Modelo de gestión de Baguoyuan
Construyendo una cadena de suministro de cadena comercial
Para superar el dilema de las operaciones de la cadena de monopolio de frutas, Pagoda enfatiza los procesos de gestión en las ventas de frutas, introduce conceptos científicos de gestión de marketing y utiliza información. La tecnología para fortalecer la gestión empresarial ha abierto un nuevo camino para la gestión frutícola nacional. Después de muchas proyecciones, Pagoda finalmente eligió el "Sistema de gestión de la cadena de suministro de la cadena comercial" de Shuanghui Software basado en la arquitectura B/S para construir una plataforma de información moderna para su cadena de supermercados de frutas.
Algunos de los módulos del sistema y funciones de las soluciones de información proporcionadas por Baiguoyuan incluyen:
El módulo de gestión del sistema de gestión empresarial es el módulo básico de todo el sistema, que construye el modelo de negocio de canal del sistema y la configuración de varios parámetros del sistema incluyen principalmente configuración de departamento, configuración de personal, gestión de autoridad, configuración de registro de seguridad, etc. Este módulo puede ayudar a los clientes a realizar la configuración y definición de parámetros iniciales de todo el sistema, la configuración de la estructura organizativa de la empresa del grupo, la definición de empleados de la empresa del grupo, la gestión de roles, la gestión de usuarios, la configuración de permisos del sistema, el establecimiento inicial de la cuenta financiera, etc. .
Gestión de datos básicos La gestión de datos básicos se utiliza para completar la definición de los datos básicos de la empresa y la configuración de permisos empresariales globales, lograr el disfrute unificado de los datos básicos de la empresa, un control óptimo de los permisos y la seguridad absoluta, y proporcionar funciones de consulta completas. , incluida la definición de datos básicos, la consulta de datos básicos y la gestión de permisos.
Gestión de inventario La gestión de inventario incluye la gestión de almacenes en varias regiones dentro de la empresa, que pueden ser almacenes reales o almacenes virtuales. Proporciona definición de almacén, gestión de datos de almacén inicial, gestión de almacenamiento normal y almacenes de cada uno. organización de distribución y gestión de inventarios, gestión de chatarra y otras funciones. Además, el sistema de inventario proporciona una variedad de funciones de consulta de datos y análisis comparativo para facilitar a los usuarios captar la información del producto de manera oportuna y dinámica, evitando así de manera efectiva la acumulación de inventario de productos, acortando en gran medida el ciclo de almacenamiento de materiales y acelerando el capital de inventario. rotación y reducción de reservas de inventario y ocupación de capital.
Este módulo de gestión de distribución rastrea los pedidos de distribución durante todo el proceso, lo que permite a las empresas y agencias de distribución ver el estado de ejecución de los pedidos de manera oportuna.
Fortalecer y acelerar la transferencia de información entre empresas e instituciones de diversas provincias y regiones, para que ambas partes puedan responder a los cambios en la demanda del mercado de manera oportuna.
La administración de la tienda brinda a cada usuario de la terminal de ventas la capacidad de ingresar pedidos de aplicaciones de entrega a la agencia de distribución superior, brinda a la tienda la función de consultar el estado de ventas de la tienda y consultar el inventario teórico de la tienda, y admite el inventario en línea y Entrada fuera de línea de pedidos de la tienda.
Gestión de pedidos, consulta de pedidos, gestión de tienda.
El sistema de gestión de adquisiciones maneja principalmente la planificación de adquisiciones, el procesamiento de solicitudes de compra, el procesamiento de órdenes de compra y el procesamiento contable. Puede captar dinámicamente la solicitud de compra, la ejecución de la orden de compra y el estado de llegada, y responder a los factores del mercado de manera oportuna. y garantizar que los bienes comprados lleguen con prontitud y precisión, reduciendo el tiempo de entrega de adquisiciones, evitando inventarios lentos y retrasos, y acelerando las operaciones de capital.
La consulta contable se utiliza para consultar las facturas producidas en la gestión contable.
La consulta de datos básicos se utiliza para consultar varios datos básicos relacionados definidos en el subsistema de adquisiciones.
Permisos organizativos del personal de gestión de permisos, permisos de proveedores, permisos de categorías, etc.
Gestión de proveedores El sistema de gestión de proveedores es una plataforma de comunicación entre usuarios y proveedores. En esta plataforma los proveedores pueden realizar el seguimiento de pedidos, llegadas y liquidaciones en cada tienda y centro de distribución. Las funciones específicas incluyen definición de datos básicos, procesamiento de pedidos, consulta de pedidos, consulta de almacén, consulta de ventas, consulta de contabilidad, etc.
La gestión de cuentas por cobrar consiste principalmente en gestionar de forma integral las cuentas por cobrar de la empresa y disfrutar de los datos del módulo de ventas, generar automáticamente cuentas por cobrar y emitir recordatorios de manera oportuna para facilitar y gestionar las cuentas por cobrar de la empresa. Las consultas y análisis rápidos, rápidos y desde múltiples ángulos permiten la gestión científica de reclamaciones corporativas y eliminan por completo las preocupaciones de la gestión de cuentas por cobrar corporativas.
La gestión de cuentas por pagar consiste principalmente en gestionar de forma integral las cuentas por pagar de la empresa, pagar a los proveedores de manera oportuna, ahorrar dinero, disfrutar de los mejores descuentos y establecer una buena reputación de la empresa. Es conveniente, flexible, rápido y desde múltiples ángulos consultar y analizar las cuentas por pagar corporativas, realizar la gestión científica de las deudas corporativas y eliminar por completo las preocupaciones de la gestión de las cuentas por pagar corporativas.
La gestión de inventario utiliza datos leídos de cada subsistema empresarial para realizar la gestión de inventario y el análisis de proyectos en toda la empresa, proporcionando un sólido apoyo a los usuarios para tomar decisiones correctas.
La gestión de miembros proporciona cualquier consulta de tarjeta de membresía, consulta de detalles de consumo de miembros, consulta de clasificación de consumo de miembros, consulta de consumo de categoría y producto único, consulta de consumo en tiempo real, etc. , gestionar de forma integral los recursos de los miembros corporativos y ayudar a las empresas a estabilizar a sus clientes.
La gestión de promociones formula un plan de promoción razonable basado en el plan de promoción, especifica qué agencias de promoción están incluidas, establece el período de promoción y la definición de productos promocionales, define claramente qué tipo de productos deben promocionarse, cómo cuánto es el descuento promocional y los productos se incluyen con regalos, etc. y luego implementar en detalle el plan de promoción formulado. El sistema también monitorea los artículos y períodos promocionales y, en última instancia, evalúa los planes promocionales.
Tres en uno fortalece el seguimiento
A través de la implementación del sistema de gestión de la cadena de suministro de la cadena comercial, Pagoda ha logrado la integración de la logística, el flujo de capital y el flujo de información en la cadena de distribución. sistema, y logrado Los objetivos de gestión de respuesta rápida, reducción de inventario, ahorro de costos y transporte integrado han reducido la carga de trabajo de los departamentos comerciales, han aumentado la velocidad de circulación de los productos y han mejorado enormemente la intensidad, precisión y eficiencia de la gestión.
Realiza el flujo de papel y mercancías entre las tiendas Pagoda y los centros de distribución, la gestión de almacenamiento de la sede y la gestión logística del centro de distribución, la gestión de ventas de la sede, la gestión de distribución y el seguimiento de inventario de las tiendas, así como Además del seguimiento de diversos flujos de documentos de inventario y recuentos de inventario, todos los negocios entre tiendas, sucursales y oficinas centrales se implementan a través del sistema en línea, mejorando la eficiencia del trabajo.
Realizar la gestión del negocio de compras, cuentas por pagar a proveedores, atrasos en tiendas y otra información, y mantenerse al tanto del estado financiero de la empresa. El sistema proporciona una gran cantidad de funciones de análisis y estadísticas de datos, y los muestra en gráficos vívidos e intuitivos, lo que facilita a los líderes senior de Pagoda analizar, juzgar y tomar decisiones correctas. El sistema proporciona varias funciones automáticas de alerta temprana para incitar a los gerentes a tomar decisiones de respuesta. El sistema puede automatizar varios procesos comerciales, reducir la carga de trabajo de cálculo manual de los gerentes y mejorar la eficiencia de la gestión. Al mismo tiempo, el sistema cuenta con ciertas funciones de gestión inteligente y funciones de notificación de información flexibles y efectivas.
A través del sistema de información, se satisfacen las necesidades comerciales de Pagoda, incluidas todas las relaciones comerciales entre la sede y las tiendas autooperadas y franquiciadas. Lograr distribución multinivel y múltiples servicios de suministro directo.
El sistema proporciona una plataforma de gestión de proveedores para resolver la relación entre Pagoda y los proveedores. A través de la plataforma del sistema, los proveedores pueden verificar el estado del pedido en tiempo real y proporcionar su propia información de llegada de productos, ventas, inventario y liquidación, encarnando verdaderamente el concepto de gestión conjunta entre clientes y proveedores.