificados de representante de compradores del personal del Centro de Comercialización de Recursos Públicos Municipal y expedirlos al personal correspondiente. Al mismo tiempo, reciba a los postores y otro personal relevante, y haga un buen trabajo al registrarse y firmar los documentos de licitación.
5. El personal del Centro Municipal de Comercialización de Recursos Públicos deberá llegar a la sala de peritaje con 10 minutos de antelación para recibir y registrar a los peritos.
6. Luego de la llegada de los negociadores, estos pueden ingresar a la sala de espera del área de evaluación de ofertas para descansar mediante mensajes de texto o certificados de identidad válidos. Después de que lleguen los expertos, el personal y los supervisores del Centro de Adquisiciones abrirán en el sitio el "Formulario de registro de resultados de extracción de expertos de revisión de adquisiciones del gobierno provincial de Sichuan". Después de que el personal del centro de adquisiciones inspeccionó y verificó la identidad de los expertos, seleccionaron a un experto del grupo de expertos para que actuara como líder e instaron a los expertos a firmar la "Carta de compromiso de expertos para la revisión de las adquisiciones del gobierno municipal de Panzhihua". El personal del Centro Municipal de Comercio de Recursos Públicos entregó las llaves de los casilleros a los expertos en evaluación de ofertas. Los expertos en evaluación de ofertas guardaron las herramientas de comunicación y las pertenencias personales que llevaban consigo en los casilleros y luego ingresaron al lugar de negociación.
Si tres o más proveedores se inscriben para participar en la licitación, se pueden organizar negociaciones de licitación competitivas. Si hay menos de tres proveedores participando en la licitación, las negociaciones de licitación se suspenderán y la situación se informará al departamento financiero del mismo nivel de manera oportuna.
(2) Organizar la reunión de apertura de ofertas
1. El anfitrión de la reunión del centro de adquisiciones anunció el inicio de la reunión de negociación y presentó a los participantes.
Los anfitriones, supervisores, miembros del grupo de expertos en negociación, personal y proveedores de esta negociación competitiva de contratación pública, así como los principios, métodos y condiciones de adjudicación de la licitación de la negociación pueden comprobarlo; Detectar si el personal antes mencionado tiene Necesidad de evitar dar opiniones. Después de que el centro de adquisiciones verifique a la persona que debe ser evitada, la persona debe evitarla.
2. Durante la apertura de ofertas, los representantes autorizados de los tres principales postores que presentaron los documentos de licitación podrán ser designados como representantes elegidos por todos los licitadores para verificar el estado de sellado de todos los documentos de licitación. Cuando no hay objeciones, el proveedor firma y aprueba.
3. El anfitrión sorteará el orden en que los representantes de los proveedores participantes o el personal autorizado publicarán sus cotizaciones. Cuando no hay objeciones, el proveedor firma y aprueba.
4. El proveedor se retira y espera negociación experta. Durante el periodo de espera la comunicación con los proveedores deberá permanecer abierta.
XI. Organizar la implementación de las negociaciones
(1) Preparación antes de la negociación
1. El personal del centro de adquisiciones descomprime los documentos de licitación en el lugar y el grupo de expertos en negociación revisa a los representantes de los proveedores o las personas autorizadas. Se verifica la identidad de los participantes en la negociación. Si la identidad del representante del proveedor o de la persona autorizada que participa en la negociación no coincide con el documento de oferta, o el documento de oferta no está sellado con el sello oficial como se requiere, el grupo de expertos en negociación tiene derecho a negarle al proveedor la participación en esta negociación. Antes de la negociación, la central de adquisiciones no publicará las cotizaciones de los proveedores que participan en la negociación.
Cuando haya menos de tres proveedores calificados después de la inspección de cumplimiento, el anfitrión de la reunión anunciará la terminación de las actividades de negociación e informará la situación al departamento financiero del mismo nivel de manera oportuna. Si hay más de tres proveedores calificados, continúe con el siguiente paso.
2. El grupo de expertos en negociación leerá y comparará los documentos de licitación calificados, comprenderá inicialmente las características del plan de respuesta del proveedor licitador y se preparará para las negociaciones.
(2) Primera ronda de negociaciones
El grupo de expertos en negociación negociará con un único proveedor las necesidades de adquisición, calidad, servicios, etc. de acuerdo con la secuencia de negociación establecida para entender la calidad de su cotización constituye.
Durante el proceso de negociación, ninguna de las partes revelará los datos técnicos, precios y otra información de otros proveedores relacionados con la negociación.
Si el grupo de expertos en negociación determina por unanimidad que el proveedor cumple con los requisitos de los documentos de negociación, los candidatos a transacción se determinarán de acuerdo con los métodos y estándares determinados en los documentos de negociación. En la primera ronda de negociaciones, si el grupo de expertos en negociación no logra identificar un candidato para la transacción, los documentos de negociación deben modificarse para facilitar la segunda ronda de negociaciones.
(3) Modificación de los documentos de negociación
Después de la primera ronda de negociaciones, el grupo de expertos en negociación celebró una reunión colegiada. Según el estado de la primera ronda de negociaciones, se pueden modificar los documentos de negociación, se pueden determinar las especificaciones detalladas o los requisitos específicos del contenido de la adquisición y se puede optimizar el plan de adquisiciones.
El personal del centro de adquisiciones notificará a la concentración de proveedores e informará al grupo de expertos en negociación de proveedores por escrito sobre los requisitos de modificación de adquisiciones ajustados para brindar a los proveedores suficiente tiempo de corrección.
Los proveedores que participen en la negociación deben modificar los documentos de licitación originales con base en la primera ronda de negociaciones y el "Aviso escrito de modificación de los documentos de negociación", y enviar los documentos modificados a la negociación después de firmar (o sellar). ) Grupo de expertos. La falta de entrega dentro del plazo se considerará desistida de la negociación. Los documentos revisados tienen el mismo efecto legal que los documentos de licitación originales.
(4) Segunda ronda de negociaciones
El grupo de expertos en negociación negocia con los proveedores que respondieron a la oferta sobre los documentos de licitación revisados y determina la transacción con base en los métodos y estándares. determinado en los documentos de negociación del candidato.
Si la segunda ronda de negociaciones no logra identificar un candidato para la transacción, el grupo de expertos en negociación revisará los documentos de negociación nuevamente y luego procederá a la tercera ronda de negociaciones. Etcétera.
(5) Determinar los resultados de la negociación.
Después de la negociación, el grupo de expertos en negociación debe exigir a todos los proveedores que participan en la negociación que realicen una cotización final dentro del tiempo especificado, la sellen y la presenten al grupo de expertos en negociación.
El grupo de expertos en negociación determina los proveedores basándose en los principios de satisfacer las necesidades de adquisiciones, servicios de igual calidad y la cotización más baja.
Si las cotizaciones de los proveedores que participan en la negociación exceden el presupuesto de contratación pública y el comprador no puede pagar, la actividad de negociación se dará por terminada después de la terminación, y el comprador deberá ajustar el presupuesto de contratación o el proyecto; asignación, o adoptar otros métodos de adquisición debe ser aprobado por el departamento financiero al mismo nivel antes de que se inicien las actividades de adquisición.
El grupo de expertos en negociación debe redactar un informe de negociación completo, que será válido sólo después de que sea firmado y confirmado por todos los miembros del grupo de expertos en negociación y el supervisor.
El proceso de negociación debe ser registrado por el personal designado del centro de adquisiciones y archivado para referencia futura.
12. Anuncio electoral.
Después de que el grupo de expertos en negociación confirme al proveedor de acuerdo con la ley, el Centro de Adquisiciones
publicará el anuncio de la oferta ganadora en el sitio web de Contratación del Gobierno de Sichuan el día del año. El plazo de anuncio es de 7 días hábiles.
Trece. Aceptar consultas de adquisiciones (proceso no esencial)
Si el postor tiene preguntas durante el período de publicidad, serán manejadas de acuerdo con la "Ley de Adquisiciones de la República Popular China" y las "Medidas para el Manejo". Preguntas de proveedores de adquisiciones del gobierno provincial de Sichuan".
14. Emisión del aviso de adjudicación de la oferta
Después de que expire el período de publicidad de la adjudicación de la oferta, si las partes no tienen objeciones al resultado de la adjudicación de la oferta o no se han establecido pruebas de la objeción, se procederá a la contratación. El centro emitirá una notificación por escrito al proveedor ganador notificando la oferta ganadora.
Quince. Devolver el depósito del proveedor
El centro de adquisiciones deberá devolver el depósito del proveedor no seleccionado dentro de los 5 días hábiles posteriores a la emisión del aviso de adjudicación de la licitación dentro de los 5 días hábiles posteriores a la ejecución del contrato de adquisición; Se devolverá el depósito del proveedor adjudicatario.
Dieciséis. Coordinación de la ejecución del contrato (procedimiento no obligatorio)
Si durante la ejecución del contrato de contratación pública surge cualquier disputa o controversia entre el comprador y el proveedor adjudicatario, ésta se resolverá de conformidad con las materias determinadas en los documentos de adquisición y las disposiciones del contrato de adquisición. De mutuo acuerdo, también podrá ser coordinado por la central de adquisiciones. El contenido y resultados de la coordinación por parte del Centro de Adquisiciones no violarán las disposiciones legales y reglamentarias, y no excederán ni modificarán los términos sustantivos pactados en los pliegos y contratos de adquisiciones.
Si el centro de adquisiciones no coordina o comete actividades ilegales durante la ejecución del contrato, debe informar de inmediato al departamento financiero del mismo nivel.
17. Emitir la carta de apropiación.
El comprador debe organizar la aceptación del desempeño del proveedor de acuerdo con los requisitos de calidad, estándares de aceptación y métodos enumerados en el contrato de adquisición, y presentar un "Formulario de Aceptación de Contratación Pública" (firmado y firmado por la persona a cargo) al centro de adquisiciones Estampado con el sello oficial de la unidad). Después de recibir el formulario de aceptación de contratación pública presentado por el comprador, el centro de adquisiciones emitirá un aviso de asignación al comprador.
18. Archivo de datos
Dentro de los 7 días posteriores a la finalización del trabajo de adquisición, el responsable de la preparación del estándar del proyecto, el responsable de la licitación del proyecto y el personal. del centro de adquisiciones seguirá la "Oficina de Asuntos Gubernamentales Municipales de Panzhihua". De acuerdo con las disposiciones del "Sistema de Gestión de Archivos del Proyecto de Contratación Pública", todos los documentos y materiales relevantes se archivarán de manera oportuna.